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임대관리 매직파워 가설재버전
자재이동 관련
용어 (전산설명용 내부용어) 알아야할 용어
현장별 임대/회수(입고) 현장재고를 관리하는화면 입니다. 현장별로 월임대료를 계산할 수 있습니다.
(임대관리 화면전체 모습) 임대관리 동영상 임대관리 과정을 동영상으로 보여드립니다. 임대현황의
표시동작
(보조선택에서 현장목록을 선택하는 모습) 임대현항 주요 기능 임대입력 (신규임대입력 버튼)
(임대입력 화면) 신규임대시 개요설명 거래처 및 현장은 코드등록 후 입력하여야 합니다. (거래처등록
방법 및 현장의 등록 벙법은 위 입력화면 도움말을 참조하십시요) 임대입력 화면에는 기산일이라는 일자가 있는데 이 일자까지 모든 임대료 계산 및 청구가 완료된 일자입니다. 그래서 신규임대시에는 출고일 전일이 기본기산일로 입력됩니다. 운송정보에는 차량번호/톤수/운전자/핸드폰/운송비/지불구분/출고시간/도착예정 시간을 입력할 수 있습니다. 이때 자주 사용하는 차량번호는 등록하여 재활용(톤수
운전자 등)할 수 있습니다. 운송정보의 운송비는 운송회사에게
당사가 지불할 운송비를 의미합니다. 거래처(현장)에 청구할 운송료는 품목 코드로 지정하여 입력하여야 합니다. 출고자재는 품목및 보조코드(규격)로 나누어 입력하며 자재 이름 일부를 입력한 후 엔터 키를 누르면 검색할 수 있습니다. (검색및 신규자재 등록법은 세부도움말
참조) 수량, 일대, 기본료, 임대의무일수(최소기한), 출고창고
등을 입력합니다. 최소일수(최소기한) 지정 최소 의무임대 일수가 적용되는 자재에 한해서 그 최소일수를 입력합니다. 최소일수를 채우지 못하고 자재가 회수되면 회수는 받아주나, 미달한
의무일자 일수에 해당되는 임대료를 따로 정산하여야 합니다. 별도 거래명세가 생성 됩니다. 이 거래명세서는 회수당시
별도 납부 하거나, 월말 임대료 계산시 합산하여 청구 할 수 있습니다. 단가 (일대/기본료) 입력 품목을 지정하면 3 종류의 자동입력 단가가 기본으로 표시됩니다. 기본단가 – 품목설정 정보에 있는 기본료 및 일대가 표시됩니다. 최종거래단가 – 이 거래처의 해당품목 최종거래 기본료 및 일대가 표시됩니다. (거래처 별로 다릅니다) 최종견적단가 – 이 거래처의 마지막 견적시 기본료 및 일대가 표시됩니다. ( 견적단가 로 표될 때는 거래처의 현장까지 현장까지 구분하여 판별 합니다.) 단가 수정 권한 조정 : 표시 기본료 및 일대는 수정입력할
수 있지만, 수정이 불가능하게 설정도 가능합니다.(관리자만이
수정가능) 월대 품목 지정하기 콘테이너 같은 품목은 일대가 아닌 월대로 적용 가능합니다. 품목코드관리에서
월대적용 품목임을 표시해 두어야 합니다. 월대 적용 품목은 임대료 계산시 일수가 아닌
월 단위로 계산 합니다. 기본료 계산여부 제어하기(기산일
개념) 임대입력시 최초 기산일은 임대일의 전날입니다. (기산일 -1) 기산일은 임대료 정산완료된 날자 입니다. 그러니까 임대료는
전기산일 다음날 부터 시작되는 것 입니다. 기본료는 임대일 보다 기산일이 하루 적은 임대를 대상으로 합니다. 즉
임대일 당일이 포함될 때 기본료가 포함됩니다. 기산일은 따로 변경시킬 수 있으므로 이 날자를 변경하여
임대기간을 변경하면, 기본료 적용 여부를 조정할 수 있습니다. 송장에 운송비 입력하기 운송비를 월말 임대료 청구시 같이 청구 하려면, 품목중
운송비라는 품목을 수량 한 개로 입력 합니다. 특히 운송비는 한 번만 청구하여야 하므로 기본료에 입력합니다. 품목 견적서에서 끌어오기 품목내역과 단가 전체를 최종 견적서에서 끌어오게 할 수 있습니다.
