초기출력 설정안내

 

전화면으로

 

MP회계의 대부분 출력은 인터넷 출력 방식을 사용합니다. (출력물을 html 문서로 변환하여 인쇄나, PDF 파일로 출력하는 방식) 따라서 기본 출력 용지설정은 인터넷 익스플로러 출력설정을 따릅니다.

일부 MP회계와 인터넷 뱅크 싸이트를 동시에 열면 뱅킹 업무시 자동실행 되는 백신에 의해 html 파일 열기를 못하게 차단될 수 있습니다. 이 경우 모든 출력이 햐얀백지 화면만 출력되는 현상이 나타나며, 뱅킹 싸이트를 닫으면 즉시 정상 복귀됩니다. 만일 뱅킹 업무와 동시에 사용을 원하면, 백신의 환경설정에서 dlsoft.kr 을 예외로 체크해야 합니다.

 

기본적인 출력형태

기본출력은 아래와 같은 화면에 미리보기 되며, MS원드를 사용한 html 출력으로 표시됩니다.

양식관리 부분에 표시된 견적서.htm 이라는 버튼을 누르면 사용자가 출력양식을 변경가능합니다.

그 오른쪽에 ↓ 버튼은 양식을 기본양식으로 되돌리는 버튼입니다. (제작사로부터 재수신)

 

(양식출력과 주요버튼 들)

 

출력화면 제어버튼 설명

미리보기 버튼을 누르면 A4용지 인쇄 형태로 보이며, 최초 출력시는 머리말 꼬리말 등을 지우고, 인쇄 여백을 조정해 두어야 합니다.

첨부메일 버튼을 누르면 거래처로 이메일로 전송할 수 있습니다. (아웃룩 설정 필요)  거래처의 메일주소는 거래처등록 정보로 부터 옵니다.

엑셀버튼 엑셀양식이 제공되는 경우 보고서를 엑셀로 출력할 수 있습니다.() 엑셀거래명세서)

양식관리 버튼 (견적서.htm) 누르면 양식을 수정할 수 있습니다. (수정 화면 영상 참조)

(다운로드) 누르면 기본양식를 제작서 서버로부터 다시 받습니다. 양식을 수정하다, 기본 양식으로 되돌릴 때 사용할 수 있습니다.

 

여백조정 (필수)

미리보기 버튼을 눌러 여기서 설정버튼(톱니바퀴)을 눌러 머리글, 바닦글 제거 및 여백을 최소로 지정합니다. (컴퓨터당 1회 필수)

 

페이지설정 버튼 (위 화면에서 톱니바퀴 버튼)을 누르면

여백(밀리미터) (왼쪽 오른쪽 위쪽 아래쪽)가능한 최소값  7 7 7 7 로 설정 추천

머리글/바닥글 6개 모두 -비어있음-으로 설정 합니다.

 

양식관리버튼(견적서.htm)

이 버튼을 누르면 다음과 같이 오피스 워드로 양식을 변경할 수 있습니다. (html 유형)
(
워드가 없는 경우 제작사에게 원격지원 요청하십시요)

(워드로 수정중인 양식)

 

양식수정방법 동영상

 

수정시 양식손상되는 경우(워드옵션)

워드의 옵션중에는 사용자의 입력편이를 위한 언어교정이 있습니다. 입력한 그대로를 사용해야 하는 양식의 특성상 자동보정은 없어야하며, 보정이 있게되면 겉으로 보이는 문서는 모습은 같다 하더라도 양식함수가 작동하지 않는 경우가 발생하게 됩니다.

아래 화면 처럼 언어교정에는 맞춤법 보정이나, 자동 글머리, 단락 스타일 등 많은 자동보정 기능이 있습니다.  대부분의 자동 보정 기능은 작동하지 않게 설정하여야 합니다.

 


(
옵션의 언어교정 )

 

 

이메일로 전송 방법

첨부메일 버튼을 누르고 거래처 메일주소를 확인하고 전송확인 버튼을 누르면

PDF출력기 선택 → 출력파일 선택하기 2 단계로 작업합니다.

 

전송확인을 누릅니다.

(첨부메일 전송확인버튼)

 

1.   PDF출력기를 선택합니다.

(PDF출력기가 설치된 컴퓨터의 인쇄창)

이메일은 PDF문서로 만들어 첨부하기 때문에 여기서 PDF출력기가 하나도 없다면 설치하여야 합니다

무료 PDF출력기 설치하기

 

PDF출력기를 선택하고, 인쇄(P) 를 누릅니다.

