품목코드의 관리

 

전화면으로

 

실행순서 : 파일[F] → 취급품목코드 혹은 단축키 F6

보조코드정보표시 체크 여부에 따라 다음 두 개 형태중 하나로 사용합니다.

                             

취급상품 종류가 적거나, 그룹별 구분이 필요할 정도가 아니면 보조코드를 사용하지 않습니다.

그 외의 경우는 보조코드 분류를 만들어 보조코드별로 관리합니다.

 

취급상품이 여러 그룹으로 존재할 때

1.      상품그룹을 설정하여 그룹코드를 설정합니다. (주품목코드)

2.      스타일 / 색상 / 디자인개념 /싸이즈 등 (상품특징을 잘 나타내는 특성) (보조코드 분류)

3.      보조코드 분류별로 개별상품은 보조코드를 설정해 부여합니다.(보조코드)

 

 

기본 품목코드 화면 ( 2단계 코드를 사용하는 경우 ; 보조코드 정보표시 Check)

(품목코드 관리화면 2단계코드 )

 

주품목코드만 표시한 경우( 1단계코드만 운용할 경우 ; 보조코드 정보표시 No Check)

( 품목코드 관리화면 ; 1단계코드 )

 

 

신규품목 등록

신품목 등록 버튼을 누르고 품명, 규격, 기준단가, 계정분류 등을 입력한 후 저장 버튼을 누르면 됩니다.

 

(품목코드 등록/수정 화면)

 

 

품목코드 생성규칙

품목코드는 14자리(영문기준) 이내로 만들어야 합니다. 한글 영문 숫자 혼용 사용가능 하나 바코드리더를 사용하려면 숫자 영문만 가능합니다. 단 한글 1자는 영문 2자에 해당됩니다.

참고 : 주민등록 번호, 사업자등록 번호,  마트영수증에서 볼수 있는 품목코드 등을 참고해 보십시요.

 

품목코드는 매입 매출 등 거래자료 입력시 사용되므로 자료입력 후에는 삭제할 수 없습니다. 단 수정은 가능 합니다. 픔목코드 수정은 별도의 코드수정 기능을 사용하면 수정가능 하며,  코드 외에 품명 규격 단가 등 여타 정보는 필요시 언제든 수정 가능합니다.

 

품목코드를 변경하여야 한다면 품목코드 변경 도구라는 별도 기능을 사용하여야 합니다.

 

품목명칭

한글 30자 이내 로 설정 합니다.

 

기준단가

매입단가 혹은 판매단가를 입력하면 됩니다. 기준단가는 거래입력시 참고 단가로 표시되며, 실제단가로 수정 입력 가능합니다.

 

면세품목

매출시 면세품목이면 Y로 지정하여야 합니다. 면세품목인 경우 매출부가세가 산출되지 않습니다. 매출거래 입력시 면세품목과 과세품목을 섞여 입력되면 세금계산서/계산서로 자동 분리 발행대상이 됩니다.

 

계정분류(*)

회계계정상 어떤 분류에 속하는지 지정합니다.

품목의 종류

회계계정

자재 (원자재; 소모품)

원재료 혹은 저장품

제품 (생산된 품목 ; 매출만 있음)

제품

상품 (기본재고 일반적인 매입 매출)

상품

임대용자재 (가설재)

임대자재

서비스 매출 품목

서비스매출

비용 품목 (사무용품비, 소모품비 등 )

판관비 계정

(기본계정 잘 모를때 상품을 선택하세요.)

 

보조코드운용

보조코드는 주품목 코드가 상품그룹을 의미하는 경우 사용하게 됩니다.

주품목 코드만 운용하려는 경우 이곳을 공란으로 입력하면 됩니다.

보조분류코드무엇을 기준으로 분류하는지 지정 하는것으로

 

예를 들어 동일 운동화(상품종류, 디자인등 품목코드같음) 싸이즈가 155, 160, 165, 170 등 나누어져 있다면, 보조코드에 싸이즈별 분류를 지정하고 각 싸이즈는 보조코드의 등록하는 것 입니다. 다시 말해 품목코드는 1(스타일 별로 있음)만 있고 싸이즈 구분은 보조코드에 등록합니다.

보조코드분류는 사용자가 만들 수 있습니다.

 

보조코드 설정방법 구체적 실례

 

발주처(발주단가)

거래처중 거래처종류가 30인 거래처가 발주처가 될 수 있습니다. 거래처코드 중 재고자산을 매입하는 거래처는 종류에 30 을 지정해 두면 선택할 수 있습니다.

 

품목코드 수정 삭제

우선 수정/삭제 하려는 품목코드를 마우스로 선택 후 수정 이나 삭제버튼을 누르세요

 

이하 기타 설명

 

단가테이블 설정

대리점, 소매점, 위판점, 양판점 등 특정단가표를 만들어 놓고 이에 의해 매출할 수 있습니다.

거래처 등록정보에 특정 단가표의 이름을 지정하여 놓은 후 매출입력 화면에서 거래처를 선택하면 자동으로 해당 단가표가 적용됩니다. 즉 품목을 입력하면 지정된 단가표의 단가가 표시됩니다.

이 기능을 사용하려면  운용환경 설정(단축키 F8)에서 "단가테이블 확장운용" YES 로 설정해야 됩니다.

 

매출단가 수정금지 옵션

매출 시 표시되는 품목의 단가를 입력자가 수정하지 못하게 하는 기능 입니다. 매출 입력시 프로그램에서 단가가 표시되면 입력자가 그 단가를 수정하지 못하게 하는 옵션입니다.

이 옵션을 적용하려면  운용환경 설정(단축키 F8)에서 "매출단가 수정금지" YES 로 설정해야 됩니다.

 

단가표 의 생성과 연결

단가표는 P01~P99 까지 최대 99 개까지 만들 수 있으며 엑셀을 이용하여 일괄 등록할 수 도 있습니다. 만들어진 단가표 연결은 거래처 등록화면에서 (단축키 F3)에서 지역구분에 적용할 단가표이름 (P01,P02 )을 지정해서 연결하게 됩니다..

 

엑셀파일을 이용한 품목코드 일괄 등록

엑셀파일로 품목코드 만들어 관리하면 등록하는 작업이 편리해 집니다. 엑셀 파일은

다음과 같은 구조로 만들어야 합니다,

 

품목이름, 규격, 단위, 단가, 계정분류, 보조코드, 품목그룹, 발주처, 발주단가 등을 일괄 입력하는데 사용합니다.

엑셀 파일은 품목정보를 수정시킬 수도 있습니다. 이미 등록된 품목코드인 경우에는 엑셀파일의 내용대로  수정됩니다.

 

표시항목 조정 기능의 사용

표시항목을 사용자가 지정하여 표시시키는 기능 입니다. 원하는 항목을 오른쪽 이동시킨 후 저장 버튼을 누르면 됩니다.

표시정보를 조정한 경우 수동조정분 사용 이라는 체크박스를 체크 하여야만 저장/사용 됩니다.

 

 

수동조정분을 지정 했을 때는 본인 컴퓨터만 적용되는 것이며, 목록 표시시 다소 느려 집니다. (상품코드가 많을 경우)

 

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