MP회계 매직파워 회계전표관리

회계전표 관리

(입력과 출력)

전화면으로

회계전표 입력에 관한 링크 입니다.　

1. 전표입력 2. 간단입력 3. 엑셀입력 4. 리콜입력

전표목록

회계전표 입력은 여러 가지 방법으로 입력될 수 있습니다.

전표목록 화면의 전표입력(분개전표), 간단입력(거래유형별;자동분개)

엑셀입력 화면의 엑셀파일(통장거래내역, 신용카드내역, 홈텍스 계산서내역)을 통하여

리콜입력 화면의 전표복제 기능을 통하여 입력될 수 있습니다.

전표목록에서는 모든 유형의 전표 입력과 관리(삭제,수정,인쇄,복제 등)를 수행합니다.

표시기간을 지정하여 해당일자의 전표를 표시합니다. 마우스로 전표를 선택 후, 수정, 삭제, 조회, 인쇄 버튼을 누를 수 있습니다. 삭제 조회 인쇄시는 여러 전표 복수 선택이 가능합니다. 즉 여러 전표를 한꺼번에 삭제하던가 조회 인쇄가 가능합니다.

(표시기간을 확인 하세요)

신규전표 입력은 화면에서　 전표입력 혹은 간단입력 버튼을 누르십시오.

전표관리 동영상 → 전표입력 동영상 보기

(전표목록 화면 표시)

전표입력 (수동분개 : 대체전표)

거래를 분개하여 입력하는 화면입니다. 차 대변 합계금액만 일치하면 입력되기 때문에, 어떠한 분개도 입력할 수 있으며, 복합적인 내용을 한 장의 전표로 요약 입력하는 것도 가능합니다. 즉 하루치 매상 전체를 한 장의 전표로 정리하여 입력 가능합니다. 그러나 한 건의 거래는 한 장의 전표로 입력하는 것이 좋습니다. (증빙별로 즉 세금계산서 영수증 별로 입력 )

입력화면 상세도움말 보기

입력방식은 차변과 대변을 따로 입력하는 것이 아니라, 전표 한 장 한 장을 복식부기 원리를 그대로 입력 합니다. 다만 계정에는 보조부처리를 위한 관리번호(거래처)가 따로 입력되어야 하므로 관리번호 등록 과 검색 방법만 인지하면 바로 사용가능 합니다.

어떤 알고리즘에 의해 변형된 방식이 아니고, 100% 회계교재에 나오는 분개 예를 그대로 입력하는 방식이기 때문에 복식부기를 처음 배우는 학생들에게도 매우 좋은 연습도구가 될 수 있습니다.

간단입력 (거래유형별 자동분개 입력)

분개에 익숙하지 않은 분들을 위한 입력 화면입니다. 거래종류(매입, 매출, 경비발생 등)를 구분하여, 금액, 거래처, 과세유형 등을 입력하면 자동분개하여 입력되는 기능입니다. 이 화면은 분개 방법을 몰라도 입력할 수 있습니다.

입력화면 상세도움말 보기

전표수정(U) 버튼

전표선택 후 수정(U) 버튼을 누릅니다. 입력화면과 동일 화면으로 내용을 수정할 수 있습니다. 단, 엑셀파일로 입력한 전표를 수정하면, 엑셀파일이 아니라, 전표 분개입력 화면으로 표시됩니다.

년도 수정 유의

전표 수정시 일자는 같은 년도 내에서만 수정 가능합니다. 결산이월 처리 관계로 년도의 수정은 불가능합니다. 만일 년도를 잘못 입력했다면, 전표 삭제 후 재입력 하여야 하며, 년도를 잘못 입력한 전표가 전표 한 장씩 수정하여야 합니다.

