인사급여시스템

 

전화면으로

 

인사급여 시스템은 매직파워 ERP시스템 이거나 MP회계 프리미엄급 사용자에 한하여 실행 가능합니다.

.직원의 인적사항을 입력하고, 급여를 위한 근로정보 및 근태정보를 입력할 수 있으며, 급여계산을 할 수 있습니다. 급여 계산시 근무형태는 정규직, 계약직 (년봉제, 월봉제), 시급직, 원천징수금액을 공제 후 지급하는(프리랜서,사업소득, 기타소득)을 모두 이곳에서 관리할 수 있습니다.

 

인사급여 주화면

(인사급여 주화면)

 

직원등록

신규직원 버튼을 눌러 개인의 사번을 확인해 주면, 인적 정보를 등록할 수 있습니다.

신규직원 코드는 회계시스템에서 ACSABN(임직원사번)이라는 관리번호 코드와 동일한 코드입니다. 인사 급여 시스템 없이 순수 회계관리 시스템만으로도 급여, 수당 계정 이나 급여관련 예수금 계정을 사원별로 관리될 수 있습니다.

따라서 이미 회계시스템에서 임직원 사번을 등록 하였다면, 인사급여 에서는 세부정보만 수정해 주면 됩니다.

인사급여 시스템은 이 같은 회계시스템에서 생성한  ACSABN 코드를 보다 자세히 응용하는 기능이라고 보면 됩니다.

 

 

급여항목을 확인하십시요

설정과 출력에서 급여 지급 공제 항목을 설정하여야 합니다. (기본코드를 제공하고 수정하여 사용 합니다)

지급 공제 각 항목은 개인별 금액을 직접 지정할 수도 있지만, 과세급여액의 합계에 의하여, 갑금세율 테이블을 적용하는 갑근세, 과세급여의 일정 비율(4대보험 요율)에 의해 계산될 수도 있습니다.

급여계산시험 에서 산출되는 금액을 바로 확인할 수 있습니다. 부양가족명단 입력, 개인별 지급공제 금액 입력, 급여대장을 조회할 수 있습니다.

 

다음 급여명세서는 샘플양식이며, 사용자는 양식을 조정 하여 사용할 수 있습니다.

 

(급여명세서 셈플)

 

 

급여관리 설정버튼

급여관리 업무의 설정하기를 누릅니다.

급호테이블(필요한 경우), 급여항목 (지급 공제항목), 계산방법코드(급여항목을 계산하는 방법을 설정함)가 설정 대상입니다.

갑근세(국세청기준) 간이세액표는 홈텍스에서 엑셀 파일을 다운로드 받아 사용하여야 합니다.

 

 

급여항목과 계산방법

(급여항목과 계산방법 설정)

 

기본코드내려받기 버튼을 누르면, 설정을 기초 코드가 제작사 관리서버로 부터 다운 로드 됩니다.

단 이때 동일한 코드가 이미 존재하면 사용자가 조정한 것으로 간주하여 변경없이 그대로 유지됩니다.

 

급여항목 코드는 회사별 지급 공제이 다르므로 규정에 따라 변경 후 사용하여야 합니다. 계산방법 코드는 각 항목의 금액을 어떻게 계산 할지를 설정 하는 코드로, 금액을 직접 지정하는 방법(10 개인별 별도지정금액) 도 있지만, 과세급여의 일정 퍼센트를 계산 (4 대보험 요율)하는 방법 혹은 갑근세 처럼 (과세급여와 부양가족수를 기준으로) 테이블에서 추출하는 방법 도 있습니다.

 

급호테이블은 직급 호봉에 따른 기본급 내규가 있다면 설정 운용하며, 일반적인 경우 채용 유형별(연봉제. 계약제. 시급제) 계약금액을 입력하여 기본급을 지정 합니다. 이때 근무시간에 따라 계산하는 급여항목의 경우(시급제의 경우 등) 근무시간을 입력해야만 지급항목이 계산된다는 점을 유의 하십시요.

 

갑근세요율표 등록(조회)은 국세청에서 제공하는 간이요율표를 홈텍스에서 내려받아야 합니다. 보통 년초에 바뀐 요율표를 공시하므로 신형 요율표 게시 여부를 확인해 보십시오.

 

건강보험(노인장기보험 포함)과세급여의 몇 %로 계산 됩니다. 이것은 계산방법 52(42)번 의료보험 요율에 의합니다. 4대 보험 요율은 매년 달라집니다. 달라진 요율은 계산 방법 코드에서 적용해 주어야 합니다. 

 

기본환경설정

 

사원명단의 관리

사원명부 등 인사 출력 양식은 명부 출력에서 출력 가능 합니다.

 

 

(사원명부 출력 예)

 

사원명부에 활용되는 출력 함수

사원명부 기본 출력되는 정보외 다양한 항목을 추가 출력 시킬수 있습니다.

