가설재 임대관리 임대진량 관리 및 임대료 계산

가설재 임대관리
(임차 포함)

전화면

이 설명은 임대관리 기능의 사용법 설명입니다.　

이 설명은 임대관리 기능의 필수 기초설명 입니다.

가설재 버전차이 안내 (PC버전, 드림(웹)버전)

PC버전 과 드림버전 차이

입력데이타의 저장 위치 차이 입니다.

PC버전은 데이터를 사용자 PC내부에 저장하고 관리하며, LAN(근거리 통신망) 네트워크 컴퓨터에게 데이타를 공유할 수 있습니다.

LAN연결의 특성상 제한된 범위 즉 한 건물이나 좁은 지역 안의 기기들을 연결합니다. 기기간 거리가 짧아 데이터 전송 속도가 매우 빠르고 오류가 적고 프린터, 파일, 인터넷 등을 함께 쓸 수 있습니다

하지만 데이터 파일이 전적으로 사용자 책임으로 관리하여야 하므로 재난적 상황시 데이터파일을 잃어버릴 위험이 있어 데이터 백업기능의 정상적인 유지가 매우 중요합니다.

드림버전은 인터넷 데이터센터(IDC) (카페24 IDC)에 데이터가 입력되므로 인터넷만 가능한 곳이면 24시간 안정적인 운영이 보장됩니다. 입력데이타는 IDC 전문관리자에 의하여 관리하므로 별도 사용자 백업은 불필요합니다. 사무실과 자재창고간 거리가 있어 LAN을 구축할 수 없어 인터넷을 별도로 사용하는 경우에도 온라인 작업이 가능합니다.

첫사용자 관리 포인트

l 품목코드와 거래처코드 등록방법을 확인하세요. (F6, F3단축키 사용)

n 거래처 및 현장 등록방법을 확인하세요

n 품목코드는 주품목 과 규격으로 운용됩니다.

n 코드는 한영 포함 가능하나, 가능한 숫자구성이 좋습니다.(바코드리더 활용가능등)

l 품목 매입입력 방법

n 매입입력 (매출포함) 사용법 확인

n 기초재고/재고조정 입력법 확인

n 다양한 재고수불부 조회 방법(창고별, 일자별, 품목별, 가설재종합수불 등)

u 창고 결산이월 방법(년마감시)

l 임대출고 입력방법을 확인하세요

n 거래처, 현장 신규 등록방법 확인

n 품목, 수량, 기본료, 일대, 의무일자, 창고위치 입력 연습하세요

n 운송료 입력방법 (현장청구운송료, 본사지불 운송료)

n 송장 출력 방법

u 송장증빙 사진 저장법

l 자재회수시의 유의 사항을 확인하세요

n 회수수량 입력법 (폐기/망실 과 파손 차이)

n 현장재고 와 본사재고

n (최소임대일, 임대의무일) 조기회수를 계산

n 과잉회수 처리(현장 재고잔량보다 많이 회수)

n 잉여회수 처리(현장 출고없는 자재의 회수)

n 회수송장 출력법

l 임대료 계산

n 기산일자의 이미 (임대료 계산 기준일자).

n 기산일과 과 매출일자(계산서발행일)

n 임대료계산서 엑셀내역 출력법

n 임대료청구서(거래명세서) 출력법

l 임대견적의 입력밥법

n 견적 → 임대입력 하는법

n 견적서 출력 방법

l 전자계산서 발행법 수금액 입력방법

n 거래처 미수잔고 확인

l 회계시스템 보는법

n 매입 매출 경비전표 입력

u 회계기초 잔액 입력법

n 시산표 출력법

n 회계 결산이월 방법

임 대 관 리

거래처 현장으로 임대출고를 입력하고, 이의 확인을 위해 송장출력하여 출고담당자 와 거래처현장 담당이 각1부씩 보관 합니다. (출고증명을 위한 사진을 첨부할 수 있습니다.)

임대출고 입력과 동시 거래처 및 현장 등록가능 합니다. ( 거래처 등록F3 )

품목코드 지정법, 수량, 일대, 기본료, 의무임대 일수를 입력합니다.

품목단중 (개당 중량)을 설정하면 (품목코드 설정에서) 출고송장의 자재총중량 출력됩니다.

임대현황의 표시

임대현황을 표시할 때는 가능한 보조선택에서 현장까지 지정하면 자료를 좀더 빠르게 표시할 수 있습니다.

