예산관리

(豫算管理)

 

전화면으로

 

기억해주세요

예산은 매년 한 번 꼭 입력하여야 합니다. 만일 예산이 없더라도 예산0원으로 예산 과목은 필히 추가해야 합니다. 이유는 예산과목으로 추가된 계정만 재정보고서에 출력 되기 때문입니다.

 

예산입력

예산년도를 지정하고 확인(번개) 버튼을 누르면 예산내역이 표시됩니다. 만일 표시되지 않는다면, 예산과목 추가 버튼을 눌러 당해년도 예산대상 계정과목을 추가하여야 합니다.

차수별 관리

예산은 입력 차수를 구분 합니다. 즉 기본적으로 1차 예산으로 입력되나, 변경 전 과 변경 후 예산을 비교하기 위해 1, 2차로 구분 입력할 수도 있습니다.

 

(화면 : 예산입력 : 계정추가가 안된 경우 )

 

( 예산입력화면 : 계정추가를 한 경우 )

 

예산과목추가

예산과목추가 버튼을 누르면 XXXX년도 예산과목 추가라는 창이 열리며, 추가 가능한 계정코드 들이 보입니다. 여기서 예산포함 체크를 하여야 합니다.일일이 체크가 힘들다면  All 포함 버튼을 누르면 모든 계정이 체크됩니다.

선택이 완료되면 닫기를 눌러 이전 화면으로 돌아 가십시오

 

(중요사항) 여기서 체크된 계정들 만 재정보고서에 출력됩니다.

 

( 예산과목 추가 화면 : 예산포함 체크 계정만 결산서에 표시 )

 

예산금액 입력

메인화면에서 계정을 더블클릭 하거나, 선택 후 예산 입력/수정 버튼을 누르면,

다음과 같은 예산내역 입력 화면이 표시됩니다.

( 예산내역 입력 화면 )

 

예산내역에 예산 설명을  재원과 금액을 입력하고, 저장 버튼을 누릅니다. 한 개의 예산에는 여러 줄의 예산내역을 입력할 수 있습니다.

예산내역에 계산가능한 수식을 입력했다면 [계산=] 버튼을 눌러 금액 계산이 가능합니다. 예를 들어 관리직 사원 5 650,000 * 12 개월 * 2명 이라 입력 후 [계산]버튼을 누르면 15,600,000 금액이 계산됩니다.

계산수식을 입력하는 자세한 방법은 예산내역 입력시 유의사항 이라는 버튼을 누르세요

 

예산계정 제외

예산입력 화면에서 제외할 계정을 마우스로 선택 후 예산계정 제외 버튼을 누르면 선택된 계정이 예산계정에서 제외됩니다. , 예산금액이 존재하는 계정은 제외가 되지 않으므로 먼저 예산금액을 0 으로 수정한 후 제외시켜야 합니다.

예산계정 제외 시는 여러 계정을 선택하여 한 번에 제외시킬 수 있습니다.

 

조회 모드/전년예산수정

작업모드를 전년예산수정 모드로 하면 화면에서 직접 전년 예산 금액을 입력할 수 있습니다.

입력이 끝나면 작업모드를 조회모드로 원위치 하여야 다른 동작을 할 수 있습니다.

 

예산복사(엑셀)작업

예산복사 작업 버튼을 누르면 전년도 예산내역을 당년도로 복사하는 등 예산데이타의 일괄 복사, 일괄삭제 작업 엑셀 입출력 작업을 할 수 있습니다.

 

전년예산 복사작업

전년도 예산을 금년으로 복사해 놓고 가감조정 하여 당년예산을 완성하면 편리할 것입니다.

From To 예산년도와 차수를 지정 후 확인 버튼을 클릭하면 해당 예산이 복사 됩니다. 또한 차수 단위 복사도 가능하여 1차로 입력된 예산을 2차 예산으로 복사한 후 2차 예산에서 변경사항을 가감 조정해 변경 전후 예산을 관리할 수 도 있습니다.

(예산일괄삭제기능)

FROM TO 예산년도와 차수가 같게 한 후 복사를 실시하면 해당 예산을 한번에 삭제할 수 있습니다. 기억해 두었다가 예산을 일괄적으로 삭제할 때 사용하시면 편리합니다.

 

전년금액 자동기록

당년도 예산을 입력하고 나면 전년도 예산액을 기록하여야 합니다. 유의 하세요 전년예산은 실제 전년도 예산에서 데이터를 가져오지 않습니다. 따라서 전년도 예산금액은 일일이 입력 하거나, 이 기능으로 자동복사해 와야 합니다.

전년도 예산금액을 자동처리 못하는 이유

예산은 전년도에서 당년도로 바뀌면서 다른 항의 예산으로 이전되거나, 예산자체의 소멸, 비슷한 의미의 다른 예산으로 통폐합 되는 일이 있으며, 이것을 전산에서 자동감지 할 수 없습니다. 그럼에도 여전히 전년도 비교 예산내역서는 필요하게 됩니다. 개편된 예산에 맞추어 전년도 예산금액을 통폐합하여 조정 기록할 경우가 생기기 때문 입니다.

 

엑셀입출력

예산데이타를 엑셀로 출력하거나 입력할 수 있는 기능 입니다.

엑셀입력은 파일레이아웃이 맞아야 입력될 수 있으므로, 우선 엑셀출력 한 후 그 포멧에 맞추어 변경 사항을 입력하여 작업하시기 바랍니다.

 

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