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자재 임대관리 거래처/현장 별 자재임대 입력화면입니다. 임대(출고) 시는 품목, 기본료, 일대, 의무일수 등을 입력하게 됩니다. 기본료는 첫 임대료 계산시에만
적용하며, 다음달 임대료계산부터는 적용하지 않습니다. 일대는
경과일수 당 일일 임대료이며 출고일을 포함합니다. 의무임대일은 입력하는 경우 이 일수가 미달한 채
회수하는 경우 이 일자까지 임대료를 지불하여야 합니다. 즉 회수시 청구서가 만들어 집니다. 한편 건축면적에 따라 계약된 턴키방식 현장은 임대수량만 관리하게 되며, 기본료
및 일대를 0으로 입력하면 됩니다. 임대출고를 입력한 후에는 출고송장을 인쇄할 수 있습니다. 회수입력한
후에는 회수송장을 출력할 수 있습니다.
(임대출고 입력) 입력 방법 거래처와 현장을 지정 후 각 자재 별 임대수량을 입력하며, 입력확인
버튼을 눌러 입력합니다. 자재코드 설정 시 자재중량을 입력한 경우, 임대출고
입력 시 자재들의 총 중량이 계산되어 표시됩니다. 거래처 입력 (다음 3 방법중
한 가지로 입력할 수 있습니다.) 거래처 시 그냥 엔터키를 누르는 경우 ........모든 거래처
목록표시 되고 거래처를 선택합니다 거래처 상호를 입력 후 엔터 ....... 비슷한 이름의
목록이 표시됩니다. (일부상호로 입력))
신규거래처
등록방법 거래처 상호입력 후 엔터 했을 때 신규거래처이면 신규거래처라는
메시지(화면하단)가 나옵니다. 이 때 우측의 ▼ 버튼(거래처목록)을 누르면 거래처를 등록할 수 있습니다.
(신규거래처등록 화면) 사업자번호는 사업자등록번호를 (하이픈포함) 등록하시기 바랍니다. (예 219-81-12345) 유의: 거래처 상호는 중복 등록하지 않게 유의 하세요
현장 입력
거래처를 입력 후 엔터를 치면, 커서는 현장입력으로
갑니다. 현장입력에서 LIST 버튼을 누르면 해당 거래처의 현장들이 표시됩니다. 만일
거래처가 입력되지 않는 상태에서 LIST 버튼을 누르면 등록된 모든 현장들이 표시됩니다. 새로운 현장을 등록시키려면 새로운 현장 명을 입력 후 엔터 키를 누릅니다. 이때
신규현장이 맞으면 우측의 LIST버튼이 "등록"으로 바뀝니다. 현장등록 요령 건물이름 혹은 지역명 등을 혼합하여 간단 이름으로 사용하시되, 현장이름으로
주소직접 사용을 자제하시기 바랍니다. 주소는 길게 표현되고 띄워쓰기가 필요하게 됩니다. 주소는 현장 등록시 별도의 입력란이 있으며, 책임자성명, 전화번호, 이메일 등과 함께 입력할 수 있습니다.
(신규현장등록 화면) 출고일자, 출고담당
출고일자 담당을 지정하세요 운송정보의 입력운송정보 란은 운송회사, 차량번호.톤수 운전자, 운송비 입력이 있습니다. 이 운송정보는 임대출고 시 운송비 정산을 위한 정보입니다. 만일 이 운송료를 거래처에 청구할 것 이라면 출고내역에도 운반비라는 품목을 추가하여야 합니다. 운반비 품목은 수량에1회 운임은 기본료에 입력하여야
합니다. (일대에 입력하면 안됨) 기본료에 입력함으로 서 첫 번째 임대료 계산시에만 청구됩니다.
