기본 사항

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홀리키핑 프로그램 이해하기 (기본구성)

요약내용

1. 복식부기 회계시스템
홀리키핑은 복식부기 회계시스템 (자산 부채 자본 수입 지출)입니다. 그러나 단식부기(수입 지출) 처럼 사용해도 작동하는 특수한 프로그램입니다. 사용자는 수입과 지출만 관리해도 모든 결산보고서를 출력할 수 있습니다. 그러나 사용자의 운영역량에 따라 부채(차입금), 예금목록(자산), 고정자산 등 세부장부도 관리할 수 있습니다.

참고 : 차량할부구입, 전세보증금, 고정자산감가상각, 차입과 상환 등 복식부기 계정처리 방법

2. 계정과목 (수입 지출 계정)
계정과목는 기본제공 되나, 각 교회 별로 다시 조정하여 사용하게 됩니다. 수입계정과 지출계정은 교회별로 다르므로 교회예산서를 참고하여 수정 추가 삭제하여 사용하게 됩니다. (계정최초설정)

3. 헌금입력과 성도등록
헌금입력시는 헌금종류(수입계정)과 성도(개인, 단체, 구역)를 반복하여 선택하게 됩니다.
이때 성도는 유일한 이름(동명이인 구분)으로 등록하여야 합니다. (신규성도 등록하는 법을 참조)

4. 헌금통계표와 회계기표
헌금입력 후에는 반듯이 헌금통계표를 출력하여 헌금별 총액과 건수를 확인하여야 하고 기표작업을 하여 재무회계시스템과 연결하여야 결산서가 출력됩니다. (기표작업 필수)

5. 지출청구서와 회계기표
지출입력 후에는 반듯이 각 금전청구서를 기표하여야 합니다. (기표작업 필수)
지출입력시는 연간 예산설정과 비교 체크됩니다. 따라서 예산설정 작업을 반듯이 해야 합니다. 결산서는 예산설정 계정에 한해 출력됩니다. (예산등록법을 알고계셔야합니다.)

6. 년간 예산등록 작업
연도별 예산은 예산을 별도로 관리하고 있지 않더라도 예산금액을 0원으로 필히 등록하여야 합니다. (년도별 필수작업)

최초 계정과목 설정방법

홀리키핑 메인화면에서 F4 키를 누르면 계정과목 목록창이 나옵니다.

여기서 다시 ALT +L버튼을 누르면 다음과같은 계정 최초설정 화면이 나옵니다.
상세도움말 최초계정 설정안내 참고

수입계정(버튼)을 누르고 헌금이름을 입력하고 코드부여 → 완료,
지출계정(버튼)을 누르고 지출종류를 입력하고 코드부여 → 완료 합니다.

(최초 계정설정 하기)

성도등록과 교번의 부여

각 성도는 이름등록과 함께 교번을 부여받아야 합니다. 각 자료는 성도명(교회호칭)으로 검색되므로 교번은 신경쓰지 않아도 되나, 실제자료는 교번으로 관리되므로 교번은 이중 부여받지 않도록 유의하여야 합니다.

신도명은 XXX담임목사님, YYY사모님 혹은 호칭, 동명구분을 위한 지역명 등을 사용해도 됩니다. 기부금영수증 출력을 위한 실명은 따로 저장가능합니다.

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