월례보고서

(月例 報告)

 

전화면으로

 

년도별 활동계정의 체크

 

매년 예산입력(화면)에서 예산과목추가 해 주어야 그 해 결산보고서에 표시됩니다. 즉 추가되지 않은 계정은 표시되지 않으므로 계정이 보이지 않는다면 예산과목추가해 주어야 합니다.

 

 

수입예산 개수 조정

수입보고서 양식의 계정수는 30개 이하입니다. 만일 인쇄 시 수입계정이 다 보이지 않는다면 양식설정으로 늘려주어야 합니다. 수입부 양식조정 (워드이용) MS워드 사용에 자신 없으신 분들을 위해 원격설정 설정해 드립니다.

 

월간 재정보고서는 예산 과 실적이 동시에 나오는 보고서이기 때문에, 예산이 입력필수 입니다.  또한 입력자료는 기표처리가 되어 있어야 결산보고서에 적용됩니다.

기표처리에 대해서 헌금통계표, 금전청구서 관련 도움말을 참고하십시오.

 

( 화면 : 월례보고서 출력)

 

기능 설명

 

지정 월의 예산대비 실적, 누계실적 그리고 예산대살적 비율을 표시하는 보고서 입니다. 수입부 보고서 와 지출부 보고서로 따로 출력 (인쇄, PDF, EXCEL)합니다. 이 자료는 예산내역과 회계전표를 근거로 출력하기 때문에 예산이 입력되어야 하며, 또 수입 지출 자료는 기표처리 되어야 이 보고서에 적용됩니다.

 

 

수입부 지출부

 

수입부 와 지출부가 좌우 분리 표시됩니다. 지출내역에 표시는 금액이 큰 지출의 내역이 대표로 표시 됩니다.

수입부 아래측엔 총 수입과 총지출 현 잔액이 요약 표시되며, 관리계좌가 여럿 있을 경우 각 계좌별 입금 출금 내역이 추가 표시됩니다.

 

월례보고서 출력하기

 

월례보고서 버튼을 누르면 월례보고서가 표시됩니다. 스크롤 하면 수입보고서 아래 지출보고서가 있습니다.

 

(월례보고서 미리보기_수입)

 

월례보고서 양식의 조정

위 화면 상부의 월례보고.htm 버튼을 누르면 워드 화면이 표시됩니다.  (MS워드가 설치되어 있는 경우) 이때 수입부양식 지출부양식을 갑지 을지로 나누어 수정할 수 있습니다.

 

양식을 필히 수정 하여야 하는 경우

수입부의 계정수가 30 개를 초과하는 경우보통예금 통장 3 개 이상 관리하는 경우에는 필히 양식을 수정하여 처리 공간을 확장해 주어야 합니다.  (양식조정 원격요청)

 

양식조정하다 기존양식을 망가트리면

양식파일 자체를 삭제하십시오. 그러면 기본양식이 제작사 서버로부터 다시 내려옵니다.

 

, MS워드가 없는 경우는 프로그램 지원 담당자에게 무상 수정을 의뢰하시면 됩니다.

 

(워드로 수정하는 화면)

 

워드에서 행을 추가하는 방법

위 그림에서  리턴표시를 확인해 보세요.

리턴(Retern)표시는 각 셀 내부 그리고 가로 행 오른쪽 끝에 보입니다.

이 리턴표시 에 커서를 놓고(마우스클릭합니다.), Enter를 치면 한 줄이 늘어납니다.

수입계정 이나 예금통장 을 한 줄 늘리는 경우에도, 오른쪽 끝 리턴표시에서 Enter 키를 누르면 한 행이 늘어납니다.

 

 

엑셀보고서 조정하기

 

화면상단의 XLS 버튼을 누르면 엑셀파일로 월례보고서를 출력할 수 있습니다.

 

, 엑셀양식은 귀 교회의 구조에 맞게 변경사용하여야 합니다.

 

엑셀파일 조정은 XLS원본이라는 버튼을 누르면 엑셀이 표시됩니다.

수입은 왼쪽, 지출은 오른쪽에 이며, 지출계정수가 수입계정수 보다 많으므로, 지출계정의 처음 몇 개를 수입의 아래쪽에 배치하여 좌우 균등하게 분할하는 것이 포인트입니다. 

 

다음은 엑셀 월례보고서입니다.

 

http://dlsoft.kr/images/tcm37_e1.jpg

 

 

엑셀파일 조정하기

 

화면상단의 XLS원본 버튼을 누르면 다음과 같이 엑셀파일 원본이 표시 됩니다.

 

http://dlsoft.kr/images/tcm37_e2.jpg

 

상기 파일에는 함수(여러 기호)들이 있으며, 이 함수들은 출력값으로 바뀌게 됩니다.

 

예를 들어 함수 _yyyy   _mm    2014  10 으로  바뀌어 출력됩니다.

 

 

통장잔액용 함수

월례보고서에 추가로 통장번호(이름별) 잔액 현황을 표시하여야 할 경우 사용합니다.

 

 http://dlsoft.kr/images/tcm37_e3.jpg

 

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