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인사급여시스템 인사급여 시스템은 MP회계, 매직파워 ERP 사용자에게
제공되는 기능입니다. 각 사원별 인사 정보 , 급여계산 및 근태정보를 관리합니다. 근무형태에 의해 기본급
계산법이 달라지며, 정규직, 계약직 (년봉제, 월봉제), 일급/시급직(근무일/근무시간으로
산출하는 ) 등 모두 계산하고 관리할 수 있습니다. 기본제공되는 급여명세서 양식은 MS워드 (htm 문서임) 를
사용하여 자유롭게 수정할 수 도 있습니다. 급여명세서의 형태, 지급내역, 공제내역 등의 항목은 사용자 설정으로 변경이 가능합니다. (급여명세서 셈플)
급여관리 업무 설정하기 급여항목(지급과공제)의 종류와 그 금액의 계산방법은 회사별로 다르기 때문에
급여항목 및 각 항목을 어떻게 계산할 지를 결정하는 계산방법 코드가 운영됩니다. 그리고 각 임직원의 직급별 지급액을
미리 설정하는 급호테이블 도 지정하여 급호에 의해 기본급을 계산하게 할 수 도 있습니다. 설정 버튼들의 모음은 설정하기 탭에 있습니다. (아래 그림참조)
기본코드내려받기 버튼 급여항목과계산하기중 기본코드 내려받기를
누르면 급여항목, 계산방법 및 급호테이블 기본코드를 최초로 내려 받게 됩니다.
단 이때 동일한 코드가 이미 존재하면 이 코드는 내려오지 않습니다. 즉 이 버튼을 반복해
누르더라도 같은 코드가 있으면 더 이상 내려오지 않습니다.
(기본코드 내려받기) 사원별 각 급여항목은 지정된 계산방법에
의해 금액을 갖어오게 됩니다. 어떠한 계산방법이
있는지는 계산방법 코드를 참조하십시요. 계산방법 코드는 수정하여 사용하기도 신규로 만들 수도 있습니다. 급여항목과 계산방법은 회사별 변경하여
사용하게됩니다. 직급 호봉수에 따른 정해진 내규가 있다면 회사 고유의 급호테이블을 설정하여 사용할
수 있습니다. 갑근세 계산은 국세청에서 제공하는 간이요율표를
홈텍스에서 내려받아야 합니다. 기본으로 제공된 요율표가 있긴 하지만 매년초에 바뀐 요율표를
국세청에서 공시하므로 신형 요율표가 있다면 다운 로드 받아야 합니다. 건강보험(노인장기보험 포함)은 과세급여의 몇 %로 계산 됩니다. 이것은 계산방법 52(42)번 의료보험 요율에 의합니다. 건강보험 공단이 매년
요율을 게시하게 되오니, 최근요율로 변경 시켜사용하십시요 그밖에 고용보험 요율 또한 최신 요율로
지정하여야 합니다. , 기본환경설정
(상세설명) 사원의 설정 사원은 MP회계 코드종합관리 (단축키
F2) 중 사원코드(ACSABN)에 사번과 이름을 설정한 정보를 기본으로 합니다. 단 코드관리에서 사원정보는 회계장부(가지급금, 급상여 계정 등)에서 사용할 목적으로 관리되는 심플한 정보입니다. 인사 급여 관리에서는 이 정보에 추가로 급호, 직급, 주소, 사진, 전화번호, 주민번호 등 인사급여 관리를 위한 세부 항목을 추가 입력하여 관리하게 됩니다. 사원명단화면을 통해 모든 임직원의 세부 자료를 입력합니다.
