거래처코드 관리

 

전화면으로

 

 

모든 거래처는 사업자등록번호 혹은 개인번호(순번)으로 등록 되어야 합니다.

 

어떤 화면에서나 단축키 F3을 누르면 거래처 목록이 나옵니다.(코드의 모습 참조-하이픈사용)

( 거래처 목록 ; 단축키 F3 )

 

거래처의 등록

 

F3 거래처 목록에서 등록 버튼을 누르면, 다음과 같은 등록화면이 나타납니다.


(거래처 등록 화면)

 

거래처코드(사업자번호 혹은 순번) 상호(이름) 필수항목 입니다.

 

거래처코드는 사업자등록번호를 하이픈 포함하여 입력하세요. 567-81-12345 형식

, 비사업자(개인) 다음 예와 같이 자동순번을 사용합니다. P0001 형식

 

기본사항

 

세부정보

법인/주민/사업자란에 개인 주민등록번호를 입력할 수 있습니다. (개인에 세금계산서 발행시)

 

사업자번호(거래처코드)와 상호 입력

사업자는 하이픈 포함 사업자 번호를 입력합니다. 비사업자는 P0001 등 알파벳과 일련번호를 사용합니다. 일련번호는 자동순번 버튼을 누르면 자동으로 계산됩니다.

 

비사업자에게 세금계산서 발행

비사업자에게 세금계산서를 발행할 때는 법인/주민/사업자 란에 주민번호를 입력하여야 합니다. (주민등록번호 기재분 세금계산서가 발행됩니다)

 

상호 중복금지

상호는 거래처 검색 키워드이기 때문에 가능한 중복하지 않아야 합니다. (삼성전자 강북대리점 등)

 

거래처삭제

거래처의 자료가 없어야 삭제될 수 있습니다. 따라서 거래중단의 경우 아래 설명과 같이 관리하여야 합니다.

 

거래중단(폐업)의 경우.

거래처상호에 삼호상사 (폐업) 혹은 삼호상사(거래중지) 등으로 수정해 두기 바랍니다. 폐업등 거래중단의 경우에도 입력자료가 있는 한 거래처는 삭제될 수 없습니다. 따라서 이 경우 거래처가 검색이 되지 않게 하거나, 실수로 또 자료를 입력되지 않게 하려면 상호또한 수정해 두는게 편리합니다. 검색되지 않게 하기 위해 전용회계단위검색금지 등의 단어도 입력해 두십시오

전용회계단위는 복수의 회사 자료를 관리하는 경우 AA01, AA02, AA03 등 회계단위 코드가 들어 있으면 그 회계단위에서만 사용하는 거래처코드 임을 의미합니다. 따라서 검색금지 란 글자를 넣어 두면 어떤 회계단위 에서도 기본 상태 에서는 검색되지 않습니다. 단 회계단위 전체를 의미 하는 ALL UNIT를 켜둔 상태에서는 검색 됩니다.

 

엑셀파일로 거래처를 일괄등록

홈텍스에서 거래처 목록을 엑셀 파일로 내려 받을 수 있습니다. 홈택스 메뉴 조회/발급, 전자(세금)계산서에서 거래처 및 품목관리 ☞ 거래처정보 관리를 선택하세요.

내려받은 엑셀은 엑셀등록 버튼을 누르고, 엑셀파일을 찾아 주면 일괄 등록됩니다.

 

 

버튼 종류

ALL unit 버튼 : 기본적으로 활성 회계단위의 거래처만 표시됩니다.

숨김체크 : 숨김으로 표시한 거래처만 표시합니다.

등록/종류 순 : 기본적으로 종류, 사업코드 순으로 표시되나, 등록순서로 표시가능 합니다.

번개버튼 : 재표시 버튼으로 타 컴퓨터에서 등록한 거래처를 표시 합니다.

엑셀버튼 : 표시목록을 엑셀 파일로 내보냅니다.

인쇄버튼 : 표시목록을 인쇄기로 출력합니다.

기타검색 문자열 입력: 입력한 문자를 포함하는 목록만 표시

 

 

전용 회계단위 (프리미엄사용자)

여러 개의 회계단위(단위회사)를 운영하는 경우, 타 회계단위에서 사용하는 거래처가 보이면 귀찮아 지는 경우가 있습니다. A회사의 거래처와 B회사의 거래처를 구분 하고자 할 때 전용 회계단위를 지정합니다. 전용 회계단위가 공란인 경우는 공용 거래처로 간주되어 모든 회계단위에서 거래처를 사용할 수 있습니다.  기본적으로는 전용회계단위가 지정되어 등록 됩니다.