총중량 계산하기 입력된 품목내역의 전체 중량을 표시해 줍니다.(개별중량은
품목코드 관리에서 입력 가능 합니다) 입력라인 느리거나 줄이기 입력라인은 가로 경계선을 눌러 끌어서 늘이거나 줄일수 있습니다.
특히 줄일대 하단의 메모(공지사항) 입력란이
표시됩니다. 메모(공지사항)은 입력내용은 출고송장에 인쇄되게 할 수 있습니다. 출고사진(증빙)입력 자재 출고시 사진증빙을 관리하는 기능 입니다. 사진은 (스마트폰으로 찍어 PC로 전송받아 ; Drop Box 같은 도구사용) PC에서 입력합니다. 스마트폰 사진은 크기(6M) 다양하므로 DB저장용으로 (가로세로 4X3
인치, 16:9 비율)로 자동 축소되어 (장당 약 500K) 저장됩니다.
사진이 입력되면 출고송장에 사진도 같이 출력됩니다. 현재고정보 모든 자재는 본사 창고기준 기초재고, 입고(매입, 회수, 임차, 이동입고), 출고(매출, 임대, 반환, 이동출고, 재고조정)에 의해 현재고가 계산 됩니다. 이 현재고 정보가 임대출고 입력시 자재별로 조회표시 될 수 있습니다. 회수입력 회수할 자재를 선택 한 후(복수 선택가능) 회수입력 버튼을 누르세요. 아래 같은 회수입력 화면이 표시됩니다.
회수입력시 거래처 및 현장명의 임대현황이 표시된 후 입고될 자료를 전부 선택합니다. (복수선택 가능) 이때 동일 운송차량에 같이 들어온 자재는 가능한 동시에 선택하여야 합니다. 자재 선택 후 회수입력 버튼을 누릅니다. (회수입력
창이 나타납니다) 동일 자재는 요약되어 표시 동일 자재가 여러 번 임대되었을 경우에, 임대내역에는
매 임대 일자가 다르므로 여러건으로 표시 되지만, 회수시에는 동일자재 임대건을 합하여 표시되며, 전체 형장 재고가 회수량에 표시됩니다. 회수량을 조정 입력하면
오래된 임대 순으로 자동 차감하면서 회수됩니다. (선임대 선회수) 선임대 선회수 자동 매치기능 예를들어 임대가 150개 100개 로 두 번 되었고, 회수를 200개 입력한다면
6월1일 임대분에서
150 개를 6월30일 임대분에서 50개를 회수합니다. 이경우 내부적으로 2 건의 회수가 읽어나게 됩니다. 회수후 잔량(빨간0, 까만0)에 대하여 회수후 잔량이 0 이 된 경우 빨간0으로 표시됩니다. 빨간색 0 은 현재잔량은 0 이지만 임대료이 필요한 자료입니다. 전 기산일 이후로 계속
잔량이 0인 경우 검은 0로
표시됩니다. 검은0은 임대료를 계산할 필요가 없는 자료로
회수까지 완료된 자료이므로, 히스토리화 하여 자료를 별도 분리해 둘 수 있습니다.