자료표시 버튼

　　 일반적인 재표시 버튼　　　　서버데이터를 끌어와 재표시 버튼

위 두 버튼은 기본적 동일기능 이지만 여러 명이 동시 사용하는 시스템일 경우 타인이 수정한 자료를 적용시킬 때는 후자의 버튼 사용해야 합니다. (복수 사용자 동시 관리시)

거래처 현장을 지정하여 표시

(거래처 현장을 선택)

　을 누르면 임대자료가 표시됩니다.

보조선택에서　 현장을 선택합니다. (*ALL인 경우는 모든 자료 표시)

거래처명과 현장명은 ,(쉼표)로 구분되어 있고 거래처명만 지정하면 그 거래처의 모든현장이 표시됩니다.

년도지정　 : 지정년도 이후만 표시하는 기능으로 (오래된 임대를 배제하는 기능)

품목/규격 : 특정 품목 과 규격만 선택표시

비　　　　 고　　　 : 특정 비고 데이터만 선택표시

전표번호　　 : 특정 전표번호만 선택표시

추가선택에서　 특정일자 :　 지정일자의 입출현황 (임대-회수) 만 표시 특정일자만 입출내역

지정월임대: 특정월의 임대만 표시 지정 월 임대만 표시

회수포함　　 : 지정일 범위로 회수 데이터를 추가로 표시합니다.

회수현황 데이터가 추가로 표시됩니다 (회수송장 출력 시 필요한 동작임)

매출포함　　 : 지정일 범위로 매출 데이터를 추가로 표시됩니다.

회수포함(매출포함)은 한 건의 임대자료에서 여러 건의 분할 회수가 (혹은 매출) 연계될 수 있기 때문에 이를 표시하는 기능 입니다.

(화면1 임대/회수/매출 화면 )

신규 임대출고 화면을 부를 수 있습니다. (임대출고)

자료의 수정

하단에 자료가 표시되면 수정할 자료를 마우스로 선택한 후

수정, 삭제, 송장조회 를 선택할 수 있습니다. (사진을 첨부한 임대 자료는 사진송장도 출력가능)

회수입력

현장임대 품목중 회수대상 품목을 선택 후 회수입고 버튼을 누르면 회수입력창이 나타납니다.
이때 회수품목이 여러건 일 경우 해당 품목을 모두 선택할 수 있습니다. 　회수입력 방법 상세설명.

회수입력창에서 회수량 외에 과다회수, 잉여회수, 망실, 손실 　수량입력이 가능합니다.

현장재고 수량보다 많이 회수시키면 과다회수가 되며, 이때 현장재고 수량이 음수표시될 수 있을 유의하세요.

현장에 출고된 적이 없는 품목을 회수시킬 수 있으며,이는 잉여회수라 합니다.

망실(=폐기) 수량은 본사창고에 입고되지 못하는 수량(즉 망실 혹은 전파 수량)

파손수량은 부분파손료를 부과하여야 하는 수량 (본사창고에는 정상 입고)

의무임대일수를 입력한 임대는 조기회수료 체크대상 임대입니다.

즉 회수일자가 의무임대일수를 경과하지 않은 경우 조기회수에 따른 수수료(조기회수료)가 발생됩니다. 이때는 회수입력과 동시에 매출거래명세서 도 발행됩니다. 조기회수료는 회수와 동시 청구되거나, 월말 정기임대료 청구시 임대료와 같이 청구할 수 있습니다.

회수송장 출력하는 법

임대자료를 회수포함으로 표시한 후 회수자료를 선택하고, 송장조회를 클릭하면 회수용 송장을 출력됩니다. 회수 송장 또한 임대송장처럼 증빙사진을 첨부할 수 있으며, 회수송장 출력 시 사진을 포함 시킬 수 있습니다.

임대료계산　 (주요포인트)

현장 임대자료를 아무 자재나 한개 선택후 임대료계산 버튼을 누르면, 현장의 모든 품목이 선택 된 것으로 간주합니다. 단 이 버튼의 체크박스를 체크하면 선택 자재만 한정하여 임대료를 계산할 수 있습니다.

임대료를 계산하면 그 품목별 임대료 계산내역이 표시되며, 임시내역서을 출력하거나 엑셀내역을 출력시켜 거래처에 사전공지할 수 있습니다.

