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대체전표 입력 |
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1. 전표목록 3.
간편입력 4.
엑셀입력 5.
리콜입력 참조 분개의 원칙에
따라 차대변을 분개하여 입력합니다. 차대 합계만 맞는다면 어떤 분개라도 입력가능합니다. 계정과목과 관리번호는 검색하여 입력할 수 있습니다. 전표입력 기능 동영상 보기 동영상 전표입력 방법 입력방법 기초 1. 전표일자, 증빙종류, 담당자, 현장원가 등 기본사항(1) 지정 후 2. 계정분개(2)를 입력합니다. 3. 적요를 입력 후 입력(S) 버튼을 누르세요. 기본사항(1)
전표일자.. 년월일 탭이동 펼침버튼 달력표시(모든
일자입력 공통모듈) 거래처.. 현금매출 처럼 분개에 거래처가 없는 경우 거래처를 지정하는 곳 입니다. 담당자.. 로그인 사용자가 입력되어 있습니다. 변경
가능합니다.. 현장원가.. 현장별 지출관리가 필요한 경우 사용합니다.
현장별 장부 및 손익계산서가 가능합니다. 번호(전표번호).. 시스템이 부여하는 고유번호입니다. 신규전표를 입력할 때 최종번호 +1 로 자동부여 됩니다. 참고 전표번호를
순번대로 관리하려면 전표삭제하면 빈 전표번호가 발생하여
건너뛴 번호가 발생하게 됩니다. 입력버튼을 누르기전
임의번호로 변경한 후 가능합니다 . (단 이때 기존 사용번호와 중되면 안됨) 계정분개(2)
(매입 전표가 입력된 모습) 계정검색 계정에는 계정코드를 입력 후 Enter를 누릅니다. 계정코드가 맞으면
입력됩니다. 비슷한 이름를 입력 후 Enter를 누릅니다. 유일한 이름인
경우 입력됩니다. 만일 비슷한 이름이 여러 개인 경우 비슷한 이름의 계정이란 창이
표시됩니다. 검색 예) 상품을 넣고 Enter를 상품이
들어간 계정이 표시됩니다.
(비슷한 이름의 계정이 표시된 모습) 관리기준 보통예금과 같이 계좌번호별 보조부가 필요한 계정은 관리번호를
입력하여야 합니다. 외상매출금, 외상매입금, 부가세예수금, 부가세대급금 같은 계정도 거래처번호를 관리번호로 입력하여야 합니다. 관리번호 사용 여부는 계정코드관리 에서 관리기준을 설정하므로서 결정합니다. 관리기준에는 계좌번호, 신용카드번호, 사원번호, 자산번호, 거래처번호 등이 있습니다. 계정코드목록 참조 관리번호 검색 관리번호 입력 후 Enter를 누릅니다. 코드가 맞으면
입력됩니다. 비슷한 이름를 입력 후 Enter를 누릅니다. 유일한 이름인
경우 입력됩니다. 만일 비슷한 이름이 여러 개인 경우 비슷한 이름의 관리번호 창이
표시됩니다. 예) 외상매출금 계정인 경우 관리번호에 서울을 넣고 Enter 키를 누르면
상호에 서울이 들어가는 거래처를 목록이 표시됩니다.
(관리번호를 검색하는 과정) 신규 관리번호 등록법 관리번호 입력란에 새로운 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면 "미등록 관리번호 입니다. 등록하시겠습니까? " 라는 메시지가 나옵니다.