임대당시 최소(의무)일수가
기록되어 있으면 (임대화면 참조) 회수시 이 날자에 도달하지
않은 회수이면 조기회수일 만큼의 임대료가 별도로 조기회수료라는 이름으로 계산됩니다. 이 조기회수료는 회수 익일부터 의무 임대일까지 임대료 입니다. 의무일수가
경과된 임대는 이 금액이 계산되지 않습니다. 이때 조기 회수료 적용을
체크하면 조기 회수료에 대한 거래명세서가 별도로 발행 됩니다. 조기회수료가 거래명세서가 발행된 경우 월말에 임대료는 의무일수 위만에 관계없이 모드 정상 회수처럼
계산 합니다. 그후 임대료 청구서 + 조기회수청구서 합한
내역으로 거래명세서를 발행줍니다. 조기 회수용 청구서는 회수당일 발생하므로 이 청구서를 회수당시 청구할 수 있습니다, 과다회수(과입)의
경우 회수량을 잔량 이상으로 입력하면 과다 회수가
되며, 잔량이상 과다회수분은 자동으로 매입 처리합니다. 이때
매입단가는 망실단가를 적용합니다. 매입과세유형
지정으로 부가세 계산 여부를 지정할 수 있습니다. 실제로는 매입이 아니라, 매출의 마이너스로 입력 됩니다. 임대료
청구 등 일반적인 매출 거래명세서와 과입분 매입거래명세서를 통합시킬 수 있게 하기 위해서입니다. 과다 회수량을 매입으로 처리하는 게 아니라, 금액 거래없이 입고로 처리하려면 폐기량에 음수로 입력하면
됩니다. 이 경우 회수량에는 재고량을 초과하지 않아야 합니다. 잉여회수(임대없이 회수되는 자재)인 경우 임대가 없는 자재를 회수하려면 아무 자재나 선택하여 회수화면을 엽니다. 잉여자재 추가 버튼을 눌러 라인을 추가한 후, 추가된 라인에 자재코드
및 회수량을 입력합니다. 이때 회수량에 입력하면 매입 되며, 폐기량 음수로 입력하면 무상입고로 처리됩니다. 페기수량(망실)인
경우 폐기량은 회수량 중에서 폐기수량을 입력합니다. 예를
들어 현장재고가 10개 라면, 회수량에 10개를 입력하여 현장재고를 0
으로 만들어 주어야 하며, 그 중 재사용 불가수량 (망실수량포함)을 폐기수량에 입력합니다. 입력한 폐기 수량 만큼 본사창고 재고에 잡히지 않습니다. 즉
현장에서 회수는 하되, 본사창고로는 입고되지 않는 수량이 폐기(망실) 입니다. 유의 : 입고가 적게 되었다 하여 적게 회수량에 적게 입력하면, 현장재고가
남아 있는 됩니다. 파손수량의 경우 파손은 회수처럼 현장재고는 회수되나, 본사창고로도 입고가
되나, 일부수리비 청구가 필요한 수량을 의미 합니다. 파손수량과 파손단가를 입력하면 파손료 청구를 위한 매출금액이 발생합니다. 폐기단가/파손단가 사전 지정 폐기단가, 파손단가는 자재코드 설정 화면(F6)에서 미리 설정해 둘 수 있으며, 폐기수량이나 파손수량 입력시
이 단가를 적용하여 망실료나 파손료(수리비)를 청구할
수 있습니다. 아래 화면과 같이 품목코드 관리 화면(F6) 중 보조코드
등록화면에 망실단가와 부분파손단가 지정란이 있습니다.
( 품목보조코드 : 망실단가 의 위치 ) 사진저장 버튼 임대 혹은 회수 자료를 선택하고, 사진저장 버튼을 누르면, 해당 입출고 증빙용 사진을 첨부할 수
있습니다. 첨부된 사진은 송장에도 출력할 수 있으며, 최적화 포멧은 JPG 16:9 가로모드 사진 입니다. 사진크기는 A4 용지 송장에 적절한 크기인 가로 16 Cm 세로 12Cm 정도로 자동 축소되어 저장됩니다.
(사진저장 기능) 임대료계산 버튼 임대료 계산대상 임대를 선택 후 임대료계산 버튼을 누릅니다. 이때
자동으로 현장의 모든 자재가 선택되어 계산 됩니다.
이 버튼 내부의 작은 체크박스는 현장의
모든 자재가 아니고, 수동선택만 대상으로 임대료를 계산할 때 체크 합니다. 임대료 계산시는 계산옵션인 간편계산/ 일반계산 중 어떤 방법으로 계산할지 선택하게 됩니다.