 

코드변경이란 (거래처 코드변경 버튼)

이미 등록해서 사용중인 거래처코드를 바꾸는 경우에는 코드변경 기능을 사용하여야 합니다. 변경은 회계전표에 사용된 거래처코드를 모두 찾아 일괄 변경해주는 기능입니다. 변경할 거래처를 선택 후 변경후 거래처코드를 입력한 후 변경실시 버튼을 누르세요

특히 이중으로 거래처를 등록한 것을 나중에 알게 된 경우에도 이 기능을 사용하여 올바른 거래처 코드 한 곳으로 전표를 병합할 수 있습니다. 

 

코드변경 하는 방법

 

 

위 화면에서 변경 시키고자 하는 거래처를 선택 후 코드변경 버튼을 누릅니다.

 

 

 

화면표시 정보 조정기능

각 항목은 중요도에 따라 화면 표시 순서를 사용자가 변경할 수 있습니다. 항목 순서를 변경 하려면 표시조정 이라는 버튼을 누르세요.

 

(표시조정 버튼의 위치)

 

표시조정 버튼을 누르면 다음과 같이 조정화면이 나타납니다.

(표시항목 조정화면)

 

좌측 원본항목중 표시를 원하는 항목을 우측 표시항목으로 추가 제거 버튼을 이용하여 선택 후 저장 버튼을 누릅니다. 이때 표시이름 옆의 _10, _20 등의 숫자는 항목의 표시폭을 의미하며 상호_20은 폭이 20자 라는 의미입니다. 이 폭은 표시이름을 더블클릭하면 표시이름의 변경, 표시폭을 수정할 수 있습니다.

 

 

 

신용한도 관리

거래처의 신용한도를 미리 정하여 놓고, 외상 매출금이 신용한도를 넘어 가면 자료 입력이 정지되며, 관리자의 허락이 있어야 한다는 메시지가 나타납니다. 이때 관리자 (superviser)급 패스워드를 입력해야 넘어 갑니다. 관리자 패스워드를 넣치 못하면 입력이 되지 않습니다.

 

내부부서 (드림버전) (거래처종류 : 80)

자재출고 이동 조정 생산 등의 입력 시 사용되는 부서코드 입니다, 드림버전 사용

 

간이사업자 (드림버전) (거래처종류 : 88)

매입과 매출 때 부가세가 적용되지 않는 업체 입니다.

    드림버전에서 거래처종류 80~89 는 매입 매출 입력 시 부가세가 적용되지 않습니다.

 

수입통관업체(거래처종류 : 89)

자재의 매입가격이 한번에 완료 되지 않고 다른 업체로부터 경비가 발생되는 경우 매입원가를 집계하기 위한 기능 입니다. 수입자재의 경우 원자재비 외에 운송통관 관세 등등이 추가 발생 하게 되며, 이 들 경비는 89번 업체(관세사무소)를 통해 매입하게 됩니다. 이렇게 89번 업체로 지불한 경우는 자재의 매입대금으로 합산 하게 됩니다.

 

유의할 점

89번 업체로 매입되는 금액은 해당 재고수불부 에는 매입금액으로 합산되는 반면, 회계장부상 금액은 미착재료 계정으로 발생한다는 점입니다. 즉 회계장부상의 원재료 매입금액 (차변 발생 금액)과 수불부상의 매입금액이 불일치하게 되므로 이를 일치 시켜야 합니다. 이 경우 대체전표로 해당 미착경비를 재고자산 계정으로 상계시켜야 합니다. 예를 들어 원재료 / 미착원재료 대체전표가 입력되어야 합니다.

 

거래중지업체(거래처종류 : 99)

이 기능은 해당 거래처로는 추가 자료 입력을 할 수 없게 합니다. 삭제대상 거래처이나 과거 거래자료가 있어 삭제할 수 없는 경우 거래중지 업체로 설정합니다.  숨김 기능까지 동시에 설정하면 보이지도 않고, 자료입력도 못하게 설정할 수 있습니다.  숨김 거래처인 경우 거래처 목록에선 보이지 않아도 해당 거래처 코드를 직접 지정해 전표를 입력하면 들어 갑니다. 즉 목록에서만 안 보이는 것이 숨김 기능입니다.

 

특정 업체를 위한 단가표 기능

매입 매출 시 특정 그룹의 거래처는 품목 단가가 다르게 적용될 수 있습니다. 품목코드 관리 화면의 단가표 작성 기능.  즉 거래처의 지역구분 란 을 펼치면 단가표를 작성한 목록이 표시됩니다. 해당 되는 단가표를 선택하여 단가표 적용시키면 매입 매출 입력 시 해당 단가표의 단가가 적용되게 됩니다.

 

전화면으로

 

매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑

데이타라인
Office : 02-972-9932  H P  : 010-2880-7101 
Copyright
1992-2019 by Dataline Soft Inc.
All Rights Reserved.