임대료 계산시 최초 임대료 계산인 경우 자동으로 기본료가 포함되나, 수동(제외/포함) 또한 가능합니다.

적용되는 임대기간은 임대자료의 기산일부터 계산서발행 기산일까지 입니다.

여기서 매출확정 버튼을 누르면 임대료가 확정되며, 거래명세서가 발생됩니다.

좀더 자세한 설명은 아래 4. 임대료계산에서 자세히 설명 합니다.

오래된 임대 감춤기능 (PC버전 only)

잔량이 0인 임대자료는 히스토리화 (비활성화 감춤 기능)할 수 있습니다.

또 하한년도를 지정하여 오래된 임대 자료는 년도 단위로 표시제외 시킬 수 있습니다.

1. 임대입력 (신규임대입력 버튼)

화면1에서 신규 임대입력 를 누르면 다음과 같은 입력화면이 나타납니다.

(화면2 임대 입력화면의 도움말을 참조))

한 건의 임대출고에 대해 입력합니다.

평당계약 현장(턴키현장)은 기본료 일대를 입력하지 않거나, 입력은 하더라도 임대료를 계산하지 않고, 일반매출 입력에서 임대료를 입력합니다.

만일 운송비를 임대료 계산시 청구 해야 한다면, 출고품목으로 운송비를 입력하여야 합니다. 이때 운송비는 기본료에 입력. (일대에 입력하면 안됨) 한번만 계산하여야 하므로.

만일 최소임대 일수가 있는 경우는 의무일수를 입력합니다.(예 30일) 이때 의무일수를 채우지 못하고 회수하면, 회수 입력시 의무일수 까지 임대료가 청구되는 즉시 청구서되는 자재입니다.

기산일의 개념

임대료 계산시 임대기간은 기산일부터 적용됩니다.

따라서 처음 임대가 입력될 때는 기산일은 출고일의 전일이 되어야 합니다.(출고당일도 임대기간에 포함 되므로)

월대계산 품목

품목코드 설정에서 월대적용 품목으로 지정된 품목은 일대가 아니고 월대로 계산 됩니다. ( 월대적용품목 하는 방법) 월수 곱하기 일대로 계산

경비성품목

임대료 계산시 경비성 비용을 함께 계산하여야 하는 경우가 있습니다. 해당 작업비용도 임대 자재처럼 임대품목으로 입력하게 됩니다. 즉 운송비 상하차료 같은 부대 비용입니다.

운송비, 장비사용료, 분해조립비, 자재파손료 같은 경비성품목은 임대시 동일품목인데 매번 단가가 다를 수 있습니다. 이 같은 경비성 품목은 품목코드를 만들 때 코드번호를 90으로 시작하여야 합니다.

참고 : 임대자재 품목은 같은 현장에서 동일품목이면 기본료와 일대도 동일하여야 합니다.

이유는 동일품목의 이동 수량을 합산한 후 임대료를 계산하기 때문입니다.

만일 동일품목인데 임대가 등 조건이 다르다면 그 품목은 최소한 품목코드가 달라야 합니다.

의무일수 처리

1. 회수시 추가임대료 계산하는 경우
최소임대일수를 적용하여 임대하는 경우 최소임대일수를 채우지 못하고 회수되면 미달일수 만큼의 임대료가 회수당일 발행합니다. (거래명세서로 청구)
이 경우는 월말임대료 계산시 포함하여 청구 하던가 회수시 별도로 청구하여야 하므로 유의 하십시요

2. 월말임대료 계산시 추가 임대료 계산하는 경우
임대료 계산시 최소일수를 지정하여 계산하면, 최소 임대일수 미경과 회수는 자동으로 임대기간이 확장되어 계산됩니다. 즉 의무일수 이후에 회수되는 것처럼 계산됩니다.

임대입력시 차량번호 기억처리

차량번호/운송회사이름/ 톤수/운전자/핸드폰번호등 차량 기본정보는 차량번호 4자리만 입력하면 등록할 수 있습니다. 만일 등록된 차량번호이면 차량번호 4자리만 입력후 엔터를 치면 운전자 전화번호 톤수 등 정보가 자동으로 입력됩니다.

운송료 회계처리

운송비는 운송회사에 지불하는 운송료와 , 거래처에 청구하는 운송료가 발생하게 됩니다.

