초기 계정설정

 

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홀리키핑을 처음 설치하여 사용할 때 수입 지출 회계계정 코드를 완전히 새로 맞추는 작업입니다. 이 초기설정은 기존에 입력 데이터는 연습 데이터로 간주하며, 회계 계정 코드를 재구성하는 기능이므로 정상 사용중인 홀리키핑에서는 하지 말아야 합니다.

 

초기 계정설정 유의사항

 

정상 사용 중일 때 이 작업을 하면 계정코드가 달라져서, 기존입력 데이타는 Error로 표시거나, 다른 이름으로 표시될 수 있습니다.

정상 사용 중에 계정과목 변경/추가는 일반적인 회계계정 설정하는 을 이용하여야 합니다.

 

 

초기 계정설정 불러내기

 

주 화면에서 키보드 F4 를 누르면, 다음과 같은 계정코드 목록 화면이 표시됩니다.

 

( 계정목록 : 단축키 F4 )

 

이 상태에서 ALT+L ( ALT키를 누른 상태에서 L )를 추가로 누르면 다음과 같이  최초설정 작업 (숨어있는창) 이 나타납니다.

 


(최초설정 작업 : 계정목록에서 Alt + L )

 

 

계정 최초설정 화면에서

 

수입설정 버튼을 누르면 수입계정(헌금) 목록이 나타나고,
지출설정 버튼을 누르면 지출계정(경비) 목록이 나타납니다.

표시계정들은 직접 수정할 수 있으며, 교회기준에 맞게 분류명 및 계정명을 재 입력하고, 코드부여 버튼 누르고, 다시 완료 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.

 

1단계 계정명 조정/입력 → 2 단계 코드부여 버튼 → 3단계 완료 버튼

 

계정명 조정입력 작업 (1 단계)

 

계정이름을 화면과 같이 분류명과 계정명으로 입력합니다.

교회예산서 등을 참조하여 입력하십시오.

 

분류명 자동복사 기능

앞 계정과 같은 분류명일 경우 같은 이름을 반복하여 입력할 필요 없이 그냥 공란으로 비워두면 코드부여 버튼을 누를 때 앞 분류명이 자동복사 됩니다. 따라서 같은 분류명이라면 입력하지 않아도 됩니다. 

 

행간 이동 명령 사용

Insert, Delete, Up, Down 버튼 (행간 이동 명령)을 이용하면 한 줄 삽입, 삭제, 위로 이동, 아래로 이동 시킬 수 있습니다.  입력 위치를 조정할 필요가 있을 때 사용하세요.

계정코드는 입력순서로 부여 되기 때문 입니다.

 

 

코드부여 버튼의 누름 (2 단계)

 

계정명 입력 내용을 근거로 계정코드를 (6자리 숫자)자동생성시키는 버튼입니다. 계정코드는 분류명과 계정명을 기준으로 자동으로 재부여 됩니다.

 

 

완료 버튼의 누름 (3 단계)

 

코드부여에 의해 만들어진 코드를 확정하는 버튼입니다. 완료 버튼을 누르지 않으면 작업 내용은 전부 원 위치됩니다.  수입계정 작업 후 지출계정 작업도 이같이 하면 됩니다.

 

 

계정을 만들 때 고려할 점

 

수입계정의 경우

 

수입계정은 헌금 외에도 전기이월금, 차입금, 예금이자, 기타수입(바자회수입), 적립금인출 등도 있을 수 있으므로 모든 형태의 수입이 전부 있는지 확인하십시오.

 

전기이월금 계정의 용도 (참고)

지난해 남은 잔액을 년 초에 다시 헌금한 것으로 입력하는 계정입니다. 1년의 총 수입금액과 지출금액의 바란스를 중시하는 교회회계에서는 지난해 쓰고 남은 잔액을 결산이월 기능으로 이월하지 않고 전기이월금 계정을 사용하여 년초에 다시 헌금한 것으로 입력하여 처리하는 경우가 많습니다.

 

일반적인 기업회계처럼 년말 결산이월 기능을 사용하여 현금잔액을 다음해 기초이월 금액으로 할 수 도 있습니다. 이때는 잔액이 존재하는 모든 계정이 동시 이월 됩니다. (자산, 부채, 자본 계정 등 모두)

 

지출계정의 경우

 

일반적인 지출 외 XX적립금, 자산구입비, 차입금상환, 임대보증급 등 도 있을 수 있음으로 이런 부류의 지출도 계정으로 만들 것을 고려하십시오.

즉 모든 형태의 지출이 전부 있는지 확인하십시오.

 

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