품목코드의 관리

 

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품목코드는 매입, 매출, 견적, 임대, 임차, 수주, 발주, 생산, 출고, 창고이동, 재고조정 등에서 사용합니다.

품목코드(최대 14자 이내) 한글 영문 숫자를 사용해 자유롭게 지정할 수 있습니다. , 바코드 리더기의 사용 등 좀더 발전적인 의미를 주고 싶다면 가능한 숫자로 구성 해야 합니다. (우리가 마트 영수증에서 품목코드를 볼 수 있으며, 주민등록 번호, 사업자등록 번호 등을 생각해 보시고 설정하시면 됩니다)  또한 품목이 규격 별로 다양한 소분류가 있을 때 보조코드라는 하위 분류코드를 사용하여 (좌우영역) 2 단계 분류를 사용하게 됩니다.

 

기본적인 품목코드 화면 (1단계 품목코드로 운용하는 경우; 보조코드를 사용하지 않는 경우)

 

( 품목코드 관리 화면 )

 

보조코드를 사용하는 경우 ( 2단계 코드를 사용하는 경우 ; 보조코드 정보표시 체크한 경우)

 

(주품목과 보조코드로 나눈 화면)

 

품목 등록

신품목 등록 버튼을 누르고 품목명칭, 규격, 기준단가, 계정분류 등을 입력한 후 저장 버튼을 누르면 됩니다.  품목코드는 14자리 이내로 자유롭게 설정할 수 있으나, 가능하면 일정한 자리의 숫자 관리하면 좋습니다. 많은 보고서에서 자료 나열 순서는 품목코드 순서로 기본 출력되기 때문입니다.

또한 품목코드를 만들 때는 품목의 종류가 회계계정 상 무엇인지 지정해야 합니다.

품목 의 종류

회계계정

자재(원자재)

원재료 혹은 저장품

제품 (생산된 품목 ; 매출만 있음)

제품

상품 (일반적인 매입 매출 유통품목)

상품

임대용자재 .. 임대자재 (가설재)

임대자재

서비스 매출 품목

서비스매출

비용 전용 품목 (사무용품비, 소모품비 )

판관비 계정

설정이 애매한 품목은 상품으로 지정

계정을 모를 때는 상품이라고 등록

상품

(품목의 종류)

 

 

등록 화면

품목코드 등록화면 신품목 등록 버튼을 누르면 보입니다.

(품목코드 등록/수정 화면)

 

품목코드

14자리 이내로 한글 영문 숫자 사용가능 단 한글은 영문 2자에 해당 됩니다.

그러나 가능한 일정 길이의 숫자만 사용하는 것이 향후 확장성이 좋습니다. 1040100 , 3500561  등 등

코드는 한 번 설정되면 바꾸면 안됩니다.

변경하려면 품목코드 변경 도구라는 별도 기능으로 수정하여야 합니다.

 

바코드 리더기를 사용할 예정이라면

바코드 리더기(스마트폰 포함)를 사용하려면 한글을 사용하면 안됩니다. 또한 매입상품은 코드를 별도로 만들지 않고, 상품에 바코드 형태로 인쇄된 코드( 국제표준 상품코드 체계) (캔코드;13자리 숫자)을 그대로 입력하는게 유리합니다.( 도소매 유통업 )

바코드 처리는 CODE39 라는 폰트가 사용 됩니다. (자료실에서 다운로드 하여 설치하여야 합니다.)

 

품목명칭

30자 이내 품목 이름을 설정 합니다. 모든 문자 사용가능 하며, 수정 또한 자유롭게 가능 합니다.

 

기준단가

판매가능 품목이면 판매단가를, 매입품목이라면 매입단가를 입력하면 됩니다.

기준단가는 최초 거래 입력시에만 참고 되고, 이 후 거래시에는 이전 거래단가가 표시됩니다. (기본설정의 경우)

 

면세품목

면세품목이면 Y로 선택합니다. 이 품목은 거래할 때는 자동으로 부가세가 산출되지 않습니다. 매출인 경우 과세와 면세 품목이 하나의 거래명세에 입력되면, 세금계산서/계산서로 분리 발행대상이 됩니다.