지불하는 운송비는 임대 입력시 운송정보란에 운송비 지불구분을 현불 혹은 외상으로 지정하여 입력합니다. 또 운송정보란에 입력하는 운송회사이름은 거래처목록(F3)에 존재하여야 합니다. 예를 들어 대한통운 이라고 입력하려면 대한통운 이라는 거래처가 등록되어 있어야 합니다.

운송회사대상 거래 (외상거래)

운송정보에 후불로 입력하면 입력과 동시에 운송회사와의 매입거래도 자동으로 입력 됩니다. 이 매입거래는 입력검색에서 따로 확인하여야 합니다. 만일 운송료를 부담 안하는 경우에는 운송정보란에 착불로 입력하여야 합니다.

거래처현장 청구용 운송비 (임대료에 포함하는 운송비)

임대출고 자재처럼 (운반비라는 품목)으로 입력되어야 합니다. 이때 운송비는 일대에 입력치 않고 기본료에 입력하여야 합니다. (일회만 청구하여야 하므로)

출고사진(증빙)입력

임대출고 혹은 회수시 상차된 사진을 증빙으로 저장할 수 있습니다. 사진은 (스마트폰으로 찍어 PC로 전송받아) PC에서 입력합니다. 스마트폰 사진은 크기(6M)가 큰편으로 DB저장용으로 (가로세로 4X3 인치, 16:9 비율)로 자동 축소되어 (장당 약 500K) 저장됩니다. 사진이 입력되면 출고송장에 사진도 같이 출력할 수 있습니다.

그밖에 사항

임대품목 입력시 견적자료가 있다면 이를 끌어 올 수 있습니다.

출고하는 자재의 전체중량을 계산할 수 있습니다. 자재당 중량은 품목코드 관리(F6)에서 입력하여야 합니다.

출고품목 입력란은 가로 경계선을 드레그(눌러 끌어서)하여 늘이거나 줄일 수 있습니다.

자재의 입출고가 일어나면 본사 창고기준 현재고가 자동계산됩니다. 이 현재고 수량은 임대출고 입력시 자재별로 조회표시 될 수 있습니다. 본사의 자재 기초재고 수량을 맞추어야 합니다.

2. 회수입력

화면1 (임대/회수/매출) 화면에서 임대 자료 중 회수자재를 선택한 후(복수선택 가능) 회수입력 버튼을 누릅니다. 그러면 아래 같은 회수입력 화면이 표시됩니다.

회수 입력시 폐기나 부분파손 수량를 입력할 수 있습니다.

(화면4 회수입력 창)

회수현황 간단 보기

임대현황 에서 회수가 있는 자재를 마우스 오른쪽 버튼으로 선택하면, 회수현황이 표시됩니다.

( 한 임대건의 회수현황 ; 마우스 오른버튼)

회수업무 상세설명　　　　 임대회수 기능 동영상

회수자료의 송장출력

회수포함으로 표시한 후 회수자료를 선택한 후 송장을 출력하면 회수송장이 출력됩니다.

회수 송장 출력시는 동일 그룹으로 회수된 자재는 한 장의 회수 송장으로 출력 됩니다.

따라서 동시 회수한 여러 종의 자재가 있을 경우 한 번에 선택하여 입력하여야 같은 한 장의 회수송장에 출력됩니다. 여러 번으로 나누어 회수하면, 송장은 각각 나누어 출력됩니다.

나누어 입력한 경우라 하더라도 회수자료 전부를 한 번에 선택한 후 송장을 인쇄하면 한데 묶어 출력이 가능합니다.　

회수자료의 회수그룹에 대하여

자재회수는 두 개 이상의 임대건을 집합하여 회수될 수 있습니다. 예를 들어 같은 자재가 1차, 2차로 나뉘어 40개 와 20개가 임대되었는데 회수는 한번에 50개를 하였다면　 1차 임대 건에서 40개 전량 나머지 10개는 2차 임대건에서 회수됩니다. (선임대 선회수 자동처리)

이 경우 한번에 회수를 입력 하였지만, 2개의 임대건에 대해 회수된 것입니다. 이때 시스템 내부적으로는 두건의 회수로 기록되고 동일 회수구릅 번호가 기록됩니다. 회수송장 출력시에는 50개를 한 번에 회수된 것으로 표시되며, 회수자료 삭제시에도 회수그룹번호가 적용되어 둘 중 하나만 삭제하여도 같이 삭제 됩니다.