적요 필수입력 적요는 회계장부 적요란에 표시정보로 필수 입력입니다. 자주사용하는 적요는 숫자로 편리하게 입력할 수
있습니다. 적요에 * 표를 입력 후 Enter 하면 적요코드 목록을 볼 수 있습니다. 아래에 적요코드 활용법 참조 부가세의 입력(과세,면세,영세율) 계정분개에서 부가세예수금(매출부가세) 혹은
부가세대급금 (매입부가세) 계정을 사용 합니다. 과세유형이 면세, 영세율이어서 부가세가 0원 경우도
부가세 계정은 입력하여야 합니다. 부가세가 입력된 경우만 부가세 매입매출장에 표시
됩니다. (면세 혹은 영세율 매출시 유의) 부가세계정이 사용된 경우 화면③ 번 공급가액 란에
과세유형, 계산서 매수등과 함께 입력하여야 합니다. 전표수정의 경우 공급가액도 반듯이 수정하여야 합니다. ( 매입/매출장 바로가기
) 대형마트 영수증 입력방법(과세&면세 상품 혼재)(★☆) 주로 신용카드 거래내역을 엑셀파일로 일괄 입력할 때 발생하는 상황 입니다. 대형마트 영수증은 과세상품과 면세상품이 혼재되어 있기 때문에 총액중에서 면세부분(공급가), 과세부분(공급가+부가세)을 분리하여야 합니다. (부가세 신고를 위한 작업) 신용카드 거래내역(소득공제용) 엑셀파일로
입력하면 과세 면세가 혼재된 영수증의 경우 부가세가 0 원으로 미확정된 회계전표가 생성됩니다. 물론 부가세 금액이 있는 정상 회계전표도 포함되 있습니다. 부가세가 미입력 상태의 전표는 매입장을 보면 바로
확인이 가능니다. 수정 버튼을 눌러 전표 수정화면 으로 들어갈 수 있습니다.
부가세분리 가 필요한 경우 100% 과세 거래인데 부가세가 0원으로
입력된 경우
부가세분리 버튼을 누르면 아래와 같이 공급가와 부가세가 분리 됩니다.
수정 확인 버튼을 눌러 확정하면 됩니다. 일부가 면세 거래(1차 농산물; 쌀, 우유, 정육 등)인
경우 영수증을 보고 과세상품의 부가세를 부가세대급금 계정의 차변에 금액을 수동으로 입력 후 공급가분리 버튼을 눌러줍니다.
입력 부가세액를 기준으로 파란색 과세공급가을
산출하고, 경비계정엔 과세 + 면세 공급가가 들어 갑니다.
수정 확인 버튼을 눌러 확정하면 됩니다. 입력내역 창 입력성공한 자료는 [자료입력 내역]에 순서대로 표시됩니다. 여기에 표시된 자료는 선택한
후 조회, 수정, 삭제 버튼을 누를 수 있습니다. 한편이 비어있는 경우 전표일자 입력하고 재표시 를 누르면 해당 일자를 기준으로 당일 혹은 당월 입력 내역를 다시 불러올
수 있습니다.
(자료입력내역) 효율적인 계정검색 자주 사용되지 않는 계정은 계정이름
검색시 제외시킬 수 있습니다. 예를 들어 외상매출금 이라
입력하면 항상 외상매출금과 외상매출금충당금 계정이 검색되어 비슷한 이름 계정창이 항상 표시됩니다. 이때
외상매출금충당금만 제외하면 유일한 이름으로 간주되어 외상매출금 계정으로 바로 치환됩니다. 보통예금과 외화보통예금도 계정명에 보통예금을 넣고 Enter 하면 항상 보통예금과 외화보통예금이 검색되어 비슷한 이름의 계정목록 창이 나오게 됩니다. 이때 외화보통예금은 잘 쓰지 않기 때문에 부분 문자열 검색시 제외시켜 놓으면 검색결과가 단일 결과가 되어
계정 목록창이 나오지 않게 됩니다. 즉 보통예금이라 넣고
Enter를 치면 곧바로 보통예금 계정이 선택되고 다음 작업으로 넘어 가게 됩니다. 이렇게 계정검색에서 제외 하려면 코드종합관리 (단축키 F2) 계정코드에서 외화보통예금 계정의 비고1 에
“제외” 라고 입력합니다. “제외” 라고 입력된 계정은 계정검색시 부분문자열 검색에서 제외됩니다. 분개저장 버튼 자주 쓰는 분개는 저장해 두고 사용할
수 있습니다.
저장시 (재저장시) CTRL 키를 누른 상태로 버튼을 누르면 현재 입력된 분개가 버튼에 저장됩니다.(버튼은123개)
저장된 분개를 불러내는 법 각 저장버튼 클릭 저장된 분개를 삭제시 ALT키를 누른 상태에서 버튼을 선택하면 해당 버튼에 저장내용을 제거시킬 수 있습니다. 적요코드 활용법 자주 사용하는 적요는 숫자 2~4자리를 지정 후 Enter 키를 누르면 저장 적요로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 적요란에서 101번을 입력 했을 때, 101번 적요가 자동으로 불려옵니다. 만일 101번으로 저장된 적요가 없으면 메시지가 나옵니다.