만일 년도를 잘못 입력 전표가 한 장씩 수정하기에 많다면 분개장 화면에서 데이터를 엑셀로 내보낸 후(Export), 엑셀에서 일자를 수정 후, 엑셀로 입력(Import)할 수 있습니다. (엑셀파일 Export ↔ Import 기능 사용)

전표증빙 입력기능

전표증빙(영수증)은 전표 인쇄 후 부착 하여야 합니다. 그러나 MP회계에서는 영수증 사진을 전표에 출력할 수 있습니다. 증빙이 입력된 전표는 전표 출력시 전표 이미지가 동시에 표시됩니다. 증빙의 입력은 일단 전표를 입력 후, 증빙스캔 버튼을 눌러 사진이미지를 입력 합니다.

단 드림버전(웹버전)에서는 전표를 FTP 전송에 의해 모아두고 있습니다. (신기능 발표 임박)

전표삭제(D) 버튼 (효율적인 삭제기능)

전표선택 후 삭제버튼을 누릅니다. 삭제시는 여러 장을 한 번에 삭제할 수 있습니다.

전표조회(V) 버튼 (양식의 종류 구분)

MP회계는 입력전표를 조회 시 복기부기 전표 형태 외 , 단식부기 형태 등 다양한 형태로 보이게 할 수 있습니다. 전표입력시 거래증빙 지정에 따라 몇 가지 조회 형태가 달다 집니다.　 심지어 조회되는 양식을 사용자가 변경해서 사용할 수도 있습니다.

전표를 조회하면 기본은 대체전표타입1(기본), 대체전표타입2(기본*)으로 표시됩니다.

그러나 수입결의서, 지출결의서, 보수지출결의서, 감액결의서 등의 양식으로 보이게 할 수도 있습니다.

예를 들어 수입결의서 양식으로 보이게 하려면 전표 입력시 거래증빙을 수입결의서로 지정하면 됩니다. (지출결의서도 동일 합니다. 비영리단체의 수입결의서, 지출결의서 출력)

수입결의서/지출결의서 등 회계전표 양식은 기본양식에서 사용자 수정작업에 의해 조정될 수 있습니다.

단, 양식을 수정하려면 MS오피스가 설치되어 있어야 합니다.

전표양식 조정 등 설정작업 세부도움말

전표인쇄(P) 버튼

여려 전표를 일괄 선택하여 미리보기 없이 직접 인쇄하는 버튼입니다. 인쇄는 A4용지를 반으로 나누어 두 장 출력을 기본으로 합니다. 단 기본운용환경 설정(F8) 에서 A4용지 사용 옵션을 변경하면 A4용지 한 장 에 전표를 한 장 출력할 수 있습니다.

자동이체 전표 기능(New)

통장 자동이체와 같이 전표를 자동으로 생성되게 할 수 있습니다. 해당일자가 도래한 경우 이체 전표를 자동으로 만들어 줍니다.

자동이체전표는

사용자 입력에 의하지 않고 일자만 도래하면 자동생성 되므로 기능사용에 유의하여야 합니다. 단 자동전표는 적요에 [자동이체]　 및 자동이체 관리구분 (사용자가 지정함)이 입력되므로 전표검색 적요검색 기능에 의해 선별적인 조회가 가능합니다.

자동이체 버튼을 눌러 자동발생 할 전표를 입력하십시오.

지출계정(판매관리비), 거래처, 지출계정명(보통예금) 과 예금 계좌번호를 입력합니다.

(자동이체전표의 등록)

전표합성 버튼 (보조 시스템자료와 연계)

여러 전표를 선택 하여 한 장의 전표처럼 합성전표를 출력합니다. 주로 기계적으로 자동 생성된 전표자료가 있는 경우 사용합니다. 이때 전표 합성근거는 첨부 명세가 자동으로 출력됩니다.

전표합성의 상세설명

예를 들어 회원관리 시스템이 별도로 전산 운영되고 있는데, 회원별 일일 납부금액을 자동집계하여 회계전표로 생성되게 할 수 있습니다. 이 경우 여러 장의 회원별 입금전표가 기계적으로 발생할 수 있는 것 입니다. 이 경우 회원관리 시스템에서의 입금액과 회계전표로 입력된 입금액을 대조 확인하는 용도로 사용됩니다.