(임대료계산) 다음은 임대료 계산시 사용되는 개념 설명 입니다 기본료 최초 임대료 계산시 적용됩니다. 기본료는 임대기간에
상관 없이 임대수량 * 기본료로 계산
됩니다. 이때 여러 건의 중복 임대가 있다 하더라도, 첫달계산하는
임대만 기본료가 적용됩니다. 매직 가설재에서 기본료를 적용해야 할 임대는 파란색으로 표시됩니다. 기본료 적용 임대는 데이터상 기산일자가
임대일자의 전날인 데이터를 대상으로 간주합니다. 기본료는 강제 적용이 아니라 기본료 선택 여부는 사용자가 결정할 수 있습니다. 일대 임대 일당 적용된 임대 단가 입니다. 임대료 수량 * 일대
* 임대일수로 계산
됩니다. 만일 계산기간 내에
회수가 있으면, 회수일 전후로 기간을 분리하여 각각 계산한 후 합산하게 됩니다. 최소 임대일수 기본료 적용 임대의 경우 첫 달 임대일수가 최소임대 일수에 미달하면 최소임대일수를 임대료를 계산하는
기능입니다. 이 것이 적용되면 해당 데이터는 기산일자 이후까지 임대기간이 늘어져 적용되어 집니다. 기산일자 임대료계산이 끝날 일자를 기산일이라 합니다. 따라서
전기산일 익일부터 이달 계산일까지가 임대 기간 입니다. 만일 최소 임대일자를 적용 받은 경우 다른
임대 자료와 기산일자가 다를 수 있습니다. 임대료 계산이 확정되면 신 기산일로 자동 변경 됩니다. 따라서 연습으로 임대료를 확정시킨 경우 매출자료 삭제와 함께 임대자료의 기산일자 또한 원 위치 시켜야 합니다. 임대료 계산옵션에 대한 설명 일반계산 하나의 임대건은 회수가 있을 시 회수일 전 후, 두
개의 기간으로 분리하여 계산한 후 합하는 방식입니다. 동일 자재가 여러 번 임대되었더라도 각각 별도의
임대건으로 보고 따로 계산 합니다. 각각의 임대는 기산일이 다르거나, 회수의 유무가 다르므로 각각 별도 계산하여야합니다. 이 계산방법은 현장이 커서 동일 자재 추가 임대가 여러 건 이 발생한 경우 각 임대 건 별로 회수
전후로 분리하여 임대료를 분리 계산하여 합치는 방식이기 때문에 계산내용이 길어 지는 문제가 있습니다. 이
문제 때문에 자재별 합산 계산방식인 간편계산 방식이 고안 되었습니다. 이 방법은 첫 달 임대료 계산시 혹은 임대 회수가 많지 않은 현장에 적용하면 좋습니다. 간단계산(자재별 합산계산) 동일자재의 추가 임대가 빈번한 큰 현장의 경우 자재 별 합산재고를 중심으로 계산하는 방법입니다. 임대료 계산기간을 초일부터 말일 까지라 가정하면 이 계산은 순수 이월잔량를 구해야 한다. 순수이월잔량이란 초일 현재 그 중에서도 회수 나 신규 출고에 영향이 없던 재고량을
구해야 한다. A. 임대기간 중 회수가 있으면 초일부터 회수싯점까지 임대료를 계산 합니다. (회수료) B. 초일 이월재고에서 당기 회수량을 뺀 순수이월 재고량를 구한다. C. 임대기간 중 신규출고가 있으면 출고일부터 말일 혹은 회수일(월중회수분) 까지 기본료 및 임대료를 계산 합니다.(출고분) 간단 계산의 내역은 회수건수 + 잔량계산 1회 + 출고건수로 나오게 되어 일반계산에 비해 계산 내역이 간단하게
됩니다. 단점은 신규 임대 후 그 달로 회수하는 경우 이월 재고 없이 회수료를 먼저 계산하므로
이월재고가 마이너스로 되어 마이너스 금액이 표시됩니다. 그러나 결과 임대료금액은 일반계산과 같습니다. 현장선택 버튼 한 개의 계산대상 임대를 선택 후 이 버튼을 누르면 선택임대가 속한 현장의 모든 자료를 자동 선택해
