헌금통계표

(獻金統計表)

입력된 헌금자료를 표시하고, 표시된 헌금자료는 선택하여 [수정], [삭제]할 수 있습니다. 즉 자료가 올바로 입력되었는지 건수, 금액 등을 검토하는 화면으로 사용합니다.

이곳에서 헌금통계표 출력 혹은 입금전표 출력등 인쇄를 하거나, 회계기표를 하는 화면입니다.

※ 회계기표 작업이란 ※

입력된 수입지출 자료는 금액을 확인한 후 반듯이 회계전표로 변환되어 장부에 기록되어야 합니다. 이를 기표작업이라 하며 기표되지 않은 자료는 가입력 상태로 간주되며, 회계장부는 물론 결산보고서에 표시되지 않습니다.

( 화면1 : 헌금통계표 화면 )

헌금통계표 출력

헌금통계표 버튼을 누르면 다음과 같은 헌금통계표를 인쇄할 수 있습니다.

( 화면 3 : 헌금통게표 출력 미리보기 )

헌금통계표에는 헌금일자, 헌금종류, 헌금자 및 동반헌금자, 금액, 헌금건수 등이 문서의 형태로 출력됩니다. (인쇄미리보기,　 인쇄, PDF출력, 이메일전송 출력 가능). 기본 출력 양식은 MS워드로 작성된 인터넷 문서형식 (htm 문서)으로 사용자의 편의에 따라 양식을 변경하여 출력할 수도 있습니다.

헌금자료 수정/삭제 하기

자료를 선택한 후 수정 혹은 삭제 버튼을 누릅니다. 기표되지 않은 자료이어야 합니다. 기표된 자료는 기표를 제거한 후 수정/삭제할 수 있습니다.

헌금종류를 선택 표시하기

특정 헌금만을 지정하여 표시할 수 있습니다.

( 화면 2 : 자료선택을 누를 때)

입금 전표 출력

입금전표 버튼을 누릅니다.

( 화면 4 : 입금전표 출력 미리보기 )

회계기표 (회계전표로 확정)

헌금입력 자료를 확정하고,　 회계전표를 만들어주는 동작입니다.　 기표된 자료만이 회계장부 ( 현금출납부, 회계장부, 재정보고서 등 ) 에 나타나기 때문에 모든 헌금 자료는 반듯이 기표처리 되어야 합니다.　 기표되지 않은 자료는 가입력 자료라고 생각하시면 됩니다.

기본 화면에서 일자가 분흥색으로 표시되는 자료는 기표 완료된 자료 입니다.

기표하는법

자료선택 후 [회계기표] 버튼을 누르면 다음과 같은 화면이 나타나며, 이때 확정처리 버튼을 누르면 됩니다.

[회계기표]를 누른 화면

( 화면 5 : 헌금통게표 ; 기표화면 )

[확정처리]버튼을 누르면 이 자료는 회계장부로 기록됩니다.　

회계 기표된 자료는 일자가 분홍색으로 표시되며, 이 자료를 보호하기 위하여 수정,삭제를 할 수 없습니다.　 만일 자료를 수정 하려면 우선 [기표제거] 하여야 합니다.

기표는 한 장의 회계전표로 만들어 지나, 헌금종류별 분리기표를 체크하면 헌금종류별로 여러 장으로 나누어 기표할 수 있습니다.

추가 기표동작

동 일자 회계기표를 이미 하였는데 추가로 헌금을 입력하면 기표제거 후 재 기표하면 됩니다. 만일 기표 제거하지 않고 기표처리를 다시 하여도 자동으로 미기표 자료만을 추출하여 기표됩니다. (중복기표 되지 않습니다.)

엑셀을 이용하는 법

임포트/익스포트 기능

엑셀 파일로부터 헌금자료를 입력하거나, 엑셀파일로 자료를 내보내는 기능입니다.

이것은 간단히　 임포트(Import) , 익스포트(Export)라 합니다.

임포트 기능을 이용하면 여러 사람이 나누어 엑셀로 작업한 후, 임포트 하여 헌금자료를 입력할 수 있습니다.　 반대로 익스포트 기능을 사용하여 엑셀파일로 헌금자료를 내보낼 수 있습니다.

엑셀파일 구조 설명

임포트 시키려면 엑셀파일이 지정된 구조이어야 합니다. 제1열(A열) 에 일자, 제2열(B열) 에 헌금종류이름, 제3열(C열) 에 성명, 제4열(D열) 에 헌금액, 제5열(E열) 에 공동헌금자 이름, 제6열(F열) 에 헌금자교번 입니다.

다음 엑셀 파일 샘플을 참조해 주십시오.

엑셀파일 샘플

엑셀파일 임포트 동작(Import)

일자(A)는 년-월-일 형식으로 입력되어 있어야 합니다. B열(헌금종류) 과C열(성명)은 홀리키핑에 등록된 헌금종류, 성도 이름과 정확히 일치 하여야 합니다. B열(헌금이름)는 이름이 정확히 일치하여야 하며, 그렇지 않으면 입력되지 않습니다.

성도이름 또한 일치하는 성도가 있어야 하나, 만일 해당 이름으로 성도가 등록되어 있지 않으면 신규 성도로 간주하여 자동 등록 기능이 실행 되니 정확한 이름에 유의하여야 합니다.

E열(공동헌금자)는 공란이어도 되며, 콤마를 사용하여 최대 5인 까지 지정할 수 있습니다.　 공동 헌금자의 등록여부는 체크하지 않으니 이름을 콤마로 분리하기만 하면 됩니다.

F열(교번)의 특수 동작

F열(교번)은 공란으로 하여도 되나, 입력 여부에 따라 확인 동작이 실행됩니다. 다만 공란이면 이름만으로 등록여부를 체크한 후 입력됩니다. 미등록 이름이면 자동 등록 됩니다.　 그러나 이곳에 교번이 입력되면, 해당 교번의 등록 이름을 갖어와 일치 여부를 체크하기 때문에 교번을 입력하면 더욱 정확한 동작을 실행 합니다. 교번이 입력되어 있는데 등록 이름이 없는 경우 해당 교번으로 성도가 등록됩니다.

엑셀파일 익스포트 동작(Export)

익스포트 버튼을 누르면 화면에 표시된 헌금자료가 엑셀로 열립니다. 이 엑셀을 저장한 후 다른 컴퓨터에서 임포트 버튼을 통해 읽어드리면 헌금자료를 입력시킬 수 있습니다. 익스포트와 임포트를 응용하면, 여러 명이 협동으로 작업하여 헌금자료를 입력할 수 있습니다.

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