리콜전표 기능

같은 유형의 전표가 자주 반복하여 발생되는 경우 , 한번 기준유형 전표를 저장해 두고, 같은 전표를 복제시키는 기능을 리콜발행이라고 합니다. 이때 물론 전표일자는 리콜시키는 일자에 따라 달라지게 됩니다. 우선 원본전표를 리콜등록 버튼으로 등록해 놓고, 그 후 리콜입력이라는 별도 화면에서 전표일자만 변경하여 복제 전표를 발생시키는 기능 입니다.

자동이체 전표기능, 엑셀파일에서 변환 입력 기능 과 유사한 기능 입니다.

전표검색 (특정조건의 선택 조회)

전표 검색 버튼을 누르면 다음 조건 입력 화면이 표시됩니다.

계정이름, 거래처(통장, 사번, 카드) 등 관리번호, 적요에 사용된 문자열, 입력일자(전표일자와 다름), 특정금액의 전표 등으로 검색조건을 지정하여 해당 조건의 전표만을 표시할 수 있습니다.

Reset을 누르면 검색 조건을 전부 클리어 시킵니다.

엑셀출력 기능

전표목록 데이터를 엑셀 파일로 만들어 줍니다.

집계체크 (오류의 점검)

회계전표 자료는 각각의 계정, 일자 별로 내부 집계파일을 자동관리합니다. 이 내부 집계파일을 자동관리하는 이유는 재무제표 같은 많은 전표를 집계하여야 하는 보고서의 경우 년간 발생한 모든 전표를 직접 집계하면, 출력속도가 저하되기 때문에 중간 집계파일을 통하여 출력되므로 신속히 출력되게 하는 것입니다.

전표입력이나 수정 중 컴퓨터가 동작을 안해 럭이 걸리면 어쩔수 없이 재부팅을 하는 경우가 있습니다. 이런 경우 전표데이타 와 집계데이터가 불일치 하는 경우가 생기는 것 입니다.

컴퓨터는 순간 정전, 기계오류, 오작동, 바이러스 감염 등 여러 가지 비정상 작동에 노출되어 있게 됩니다.

전표데이타와 집계자료가 정확하게 일치 하는지 자동검사하고 이상 있으면 자동으로 복구하는 일종의 시스템 자체점검 기능입니다. 이 기능은 전표목록 화면을 열면 자동동작하나, 사용자가 집계체크를 눌러 수동 동작 합니다. 단 무료회원에게는 동작하지 않습니다.

전표 미리보기/조회

( 증빙이 첨부된 경우의 미리보기 화면)

전표 양식의 종류

대체전표양식2

지출결의서 양식

전표결재란의 조정

회계전표 (일부 보고자료 포함) 에는 결재란이 출력됩니다. 이 결재란은 메뉴 파일(F) → 기본작업 환경 설정 (단축키 F8) 을 열어 조정할 수 있습니다.

(기본 작업환경 설정)

HTM 회계전표 결재란(ACSLIP_결재명단 )에서 원하는 직급을 콤마를 분리자로 입력하면 됩니다.

예를 들면 담당,대리,과장,사장 으로 입력하면 4 인 결재란이 만들어 집니다.

이 결재란은 회계전표 외에도 일.월계표, 분개장, 거래일보 등 에서 동시에 사용됩니다.

결재도장 만들기

회계전표의 결재란은 아래 화면처럼 결재자의 도장 이미지가 출력되게 할 수도 있습니다. 도장 이미지 파일은 JPG파일로 각각 st1.jpg, st2.jpg, st3.jpg, st4.jpg등 4 개의 파일로 이름을 부여 후 프로그램 설치폴더(C:\mplightfree)에 복사해 놓기만 하면 자동 표시됩니다.

실제 도장을 백지에 깨끗이 찍은 후, 스캐너로 스캔하고, 그림판을 사용하여 크기 조정 및 이미지 여백 잘라내기 한 후 JPG파일로 저장하면 됩니다. (실제크기로 크기조정; 여백 트림)