회사등록번호 회사명

[DRNO]

[CNAME]

 

 

대표자 주소 업태 종목

[RPNM]

[CAQDDR]

[UPTE]

[JOMO]

사번

[SABnn]

이름

[NAMnn]

회사

[UNTnn]

부서

[DEPnn]

직급

[LENnn]

호봉

[HOBnn]

사번

[SABnn]

이름

[NAMnn]

회사

[UNTnn]

채용구분

[TYPnn]

주민번호

[JUMnn]

우편번호

[ZIPnn]

주소

[ADRnn]

입사일

[IPDnn]

퇴사일

[RTDnn]

근속기간

[TRMnn]

전화1

[TLAnn]

전화2

[TLBnn]

의료보험

[MEDnn]

연금

[PENnn]

수당

[SUDnn]

특별단가

[SPCnn]

보조금액

[AUXnn]

이메일

[EMLnn]

구좌은행

[ABKnn]

구과번호

[ACTnn]

주좌명의

[ANMnn]

외국인

[SABnn]

 

 

 

 

 

 

(사원이력카드 예)

 

근태현황 입력관리

일급직 및 시급직은 매달 근무 일수 및 시간을 입력하여 급여기본급을 사출 합니다. 해당 사원은 근태 현황을 입력 후 급여계산을 하여야 합니다. 단 정규직도 급여명세서에 근무일수가 표기될 수 있으므로 근무 일수를 입력하기도 합니다.

근태입력 (출근,지각,조퇴,야근 등)

 

급여계산

매달 급여대장 데이터를 만듭니다. 급여대장을 만드는 순간 직원 부서, 직급, 급호테이블 값 과 출퇴근 정보는 급여대장에 기록되게 됩니다. 따라서 급여계산 버튼을 누르기전 기본 값 설정 및 특히 출퇴근 데이터가 올바로 입력 되었는지 확인하여 주십시오.

입사월 당월의 급여계산시 자동으로 근무일수에 따른 일할 계산이 수행 됩니다.

귀속년월 과 지급일이 같을 때 급여 데이타를 재계산 하는 것으로 처리됩니다. 동일 귀속년월이더라도 지급일자가 다르면 여러 번 지급한 것으로 간주되어 데이터를 만들 수 있습니다 따라서 지급일을 준수하여 주십시오.

 

급여 계산하는 유형 설명

급여계산하는 법 (상세설명)

 

(급여계산 기능)

 

명세서 출력과 급여대장

급여데이터를 기준으로 급여명세서 출력과 급여대장을 출력할 수 있습니다. 특히 급여 명세서는 MS오피스 아웃룩을 통하여 이메일 자동 전송이 가능하오니, 급여관리자의 메일(네이버, 다음)을 이용하여 아웃룩 설정을 해두시기 바랍니다.

 

급여명세서출력  급여대장

 

 

인사 급여정보의 입력

사번을 설정하여 등록 하며, 급호 및 기본급 계약액 등을 입력 합니다.

채용구분(사무식/생산직)을 구분하며, 해당 사원의 산출 급여액이 회계장부상 판매관리비 인지 제조경비인지 구분 하게 할 수 있습니다.  이를 근거로 급여대장을 회계전표화 할 때, 판매관리비 계정을 사용할 지 제조경비을 사용할 지 결정 합니다.

 

사회보험 비대상을 체크할 수 있으며, 체크할 경우 해당 보험을 계산하지 않습니다.

 

부양가족명단

원천세 계산시 정확한 산출을 위하여 부양가족 명단을 작성 합니다. (갑근세 계산시 적용합니다. 년말정산시에도 활용됨)

입력한 모든 가족이 부양가족이 되지 않으므로 유의 하여야 합니다. 즉 기본공제에 “1” 을 입력한 경우 공제대상 가족 이며, 1”이 입력 되지 않으면 비공제 가족 즉 다른 소득이 있거나, 미성년자가 아닌 가족을 의미 합니다.

또한 6세이하에 표시를 입력하면 자녀 공제 대상임을 의미하며, 이 경우 가족수를 2 배로 적용 하여 갑근세율을 우대 적용해 주게 됩니다.

 

개인별 지급공제 추가

지급 항목중 계산방법이 10번 즉 개인별 추가 지급항목인 경우는 개인별로 입력된 개인별 지급공제 추가 데이터에 의해 급여를 산출 합니다. 개인별 지급공제 탭에서 개인 지급 정보를 입력입력 후 급여계산을 실시 하여야 합니다.

 

 

급여계산시험

개인별로 특정월 급여 계산을 시험할 수 있습니다. 급여계산기능과 동일한 모듈을 사용해 시뮬레이션 하게 되므로 이곳의 계산 결과가 급여대장에 기록될 금액입니다. 급여계산은 모든 직원을 한번에 계산하여 급여대장에 기록하는 기능 인 반면, 이 기능은 한 명의 사원에 대해 급여계산을 예측해 주는 기능으로 사용합니다.

 

 

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