인사급여시스템

 

전화면으로

 

 

사원정보를 등록하여 급여계산, 근태정보입력, 급여명세서, 원천세신고 등 제반기능을 제공합니다.

화면좌측 급여관리 업무버튼설정하기 탭을 사용하여, 급여을 위한 지급/공제 항목 설정과 각 항목의 금액을 어떻게 계산할지를 설정하는 계산방법 코드 등을 설정하여야 합니다.

지원 등록시 기본급 계산방법으로 정규직, 년봉직, 일급직, 시급직을 선택하게 됩니다.

 

인사급여 주화면

(인사급여 주화면)

 

임직원의 등록

신규직원 버튼을 눌러 등록합니다. (마지막 사번에 +1)

사번이 표시되며, 새로운 사번을 수동으로 입력할 수 있습니다.  확인버튼을 누른 후 이름, 급호, 채용구분등 세부정보를 입력합니다.

 

회계관리의 사번코드(ACSABN)를 확장하여 사용합니다.

회계시스템에서 회계관리를 위한 임직원코드를 등록하였다면, 그 명단이 표시될 것 이며, 여기에 인사급여 를 위한 추가의 세부정보만 입력해 주면 됩니다.

 

 

급여지급분은 회계전표로 생성

급여대장을 조회(월급여계산)하면 월 급여대장이 보이며, 이때 회계전표를 생성시킬 수 있습니다. 회계전표는 개인별로 직원수 만큼 생성됩니다. 이때 채용구분이 사무직/생산직인가에 따라 회계계정이 판매관리비 인지 제조경비인지 결정됩니다. 4대 보험 산출금액은 실제 공단 납부금액과 대조 하여야 하며, 이에 해당하는 예수금계정으로 생성됩니다.
4
대 사회보험에 비대상 으로 체크한 사람은 해당 보험예수금이 생성되지 않습니다.

 

급여시스템과 회계와의 연결

 

급여시스템(급여대장) → 회계전표생성 → 회계장부(계정별)

 

 

부양가족명단의 관리

급여계산시 갑근세 산출을 위하여 각 사원은 부양가족 사항 탭을 클릭하여 가족명단을 작성해야 합니다. (년말정산시에도 활용됨)

가족명단 중 기본공제에 “1” 을 표시한 경우 공제대상으로 간주 되며, 표시가 없으면 비공제 으로 간주 됩니다.

가족중 개인소득이 있거나, 20세이상 성년은 기본공제를 표시하지 않습니다.

6세이하 가족은 체크하면 자녀공제이며, 이 경우 갑근세율이 우대 적용됩니다.

 

개인별 지급공제 추가

개인별 지급공제 추가 탭에서 입력합니다. 개인별 임의 금액을 지급이나 공제하는 경우 입력합니다. 급여계산을 실시하기전에 입력 후 급여계산을 실시하여야 합니다.

 

 

급여계산시험

급여계산을 실시하기 전 (전체 사원 일괄계산) 개인별로 해당월 급여를 시험계산 할 수 있습니다. 급여계산기능과 동일한 모듈을 사용해 시뮬레이션 하게 되므로 이곳의 계산 결과가 급여대장에 기록될 금액입니다.

이 기능은 한 명의 사원에 대해 급여계산을 예측해 주는 기능으로 사용합니다.

 

 

급여계산 설정값 확인

설정하기에서 급여항목 계산방법을 설정하여야 합니다. (코드는 기본제공하고 수정 사용 합니다)

 

아래 그림과 같은 설정메뉴들이 보입니다.

급호봉 등록(필요한 경우), 급여항목 계산방법(급여항목 계산방법)가 설정 대상입니다.

 

갑근세율표 등록은 홈텍스 간이세액표(엑셀)를 다운로드 등록 적용한 후 사용하면 됩니다..

 

건강보험은 과세지급액 합계에 보험율이 적용되며 (매년 달라짐), 국민연금은 신고금액을 세부사항에 입력하면 됩니다.

 


(
업무버튼 과 환경설정 탭)

 

 

급여항목과 계산방법 설정화면

(급여항목과 계산방법 설정)

 

기초 데이터가 없는 경우 기본코드내려받기 버튼을 누르면, 관리서버로 부터 다운로드 됩니다.

