계정코드 관리

전화면으로

 

 

어떤 화면에서나 단축키 F4을 누르면 계정 목록이 나옵니다. 계정코드는 추가 혹은 수정하여 사용할 수 있습니다.

계정코드 설정안내(드림버전일때만)

 

공동계정/사적계정 설정

드림버전일 때 계정과목은 기본적으로 공동계정을 사용합니다.  드림버전의 공동계정은 타 사용자와 공동으로 사용되기 때문에 계정을 추가, 수정할 때는 관리자에게 의뢰하여 설정하거나, 설정 권한을 가져야 관리할 수 있습니다. 공동계정 대신 사적 계정을 사용하면  계정의 추가 수정 삭제가 자유롭습니다.

 

사적계정의 사용

코드종합관리 (단축키F2)에서 임포트/익스포트 기능을 이용하여 계정코드를 업로드 시키면 사적인 계정코드로 간주됩니다.  우선 코드 익스포트 기능을 사용하여 계정코드를  다운로드 합니다. 이때 Code_ACACCD.txt 라는 파일이 다운로드 됩니다. Code_ACACCD.txt를 코드 임포트 기능으로 다시 업로드 합니다. 드림버전을 종료 후 다시 로그인 하면, 이때부터 사적 계정 코드로 운용됩니다. 

 

사적 계정을 사용하면, 재무제표 (대차대조표, 손익계산서) 코드 또한 사적 코드로 설정되어야 합니다. 재무제표 코드 또한 다운로드 후 업로드 하여야 합니다.

 

 

1.   계정추가 시 기존 구조에 맞게 추가하여야 합니다.

2.   재무제표 코드 또한 동시에 수정하여야 합니다.
(대차대조표, 손익계산서 관련 계정)

 

계정코드의 구성

 

계정코드는 6자리의 숫자로 되어 있으며, 2자리씩 끊어서 관 항 목 분류 의미를 갖습니다. 계정코드 추가 시 는 기존의 관 분류에 맞게 추가 하여야 합니다. 예를 들어 당좌자산 분류에 해당되는 계정을 추가하려면 당좌자산 분류번호인 13으로 시작하여야 합니다. 계정 첫 째 자리의 의미는 1 은 자산, 2 는 부채, 3 은 자본, 4 는 수익과 매출원가, 5 는 판매관리비, 6 은 특별 수익과 손실, 8 은 제조경비 입니다.

 

계정과목의 설정 화면

 

좌측의 [자산], [부채], [자본], [수익], [비용], [제조] 등 분류버튼을 클릭하면, 해당 분류의 계정코드가 표시됩니다.

 

http://dlsoft.kr/images/scm72.jpg

( 계정코드 목록 ; 단축키 F4 )

 

계정코드의 추가, 수정

 

계정 추가는 유사계정을 먼저 선택한 후 [추가] 버튼을 누르십시오. 이때 새 계정코드는 선택한 유사계정의 분류의 마지막 순번으로 자동제시 됩니다. 사용자는 명칭 과 관리기준만을 입력 후 확인을 누르면 추가됩니다. 자동제시된 계정코드는 확인버튼을 누르기 직전 다른 코드로 변경해도 됩니다.

 

계정의 수정/삭제 시는 계정선택 후 [수정] [삭제] 버튼을 클릭합니다. 계정 삭제 시에는 삭제하려는 계정으로 입력된 전표가 없어야 삭제가 됩니다.

 

계정코드의 숨김

 

과거에는 사용했으나 현재 사용하지 않는 계정이라도 삭제하지 말아야 합니다. 삭제가 되지도 않습니다. 전표가 존재하므로 계정은 삭제할 수 없으므로 숨김으로 처리해야 합니다. 코드종합관리(단축키F2) 계정코드 수정화면에서 숨김계정에 “숨김” 이라고 입력 혹은 숨김계정을 클릭 하면 숨김 처리 됩니다. 숨김처리 하면 목록에서 보이지 않습니다.

 

(계정코드의 숨김 처리)

 

계정코드 추가/수정 시 유의사항

 

계정을 추가/수정할 때는 재무제표 출력공식도 동시에 추가/수정 하여야 합니다. 추가만 한 경우에는 시산표, 대차대조표, 손익계산서 화면에서 CODE검사 버튼을 누르면 추가 계정을 자동으로 찾아 추가할 수 있습니다. 그러나 수정의 경우는 해당 재무제표 출력 공식을 찾아 수동으로 수정해 주어야 합니다.

 

 재무제표 출력공식 자세한 설명을 참조하십시오

 

재무제표 코드를 별도로 운용하는 이유

실제 계정은 피복비, 중식대, 음료대 등으로 자세히 나눠 사용하지만 손익계산서에는 복리후생비 라고 한 계정에 합하여 표시하는 경우 외상매입금, 미지급금, 미지급 비용 을 일일이 계정 별로 표시하는 대신 대차대조표에 매입채무 한 계정으로 표시하는 경우 현금과 보통예금을 계정을 합하여 현금과 예금이란 이름계정으로 표시하는 경우 유형자산 계정 별 감가상각 누계액 계정을 부채에 감가상각 누계액이라고 한꺼번에 표시하는 경우 등 에 유용하기 때문 입니다.

 

계정코드의 관리기준이란

 

회계계정의 관리기준은 계정원장 장부를 한 단계 더 자세한 보조부라는 장부를 위해 설정하는 것이며, 관리기준이 설정된 계정은 회계전표 입력 시 반듯이 관리번호를 동시에 입력하여야만 합니다.

 

예를 들어 보통예금은 통장번호가 관리기준입니다. 따라서 전표 입력 시 통장번호 또한 입력하여야 합니다. 통장번호별 보조장부를 운용하기 때문입니다.

다른 예로 외상매입금은 거래처가 관리기준이며 거래처별 보조장부를 관리하여야 하기 때문에 전표 입력 시 반듯이 거래처코드를 관리번호 란에 입력하여야 합니다.

 

계정코드목록 화면(단축키 F4)를 참조하여 관리번호를 사용하는 계정들을 참고하여 주십시오.


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