거래처코드 관리

 

전화면으로

 

 

모든 거래처는 사업자등록번호 혹은 자동 순번으로 등록 되어야 합니다.

 

어떤 화면에서나 단축키 F3을 누르면 거래처 목록이 나옵니다.(코드의 모습 참조-하이픈사용)

( 거래처 목록 ; 단축키 F3 )

 

거래처 등록

화면에서 등록 버튼을 누르면, 등록 화면이 나타납니다.

 

거래처등록화면


(거래처 신규등록 화면)

 

거래처코드(사업자번호 혹은 순번) 상호는 필수항목 입니다.

 

사업자번호는 사업자 등록번호를 하이픈 포함 입력하세요. 567-81-12345 형식

자동순번은 비사업자일때 사용합니다. 자동으로 일련번호가 부여됩니다.

 

기본사항

 

세부정보(1)의 전자메일 입력란

 

사업자번호와 상호를 입력할 때(중요)

사업자번호는 가능한 국세청 발행 사업자 번호를 입력합니다. 비사업자인 경우는 P0001 등 임의 일련번호를 입력하면 됩니다. 자동순번 버튼을 누르면 자동부여 됩니다.

 

상호는 가능한 중복하지 말아야 합니다.

상호는 거래처를 검색하는 키워드가 되기 때문에 중복 등록을 하지 않아야 합니다. 그러나 부득이 한 경우  같은 이름이 등록될 수 도 있습니다.

 

폐업 거래중단 의 경우.

폐업 거래중단의 경우에도 입력 자료가 있는 한 거래처코드는 삭제될 수 없습니다. 이 경우 검색이 되지 않게 하거나, 실수로 입력되지 않게 하려면 상호를 수정해서,  삼호상사 (폐업) 혹은 삼호상사(거래중지) 등으로 수정 하십시오. 또 검색이 되지 않게 하기 위해 전용회계단위검색금지 등의 단어를 입력해 두십시오

전용회계단위는 복수의 회사 자료를 관리하는 경우 AA01, AA02, AA03 등 회계단위 코드가 들어 있으면 그 회계단위에서만 사용하는 거래처코드 임을 의미합니다. 따라서 검색금지 란 글자를 넣어 두면 어떤 회계단위 에서도 기본 상태 에서는 검색되지 않습니다. 단 회계단위 전체를 의미 하는 ALL UNIT를 켜둔 상태에서는 검색 됩니다.

 

 

엑셀등록 (엑셀파일로 일괄등록) 방법

홈텍스에서 거래처 목록을 엑셀파일로 받거나, 신용카드 회사로부터 종합소득세 정산용 엑셀파일을 내려 받으면 거래처 코드를 등록할 수 있습니다.

 

홈텍스에서는 공인인증서로 로그인 한 후, 메뉴 조회/발급, 전자(세금)계산서에서 거래처 및 품목관리 ☞ 거래처정보 관리를 선택하세요. 이곳에서 매입 매출 거래처 목록을 엑셀 파일로 내려 받을 수 있습니다. 

 

위 화면에서 엑셀등록 버튼을 누르고, 다운로드 받은 엑셀파일을 찾아 열기합니다.

 

비사업자에게 매출 세금계산서의 발행(주민번호 입력)

비 사업자인 경우 거래처코드를 임의 일련번호로 등록한다 하였습니다. 비 사업자 에게 매출 세금계산서를 발행할 수 있으며, 이 경우에는 거래처 등록화면에서 법인/주민/사업자 란에 주민번호를 입력하여야 합니다. (주민등록번호 기재분 세금계산서가 발행됩니다)

만일 사업자인데 비사업자 처럼 등록해서 사용한 경우 이곳 사업자 번호를 넣으면 세금계산서를 발행할 수 있습니다.

 

거래처삭제하려면 (거래처 삭제가 되지 않을 때)

삭제하려는 거래처를 사용한 자료가 없어야 거래처 코드를 삭제할 수 있습니다. 즉 삭제를 하는 경우에는 거래처 코드를 사용한 전표 등의 자료가 입력되지 않았는지 검사를 하게됩니다.

 

버튼 종류

ALL unit 버튼 : 기본적으로 활성 회계단위의 거래처만 표시됩니다.

숨김체크 : 숨김으로 표시한 거래처만 표시합니다.

등록/종류 순 : 기본적으로 종류, 사업코드 순으로 표시되나, 등록순서로 표시가능 합니다.

번개버튼 : 재표시 버튼으로 타 컴퓨터에서 등록한 거래처를 표시 합니다.

엑셀버튼 : 표시목록을 엑셀 파일로 내보냅니다.

인쇄버튼 : 표시목록을 인쇄기로 출력합니다.

기타검색 문자열 입력: 입력한 문자를 포함하는 목록만 표시

 

 

전용 회계단위 (프리미엄사용자)

여러 개의 회계단위(단위회사)를 운영하는 경우, 타 회계단위에서 사용하는 거래처가 보이면 귀찮아 지는 경우가 있습니다. A회사의 거래처와 B회사의 거래처를 구분 하고자 할 때 전용 회계단위를 지정합니다. 전용 회계단위가 공란인 경우는 공용 거래처로 간주되어 모든 회계단위에서 거래처를 사용할 수 있습니다.  기본적으로는 전용회계단위가 지정되어 등록 됩니다.

