코드종합관리

전화면으로

 

메뉴 파일[F] ☞ 코드종합관리(단축키 F2)

코드 종합관리는 본 프로그램에서사용되는 모든 코드를 종합하여 관리하는 화면 입니다.  코드종류는 특성별로 6 개의 그룹 버튼으로 분류되어 있습니다. 버튼을 클릭하면 해당그룹의 코드아이디들이 표시됩니다. 사용자아이디, 계정코드, 통장번호, 고정자산, 사원번호, 부서코드등 중요한 코드들이 포함되어 있습니다.

 

코드그룹

(일반버전)

(홀리키핑버전)

그룹버튼을 클릭하면 해당그룹 코드ID들이 나타난다

 

코드ID 코드목록

 

( 화면 : 코드종합관리 ; 코드종류 목록 )

 

좌측에 코드ID 들이 표시되고, 우측에 코드ID에 해당되는 코드목록이 표시됩니다.

좌측의 회계계정코드를 클릭하면 우측의 계정코드 목록이 나타납니다.

 

우측 코드목록 화면에는 다음과 같은 버튼 세트가 표시 됩니다.

 

각 버튼의 사용 방법

이름검색

코드 이름 일부를 넣으면 해당이름만 검색합니다.

등록버튼

코드를 신규추가시 누르면 등록창이 나타납니다

삭제버튼

코드()을 선택 후 삭제 버튼을 누르면 삭제할것을 물어 옵니다.

수정버튼

코드를 선택 후 수정 버튼을 누르면 수정 창이 나타납니다.

인쇄버튼

코드목록을 인쇄

All UNIT

회계단위(회사구분) 전용을 따지말고 전체 코드를 보여줍니다. 코드중에는 특정회사 전용코드가 있습니다. (프리미엄급 사용자에 해당)

일괄버튼

코드내용을 목록창에서 그대로 멀티로 수정할 수 있습니다.  여러 개 코드의 내용을 빠른 수정으로 수정할 때 사용

INSert버튼

일괄수정시에 신규코를 위한 공란 확보 기능 INS 버튼을 누른 후 신규코드를 등록 합니다.

 

일괄모드의 응용

제무제표 코드등의 경우 코드이름 앞에 일정한 공백이 들어가는 경우가 있는데 이를 맞출때 일괄모드로 수정하면 편리합니다.

 

All UNIT (프리미엄 사용자일때)

거래처 , 계좌번호, 자산번호, 신용카드 등 전표 입력시 사용하는 코드는 전용회계단위 항목을 같고 있습니다. 멀티 회사 관리 일 때 각 회사용 코드를 구분 하기 위해서 관리합니다.

 

 

개별 코드관리 (등록,수정)

 

http://dlsoft.kr/images/scm19.jpg

( 화면 : 개별코드관리  등록, 수정 창)

 

등록 수정을 눌렀을 때 나타나는 창입니다.

위 화면은 계정코드 중 131510 정기예금을 선택 후 수정버튼을 누른 경우입니다.

 

 

코드 삭제 대하여

 

코드를 선택하여 삭자 하려면 일부 코드는 전표 입력시 사용한 코드이면 지울 수 없습니다. 예를 들어 거래처코드는 입력자료가 존재하면, 삭제되지 않아야 합니다. 따라서 삭제할 때, 해당 거래처 코드로 입력된 자료가 있는지 체크합니다.  이 같은 체크는 이 외에도 계정코드, 품목코드, 계좌(구좌)번호, 어음번호 등도 삭제가능 여부를 검사합니다. 즉 이런 코드의 삭제는 해당 코드로 입력된 자료가 없을 때 만 삭제 가능합니다. 이때 언제, 어떤 유형의 자료때문에 삭제할 수 없는지 화면 하단의 메시지로 표시됩니다.

 

 

코드정보 Export / Import 기능

 

코드는 외부 파일을 이용 집어 넣거나 빼낼수 있습니다. 파일로 내보내기 (Export) 와 읽어드리기 (Import)기능라고 부릅니다. 임포트 익스포트시 사용되는 파일은 TAB으로 분리된 텍스트 입니다.

 

TAB분리 텍스트는 엑셀작업이 가능한 텍스트파일 입니다. 엑셀로 읽어 드리거나, 확장자를 XLS로 바꾸어 엑셀로 직접 읽어 드릴 수 있습니다..

임포트 파일은 시스템에서 인식하는 일정 요건을 갖춘 파일이어야 합니다. - 즉 프로그램에서 정한 순서로 기록된 구조이어야 하는데 이를 알기위해 우선 코드 데이터를 익스포트시켜 엑셀로 열어봄으로서 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

 

코드익스포트(Export) 기능

 

익스포트할 코드ID를 선택 후 Export Code 정보 버튼을 누르면 지정한 이름의 외부파일 즉 TAB분리 텍스트 파일이 만들어 집니다.

 

http://dlsoft.kr/images/shtexport.jpg

 

여러 개의 코드ID를 동시에 선택하여 한꺼번에 익스포트할 수 있습니다.

 

코드임포트(Import)

 

Import Code 정보 버튼을 누르면 익스포트된 파일찾아 읽으면 자동 등록시킬 수 있습니다.

 

http://dlsoft.kr/images/shtimport.jpg

 

찾기 버튼으로 대상 파일을 찾아 선택합니다.

임포트 모드를 전부 교체 혹은 없는코드만 중 선택한다.
Import
확인 버튼으로 파일을 읽어 코드를 등록합니다.

 

전부교체 모드

외부파일에 같은 코드가 있는 경우 외부파일의 내용으로 코드 이름 및 세부사항이 바뀜니다

 

없는코드만 모드

외부파일에 있는 코드중 시스템에 없는 코드만 읽어 드립니다. 이미 존재 하는 코드는 zem의 내용이 다르더라 하더라도 읽어 드리지 않습니다.

 

코드목록의 교환 (유의)

이미 시스템에 있는 코드는 임포트 작업에 의해 삭제되지 않습니다.  따라서 외부파일로 코드내용 전체를 교체하려면 기존에 코드를 우선 삭제하고 임포트 하여야 합니다.

 

 

다른 코드관리 (도움말)

회계계정 코드관리

거래처 코드관리

품목 코드관리

 

전화면으로

 

매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑

http://www.dlsoft.kr/images/dtlinemark.gif
Office : 02-972-9932    H P  : 010-2880-7101 
Copyright
1992-2019 by Dataline Soft Inc.
All Rights Reserved.