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회계전표 목록 (입력과 출력) 회계전표 입력에 관한 링크 입니다. |
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전표는 여러 방법으로 입력될 수 있습니다. 전표입력(대체/분개 전표), 간단입력(거래유형별 입력) 엑셀입력 엑셀파일(통장거래내역, 신용카드내역, 홈텍스의
계산서목록)로 입력 리콜입력 수시/정기적으로 발생되는 거래의
반복 입력. 품목별입력 (*) 품목 수량 단가로 입력. 거래명세서 입력기능
(ERP매직파워버전에서 제공됩니다) 회계전표 목록 표시기간을 지정하여 입력된 모든 전표를 검색합니다.
(수정, 삭제, 조회, 인쇄, 복제, 합성
등) 표시된 전표를 선택 후, 수정, 삭제, 조회, 인쇄 버튼을 누를 수 있습니다. 특히 삭제 조회 인쇄 시는 전표 복수선택이 가능합니다. 전표 표시순서는 기본적으로 최신일자순으로 나열되며, 최신순/일자순 옵션 선택으로 과거일자순으로 나열이 가능 합니다.
(표시기간을 확인 하세요) 전표관리 동영상 → 전표입력 동영상 보기
(회계전표 목록) 전표 입력방법 입력타입1 전표입력 (대체/분개 전표) 복식부기 분개하여 입력하는 화면입니다. 이 기능은 일계표를 한 장의 전표처럼 요약하여 입력도 가능합니다. (환경설정 단축키 F8
.현금흐름 오류검사 옵션을 제외시) 그러나 가능한 거래 당 전표 한 장으로
입력하는 것을 추천합니다. (증빙 별로 입력) 입력타입2 간단입력 (거래유형별 입력) 거래종류를 선택하여 입력하면 자동 분개되어
입력되는 기능입니다. 분개를 몰라도 쉽게 입력할 수 있습니다. 입력타입3 엑셀입력 (엑셀파일을 이용한 입력) 신용카드, 은행, 홈텍스 등에서 다운로드한 엑셀로 입력하는 기능입니다. 많은 량의 신용카드 지출내역을 한 번에 입력할 수 있습니다. 은행
입출금 내역을 보통예금 입출금 전표로 입력할 수 있습니다. 매입 매출 세금계산서 목록으로 매입 매출
전표를 입력할 수 있습니다. 입력타입4 리콜입력 (주기적 반복거래 입력) 같은 유형의 거래가 주기적으로 발생되는
경우, 기준유형 전표를 저장해 두고, 날자만 변경하여
복제 발행하는 기능입니다. 전표의 입력/수정 일시 저장 전표가 입력/수정 될 때 입력자, 입력/수정
일시가 자동 기록됩니다. 즉 전표는 어느 컴퓨터에서 누가 언제 입력수정 되었는지를 알 수 있게 기록합니다. 복수 사용자를
위한 정교한 제어 동일 전표를 여러 사람이 동시 수정하려
할 경우에는 최초 일인만 수정 가능합니다. 이때 다른 사람(들)은 전표를 수정하려면 재 조회 후 수정하여야 합니다. 전표보호 자료보호 한계일 환경설정(단축키
F8)에서
자료보호 한계일 (Lock Date)을 지정하면
우발적인 수정/삭제로부터 자료를 보호할 수 있습니다. 결산완료
전표의 보호 전표수정 수정대상 전표를 선택 후 수정 버튼을
눌러 수정합니다. 년도 수정 유의 전표일자는 동일 년도 내에서만 수정 가능합니다. (년도 입력 시 유의) 따라서 년도 입력이 잘못 된 경우 전표를
삭제 후 재입력 하여야 합니다. 만일 수정 대상전표가 많은 경우는 분개장 화면을 이용하여 자료를
엑셀로 내보낸 후(Export), 엑셀에서 일자를 수정 후, 다시
엑셀로 재입력(Import)할 수 있습니다. (엑셀파일 Export ↔ Import 기능 사용) 증빙첨부 증빙첨부 버튼을 누르면 전표의 증빙을
첨부할 수 있습니다. 전자 첨부된 전표는 출력 시(화면조회
및 인쇄) 첨부된 이미지도 함께 출력됩니다. 증빙영수증 첨부기능 전표삭제 전표선택(복수선택 가능)후 삭제버튼을 눌러 한 번에 삭제할 수 있습니다.
