헌금입력

(獻金入力)

 

전화면으로

 

헌금은 본 화면 직접 입력 하거나, 엑셀파일로 입력할 수 있습니다.

 

지난 헌금을 참조하여 입력할 수 도 있습니다.
헌금입력2 도움말
을 참조하십시오.

 

 

( 화면 : 헌금입력 )

 

사용법

 

1.    일자 지정합니다

 

2.    헌금을 선택합니다

주요 헌금 8 개 그 외 헌금은 기타헌금을 선택 후 헌금종류을 찾으십시오

설정버튼을 눌러 주요헌금 순서를 조정할 수 있습니다. (설정버튼)

 

3.    성도이름을 입력합니다.

이름 입력후 Enter 키를 눌러야 합니다.

동명이인이 있는 경우 명단이 표시되며, 선택하여야 합니다.

 

이름에 첨자를 넣어 구분하세요 (동명, 아파트명, 직분명, 혹은 ABC)

 

새로운 이름인 경우 신규등록이 진행 됩니다. (Enter 3)

(신규등록창 → 등록버튼(명단등록) → 성명입력으로 원위치) )

 

동반헌금자 명단은 지난번 헌금 입력시 입력했다면 그 명단은 자동 표시됩니다.

 

4.    금액입력 후 입력버튼을 누릅니다.

성명 과 금액 란이 클리어 되면서 다음 자료 입력대기 상태로 됩니다.

입력 내용은 자료입력 내역 (화면우측상단)에 표시됩니다.

 

 

유튜브 동영상으로 보기 쉬운 헌금입력

 

헌금입력시 신규등록

 

성도이름 Enter 키를 누를 때, 해당이름이 없다면 등록시킬지 여부를 묻습니다.

오타등의 경우는 여기서 취소를 누르세요.

 

등록시 구체적인 화면

신규등록을 묻는 메시지가 나타납니다

 

 

확인을 누르면 ( Enter) 좌하단 신규등록 창으로 입력이름이 복사됩니다.

 

(이름이 복사된 화면)

 

신규등록 창에서 등록( Enter)를 누르면 신규등록됩니다.

 

참고 등록 키를 누르기 직전 다른 교번으로 바꿀 수 있습니다. 

 

 

 

등록이름이 명단에 추가되며, Enter③키를 누르면 헌금입력 자리로 돌아옵니다.

 

요약하면

헌금 입력중 신규성도는 엔터키를 세 번 누르면 등록이 완료되고,

헌금입력을 계속하게 됩니다.

 

 

 

성도 등록정보 수정

 

성도목록(화면좌측) 에서 마우스 오른쪽 버튼으로 성도를 선택하면 등록정보가 나타납니다. 이 등록정보는 수정할 수 있으며, 잘못 등록된 성도는 삭제도 가능합니다.

 

특히 등록시 직분이 성도로 기본등록되므로 직분 변경할 때는 이 방법으로 수정하여야 합니다.

 

( 마우스 오른버튼 으로 등록정보가 표시된 모습 )

 

 

 

헌금을 새로만들 때

 

헌금종류최초 계정설정 방법에서 설정되어야 합니다. 그러나 한 두개의 헌금을 추가등록 하려면 일반적인 계정 추가하는 을 참고 하십시오.

 

수입계정 코드의 기본규칙

 

모든 수입 계정은 관 항 목 3단 구조의 6자리의 숫자를 갖습니다. 6자리 중 우측 끝2자리는 헌금코드로 간주 됩니다.

 

헌금입력 화면에서 http://dlsoft.kr/images/define.jpg 버튼을 누르면 헌금코드와 수입계정이 표시됩니다. 여기서 자동설정 버튼을 누르면 연결되지 않은 헌금코드가 있으면 자동으로 연결됩니다.

 

( 헌금코드와 수입계정의 연결 상태 )

 

그러나 수입계정의 우측 두 숫자가 중복되게 만들어진 경우에도, 수동설정에 의해 헌금종류를 연결할 수 있습니다. 추가/수정/삭제 버튼을 사용하여 수동연결시킬 수 있습니다.

 

 

헌금 표시순서 조졍하는 법

 

사용빈도에 의해 헌금표시 순서를 조정할 수 있습니다. 수정 버튼을 누르면 순위를 부여할 수 있습니다. 특히 상위 순의 8 (OR 12)는 헌금입력 화면에서 별도 버튼으로 배정되어 헌금 선택을 빠르게 할 수 있습니다.

 

 

헌금자료의 기표처리

 

입력자료는 헌금통계표 화면에서 총액 건수를 확인 후 반듯이 기표처리 되어야 합니다.

기표는 회계전표로 만들어줌으로써 모든 재정보고서 및 회계장부에 적용시키는 동시 입력자료를 보호 합니다.

기표되지 않은 자료는 가입력 상태임을 기억하여 주십시오

 

헌금통계표 사용방법은 헌금통계표 도움말을 참조 하십시오.

 

기표처리를 해야 하는가?

 

 

예배차수를 지정하려면

 

헌금자료 입력시 예배차수는 미리 지정된 값에서 선택할 수 있으며, 이때 차수 선택 종류는 차수관리 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.

 

입력항목 유지 기능

 

헌금자료가 입력되면 입력 칸은 다음 입력을 위해 공란으로 지워집니다. 이때 신속한 입력작업을 위하여, 특정 입력 칸을 지우지 않고 이전 입력 값 그대로 유지할 수 있습니다

 

파일(F) → 기본작업환경(단축키F8)에서 헌금입력 선택표시1로 설정하면 헌금입력 화면에 다음과 같은 체크표시가 나타납니다.