주는 기능 입니다. 한 현장의 모든 임대를 한 번에 선택할 때 좋습니다. 기산일조정 버튼 선택한 자료의 기산일을 한 번에 변경해 주는 기능입니다 기간일은 임대계산을 하면 자동으로 변경되는데 이때 연습용으로 임대료를 계산 하거나, 잘 못된 자료가 있어서 임대료를 재계산 하여야 할 때 이 버튼으로 바뀐 기산일을 원 위치 해야 합니다. 중복임대정리 버튼 중복임대의 경우 첫 달 임대료 계산 이후엔 다음달 임대료 계산 시점엔 기산일이 같아집니다. 기산일이 같아진 임대를 한 개의 임대로 합병하면 임대료 계산이 간단해 집니다. 단, 합병되기 때문에 당초 임대일 알 수 없게 됩니다. 당초 임대일을 몰라도 상관 없다면, 중복임대를 하나의 임대처럼
합병 정리해 주는 기능 입니다. 히스토리화 버튼 History
자료 현장 재고가 0이고 임대료 계산도 끝난 자료는 히스토리화
하여 별도 저장할 수 있습니다. 삭제와 달리 별도 표시자료이므로 언제든 히스토리에서 해제할 수 있습니다. 임대잔량이 검은0 인 자료는
선택하여 History화 버튼을 누릅니다. 참고 : History 보기 체크에 체크표시를 하면 히스토리 자료만 볼 수 있습니다. 이때 자료 선택 후 History
화 버튼을 또다시 누르면 히스토리에서 해제 됩니다 히스토리 자료의 수정금지 ( 히스토리 자료는 임대량 회수량이 같아 현장재고가 0 이고, 최종 회수일자도 기산일 이후여서, 임대료 정산도 완료된 자료입니다. (히스토리 자료 조건) 이 히스토리 자료는 요건이 충족되지 검사하는 기능있습니다. (자료체크) 히스토리 요건에 위배된 자료가 히스토리에 남아 있으면 재고수량에 영향을 끼치게 됩니다. 현장복사 버튼 한 개 현장의 자료를 다른 현장의 자료로 복사하는 기능 입니다.
현장삭제 버튼 한 개 현장의 자료를 삭제하는 기능 입니다. 해당 현장
자료 자체를 삭제하는 기능 입니다.
운송료의 처리 운송료는 거래처에 청구하는 방법 과, 운송회사와의 운송비
결제 방법이 있습니다. 운송비 청구 임대료 청구시 운송료도 포함하여 청구하려는 경우 운송비도 임대자재처럼
입력되어야 합니다. 단 운송비는 기본료 계산방법에 준하여 처리해야 하므로, 일대는 0, 기본료에 운송금액을 입력합니다. 운송비 별도 청구 임대료 계산시가 아니라 출고 시 운송비가 별도 정산되어야 하는 경우에는 임대자재 목록에 운송비를
입력하지 않고, 임대입력 화면 위쪽 운송정보란에
운송비를 후불로 입력합니다. 이 경우 임대입력과 동시에 운송료
청구를 위한 매출거래가 동시에 입력됩니다. 운송료
매출이 입력 되었음 을 알리는 메시지가 표시 됩니다. 입력검색 화면의 매출 거래에서 거래명세서 및 세금계산서를 발행 할
수 있습니다. 운송정보란에 운송회사를 입력하려면 동일 이름의 거래처가 거래처목록(F3)에
존재하여야 합니다. 예를 들어 대한통운 이라고 운송회사에
입력하려면 대한통운 이라는 거래처가 등록되어 있어야 합니다. 운송회사 지불 (외상거래) 운송료 구분이 후불인 경우 운송회사와의 매입거래가
동시에 입력 됩니다. 이 매입거래는 입력검색에서 확인 하여야 합니다. 운송료 미청구( 운송료 부담 안하는 경우) 운송료 청구를 안 하는 경우 운송정보란에 착불로 입력합니다. 가임대료 계산내역의
발행 입출고가 빈법한 현장의 경우 임대료 계산확정 전에 임시 계산 내역서 (가 임대료계산서)를 발행할 수 있습니다. 이 가 임대료 계산서는 PDF 혹은 엑셀 파일로도 출력 가능합니다. 가임대료 계산서를 통보하고, 이의가 없는 경우 임대료를
확정시키고, 정식 임대료 계산서 및 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. 기타 사항 출고송장 출력 송장양식은 사용자 양식으로 변경 할 수 있습니다.