전표조회 전표선택(복수선택 가능)후 조회버튼을 누릅니다. 선택된 모든 전표는 한 번에 조회할 수
있습니다. 증빙에 따른 양식적용 전표는 인쇄나 조회 시 대체전표 전표타입1, 전표타입2으로 조회됩니다. 그러나
증빙종류가 수입결의서, 지출결의서, 보수지출결의서, 감액결의서, 여입결의서로 입력된 경우 해당되는 특정 양식으로
조회됩니다.
위에서 언급한 수입결의서, 지출결의서 등 특정양식 전표는 사용자 양식조정 작업에 의해 조정될 수
있습니다. 특정 양식을 수정하려면 MS오피스가 설치되어
있어야 합니다. 전표인쇄 전표선택(복수선택 가능)후 인쇄버튼을 누릅니다. 선택된 모든 전표는 한 번에 인쇄할 수 있습니다. 대체전표는 A4용지를 반으로 나누어 두 장 출력을 기본으로 합니다. 단 환경설정 단축키 F8에서
옵션 변경으로 A4용지 한 장에 한 장을 출력할 수 있습니다. 그 외 특정양식 전표는 전표양식에 의해 크기가 정해 집니다. 자동이체 기능(New) 통장 자동이체와 같이 전표를 자동으로
생성되게 할 수 있습니다. 해당일자가 도래한 경우 이체 전표를 자동으로 만들어 줍니다. 자동이체전표는 사용자 입력에 의하지 않고 일자만 도래하면
자동생성 입력되므로 기능사용에 유의하여야 합니다. 자동생성된 전표는 전표검색 기능에 의해 선별적인
조회가 가능합니다. 자동이체 버튼을 눌러 자동발생 할 전표를
입력하십시오. 지출계정(판매관리비), 거래처, 지출계정명(보통예금) 과 예금 계좌번호를 입력합니다.
전표합성 여러 전표를 선택하여 한 장의 전표처럼
합성전표를 출력하는 방법입니다. 주로 기계적으로 자동 생성된 전표가 다량으로 있는 경우 사용합니다. 이때 전표 합성근거는 첨부 명세가 자동으로 출력됩니다. 전표합성의 상세설명 예를 들어 회원관리 시스템이 별도로
운영되고 있는데, 회원별 일일 납부금액을 POS로
관리하고 일마감 후 엑셀파일로 받아 회계전표를 자동입력하는 경우, 하루에 여러 장의 회원별 입금전표가
기계적으로 발생할 수 있는 것 입니다. 이 경우 회계전표를 일일 한 장 한 장 출력하는 대신 한
장의 전표에 합성 출력하는 것입니다. 전표검색 (특정조건의 선택 조회) 전표 검색 버튼을 누르면 다음 조건
입력 화면이 표시됩니다.
계정이름, 거래처(통장, 사번, 카드) 등 관리번호, 적요에
사용된 문자열, 입력일자(전표일자와 다름), 특정금액의 전표 등으로 검색조건을 지정하여 해당 조건의 전표만을 표시할 수 있습니다. Reset을 누르면
검색 조건을 전부 클리어 시킵니다. 집계체크 (오류 점검) 회계전표 자료는 내부 집계파일이 존재합니다. 전표입력이나 수정 중 컴퓨터가 럭이 걸리면 어쩔 수 없이 재 부팅을 하는 경우가 있습니다. 이런 경우 전표 와 내부 집계파일이 불일치 하는 경우가 생기는 것 입니다. 컴퓨터는 순간 정전, 기계오류, 오작동, 바이러스
감염 등 여러 가지 비정상 작동에 노출되어 있게 됩니다. 전표자료와 내부 집계파일이 정확하게
일치 하는지 체크 기능입니다. 이 기능은 전표목록 화면을 열면 자동동작하나, 사용자가 집계체크를 눌러 수동 동작도 가능 합니다. 단
무료회원에게는 동작하지 않습니다. 전표 미리보기/조회
( 증빙이 첨부된 경우의 미리보기 화면) 증빙사진을
출력하려면 전표양식에 [receipt] 라는 함수가 있어야 합니다. 아래
전표 양식수정 편을 참조 하세요 전표 양식의 종류 대체전표양식2
지출결의서 양식
전표결재란의 조정 회계전표
(일부 보고자료 포함) 에는 결재란이 출력됩니다. 이
결재란은 메뉴 파일(F) → 기본작업 환경 설정 (단축키 F8) 을 열어 조정할 수 있습니다.