근태현황 입력관리 일급직 및 시급직은 기본급 산출을 위하여
매달 근무 일수 및 시간을 입력하여야 합니다. 해당 사원은 근태 현황을 입력되지 않으면 급여가 산출되지
않습니다. 단 정규직도 급여명세서에
근무일수 등을 표기할 수 있수며, 이를 위해 근무 일수를 입력할 수 도 있습니다. 급여계산시험 개인별로 특정년월의 급여를 시험계산할
수 있는 기능 입니다. 급여계산기능과 동일한 모듈을 사용해 시뮬레이션 하게 되므로 이곳의 계산 결과가
급여대장에 기록될 금액입니다. 이 기능을 이용하여 처음 인사급여 시스템을 설정 할 때 각 항목별 계산 방법이 정확한
지 여부를 테스트 해 볼 수 있습니다. 급여계산은 모든 직원을 한번에 계산하여
급여대장에 기록하는 기능 인 반면, 이 기능은 한 명의 사원에 대해 급여계산을 예측해 주는 기능으로
사용합니다. 급여계산 매달 급여대장 데이터를 만듭니다. 급여대장을 만드는 싯점에 해당 직원부서, 직급, 급호테이블 값 과 출퇴근 정보등이 급여대장 월별 파일에 기록되게 됩니다.
따라서 급여계산 버튼을 누르기전 부서 직호봉 출퇴근 데이터가 올바로 입력 되었는지 확인하여 야 합니다. 급여가 산출된 후 출근 정보를 변경하면 소용이 없습니다. 즉
급여계산을 다시 하여야 합니다. 사원이 입사 당월 급여계산시 자동으로
근무일수에 따른 일할 계산이 수행됩니다. 따라서 처음 사용할 때 사원의 입사일자를 정확히 입력하여
주십시요. 급여계산 시 귀속년월 과 지급일이 같을 때 급여 데이타를 재계산 하는 것으로
처리됩니다. 다시 말해 동일 귀속년월이더라도 지급일자가 다르면 여러 번 지급할 수 있습니다. 따라서 급여지급일을 준수하여 주십시오. 급여 계산하는 유형 설명
(급여계산 기능)
명세서 출력과 급여대장 급여데이터를 기준으로 급여명세서 출력과
급여대장을 출력할 수 있습니다. 특히 급여 명세서는 MS오피스
아웃룩을 통하여 이메일 자동 전송이 가능하오니, 급여관리자의 메일(네이버, 다음)을 이용하여 아웃룩 설정을 해두시기 바랍니다. 인사 급여정보의
입력 사번을 설정하여 등록 하며, 급호 및 기본급 계약액 등을 입력 합니다. 채용구분(사무식/생산직)을 구분하며, 해당 사원의 산출 급여액이 회계장부상 판매관리비 인지 제조경비인지 구분 하게 할 수 있습니다. 이를 근거로 급여대장을 회계전표화 할 때, 판매관리비 계정을 사용할 지 제조경비을
사용할 지 결정 합니다. ‘ 사회보험 비대상을 체크할 수 있으며, 체크할 경우 해당 보험을 계산하지 않습니다. 부양가족명단 원천세 계산시 정확한 산출을 위하여
부양가족 명단을 작성 합니다. (갑근세 계산시 적용합니다. 년말정산시에도
활용됨) 입력한 모든 가족이 부양가족이 되지
않으므로 유의 하여야 합니다. 즉 기본공제에 “1” 을
입력한 경우 공제대상 가족 이며, “1”이 입력 되지
않으면 비공제 가족 즉 다른 소득이 있거나, 미성년자가 아닌 가족을 의미 합니다. 또한
6세이하에 표시를 입력하면 자녀 공제 대상임을 의미하며, 이 경우 가족수를 2 배로 적용 하여 갑근세율을 우대 적용해 주게 됩니다. 개인별 지급공제
추가 지급 항목중 계산방법이 10번 즉 개인별 추가 지급항목인 경우는 개인별로 입력된 개인별 지급공제 추가 데이터에 의해 급여를 산출
합니다. 개인별 지급공제 탭에서 개인 지급 정보를 입력입력 후 급여계산을 실시 하여야 합니다.
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