통장별잔액/대체전표

(재정관리 버전)

전화면으로

통장별 잔액을 관리하려면

통장번호를 만드는 법 (코드종합관리 회계예산코드정보 계좌번호에 등록)

통장번호를 지정하여 수입입력(헌금)하는 법 과 통장번호를 지정하여 지출입력(금전청구)하는 법 혹은 대체전표를 입력할 수 있어야 합니다.

만일 과거부터 사용하던 통장이면 년초잔액(이월금액) 입력으로 현잔액을 맞춰야 합니다.

 

헌금입력 혹은 금전청구서 입력시

헌금화면에서 입금방법현금이 아닌 예금통장으로 입력하는 법 과

금전청구서 입력시 지불방식현금이 아닌 예금통장으로 입력하는 법은 해당 회면 도움말을 참조 하세요

 

(통장잔액 관리)

 

회계전표 종류 이해하기

일반적인 전표는 헌금을 기표처리 하여 만든 수입전표, 금전청구서를 기표처리 하여 만든 지출전표가 있습니다. 수입/지출 전표만 있어도 기본적인 재정관리는 가능 합니다.

그러나 통장번호별 잔액 혹은 고정자산 별 취득목록까지 알 수 있으려면 대체전표를 추가로 입력 하여야 합니다.

 

대체전표란 무엇인가

 

대체전표란 수입도 지출도 아닌 전표입니다.

보통예금에 입금하거나, 출금하는 일은 교회 외부로 부터의 흐름이 아니기 때문에 수입도 지출도 아닙니다. 이 전표는 대체전표입니다. 예금 입금이라는 일은 현금자산을 예금자산으로 변경하는 일로서 회계적으로는 계정과목만 현금에서 예금으로 대체된 것이며, 예금 출금이라는 일또한 그 반대의 경우 이기 때문에 입출금 이라고 보지 않습니다. 통장별 잔액을 관리하려면 반듯이 필요한 전표 입니다.


또 고정자산 구입은 지출임과 동시에 고정자산이 늘어난 대체전표이기도 합니다. 집기비품의 구입은 결산보고상 지출로 보고되지만, 한편 집기비품이 증가하는 전표 즉 지출과 집기비품이 교환된 대체전표이기도 합니다. 이 전표 또한 고정자산 목록을 관리하려면 반듯이 필요한 전표 입니다.

 

대체전표의 어디서 입력할까

 

대체전표는 수입도 지출도 아니기 때문에, 전표목록 ( 지출보고 → 회계전표목록 을 클릭 )에서 입력합니다.

 

(지출보고의 전표목록 화면)

 

전표일자를 지정 후 Enter (확인)를 누르면 기표된 모든 전표목록이 표시됩니다.

 

신규전표입력 버튼을 누르면 대체전표를 입력할 수 있습니다.  보통예금 과 고정자산의 관리를 위해서 통장번호, 자산번호 부터 등록 하여야 합니다.

 

 

대체전표 입력 (신규전표의 입력)

 

[신규전표입력] 버튼을 누릅니다.

 

(보통예금에 입금하는 전표)

 

통장번호는 관리번호 란에 지정하여야 합니다.

 

 

전표입력 화면 사용 방법

계정입력란 에서 그냥 엔터를 누르면 계정목록이 나오고 계정을 선택하면 됩니다. 아니면 계정코드를 직접 입력할 수도 있습니다. 보통예금을 선택한 경우 관리번호를 선택하여야 합니다. 관리번호 입력란 에서 그냥 엔터를 누르면 선택할 수 있습니다.

 

금액은 차변 혹은 대변 위치에 따라 의미가 달라지므로 잘 선택 입력하여야 합니다. (이를 회계용어로 분개라 합니다.)

차변 대변 금액 합계가 일치하면 [입력확인]을 누를 수 있습니다.

 

차대변 위치 선정하는 법은 화면 상단에 분개도움미 버튼을 누르면 각 경우에 해당되는 금액의 위치를 안내 합니다.

 

분개의 예

 

통장입금 전표일 때

계정

관리번호

차변

대변

보통예금

(통장번호)

10,000

 

현금

 

 

10,000

통장에입금 입금 계좌번호 입력

 

통장출금 전표일 때

계정

관리번호

차변

대변

현금

 

10,000

 

보통예금

(통장번호)

 

10,000

통장에서 출금 계좌번호 입력

 

통장 통장간 이체전표 일 때 

계정

관리번호

차변

대변

보통예금

(입금통장)

10,000

 

보통예금

(출금통장)

 

10,000

통장간 거래

 

자산구입 (자산증가 동시에 출금) 전표일 때

계정

관리번호

차변

대변

자산구입비

 

1,200,000

 

현금

 

 

1,200,000

집기비품

(자산번호)

1,200,000

 

자산구입비

 

 

1,200,000

자산구입 출금전표 + 자산증가 대체전표

청색이 자산구입 지출전표

황색이 자산증가 대체 전표 입니다.

 

전화면으로

 

매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑

데이타라인
Office : 02-972-9932  H P  : 010-2880-7101 
Copyright
1992-2018 by Dataline Soft Inc.
All Rights Reserved.