 

계정분류

품목의 종류에 해당되는 회계계정을 지정합니다.  (위 품목의 종류표 참조)

 

보조코드분류

품목의 하위 규격별 분류가 필요할 때 보조코드분류를 정의합니다. 예를 들어 운동화가 싸이즈 mm별로 있을 때

싸이즈별로 일일이 품목코드를 만드는 대신에, 해당 스타일만을 대표코드로 품목을 등록 한 후, 100, 150, 155, 160, 165, 170, 175 mm 싸이즈별 분류는 보조코드에 설정하는 방법입니다.

분류추가 버튼을 누르면 분류를 만들 수 있습니다.

왜 보조코드 인가?

색상, 디자인, 싸이즈 별로 많은 하위 분류가 있는 품목은 대표품목 한 개만 품목코드로 등록한 후 하위분류는 보조코드로 등록하여 관리하는 방법입니다. 보조코드만을 따로 만들어 두고, 보조코드 분류(보조코드ID)를 품목코드 등록시에 지정하여 연결시키는 것입니다.

보조코드 설정방법 구체적 실례

 

발주처(발주단가)

거래처중 거래처종류가 30인 거래처가 발주처가 될 수 있습니다. 거래처코드 중 재고자산을 매입하는 거래처는 종류에 30 지정해 두면 선택할 수 있습니다.

 

단가테이블 설정 기능

대리점, 소매점, 위판점, 양판점 등 특정단가표를 만들어 놓고 이에 의해 매출할 수 있습니다.

거래처 등록정보에 특정 단가표의 이름을 지정하여 놓은 후 매출입력 화면에서 거래처를 선택하면 자동으로 해당 단가표가 적용됩니다. 즉 품목을 입력하면 지정된 단가표의 단가가 표시됩니다.

이 기능을 사용하려면  운용환경 설정(단축키 F8)에서 "단가테이블 확장운용" YES 로 설정해야 됩니다.

 

매출단가 수정금지 옵션

매출 시 표시되는 품목의 단가를 입력자가 수정하지 못하게 하는 기능 입니다. 매출 입력시 프로그램에서 단가가 표시되면 입력자가 그 단가를 수정하지 못하게 하는 옵션입니다.

이 옵션을 적용하려면  운용환경 설정(단축키 F8)에서 "매출단가 수정금지" YES 로 설정해야 됩니다.

 

단가표 의 생성과 연결

단가표는 P01~P99 까지 최대 99 개까지 만들 수 있으며 엑셀을 이용하여 일괄 등록할 수 도 있습니다. 만들어진 단가표 연결은 거래처 등록화면에서 (단축키 F3)에서 지역구분에 적용할 단가표이름 (P01,P02 )을 지정해서 연결하게 됩니다..

 

엑셀파일을 이용한 품목코드 일괄 등록

엑셀파일로 품목코드 만들어 관리하면 등록하는 작업이 편리해 집니다. 엑셀 파일은

다음과 같은 구조로 만들어야 합니다,

 

품목이름, 규격, 단위, 단가, 계정분류, 보조코드, 품목그룹, 발주처, 발주단가 등을 일괄 입력하는데 사용합니다.

엑셀 파일은 품목정보를 수정시킬 수도 있습니다. 이미 등록된 품목코드인 경우에는 엑셀파일의 내용대로  수정됩니다.

 

표시항목 조정 기능의 사용

표시항목을 사용자가 지정하여 표시시키는 기능 입니다. 원하는 항목을 오른쪽 이동시킨 후 저장 버튼을 누르면 됩니다.

표시정보를 조정한 경우 수동조정분 사용 이라는 체크박스를 체크 하여야만 저장/사용 됩니다.

 

 

수동조정분을 지정 했을 때는 본인 컴퓨터만 적용되는 것이며, 목록 표시시 다소 느려 집니다. (상품코드가 많을 경우)

 

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