헌금통계표

(獻金統計表)

전화면으로

헌금내역을 출력-보고하며, 회계관리로 기표처리하는 화면입니다.

여기서 헌금자료가 올바로 입력되었는지 건수, 금액 등을 최종검토하는 화면으로 사용합니다.

주요기능 :

l 헌금통계표 출력 (요약페이지 출력)

l 입금전표 출력

l 헌금자료 기표작업 (회계예산관리로 넘김)

l 엑셀파일로 헌금자료 입력 혹은 출력

※ 회계기표 작업이란 ※

입력헌금 자료는 확인 후 반듯이 회계전표로 장부에 기록되어야 합니다. 이를 기표작업이라 하며 기표되지 않은 자료는 가입력 상태로 간주되며, 회계장부는 물론 결산보고서에 표시되지 않습니다.

( 화면1 : 헌금통계표 화면 )

헌금통계표 출력

헌금통계표 버튼을 누르면 다음과 같은 헌금통계표를 인쇄할 수 있습니다.

( 화면 3 : 헌금통계표 미리보기 )

헌금통계표는 일자별 헌금현황을 　요약보고 합니다. A4용지 3열로 출력됩니다.

일자, 헌금종류, 헌금자 및 동반헌금자, 금액, 헌금건수 등이 출력됩니다.

헌금통계표 기본양식은 인터넷 문서형식 (htm 문서)으로 사용자가 조정하여 사용할 수도 있습니다. (양식편집기능 참조)

( 화면 4 : 요약페이지 표시 )

헌금통계표 출력시 요약페이지 체크하고 헌금통계표 버튼을 누르세요

2023/03 업데이트 사항

요약 페이지의 총계위치는 사용자 변경이 가능 합니다 함수 [STOTAL]를 삽입한 위치에서 총계를 출력합니다. 함수의 위치는 보고서 상부이던 하부이던 상관 없습니다.

헌금데이타의 수정/삭제

표시 자료를 마우스로 선택한 후 수정 혹은 삭제 버튼을 누릅니다. 단 수정/삭제시는 기표되지 않은 자료이어야 합니다. 이미 기표된 자료는 우선 기표제거 후 수정/삭제할 수 있습니다.

헌금종류를 선택하여 표시하기

특정 헌금종류만 지정하여 표시할 수 있습니다.

( 화면 2 : 자료선택을 누를 때)

입금 전표 출력

입금전표 버튼을 누릅니다.

( 화면 4 : 입금전표 출력 미리보기 )

참고: 입금표의 비고에는 타회계단위의 특정 헌금액을 표시할 수 있습니다.

본회계, 건축회계, 타사업회계를 분할하여 이용하는 경우 사용할 수 있습니다.

회계기표 (회계전표로 확정)

헌금자료를 확정(수정금지)하고, 회계전표를 만들어주는 동작입니다. 기표된 자료만이 회계장부 ( 현금출납부, 회계장부, 재정보고서 등 ) 및 결산보고서에 나타나기 헌금자료는 반듯이 기표처리 되어야 합니다. 기표되지 않은 자료는 가입력 자료라고 생각하시면 됩니다.

기본 화면에서 일자가 분흥색으로 표시되는 자료는 기표된 자료입니다.

기표하는법

자료선택 후 [회계기표] 버튼을 누르면 전표확정 화면이 나타나며, 이때 확정처리 버튼을 누르면 회계전표가 생성됩니다.

기표자료를 선택할 땐 해당일자 자료 한개만 선택해도 해당 일자의 기표안된 자료를 전부 선택한 것으로 간주됩니다. (기표누락 자료 방지 기능)

[회계기표]를 누른 화면

( 화면 5 : 헌금통게표 ; 기표화면 )

해당일자로 헌금종류별로 소계를 계산한 후 대체전표가 만들어 집니다.

기표자료는 일자가 분홍색으로 바뀌어 표시되며, 이 자료는 수정,삭제를 할 수 없습니다.　 만일 자료를 수정하려면 우선 [기표제거] 하여야 합니다.

기표는 해당일자 헌금자료를 한 장의 회계전표로 만들어 지나, 헌금종류별 전표를 분리하여 기표할 수 있습니다. (분리기표선택시)

추가 기표동작

이미 해당일자 기표를 처리했는데 추가로 헌금을 입력하면 다시 기표제거 후 재 기표하면 됩니다. 이때 만일 기표 제거하지 않고 또 기표처리를 다시 하여도 자동으로 미기표 자료만을 추출하여 기표됩니다. (중복기표는 되지 않습니다.)

엑셀을 이용하는 법

엑셀 파일로부터 헌금자료를 입력하거나, 엑셀파일로 자료를 내보낼 수 있습니다..

엑셀파일 구조 설명

엑셀파일로 헌금을 입력시키려면 엑셀 내부 자료제목이 있어야 합니다.

아래 샘플엑셀은 자료제목으로 제1열(A열) 에 일자, 제2열(B열) 에 헌금종류이름, 제3열(C열) 에 성명, 제4열(D열) 에 헌금액, 제5열(E열) 에 공동헌금자 이름, 제6열(F열) 에 헌금자교번이 입력되 있습니다.

엑셀파일 샘플

엑셀파일 입력동작

자료 제목별로 일자는 년-월-일 형식을 체크합니다. B열(헌금종류) 과C열(성명)은 홀리키핑에 등록된 헌금종류, 성도 이름과 (정확히) 일치 하여야 합니다. 특히 B열(헌금이름)는 정확히 일치하여야 하며, 그렇지 않으면 입력되지 않습니다.

성도이름은 등록되어 있지 않은 이름이면 신규 성도로 간주하여 성도가 자동등록 되니 정확한 이름에 유의하여야 합니다.

E열(공동헌금자)는 공란이어도 되며, 콤마를 사용하여 최대 5인 까지 지정할 수 있습니다.　 공동 헌금자의 이름은 등록여부를 체크하지 않습니다.

교번열 의 특수 동작

교번열은 없거나 공란으로 하여도 정확한 동적이 됩니다. 그러나 교번이 있는 경우 성도확인 동작이 추가로 실행됩니다. 교번이 입력되 있으면, 해당 교번의 이름과 성도이름이 일치하는지 추가체크하기 때문에 교번을 입력하면 더욱 정확한 동작을 실행합니다. 교번이 입력되어 있는데 등록 이름이 없는 경우 해당 교번으로 성도가 등록됩니다.

엑셀파일 출력동작

엑셀출력 버튼을 누르면 헌금자료가 엑셀로 열립니다. 이 엑셀을 다른이름으로 저장 후 사용하면됩니다.

전화면으로

매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