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홀리키핑 계정관리
메인 화면에서 단축키 F4을
누르면 아래와 같은 계정코드목록(창)이 표시됩니다. 좌측 분류버튼(수입,지출,자산,기타)을 누르면
해당 분류의 계정들이 표시됩니다.
(계정코드 목록 ) 계정추가 하는 법(필독)추가할 계정과 동일그룹의 계정을 선택한 후 추가
버튼을 누릅니다. 다음과 같은 계정추가등록 창이 나타나게 됩니다. 이때
선택 그룹의 계정코드(6자리숫자)의 +1 로 신코드가 만들어 집니다. 예를 들어 지출계정 하나를
선택 후 추가 버튼을 누르면 동일한 지출 그룹의 계정코드와 이름(변경한
후) 확인 버튼을 누르면 새로운
계정이 등록됩니다.
계정코드 계정코드는 6 자리 숫자는 두 자씩 관, 항, 목 분류를 의미합니다. 예를 들어 54 10 71 (예배사역비.목회활동비) 계정은 관은 54(지출), 항은 10 (예배사역비) 목은 71 (목회활동비) 를 의미합니다. 수입계정 또한 41 30 34 (수입.절기헌금.부활절)는 관은 41(수입), 항은 30 (절기헌금) 목은 34 (부활절) 를 의미합니다. 계정이름 홀리키핑에서 계정이름은 항이름 과 목이름 2 단계 이름을 사용합니다. 즉 항이름(분류명) 과 목이름(계정이름)을 (.)점으로
분류하여
2 단계로 지정합니다. 수입계정은 일반헌금.주일헌금, 일반헌금.중고등부헌금
과 같이 사용하며, 지출계정은 예배사역비.목회활동비 처럼 2 단계이름을
사용합니다. 즉 점 우측에 그룹이름,계정이름 을 부여합니다.
(분류기호는 반듯이 .(점)으로 구분) 수입(헌금)계정을 추가할 때수입계정의 관은 41번으로 고정 하고 다음 두 자리는 헌금분류를 의미합니다. 마지막 2 자리(목) 숫자는 헌금을 의미 합니다. 이때 마직막 두자리(목)은
다른 헌금과 중복되지 않아야 합니다. 예를 들어 411010 을 (주일헌금.장년부헌금)로 사용했는데, 412010과
같이 또 10 으로 끝나는 수입계정 코드를 만들면 안됩니다. 수입계정의 오른쪽 2자리는 유일한 헌금코드이어야 합니다. 지출(경비)계정을 추가할 때지출계정의 관은 54 번으로 고정 하고 다음
두자리가 지출분류 입니다. 마지막 2 자리는 목 분류 입니다. 즉 인건비 항에 541010 인건비.목회자사례비,
541020 인건비.직원급료,
541030 인건비.상여비 등 으로 정의할 수 있습니다. 참고:
지출계정은 수입계정과 같이 오른쪽 두 자리가 유일한 번호일 필요는 없습니다. 추가계정은 예산에 적용시켜야 합니다.새롭게 만든 수입 지출 계정은 예산입력에서
계정과목추가 버튼을 사용하여 년도별 예산에 추가시켜야 결산서에 나타나게됩니다. 참고 년간예산입력 수입계정은 헌금코드와
연결되어야 합니다 수입계정을 만들고 헌금 입력을 위해서는
헌금입력
화면에서
(헌금코드2자리 와 수입계정) 수동연결하는 법 (헌금코드가 중복되는 경우) 수입계정 코드를 만들 때 헌금코드를
중복 시키지 말아야 하나, 중복시킨 경우 수동설정 버튼(추가,수정, 삭제) 을 사용하여
수입계정과 연결할 수 있습니다. 계정코드의 변경에
대하여
계정코드는 일단 만들어지면 그 번호로
회계전표가 입력되게 되므로 계정번호를 변경할 경우 과거 입력데이터 전체를 추적하여 변경하여야 합니다. 따라서
계정코드를 잘못 만들었다면 삭제후 재등록하여야 합니다. 또한 이미 데이터가 입력된 계정은 삭제되지
않습니다. 단,
파일(F) → 계정코드변경 기능으로 코드를 변경시킬 수 있습니다.
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