(기본형 사무실용, 거래처용 2 카피가 출력됩니다) 양식 수정시엔 MS 오피스의 워드(HTM문서)가 필요합니다. (오피스
설치 필요; HTML문서 편집기) 송장에는 대표자 직인 및 사용회사의 로고 등 사진출력이 가능하므로, 필요한 사진파일은 미리 준비하여 개발자에게 변경요청 하시기 바랍니다. 대표직인파일은
st.jpg 로
이름으로 되어있어야 합니다. (프로그램 설치폴더 c:\magic power 에 샘플이
있습니다.)
송장에 사진 출력방법 송장 중 사진을 출력할 위치에 [RECEIPT] 라는 함수를 기재하면 그 자리에 사진이 출력 됩니다. 송장양식은
가설재송장.htm 이라는 파일로 관리하지만 사진이 있는 양식과 없는 양식으로 이중으로 나누어 관리될 수 있습니다.(New) 사진없는양식 : 가설재송장.htm (기존양식) 사진있는양식 : 가설재송장사진.htm (별도 관리될 수 있는 양식) (사용자가 복사로 만들어야
하는 양식) 사진이 포함된 양식은 양식의 세로 크기가 커질 수 밖에 없어서
, 양식크기를 자재목록 위주의 양식과 자재목록은 적개 출력되더라도 송장사진을 포함하여 출력하는 양식으로 구분하려는 것 입니다. 구분양식을 만드는 방법 먼저 송장을 조회한 후 가설재송장.htm 버튼을 눌러 양식편집 화면 (MS 오피스 워드 2013 )으로 들어 갑니다. 편집화면에서 다른이름으로 저장 가설재송장사진.htm 으로 이름 변경 저장합니다. 사진을 입력한 자료를 선택 한 후 송장조회 버튼을 누르면 가설재송장.htm이 아닌, 가설재송장사진.htm
양식으로 조회됩니다. 여기서 기본 양식내려받기(가설재송장사진.htm 오른쪽 화살표) 버튼을 클릭 합니다. 사진이 있는 양식이 내려옵니다. 즉 송장조회 시 사진있는 자료는 사진있는
양식으로 조회되고, 사진이 없는 자료는 사진없는 일반 양식으로 조회됩니다. 송장에 사용되는 함수 종류 양식지원 함수표 보기
현장의 등록 임대 입력시는 출고처인 거래처와 현장은 등록 후 입력하여야 합니다. 거래처와
현장은 (단축키 F3)에서 등록할 수 있으며, 임대출고 화면에서 새로운 현장을 등록할 수 있습니다 (현장 등록하는
법 참조) 과거자료 입력 방법 매직가설재를 처음 사용할 때, 과거 입출고 사항을 전부
입력하면 좋겠으나, 이는 매우 어려울 것입니다. 현장재고의
정확한 계산과 차기 임대료 계산만 정확히 할 수 있다면, 굳이 전체 자료를 소급 입력할 필요는 없습니다. 따라서 전월말 현재 현장재고량 을 전월말 일자에 신규출고한 것으로 입력합니다.
단, 이때 기산일은 기본값인 전일이 아닌 임대일 당일로 변경해두면 차기 임대료 계산시
기본료를 발생될 시키지 않게 됩니다. 차기 임대료 계산 임대기간에 임대일 당일이 포함되면 기본료가 산출 됩니다. 따라서 차기 임대기간에 임대일이 포함되지 않게 기산일을 출고당일로 변경하는 것 입니다. 회수현황 간단 보기 임대현황 에서 마우스 오른쪽 버튼으로 선택하면, 회수현황이 표시됩니다.
( 한 임대건의 회수현황 ; 마우스 오른버튼)
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