운송정보와 출고내역
운송비 운송정보는 출고시 운송정보를 입력하는 것으로 운송회사, 운전자이름, 차량톤수, 전화번호 등으로 으루어 집니다. 송장출력 시 별도의 운송정보란에 출력됩니다. 이때 운송회사는
코드종합관리에서 운송회사(CDLVRY)에 목록을 등록하여 사용합니다. 지불구분 외상 혹은 현불의 경우 이 자료 입력과 동시에, 별도의
매입 회계전표가 발생합니다. (추후 결재 입력하여야 합니다) , 착불은
목적지 현장에서 지불하는 것으로 회계전표는 발생하지 않습니다. 한편 출고내역 란 에 입력되는 운반비는 임대료 계산시 거래처(현장)에 청구될 운송비 입니다. 자재단가에
대하여
단가는 기본료 와 일대로 구성됩니다. 이 단가는 견적이 입력된 경우는 견적서 에서 가져오며, 견적이 없는 경우에는 품목코드 설정에서 가져옵니다. 견적단가를 가져올 때는 최근 견적을 기준으로 합니다. 즉
같은 자재가 두 번 견적 되었을 때는 최근 견적단가를 기준으로 표시 합니다. 기산일
입력
기산일이란 임대료 정산이
끝난 일자를 말합니다. 예를
들어 오늘부터 임대료를 청구 한다면, 어제가 기산일입니다. 기본값은 -1 일로 거래일 전일을 의미 합니다. 예를 들어 금일출고 하면서 다음 번 임대료는 다음달부터 청구하는 경우에는 기산일이 +30 이 됩니다. 그 외 임대입력 시 담당자 혹은 프로젝트를 입력할
수 있습니다. 품목의
지정방법과
등록방법
품목입력 란에서 그냥 엔터키를 누르는 경우 ........ 입력가능
모든품목이 표시되고 품목을 선택 합니다 품명(일부)를
입력후 엔터를 누르는 경우 ........ 품명(품번)과 비슷한 이름의 목록표시 품목코드를 입력 후 엔터 누르는 경우 ........ 기존
품목의 경우 다음입력으로 진행, 신규품목의 경우 에는 화면 하단 메시지에 "신규품목 입니다." 이라는 메시지를 표시하게
됩니다. 이때 잘못 입력 한 것이 아니고 신규 품목이 맞으면, 신규품목
등록 버튼을 눌러 품목등록 화면을 부를 수 있습니다. 품목코드 관리는 품목코드관리 (단축키 F6)에서 미리 등록하여 사용하는
것이 일반적입니다. 보조코드의 입력보조코드를 사용한다고 정의된 품목에 한해 보조코드를 지정합니다.
그냥 엔터키를 누르면 입력가능 보조코드들의 목록이 표시 됩니다. 품목코드 목록은 보조코드를 포함하여 표시 됩니다. 수량
일대
기본료
만료(예정일)의 입력
일수(예상임대일수)를
입력하면 예상 만료일은 자동 계산됩니다. 이 일자는 0
으로 입력해도 됩니다. 기본료, 일대는 품목코드를 설정시 미리 입력해 둘 수
있으며, 임대입력시 자동으로 기본 단가를 불러올 수 있습니다. 그러나 입력자가 실제 거래단가를 변경하여 입력할 수 있습니다. 동일
품목이라 해도 거래처별로 다른 단가가
적용될 수도 있습니다. 나중에 같은 거래처, 같은 품목이 입력 될 경우 최종거래 단가가 자동으로 표시됩니다. 재고위치의
입력
재고를 위치(창고별)로
관리 할 때 사용 합니다. R1~R9 까지 정해 놓을 수 있습니다.
기본값 R1 입력확인
버튼의
누름
입력자료의 오류검증은 항상 엔터 키에 의해 자동 실행 됩니다. 따라서
자료 입력이 끝나면 반드시 엔터 키를 눌러야 오류검증후 입력 확인 버튼을 누를 수 있게 됩니다. 만일
커서가 다음 품목 입력란에 있을 때 엔터키를 누르면 계속해서 다음 품목을 입력할 것이라고 인정하고 품목코드 목록이 표시 되므로 입력이 끝난
경우에는 커서가 다음 품목 입력란으로 가지 않게 한 후 엔터키를 눌러야 합니다. 이 입력확인 버튼은 입력 오류가 없을 때만 누를 수 있으며, 정상적으로
입력된 자료는 오른쪽 상단의 자료입력 내역으로 올라가 표시 됩니다. 자료입력내역으로 올라간 자료는 언제 든지 선택 후 수정, 삭제 버튼을 눌러 다시 불러 낼수 있습니다. 자료입력내역 영역에서 송장조회,버튼으로 직접 발행 기능을 호출 할 수도 있습니다.
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