초기출력 설정

 

전화면으로

 

보고서출력

(출력화면 과 관리버튼들)

미리보기 버튼을 누르면 인쇄형태로 보이며, 머리말 꼬리말, 여백 설정을 할 수 있습니다.

첨부메일 버튼을 누르면 거래처로 이메일로 전송할 수 있습니다. (아웃룩 설정 필요)

엑셀버튼 은 엑셀양식이 제공되는 경우 엑셀로 출력할 수 있습니다.(엑셀거래명세서)

양식관리 버튼 (견적서.htm)를 누르면 편집기로 수정할 수 있습니다.

(다운로드)를 누르면 기본양식를 다시 받습니다. 기본 양식으로 되돌릴 때 사용합니다.

 

미리보기버튼 여백설정 (필수)

미리보기 버튼을 누르면 인쇄 미리보기가 보이며, 여기서 설정버튼(톱니바퀴)을 눌러 머리글, 바닦글 제거 및 여백을 최소로 지정합니다. 용지방향 가로출력 세로출력도 지정 가능 합니다.

 

페이지설정 버튼 (위 화면에서 톱니바퀴 버튼)을 누르면

여백(밀리미터) (왼쪽 오른쪽 위쪽 아래쪽)가능한 최소값  7 7 7 7 로 설정 추천

머리글/바닥글 6개 모두 -비어있음-으로 설정 합니다.

 

양식관리버튼(견적서.htm)

이 버튼은 처리양식의 이름이 보입니다. 오피스 워드로 양식을 변경할 수 있습니다.
(
워드가 없는 경우 나 워드사용법 모르는 경우 제작사에게 원격지원 요청하십시요)

(워드로 수정중인 양식)

 

이메일로 전송 방법

첨부메일 버튼을 누르고 거래처 메일주소를 확인하고 전송확인 버튼을 누르면

PDF출력기 선택 → 출력파일 선택하기 2 단계로 작업합니다.

 

전송확인을 누릅니다.

(첨부메일 전송확인버튼)

 

1.   PDF출력기를 선택합니다.

(PDF출력기가 설치된 컴퓨터의 인쇄창)

이메일은 PDF문서로 만들어 첨부하기 때문에 여기서 PDF출력기가 하나도 없다면 설치하여야 합니다

무료 PDF출력기 설치하기

 

PDF출력기를 선택하고, 인쇄(P) 를 누릅니다.

(doPDF를 사용하는 경우 ; 출력위치는 바탕화면)

 

PDF출력할 때 리더에서 PDF열기는 불필요하므로 체크를 빼세요

 

2.     이제 파일을 찾아주면 아웃룩 에서 발송됩니다.

(출력한 PDF선택해 주기)

 

아웃룩설정 방법(이메일 자동 전송기)

이메일 전송기인 아웃룩를 설정 합니다  MS오피스의 아웃룩이 설치필요 ( Outlook 2013 )

 

아웃룩의 개념

아웃룩은 자체가 메일보내는 기능이 아니라, 귀하가 사용하는 메일서버를 매직파워 프로그램과 연결해 주는 기능입니다. 예를 들어 hanmail를 사용하면 다음메일 서버에, Nate를 사용하면 네이트메일 서버를 이용해서 메일을 송수신할 수 있게 합니다.

 

그럼 귀찮게 왜 아웃룩을 사용할 까요?

메일을 전송하려면 사용자 패스워드로 로그인하고, 수신메일을 입력하고, 첨부파일을 선택하여 전송버튼을 눌러야 하는 반면, 아웃룩은 로그인이 필요없이 지정된 패스워드로 자동 로그인 하고, 응용 프로그램에서 메일주소 및 내용을 선택하여 API방식으로 전송할 수 있게 합니다.

 

아웃룩 계정설정 (전자메일 계정설정 포털설정값 입력)

먼저 자신이 사용하는 메일 서버의 설정 값을 확인합니다.

메일주소가 예를 들어 magicact@nate.com 이면 네이트 가 메일 서버 입니다.

 

네이트, 네이버, 다음 등 포털에서 메일 송수신에 들어 가면 메일환경 설정이 있습니다.

여기에 들어가서 필히 POP/IMAP 옵션을 사용함으로 변경해 주어야 합니다.

 

네이버 설정

설정항목(네이버)

설정값

POP3/SMTP

사용함

암호화된 연결(SSL) 필요

필요

암호화된 연결방식 사용

SSL

받는메일서버

pop.naver.com

보내는메일서버(SMTP)

smtp.naver.com

받는메일 서버포트번호(POP3)

995

보내는메일서버포트번호(SMTP)

465

 

네이트 설정

설정항목(네이트)

설정값

POP3/SMTP

사용함

암호화된 연결(SSL) 필요

필요

암호화된 연결방식 사용

SSL

받는메일서버

pop3.nate.com

보내는메일서버(SMTP)

smtp.mail.nate.com

받는메일 서버포트번호(POP3)

995

보내는메일서버포트번호(SMTP)

465

 

  음 설정

설정항목(다음)

설정값

POP3/SMTP

사용함

암호화된 연결(SSL) 필요

필요

암호화된 연결방식 사용

SSL

받는메일서버

smtp.daum.net

보내는메일서버(SMTP)

smtp.daum.net

받는메일 서버포트번호(POP3)

933

보내는메일서버포트번호(SMTP)

587

 

먼저 자신이 사용하는 아웃룩을 실행 합니다. (메일계정 미설정 경우는 설정으로 자동 진입)


(OutLook 2013
의 파일 클릭한 경우)

 

계정및 소셜 네트워크 설정을 클릭하면

 

새로만들기(N) 클릭합니다.  이미 계정이 설정된 경우 변경(A)


(
포털의 서버정보 및 로그인 정보)

 

로그인정보에 포털의 사용자아이디 및 패스워드를 정확히 (자동 로그인 해야 하므로)

기타설정(M)에서 서버포트번호 암호화된연결방식 등을 지정합니다.

 

올바로 지정 되면, 계정설정 테스트(T)를 누르면 샘플 메일이 전송/수신 됩니다.

 

올바로 지정 했는데도 안되면 서버 설정값을 잘 확인하여야 하며,

포털(네이버 다음등)에 가서 필히 POP/IMAP 옵션을 사용함 인지 확인해 주어야 합니다.

 

 

PDF보고서의 스마트폰 전송

 

구글드라이브/드롭박스 앱을 설치 합니다.

인쇄버튼을 눌러 PDF출력으로 합니다. 이때 출력위치를 내문서의 Google드라이버, 혹은 Dropbox 폴더에 출력시키면 됩니다. 잠시 후 (동기화작업 완료후) 자신의 스마트폰에서 조회할 수 있습니다.

 

드롭박스/구글드라이브 앱에서 메일주소를 입력하여 앱을 활성 후 사용해야 합니다.

 

구글드라이브 앱 설치

 

스마트폰 과 PC 양쪽에 구글 드라이브 앱을 설치하여야 합니다.

설치시 전자메일주소가 필요합니다.

( 드롭박스 설치 방법도 거의 비슷합니다.)

 

 

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