(doPDF를 사용하는 경우 ; 출력위치는 바탕화면)

 

PDF출력할 때 리더에서 PDF열기는 불필요하므로 체크를 빼세요

 

2.     이제 파일을 찾아주면 아웃룩 에서 발송됩니다.

(출력한 PDF선택해 주기)

 

이메일 전송을 하려면(아웃룩설정 방법)

이메일 기능을 사용하려면 전송기인 아웃룩를 설정하여야 합니다  MS오피스의 아웃룩이 설치필요 ( Outlook 2013 )

 

아웃룩의 개념

아웃룩은 자체로 메일보내는 기능이 아니라, 귀하가 사용하는 메일서버와 프로그램과 연결해 주는 기능입니다. 예를 들어 hanmail를 사용하면 다음메일 서버에, Nate를 사용하면 네이트메일 서버를 이용해서 메일을 송수신할 수 있게 합니다.

 

그럼 왜 아웃룩을 사용할 까요?

메일을 전송하려면 메일기능에 사용자 패스워드로 로그인하고, 메일기능을 열고 메일주소를 입력하며, 첨부파일을 선택하여 전송버튼을 눌러야 하는 반면, 아웃룩은 로그인이 필요없이, 응용 프로그램에서 메일주소 및 내용을 선택하여 API방식으로 전송할 수 있게 합니다.

 

아웃룩 계정설정 (전자메일 계정설정 포털설정값 입력)

먼저 자신이 사용하는 메일 서버의 설정 값을 확인합니다. 메일주소가 예를 들어 magicact@nate.com 이면 네이트 가 메일 서버 입니다.

네이트, 네이버, 다음 등 포털에서 메일 송수신에 들어 가면 메일환경 설정이 있습니다. 여기에 들어가서 필히 POP/IMAP 옵션을 사용함으로 변경해 주어야 합니다.

 

네이버 설정

설정항목(네이버)

설정값

POP3/SMTP

사용함

암호화된 연결(SSL) 필요

필요

암호화된 연결방식 사용

SSL

받는메일서버

pop.naver.com

보내는메일서버(SMTP)

smtp.naver.com

받는메일 서버포트번호(POP3)

995

보내는메일서버포트번호(SMTP)

465

 

네이트 설정

설정항목(네이트)

설정값

POP3/SMTP

사용함

암호화된 연결(SSL) 필요

필요

암호화된 연결방식 사용

SSL

받는메일서버

pop3.nate.com

보내는메일서버(SMTP)

smtp.mail.nate.com

받는메일 서버포트번호(POP3)

995

보내는메일서버포트번호(SMTP)

465

 

  음 설정

설정항목(다음)

설정값

POP3/SMTP

사용함

암호화된 연결(SSL) 필요

필요

암호화된 연결방식 사용

SSL

받는메일서버

smtp.daum.net

보내는메일서버(SMTP)

smtp.daum.net

받는메일 서버포트번호(POP3)

933

보내는메일서버포트번호(SMTP)

587

 

먼저 자신이 사용하는 아웃룩을 실행 합니다. (메일계정 미설정 경우는 설정으로 자동 진입)


(OutLook 2013
의 파일 클릭한 경우)

 

계정및 소셜 네트워크 설정을 클릭하면

 

새로만들기(N) 클릭합니다.  이미 계정이 설정된 경우 변경(A)


(
포털의 서버정보 및 로그인 정보)

 

로그인정보에 포털의 사용자아이디 및 패스워드를 정확히 (자동 로그인 해야 하므로)

기타설정(M)에서 서버포트번호 암호화된연결방식 등을 지정합니다.

 

올바로 지정 되면, 계정설정 테스트(T)를 누르면 샘플 메일이 전송/수신 됩니다.

 

올바로 지정 했는데도 안되면 서버 설정값을 잘 확인하여야 하며,

포털(네이버 다음등)에 가서 필히 POP/IMAP 옵션을 사용함 인지 확인해 주어야 합니다.

 

 

PDF보고서의 스마트폰 전송

 

구글드라이브/드롭박스 앱을 설치 합니다.

인쇄버튼을 눌러 PDF출력으로 합니다. 이때 출력위치를 내문서의 Google드라이버, 혹은 Dropbox 폴더에 출력시키면 됩니다. 잠시 후 (동기화작업 완료후) 자신의 스마트폰에서 조회할 수 있습니다.

 

드롭박스/구글드라이브 앱에서 메일주소를 입력하여 앱을 활성 후 사용해야 합니다.

 

구글드라이브 앱 설치

 

스마트폰 과 PC 양쪽에 구글 드라이브 앱을 설치하여야 합니다.

설치시 전자메일주소가 필요합니다.

( 드롭박스 설치 방법도 거의 비슷합니다.)

 

 

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