회수후 잔량(빨간0, 까만0)에 대하여

회수후 현장 재고가 0 이 된 경우 빨간0으로 표시됩니다. 빨간색 잔량은 현장 재고가 0 이지만 임대료 정산이 필요하다는 의미입니다. 정확하게는 기산일이 회수일보다 이전일 경우 빨간색 0 입니다. 반대로 만일 기산일이 회수일 보다 크거나 같으면, 검은 0로 표시됩니다. 검은색 일때는 임대료를 더는 계산할 필요가 없는 자료로서 이 자료는 히스토리화 하여 활동 자료에서 분리해 낼 수 있습니다. (히스토리화 참조)

회수입력시 조기회수료의 자동 산출 (2023-08-08 상세점검 완료)

최소(의무)일수가 기재된 임대자료는 회수시 의무일이 경과되었는지 체크하게 됩니다.

만일 의무일수를 채우지 못한 회수는 회수는 받아주되, 조기회수 일수 만큼의 임대료는 별도 청구해야합니다. (조기회수료 계산)

의무일자가 각각 다른 여러 건의 임대경우는 오랜된 임대순으로 조기회수료가 적용되어 합산됩니다.(8/8 확인 점검)

동일자재 임대 현황이 다음과 같다면

임대일	수량	의무일수	일대
05/10	60	2023-08-10	50
05/25	120	2023-08-25	50
06/06	180	2023-09-06	50

만일 7월10일 이 자재를 회수 한다면

60 개 회수 했다면

7월11부터 8월10일 까지 일대를 조기회수료로 청구 하게 됩니다.

100 개 회수 했다면

7월11부터 8월10일 까지 60개의 일대를 조기회수료로 청구 +

7월11부터 8월25일 까지 40개의 일대를 조기회수료로 청구 합니다.

200 개 회수 했다면

7월11부터 8월10일 까지 60개의 일대를 조기회수료로 청구 +

7월11부터 8월25일 까지 120개의 일대를 조기회수료로 청구 +

7월11부터 9월06일 까지 20개의 일대를 조기회수료로 청구 합니다.

자재회수시 조기회수료가 계산되었을 경우 (반듯이 조기회수료 적용에 체크)

회수를 입력하면 청구서가 발행됩니다. 발행된 청구서는 계금산산/거래명서 발행 으로 확인

만일 자재회수시 조기회수료를 따로 계산하지 않을 경우

월말임대료 계산시 최소임대일수를 적용하여 임대료를 계산할 수 있습니다.

과다회수(과입)인 경우

현장 재고 보다　 많이 회수 되거나, 임대는 없는데 회수된 과다 회수분은 별도 마이너스 임대로 관리됩니다.

잔량이 마이너스 수량으로 표시됩니다.

(초과회수된모습)

회수입력시 과입분은 매입처리 되며, 이때　 폐기단가에 매입단가를 입력하여 회수합니다.

이 경우 대금을 지불하는 상황이 발생 하며, 일반적으로 월말 임대료 청구시 그 금액이 감액됩니다.

회수시 월말 임대료 계산시 금액을 적용하는 것이 아니라, 즉시 매입을 발생시켜 매입대금을 지불하는 경우는 회수입력시 거래명세서 즉시발행에 체크하여 입력하여야 합니다.

매입대금을 지불할게 아니라면 회수입력시 폐기단가를 0으로 입력하면 됩니다. (현장재고가 음수로 관리됨)

과입자재를 현장으로 되돌려줄 때 (출고시)는 일반출고가 아니고, 반듯이 마이너스 회수로 입력하여야 합니다.

마이너스 재고를 회수시키면 마이너스 상태로 회수하게 되므로 과입자재 출고로 간주됩니다.

참고1 : 마이너스 회수분의 임대는 정산될 떄 (자재를 되돌려줄 때) 마이너스 회수가 됩니다.

참고2 : 과입분을 매수처리 하려면 매입단가를 기본료(마이너스)에 입력하여 놓으면, 임대료 계산시 임대료 총액에서 차감하는 것으로 처리 됩니다.

페기수량(망실)인 경우

폐기량은 임대중 잃어버린 수량을 의미합니다.(손망실수량)　 폐기수량을 입력할 때에도 현장 잔량으로 존재하는 회수수량만은 반듯이 회수하여야 합니다.