 

코드변경이란 (거래처코드 변경 버튼)

이미 등록해서 사용중인 거래처코드를 바꾸는 경우에는 코드변경 기능을 사용하여야 합니다. 변경은 회계전표에 사용된 거래처코드를 모두 찾아 일괄 변경해주는 기능입니다. 변경할 거래처를 선택 후 변경후 거래처코드를 입력한 후 변경실시 버튼을 누르세요

특히 이중으로 거래처를 등록한 것을 나중에 알게 된 경우에도 이 기능을 사용하여 올바른 거래처 코드 한 곳으로 전표를 병합할 수 있습니다. 

 

코드변경 하는 방법

 

위 화면에서 변경 시키고자 하는 거래처를 선택 후 코드변경 버튼을 누릅니다.

 

 

 

화면표시 정보 조정기능

각 항목은 중요도에 따라 화면 표시 순서를 사용자가 변경할 수 있습니다. 항목 순서를 변경 하려면 표시조정 이라는 버튼을 누르세요.

 

(표시조정 버튼의 위치)

 

표시조정 버튼을 누르면 다음과 같이 조정화면이 나타납니다.

(표시항목 조정화면)

 

좌측 원본항목중 표시를 원하는 항목을 우측 표시항목으로 추가 제거 버튼을 이용하여 선택 후 저장 버튼을 누릅니다. 이때 표시이름 옆의 _10, _20 등의 숫자는 항목의 표시폭을 의미하며 상호_20은 폭이 20자 라는 의미입니다. 이 폭은 표시이름을 더블클릭하면 표시이름의 변경, 표시폭을 수정할 수 있습니다.

 

 

거래처 숨김기능

전용회계단위 란에 “숨김” 이라 입력하면 거래처목록에서 보이지 않습니다. 즉 과거에는 사용 되었으나, 현재는 사용되지 않는 거래처를 숨기기 위한 기능입니다,

 

한번 숨김 처리한 거래는 숨김을 체크하면 숨긴 거래처만 표시됩니다. 숨긴거래처를 다시 활성 거래처로 바꾸려면 전용회계단위를 공란으로 하거나 회계단위 코드를 넣어 수정하면 됩니다.

 

 

특수 기능 (ERP 기능)

 

신용한도 관리

거래처의 신용한도를 미리 정하여 놓고, 외상 매출금이 신용한도를 넘어 가면 자료 입력이 정지되며, 관리자의 허락이 있어야 한다는 메시지가 나타납니다. 이때 관리자 (superviser)급 패스워드를 입력해야 넘어 갑니다. 관리자 패스워드를 넣치 못하면 입력이 되지 않습니다.

 

내부부서 (드림버전) (거래처종류 : 80)

자재출고 이동 조정 생산 등의 입력 시 사용되는 부서코드 입니다, 드림버전 사용

 

간이사업자 (드림버전) (거래처종류 : 88)

매입과 매출 때 부가세가 적용되지 않는 업체 입니다.

 

    드림버전에서 거래처종류 80~89 는 매입 매출 입력 시 부가세가 적용되지 않습니다.

 

수입통관업체(거래처종류 : 89)

자재의 매입가격이 한번에 완료 되지 않고 다른 업체로 부터 경비가 발생되는 경우 매입원가를 집계하기 위한 기능 입니다. 수입자재의 경우 원자재비 외에 운송통관 관세 등등이 추가 발생 하게 되며, 이 들 경비는 89번 업체(관세사무소)를 통해 매입하게 됩니다. 이렇게 89번 업체로 지불한 경우는 자재의 매입대금으로 합산 하게 됩니다.

 

유의할 점

89번 업체로 매입되는 금액은 해당 재고수불부에는 매입금액으로 합산되는 반면 , 회계장부상 금액은 미착재료 계정으로 발생한다는 점입니다. 즉 회계장부상의 원재료  매입금액 (차변발생금액)과 수불부상의 매입금액이 불일치하게 되므로 이를 일치 시켜야 합니다. 이 경우 대체전표로 해당 미착경비를 재고자산 계정으로 상계시켜야 합니다. 예를 들어 원재료 / 미착원재료 대체전표가 입력되어야 합니다.

 

거래중지업체(거래처종류 : 99)

이 기능은 해당 거래처로는 추가 자료 입력을 할 수 없게 합니다. 삭제대상 거래처이나 과거 거래자료가 있어 삭제할 수 없는 경우 거래중지 업체로 설정합니다.  숨김 기능까지 동시에 설정하면 보이지도 않고, 자료입력도 못하게 설정할 수 있습니다.  숨김 거래처인 경우 거래처 목록에선 보이지 않아도 해당 거래처 코드를 직접 지정해 전표를 입력하면 들어 갑니다. 즉 목록에서만 안보이는 것이 숨김기능 입니다.

 

특정 업체를 위한 단가표 기능

매입 매출시  특정 그룹의 거래처는 품목 단가가 다르게 적용될 수 있습니다. 품목코드 관리 화면의 단가표 작성 기능.  즉 거래처의 지역구분 란을 펼치면 단가표를 작성한 목록이 표시됩니다. 해당 되는 단가표를 선택하여 단가표 적용시키면  매입 매출 입력시 해당 단가표의 단가가 적용되게 됩니다.

 

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