예(Y)
를 누르면 지정번호에 적요를 등록해 둘 수 있습니다. 등록적요는 코드종합관리(단축키 F2) 적요코드에서 관리할 수 있습니다.
캐시플로우 체크옵션 분개입력시 현금이나 보통예금이 사용된
경우 이의 상대계정이 정확히 입력되었는지 체크하는 옵션입니다. 이 옵션이 활성화 되면 캐시플로우를
알수 없을 때 에러메시지가 표시됩니다. 이 옵션을 지켜 입력하면 현금전표와
대체전표를 구분할 수 있습니다. (현금흐름표 작성가능) 캐시플로우 옵션은 운용환경 설정(단축키F8) 에 있습니다. 참고 현금출납부와 계정원장의 현금계정 장부의 차이점 현금출납부는 현금입출을 유발시킨 상대계정들을
기준으로 표시합니다. 반면 계정원장의 현금장부는 현금계정(131100)
자체의 발생을 중심으로 표시한 것입니다. 예)
한장의 전표에 복리후생비와 도서인쇄비를 현금으로 지불한 전표의 경우 현금출납부에는 복리후생비 00원 도서인쇄비 xx원 등 개별계정이 표시됩니다. 계정원장에는 현금 00+xx원 한 라인 으로 표시됩니다. 코드/화면 설정 버튼 화면상단의 코드/화면 설정 버튼을 누릅니다.
( 주요코드 설정 관리 ) 각 코드의 관리버튼을 눌러 해당 코드의
관리 (등록,수정,제거)가 가능 합니다. 적요입력 모드 변경 설정에 따라 공통적요 모드와 계정적요
모드로 화면을 설정할 수 있습니다. 공통적요 모드 일 때
계정별 적요 모드 일 때
전표메모의 입력 추가메모를 체크하면 적요 외에 장문의 메모사항을 추가 입력할
수 있습니다. 대체전표 1형인 경우 전표메모 란에 2~3 줄이 메모가 출력될 수 있습니다. 수입결의서, 지출결의서 일 때는 입력메모 전체가 출력됩니다. 전표빠른체크 기능 계정분개 입력 란에서 엔터키를 누를
때 커서 위치를 빠르게 결정합니다. 빠른체크가 아닐
때 엔터를 치면 입력커서가 현 위치에서
다음 계정라인으로 이동합니다. 엔터를 칠 때 마다 현 위치의 계정라인을 하나 씩 확인하며 다음 라인으로
전진합니다. 마지막 계정라인을 확인하면 비로소 분개 입력란을 벗어 납니다. 빠른체크 일때 현재 입력되 있는 분개전체를 확인 한
후 입력오류가 없으면 곧바로 분개입력란을 벗어납니다. 분개자동완성 기능 주계정만 입력 후 분개자동 완성버튼을
눌러 분개를 완성시키는 버튼입니다. 예를 들어 분개 자동완성 기능을 다음과
같이 설정했으면 상대계정에 자동완성 기능에서 설정한
계정이 자동입력되어 분개를 완성시켜 줍니다. 기타기능 관리번호 적요의 자동복사 기능 : 동일한 관리번호 와 적요는 엔터만 입력하면 자동 복사됩니다. Ins/up/dn/Del
버튼
: 분개자료의 라인별 삽입, 상하이동, 삭제기능 버튼입니다.
계정의 입력 순서를 변경시 사용합니다. 증빙사진(R) 첨부 버튼 신용카드매출전표, 현금영수증 등 전표증빙을 원본대신 스캔하여 DB로 전자보관할
수 있는 기능입니다. 영수증은 사진 혹은 스캔하여 입력할 수 있습니다. 증빙을 전자증빙 으로 관리하므로 효율적입니다. 전자증빙의 법적근거 (인터넷 검색) 국세기본법 제85조 3 (장부 등의 비치와 보존).. 5 년간 보존 및 전자증빙 가능 국세기본법 시행령 제65조 7 (장부 등의 비치와 보존).. 전자기록 보존 방법 증빙 사진 이미지
저장파일의 분리 이미지는 별도 이미지DB에 저장됩니다. 따라서 데이터DB와
이미지DB는 쌍으로 관리하여야 합니다. 이렇게 이미지DB를 분리 관리하는 이유는 데이터 처리 속도에 영향을 주지 안고 이미지의 대량 저장이 가능하기 위해서입니다. |