예를 들어 현장재고가 10개 인데, 3개가 망실되어7개만 회수 되었다면, 회수량에 반듯이 10개를 입력하여야 현장재고가 0 으로 됩니다. 그 중 손 망실수량은3개는 폐기수량에 별도 입력합니다.(폐기량=손망실수량)

유의 :　 입고가 적게 되었다 하여 적게 회수량에 적게 입력하면, 현장재고가 남아 있게 됩니다.

손망실량은 폐기단가에 금액을 입력하여 망실료를 금액을 청구하여야 합니다. 이 금액은 회수 입력즉시 발생하므로 망실료가 발생했다면 거래내역에서 거래명세서를 확인하여야 합니다.

참고 회수수량중 폐기량 만큼 창고로 입고가 되지 않는 다는 점을 기억 하십시요 . 이전 주제에서 마이너스 폐기는 입고 된다는 점과 같이 기억 하십시요

부분파손의 경우(부분파손)

입고수량은　 정상처리 하나, 별도의 자재수리비 청구가 필요한 수량을 의미합니다. 회수 입력시 파손수량과 파손단가를 입력하면 파손료 청구를 위한 매출이 발생합니다. 거래내역에서 거래명세서를 확인하여야 합니다.

품목설정시 폐기단가/파손단가 미리 지정해 두려면

폐기단가, 파손단가는 아래와 같은 자재코드 설정(F6)에서 설정해 둘 수 있습니다. 회수 입력화면에서 폐기단가 파손단가가 자동으로 표시 됩니다.

보조코드 등록화면에 망실단가와 부분파손단가 지정란이 있습니다.

( 품목보조코드 : 망실단가 의 위치 )

3. 거래증빙용 사진저장

임대입력 후 사진저장 버튼을 누르면 해당 임대용 증빙사진을 임대자료에 첨부해 둘 수 있습니다. 첨부사진은 송장인쇄시 출력할 수 있습니다. 사진은 JPG 16:9 가로모드 사진 이며 크기는 가로 16 Cm 세로 12Cm 정도로 자동 축소되어 저장됩니다.

유의 증빙용사진은 확대할 수 없습니다.

최근 핸드폰으로 찍는 사진은 한 장에6MB 이상의 큰 사진입니다. 이렇게 용량이 큰 사진은 100장만 보관해도 600 MB의 큰 용량이 되어서 이것을 컴퓨터에 파일로 보관하는 것은 무리가 없으나, DB파일 속으로 넣어 보관하는 것은 처리속도에 부담이 있을 것으로 판단되어 자동 축소되어 저장하였습니다. 용량을 축소하여 저장하기 때문에 확대시키면 해상도가 떨어집니다.

고해상도 사진 저장이 필요하면 개발자에게 상의해 주세요

개발방식을 약간 변경하여 DB에는 사진이름과 경로만 저장하고, 실제 사진파일은 특정폴더에 파일자체로 모아서 보관하면 얼마든지 큰 용량의 사진을 처리할 수 있게 됩니다. 이때는 컴퓨터 포멧이나 이동시 데이터파일 백업과 동시에 그림폴더의 사진들을 같이 백업하는 등의 추가 관리가 필요하게 됩니다.

임대자료외 회수자료에도 사진을 첨부할 수 있습니다. 회수자료를 선택히고, 사진저장 버튼을 누르면 첨부할 수 있습니다.

(사진저장 기능)

4. 임대료계산

임대료 계산방법은 시스템 내부에는 간편계산/ 일반계산 두 개 방식이 있습니다, 그러나 간편계산이 기본 적용되어 계산됩니다..

임대료 계산버튼 내부의 작은 체크박스는 특정 자재만 선택적으로 임대계산할 때 사용됩니다.

(임대료계산)

임대료 (기본료, 일대)

기본료는 임대료 최초계산시만 적용되며, 임대수량 * 기본료로 계산 됩니다. 기본료가 적용되는 임대는 파란색으로 표시됩니다. 실제 임대기간에 출고일자가 포함된 경우 자동으로 기본료가 계산됩니다.

계산된 기본료는 무조건 강제 적용이 아니라 사용자가 기본료 적용 여부를 선택할 수 있게 되어있습니다.

일대는 일일 임대 단가 입니다. 임대수량 * 일대 * 임대일수 로 계산 됩니다.

만일 계산기간 내에 회수가 있으면, 회수일 전후로 기간을 분리하여 각각 계산한 후 합산하게 됩니다.　