 

성명유지

일반적으로 헌금을 선택할 때는 성명란은 지워집니다.(기본값) 그러나 성명유지 란을 체크하면 헌금 지정해도 입력한 성명이 지워지지 않습니다. 한 성도를 기준으로 여러 헌금을 연속 입력할 때 유용합니다.

 

금액유지

일반적으로 입력버튼을 누르면 자료가 입력되면서 금액란이 지워집니다. (기본값) 그러나 금액유지 란에 체크하면, 자료가 입력된 후에도 금액이 지워지지 않습니다. 동일 금액의 헌금자가 많을 때 성도 이름만 반복입력 하고자 할 때 사용합니다.

 

공동헌금자

성도 이름을 입력하고 엔터할 때 이전 공동헌금자 명단을 자동으로 끌어 옵니다. (기본값) 그러나 공동 헌금자 란에 체크하면 이전 공동헌금자 명단을 자동으로 끌어 오지 않습니다.

 

 

입력하는 사람 표시

 

헌금자료 입력 시 누가 입력 했는지 사용자 성명이 기록됩니다. 로그인 화면에서 사용된 사용자 ID에는 교번이 지정되어 있습니다. 사용자아이디 설정 참조

여기에 연결된 교번이 입력하는 사람으로 표시됩니다. 입력하는 사람 교번은 헌금자료에 입력자로 기록됩니다.

 

(사용자아이디 설정목록)

 

금주의 성경구절

 

 

성결 구절을 더블클릭 하면 바꿀 수 있습니다.

 

 

납입방법 지정

 

현금(기본값), 수표, 예금 중 선택 할 수 있습니다. 예금을 선택하면 계좌번호를 추가 선택 하여야 합니다. 예금을 선택 시 구좌번호설정 버튼을 눌러 예금 구좌번호를 등록할 수 있습니다. 수표를 선택하면 수표번호를 추가로 입력하여야 합니다. (미국방식)

 

납입 방법을 지정하여 입력하면, 회계기표 처리시 납입방법에 해당되는 계정으로 자동분개 됩니다.

 

 

교번 수정/ 삭제/합성에 대하여

 

일단 등록된 교번을 다른 교번으로 바꾸고 싶을 때는 삭제 후 다시 등록하여야 합니다. 이렇게 하는 이유는 교번 삭제시에는 헌금내역이 존재하는 지를 체크하기 때문입니다. 즉 헌금내역이 입력되어 있는 성도는 삭제할 수 없는 성도이고, 다른 교번으로 바뀌어서는 안되는 교번이기 때문입니다.

 

헌금실적이 없는 교번은 삭제 후 재 등록할 수 있습니다.

 

교번의 합성 ( 메뉴 파일(F) → 교번합성 선택 )

 

교번합성이란 성도를 모르고 이중으로 등록하였고 나중에 알게된 경우, 분리 되어 입력된 헌금실적을 어느 한 교번으로 몰아 주어야 합니다. 이때 교번 합성을 사용하여야 합니다. 교번합병 후 헌금 실적이 없어진 중복교번은 비로소 삭제가 가능하게 됩니다.

 

이 기능을 이용하여 일시적으로 교인이 되었던 분들의 교적 자료를 삭제하는 용도로도 사용 할 수 있습니다. 즉 삭제 대상 교번으로 입력된 헌금실적을 다른 분으로 몰아 준 뒤 (교번합성을 통해), 헌금 실적이 없어진 교번을 삭제할 수 있습니다.

 

 

교번합성 사용법

커서를 변경전 교번 (A) 에 두고, 마우스로 목록을 선택하면, 변경전 교번이 입력 됩니다. 커서를 변경후 교번 (B) 에 두고, 마우스로 목록을 선택하면, 변경후 교번이 입력 됩니다. 변경전 후 교번은 직접 입력할 수도 있습니다.

 

변경 전(A)/(B) 교번이 입력된 상태에서 변경실행 버튼을 누르면A로 입력된 헌금 실적이B로 옮겨갑니다. A성도의 헌금 실적이 없어 집니다.  헌금 실적이 없어진A교번은 삭제가 가능해 집니다.

 

교번합성시 유의

이 처리는 많은 자료를 대상으로 실시하는 기능으로, 한 번 실행하면 되돌릴 수 없습니다. 만일 잘못 실행하여 되돌리고 싶은 경우 백업 데이터를 이용하여 데이타베이스 복구(Restore) 를 실시하여야만 합니다.

 

 

특수용도의 교번(예약교번)

 

무명(익명)의 성도

익명 성도는 무명(교번 "000000")으로 입력합니다. 주일헌금 등에 사용합니다. 주일1, 주일2, 주일3부 등으로 등록해 사용할 수도 있습니다..

 

구역(목장,)코드

성도등록시 교번을 G-010 혹은 G-001 처럼 영문 G자를 넣어 등록(교번 수정등록 방법 참조)하면 구역코드로 작용합니다.

 

단체코드

유년부, 청년부, 장년부, 밀알모임, 한마음회등 단체는 일반 성도처럼 등록 후 등록정보 수정화면에서 직분을 Z1 단체모임으로 수정합니다.

 

방문자교번

방문자를 임시 교번으로 등록시키려면 방문자선 체크한 후 등록시키세요 방문자는 v-일련번호 처럼 교번 앞에V- 라는 글씨가 들어갑니다.

 

전화면으로

매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑

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