단 이때 동일코드가 이미 존재하면 다운로드가 무시되며, 기존코드가 그대로 유지됩니다.

 

급여항목 코드는 지급 공제항목 설정하여야 합니다. 이에 따른 계산방법 코드는 어떻게 금액을 산출할지 지정하는 정보입니다.

계신방법에는 금액직접 지정방법(10 개인별 별도지정금액) 도 있지만, 과세급여의 퍼센트를 계산 (4 대보험 요율)하는 방법 이나 갑근세처럼 국세청지정 테이블에서 추출하는 방법도 있습니다.

 

기본환경설정

 

 

급여계산시험 에서 산출되는 금액을 바로 확인할 수 있습니다.


(
급여계산시험 하는곳)

 

그밖에 부양가족명단 입력, 개인별 지급공제 금액 입력, 급여대장을 조회할 수 있습니다.

 

 

다음 급여명세서는 샘플양식이며, 사용자는 양식을 조정 기능합니다.

 

(급여명세서 셈플)

 

 

 

사원명단의 관리

사원명부 등 인사 출력 양식은 명부 출력에서 출력 가능 합니다.

 

 

(사원명부 출력 예)

 

사원명부 양식에 사용되는 출력함수 들

기본 출력되는 사원명부외 다음과 같은 다양한 항목을 추가하여 출력시킬 수 있습니다.

 

회사등록번호 회사명

[DRNO]

[CNAME]

대표자 주소 업태 종목

[RPNM]

[CADDR]

[UPTE]

[JOMO]

사번

[SABn]

이름

[NAMn]

부서

[DEPn]

직급

[LENn]

사번

[SABn]

이름

[NAMn]

채용구분

[TYPn]

한자이름

[HNMn]

우편번호

[ZIPn]

영문이름

[ENMn]

주소

[ADRn]

주민번호

[JUMn]

전화1

[TLAn]

전화2

[TLBn]

입사일

[IPDn]

퇴사일

[RTDn]

이메일

[EMLn]

근속기간

[TRMn]

특별단가

[SPCn]

보조금액

[AUXn]

의료보험

[MEDn]

연금

[PENn]

계좌은행

[ABKn]

건강 비계산

[MNTn]

계좌번호

[ACTn]

연금 비계산

[YNTn]

계좌명의

[ANMn]

국적

[CTRn]

회사

[UNTn]

외국인

[SABn]

호봉

[HOBn]

수당

[SUDn]

 

 

(사원이력카드 예)

 

근태현황 입력관리

일급직 및 시급직은 매달 근무 일수 및 시간을 입력하여 급여기본급을 사출 합니다. 해당 사원은 근태 현황을 입력 후 급여계산을 하여야 합니다. 단 정규직도 급여명세서에 근무일수가 표기될 수 있으므로 근무 일수를 입력하기도 합니다.

근태입력 (출근,지각,조퇴,야근 등)

 

급여계산

매달 급여대장 데이터를 만듭니다. 급여대장을 만드는 순간 직원 부서, 직급, 급호테이블 값 과 출퇴근 정보는 급여대장에 기록되게 됩니다. 따라서 급여계산 버튼을 누르기전 기본 값 설정 및 특히 출퇴근 데이터가 올바로 입력 되었는지 확인하여 주십시오.

입사월 당월의 급여계산시 자동으로 근무일수에 따른 일할 계산이 수행 됩니다.

 

귀속년월 과 지급일이 같을 때 급여 데이타를 재계산 하는 것으로 처리됩니다. 동일 귀속년월이더라도 지급일자가 다르면 여러 번 지급한 것으로 간주되어 데이터를 만들 수 있습니다 따라서 지급일을 준수하여 주십시오.

 

급여 계산하는 유형 설명

급여계산하는 법 (상세설명)

 

(급여계산 기능)

 

명세서 출력과 급여대장

급여데이터를 기준으로 급여명세서 출력과 급여대장을 출력할 수 있습니다. 특히 급여 명세서는 MS오피스 아웃룩을 통하여 이메일 자동 전송이 가능하오니, 급여관리자의 메일(네이버, 다음)을 이용하여 아웃룩 설정을 해두시기 바랍니다.

 

급여명세서출력  급여대장

 

 

 

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