최소 임대일수

기본료 적용 임대의 경우 첫 달 임대일수가 최소임대 일수에 미달하면 최소임대일수를 임대료를 계산하는 기능입니다. 이 것이 적용되면 해당 데이터는 기산일자 이후까지 임대기간이 늘어져 적용되어 집니다.

기산일자

임대료계산이 끝날 일자를 기산일이라 합니다. 따라서 전기산일 익일부터 이달 계산일까지가 임대 기간 입니다. 만일 최소 임대일자를 적용 받은 경우 다른 임대 자료와 기산일자가 다를 수 있습니다. 임대료 계산이 확정되면 신 기산일로 자동 변경 됩니다. 따라서 연습으로 임대료를 확정시킨 경우 매출자료 삭제와 함께 임대자료의 기산일자 또한 원 위치 시켜야 합니다.　

계산옵션에 대한 설명

간단계산(기본계산법; 자재별 합산계산)

임대계산을 간단히 하기위하여, 자재별 이동수량을 합성한 후 임대료를 계산하는 방법입니다.

단 전제 조건은 동일품목은 임대일자가 다를 지라도, 기본료 일대는 같아야 합니다.　 만일 동일코드의 자재인데 기본료나 일대가 다르게 임대된 경우 일반 계산법을 적용해 계산하여야 합니다.

간단 계산법의 소개

임대료 계산기간을 초일부터 말일 까지라 가정하면

우선 동일자재 전체를 기준으로 순수 이월잔량를 구해놓고 다음순서로 계산합니다.

A. 임대기간 중 회수가 있으면 초일부터 회수싯점까지 임대료를 계산 합니다. (회수료)
단 당월 출고분은 아니어야 한다　 당월 출고분은 C에서 계산

B. 초일 이월재고에서 당기 회수 부분을 뺀 순수 이월 재고량를 구하여 초일부터 말일 까지 임대료를 계산합니다. (잔량)

C. 기간 중 신규 출고분은 출고일부터 말일까지 기본료 와 일대를 계산합니다.
단 신규출고분이 당월에 회수된 경우 출고일 부터 회수일까지 기본료 및 임대료를 계산 합니다.(출고분)

동일 자재끼리 위 와 같이A B C계산을 실시한다.

일반계산

모든 임대 건별로 회수일 전 후, 두개 기간으로 분리하여 계산하는 방식입니다. 동일 자재가 여러 번 임대되었더라도 모두 각각 별도의 임대건으로 보고 같은 계산을 반복합니다.

이 계산방법은 동일자재 추가 임대가 여러 건 발생한 경우 각 임대 건을 따로 계산하기 때문에 계산내용이 길어 지는 특징이 있습니다. 이 방법은 첫 달 임대료 계산시 혹은 임대 회수가 많지 않은 현장에 적용하면 좋습니다. 일반적인 수동계산 방법과 유사합니다.

현장선택 버튼

한 개의 임대를 선택 후 이 버튼을 누르면 이 자재가 속한 현장의 모든 자료를 자동 선택해 주는 기능입니다. 한 현장의 모든 임대를 한 번에 선택할 때 좋습니다.

기산일조정 버튼

선택한 자료의 기산일을 한 번에 변경해 주는 기능입니다

기간일은 임대계산을 하면 자동으로 변경되는데 이때 연습용으로 임대료를 계산 하거나, 잘 못된 자료가 있어서 임대료를 재계산 하여야 할 때 이 버튼으로 바뀐 기산일을 원 위치 해야 합니다.

중복임대정리 버튼

중복임대의 경우 첫 달 임대료 계산 이후엔 다음달 임대료 계산 시점엔 기산일이 같아집니다. 기산일이 같아진 임대를 한 개의 임대로 합병하면 임대료 계산이 간단해 집니다. 단, 합병되기 때문에 당초 임대일 알 수 없게 됩니다. 당초 임대일을 몰라도 상관 없다면, 중복임대를 하나의 임대처럼 합병 정리해 주는 기능 입니다.

5. 임대료 예상계산

거래처/현장 타이틀행을 마우스 오른버튼으로 클릭하면 해당 현장의 임대료 예산금액을 계산해 볼 수 있습니다.

6. 히스토리

History 자료

현장 재고가 0이고 임대료 계산도 끝난 자료는 히스토리화 하여 별도 저장할 수 있습니다.

삭제와 달리 별도 표시자료이므로 언제든 히스토리에서 해제할 수 있습니다.

