기본작업환경

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메뉴 파일[F]→기본작업환경(단축키 F8)

 

이 기능은 자료의 입력/수정과 직접 관련 없습니다. 설정변경이 필요한 경우에만 참조하세요.

 

프로그램 작동시 회사별 특성에 맞게 동작하도록 각종 변수를 설정하는 화면입니다.

변경이 필요한 경우 조정하면 되며, 변경하지 않으면 기본값으로 동작합니다

 

(화면 : 기본작업환경)

 

환경설정의 주요기능

 

1.     자신의 패스워드 변경

2.     사용권한의 조정 (관리자만 가능)

3.     데이터백업 폴더 변경

4.     대표자직인(외부연결용) 주소

5.     회계전표 결재선 조정

 

 

개인 패스워드 변경

 

패스워드 및 개인정보를 변경시킬 수 있습니다.

 

매직파워는 자료의 보안과 책임관리를 위하여 처음 실행시 개인별 아이디와 패스워드를 넣어야 합니다. 각 사용자는 자신만의 아이디를 만들거나 패스워드를 변경시켜 보안의 수단으로 사용하게 됩니다.

 

사용자 아이디의 등록은 코드종합관리 ACUSER에서 등록할 수 있습니다.

이때 각 사용자는 레벨이 정해집니다. (A,B,C,U ) 레벨 A (관리자 레벨)인 사용자만이 다른 사람의 아이디를 만들 수 있습니다.

사용자 레벨,  전환가능 회계단위(10개 까지 지정가능)또한 관리자레벨만이 변경할 수 있습니다.

 

 

사용권 설정하기

 ( 관리자만 실행할 수 있는 화면임 )

 

레벨A인 관리자는 자신 및 타인의 사용자 아이디을 등록하고 권한 레벨을 변경할 수 있습니다.

 

사용권한은 매직파워의 모든 화면(기능)별로  사용가능/불가능을 설정할 수 있습니다.

 

사용권은 사용자 레벨별로 설정 사용자 개인별로 설정할 수 있습니다.

 

사용자 레벨의 의미

레벨 A : 관리자로서 시스템 관리권한 있는 사람입니다.

레벨 B : 자료 입출력등 일반적인 레벨입니다.

레벨 C : 조회 전용 레벨입니다

레벨 1 : 최고 회계 책임자 혹은 사장을 의미하며, 1명만 등록하여야 합니다.

 

자료보호 일자 - 자료마감일

보호일자 이전의 자료는 삭제나, 수정은 물론 추가 입력도 할 수 없습니다. 거래일보 화면에서 결재확인 버튼으로 보호일자가 지정됩니다. 결재확인할 때는 회계책임자의 패스워드를 입력해야 합니다,

 

수량 중량 박스 포멧 (ERP버전)

수량,중량,박스,단가의 소수점 표시 여부를 설정합니다.

 

거래명세서 타입 설정(ERP버전)

HTM/GRAPHIC 타입을 선택합니다. HTM양식을 사용하면 스마트기기로 전달은 물론 이메일 전송 또한 가능 합니다.

 

대표자 직인 이미지 파일

프로그램 설치폴더에 ST.JPG 라는 파일을 사용합니다. 이 파일은 각 사용 컴퓨터에 복사하여야합니다.

 

대표자 직인 이미지 파일(외부용)

세금계산서 ,견적서, 자재발주서, 거래명세서, 출고지시서등에 사용할 대표자 도장 이미지는 외부전달용 이미지(함수 [ESTEMP] )를 사용해야 하며,  외부 컴퓨터에서 이미지를 보게하기 위하여 인터넷이미지 (인터넷주소)를 지정하여야 합니다.

 

회계전표의 결재자

 

 

회계전표에 출력되는 결재란 출력용 직급 명단을 설정 하는 곳 입니다. 4인 담당,대리,과장,사장 인 경우 아래와 같이 출력 됩니다.

 

 

회계전표 결재란에 위 화면과 같이 표시 됩니다.

 

 

거래명세서 양식 변경

거래명세서는 다양한 양식을 위하여 사용자가 임으로 양식을 만들수 있습니다. 거래명세서는 사용자가 직접 설계가능한 양식 형태에 스마트함수를 사용하여 원하는 출력을 얻을 수 있게됩니다. 양식은 MS워드 HTM타입으로 작성하여야 하며, 표작성을 사용하게 됩니다. 거래명세서는 거래유형에 따라 동시에 3 종류의 양식을 만들어 놓고, 출력시 1,2,3 양식을 선택하여 출력할 수 있습니다. ( 회계대체전표 1,2 양식과 같은 방식)

 

기타양식 출력 제원  

거래내역서, 잔고확인 통고서, 구매요청서, 출하요청서, 발주서 양식 또한 거래명세서 양식처럼 사용자가 직접 설계 가능합니다.

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