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계정코드 관리 |
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계정코드 관리는 회계 및 전산 시스템에서 거래 자료를 체계적으로 분류하고 원장을 정확하게
추적하기 위해 고유한 코드를 등록·수정·조회하는 기초
업무입니다. 최초 설정의
중요성: 시스템 전반의 재무제표와 장부에 영향을 미치므로 초기 등록 이후에는 코드를
빈번하게 변경하지 않는 것이 원칙입니다.
계정코드의 형식 MP회계의 계정코드는 관항목 관리를 위해 6자리 숫자로
만들어집니다. 기본계정은 삭제하거나, 추가가 가능하나, 추가시에는 기존계정의 부여규칙에 의해 추가하여야 합니다. 계정코드의 삭제 계정코드 삭제는 입력 전표가 없는지 체크하며, 전표로
사용된 회계계정은 삭제되지 않습니다. 따라서 어떤 계정을 삭제하려면 관련 회계전표를 먼저 삭제하여야
합니다. 계정코드 목록보기 (단축키F4) 모든 화면에서 단축키F4키를 누르면 아래와 같은 계정코드목록창이 팝업됩니다. 좌측의 [자산], [부채], [자본], [수익], [비용], [제조] 등 분류버튼을 클릭하면 해당 분류의 계정목록으로 점프할 수 있습니다.
( 계정코드 목록 ; 단축키 F4 ) 계정코드의 분류(일반회사용)
계정코드의 분류(비영리단체용)( 관 항 목 의미를 갖습니다.)
계정코드의 추가, 수정계정코드는 추가하려는 계정과 비슷한 계정 즉 유사계정(관이
같은 계정)을 먼저 선택한 후 [추가] 버튼을 누르십시오. 다음과 같은 창이 표시됩니다.
신규계정의 추가 새 계정코드는 선택한 유사계정과
같은 분류의 최종순번으로 자동제시 됩니다. 사용자는 계정명칭을 입력 후 저장을 누르면 추가됩니다. 이때
자동제시된 계정코드는 다른 코드로 변경하여 저장할 수 도 있습니다. 손익계정은 반듯이 대표계정인 관코드(항목이 0000인코드)가 존재하여야 그 금액이 시산표에 집계됩니다. 예를들어 42번으로 시작되는 계정들은 420000 계정(관대표 계정)이
있어야 출력 됩니다. 계정의 관리기준 보조부를 출력하는 기준입니다. 관리기준이 지정된 계정은
전표입력시 반듯이 관리기준에 해당되는 관리번호를 한 개 넣어야합니다. 예를 들어 보통예금은 관리기준이 통장번호이기 때문에 보통예금 계정을 입력시는 반듯이 통장번호 또한
입력하여야 합니다. 외상매입금은 관리기준이 거래처이기 때문에
거래처를 반듯이 지정하여야 합니다. 관리기준이 없는 계정은 관리번호를 공란으로
입력하여야 합니다 표준재무제표 맞춤 계정코드 설정시 표준대차 표준손익 코드를 선택해 주면 표준재무상태표 및 표준손익계산서를 출력할
수 습니다. 표준코드를 공란으로 입력하면 표준 재무재표에서 해당 금액이 누락되게 됩니다. 예를 들어 현금 이나 보통예금은 표준대차표 에서는 현금및현금성자산 으로 집계되어야 하기때문에 두 계정 모두 표준코드를 103 현금및
현금성 자산으로 선택해 주어야 합니다. 외상매출금, 미수금,
받을어음 등은 106 매출채권으로 선택해
주어야 합니다. 표준재무제표코드는 국세청 자료에 부합되게 미리 만들어져 있습니다.
계정의 수정/삭제 수정/삭제 시는 일단 계정선택 후 [수정] [삭제] 버튼을
클릭합니다. 계정수정은 코드를 제외한 모든 사항은 수정가능합니다.
계정삭제 시에는 입력 전표가 없어야 삭제가
됩니다. 계정의 검색문자 전표입력 화면등 모든 계정입력란에서는 계정이름으로 검색하게 됩니다. 이때 검색문자로 지정된 이름 까지 검색됩니다. 예를들어 수도광열비
계정에 검색문자로 수도료, 난방비
라고 설정해 놓으면 계정명에 수도료 혹은 난방비를 검색하여도 수도광열비 계정이 검색됩니다. 급여관련계정 표시 급여예수근 이나 급여지급 계정에 급여계정이라고 체크해 놓으면 급여시스템 설정시 쉽게 급여계정을
선택할 수 있습니다, 급여시스템에서 급여항목을 만들때 해당 급여항목은 회계계정상 어떤계정으로 지급되는지 연결해 두어야
급여대장이 회계장부와 자동으로 연동 됩니다. 예를들어 급여시스템 에서 기본급 수당 식대 차량보조금을 지급 하는 경우 각 금액은 회계장부상 어떤 계정인가를 지정하여야 합니다. 이때
급여관련 계정으로 표기된 계정들 중에서 선택할 수 있기 때문에 쉽게 관련계정을 찾아 줄 수 있습니다. 코드종합관리 (단축키F2) 단축키F2키를 누르면 다음과 같이 코드종합관리가 표시되며, 이곳에서 ACACCD 회계계정코드를 클릭하면 계정코드를 일괄적으로 관리할 수 있습니다. 계정이름 및 관리기준 등의 연속 수정
등 신규계정의 등록 (일괄버튼의 누름) |
