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월례보고서 (月例 報告)
월간 재정보고서는 예산 과 실적이 동시에 나오는 보고서이기 때문에, 예산이 입력필수 입니다. 또한 입력자료는 기표처리가 되어 있어야 결산보고서에 적용됩니다.
기표처리에 대해서 헌금통계표,
금전청구서 관련
도움말을 참고하십시오.
( 화면 : 월례보고서 출력) 기능 설명지정 월의 예산대비 실적, 누계실적 그리고 예산대살적 비율을 표시하는 보고서 입니다. 수입부
보고서 와 지출부 보고서로 따로 출력 (인쇄, PDF,
EXCEL)합니다. 이 자료는 예산내역과 회계전표를 근거로 출력하기 때문에 예산이 입력되어야
하며, 또 수입 지출 자료는 기표처리 되어야 이 보고서에 적용됩니다. 수입부 와 지출부수입부 와 지출부가 좌우 분리 표시됩니다. 지출내역에 표시는 금액이 큰 지출의 내역이 대표로 표시 됩니다. 수입부 아래측엔 총 수입과 총지출 현
잔액이 요약 표시되며, 관리계좌가 여럿 있을 경우 각 계좌별 입금 출금 내역이 추가 표시됩니다. 월례보고서 출력하기월례보고서 버튼을 누르면 월례보고서가
표시됩니다. 스크롤 하면 수입보고서 아래 지출보고서가 있습니다.
(월례보고서 미리보기_수입) 월례보고서 양식의
조정 위 화면 상부의 월례보고.htm 버튼을
누르면 워드 화면이 표시됩니다. (MS워드가
설치되어 있는 경우) 이때 수입부양식 지출부양식을 갑지 을지로 나누어 수정할 수 있습니다. 양식을
필히 수정 하여야 하는 경우 수입부의 계정수가 30 개를 초과하는 경우와 보통예금 통장
3 개 이상을 관리하는 경우에는 필히 양식을 수정하여 처리 공간을 확장해 주어야 합니다. (양식조정 원격요청) 양식조정하다
기존양식을 망가트리면 양식파일 자체를 삭제하십시오. 그러면 기본양식이 제작사 서버로부터 다시 내려옵니다. 단, MS워드가 없는 경우는 프로그램 지원 담당자에게 무상 수정을 의뢰하시면 됩니다.
(워드로 수정하는 화면)
엑셀보고서 조정하기화면상단의 XLS 버튼을 누르면 엑셀파일로 월례보고서를 출력할 수 있습니다. 단,
엑셀양식은 귀 교회의 구조에 맞게 변경사용하여야 합니다. 엑셀파일 조정은 XLS원본이라는 버튼을 누르면 엑셀이 표시됩니다. 수입은 왼쪽, 지출은 오른쪽에 이며, 지출계정수가 수입계정수 보다 많으므로, 지출계정의 처음 몇 개를 수입의 아래쪽에 배치하여 좌우 균등하게 분할하는 것이 포인트입니다. 다음은 엑셀 월례보고서입니다.
엑셀파일 조정하기 화면상단의 XLS원본 버튼을 누르면 다음과 같이 엑셀파일 원본이 표시 됩니다.
상기 파일에는 함수(여러 기호)들이 있으며, 이
함수들은 출력값으로 바뀌게 됩니다. 예를 들어 함수 _yyyy 및 _mm 는 2014 및 10 으로 바뀌어 출력됩니다. 통장잔액용 함수 월례보고서에 추가로 통장번호(이름별) 잔액 현황을 표시하여야 할 경우 사용합니다.
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