(기본 작업환경 설정) HTM 회계전표 결재란(ACSLIP_결재명단 )에서 원하는 직급을 콤마를 분리자로 입력하면 됩니다. 예를 들면 담당,대리,과장,사장 으로 입력하면 4 인 결재란이 만들어 집니다. 이 결재란은 회계전표 외에도 일.월계표, 분개장, 거래일보 등 에서 동시에 사용됩니다. 결재도장 만들기 회계전표의 결재란은 아래 화면처럼 결재자의 도장 이미지가 출력되게 할
수도 있습니다. 도장 이미지 파일은 JPG파일로
각각 st1.jpg, st2.jpg, st3.jpg, st4.jpg등 4 개의 파일로 이름을 부여
후 프로그램 설치폴더(C:\mplightfree)에 복사해 놓기만 하면 자동 표시됩니다.
(회계전표 결재란 도장이미지) 전표양식 수정화면 전표 미리보기/조회 화면의
회계전표갑.htm 이라는 버튼을 누릅니다. 이 이름은 회계전표을.htm, 수입결의서.htm, 지출결의서.htm 등 거래증빙 종류에 따라 다른 양식이름이 표시될 수 도 있습니다. 이 버튼을 누르면 다음과 같이 MS워드로 수정화면이 나타납니다. (오피스
설치 필수)
(회계전표갑.htm 의 경우) 수정작업 설명 [ ]로 표시된 각기호는 전표의 내용이 출력되는 값입니다. (함수라고 함). 예를 들어 [ACCD(1)] 는 계정이름 출력함수이며, [CTNO(1)]는
계정의 관리번호 (입력값이 있는경우)가 출력되는 함수
입니다. ()안의 숫자의 의미는 계정의 순번입니다. 회계 전표 출력용
함수 [YYYY],
[MM], [DD] 전표일자(년월일) [DATE],
[CDATE], [YYYYMMDD] 전표일자 [BDATE] 발의일자 [FDATE] 지급예정일자 [PROFNO] 증빙번호 [PRINTTIME] 인쇄일시 [MEMO] 전표메모 출력, [RECEIPT] 증빙이 첨부된 경우 증빙사진 출력 함수입니다. [CHATT] 차변금액계 [DAETT] 대변금액계 [SANGHO] 사용회사이름 [JPNO] 전표번호 [GJ1]
[GJ2] [GJ3] [GJ4] 결재자 직급 회계계정이름 출력용
함수 (1~8) [ACCD(1)] 계정코드(계정명) 출력 [ACNM(1)] 계정명칭 만 출력 [CTNO(1)] 관리번호(관리명) [ACCX(1)] 계정코드(계정명)와
관리번호(관리명) [ACCT(1)] 계정명 과 관리번호(관리명) [DESC(1)] 계정별적요 [AMTD(1)] 차변금액 [AMTC(1)] 대변금액 전표양식 파일을
삭제하면 해당의 기본양식이 자동 다운로드 됩니다. 이점을 이용하여 수정하다가 실수로 양식을 망가트렸을 때는 해당파일을 삭제하기만 하면 다시 원본이 다운로드
됩니다. 양식조정
작업은 원격지원을 받으시면 편리하게 고칠 수 있습니다.
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