임대잔량이 검은0 인 자료는 선택하여 History화 버튼을 누릅니다.

참고 : History 보기 체크에 체크표시를 하면 히스토리 자료만 볼 수 있습니다.

　　　　　　　　　 이때 자료 선택 후 History 화 버튼을 또다시 누르면 히스토리에서 해제 됩니다

히스토리 자료의 수정금지 ()

히스토리 자료는 임대량 회수량이 같아 현장재고가 0 이고, 최종 회수일자도 기산일 이후여서, 임대료 정산도 완료된 자료입니다. (히스토리 자료 조건)

이 히스토리 자료는 요건이 충족되지 검사하는 기능있습니다. (자료체크)

히스토리 요건에 위배된 자료가 히스토리에 남아 있으면 재고수량에 영향을 끼치게 됩니다.

7. 현장 복사 삭제

현장의 자료를 다른 현장으로 복사 혹은 삭제하는 기능입니다. 삭제시는 삭제 확인 창 표시됩니다.

과거자료 입력 방법

매직가설재를 처음 사용할 때, 과거 입출고 사항을 전부 입력하면 좋겠으나, 이는 매우 어려울 것입니다. 현장재고의 정확한 계산과 차기 임대료 계산만 정확히 할 수 있다면, 굳이 전체 자료를 소급 입력할 필요는 없습니다. 따라서 전월말 현재 현장재고량 을 전월말 일자에 신규출고한 것으로 입력합니다. 단, 이때 기산일은 기본값인 전일이 아닌 임대일 당일로 변경해두면 차기 임대료 계산시 기본료를 발생될 시키지 않게 됩니다.

차기 임대료 계산 임대기간에 임대일 당일이 포함되면 기본료가 산출 됩니다. 따라서 차기 임대기간에 임대일이 포함되지 않게 기산일을 출고당일로 변경하는 것 입니다.

가임대료 계산내역의 발행

입출고가 빈법한 현장의 경우 임대료 계산확정 전에 임시 계산 내역서 (가 임대료계산서)를 발행할 수 있습니다. 이 가 임대료 계산서는 PDF 혹은 엑셀 파일로도 출력 가능합니다.

가임대료 계산서를 통보하고, 이의가 없는 경우 임대료를 확정시키고, 정식 임대료 계산서 및 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

8. 송장관리

송장양식은 기본양식으로 사무실용, 거래처용 2 카피가 출력되나, 사용자가 변경할 수 있습니다. 양식변경을 위해서 MS 오피스의 워드가 설치되어야 합니다. (오피스 설치 필요)

송장에는 대표자 직인이 있습니다. 직인은 프로그램 설치폴더에 st.jpg 로 이름으로 있습니다. 이 직인을 귀사의 직인으로 교체하면 됩니다.　 (프로그램 설치폴더 c:\magic power 입니다.)

대표자 직인 외에 양식의 바탕에 그림을 깔면 회사의 로고를 송장에 출력시킬 수 있습니다. 로고를 출력 시키려면 양식과 양식폴더를 report 폴더에 복사하여야 합니다. 로그가 첨부된 양식파일은 htm 파일과 양식파일이름.files 라는 폴더를 한 셋트로 합니다. 원격지원으로 지원 가능 합니다.

사진이 첨부된 송장을 출력하려면

기본송장은 사진출력이 되지 않습니다. 사진이 출력되려면 사진을 위한 출력 공간이 있어야 하는데 기본 송장은 자재 목록을 표시할 공간만 존재할 뿐 사진을 위한 공간은 없기 때문입니다.　 송장 중 사진을 출력할 위치에 [RECEIPT] 라는 함수를 기재하면 그 자리에 사진이 출력됩니다.

1. 먼저 송장을 조회한 후 가설재송장.htm 버튼을 눌러 양식편집 화면 (MS 오피스 워드)로 들어 갑니다.

　　 편집화면에서 다른이름으로 저장 가설재송장사진.htm 으로 이름 변경 저장합니다.

2. 사진첨부된 송장조회합니다. 양식이름이 가설재송장사진.htm 으로 출력되는지 확인합니다.
　　　 (여전히 사진은 출력되지않습니다)

3. 내려받기 버튼을 클릭하여 기본양식을 내려받습니다. (이때 사진위치가 확보된 양식 내려옴)

송장에 사용되는 함수 종류　　 양식지원 함수표 보기

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