데이터베이스(DB)

백업,복구,이동

 

전화면으로

 

입력 자료를 위험으로부터 보호하기 위하여 다른 곳에 복사해 두는 작업을 백업이라 합니다,

 

자세한 설명

입력자료는 프로그램 설치폴더에 데이터베이스(DB) Magic3.mdb 라는 파일에 저장됩니다. (기본설정). MDB형식은 마이크로소프트사의 데이터베이스(MDB)라는 뜻입니다. DB파일의 기본설정 위치는 사용자 지정에 의해 변경될 수 있습니다. 심지어 DB이름 또한 기본과 다르게 사용할 수 있습니다. 이렇게 하는 이유는 네트워크 공유로 사용하는 경우 타 컴퓨터의 위치일 수 있으며,  랜섬 바이러스로부터 보호하기 위해 확장자를 위장하기도 하기 때문입니다

백업과 반대로 백업파일로부터 역으로 복사하는 작업을 복구라고 합니다.

 

현재DB의 위치를 쉽게 알 수 있는 법

프로그램 화면 중간 아래 (메시지 표시되는 곳)를 마우스로 가져가면, 팝업 창으로 현재 DB의 위치는 알려줍니다.

 

종료시 자동백업

 

작업종료시 화면을 닫으면, 즉 프로그램을 종료시키면  백업이 자동작동합니다. 따라서 평소 사용자는 일부러 백업하는 등 별도로 신경 쓰지 않아도 됩니다. 그러나, 종료백업시 어떤 장소 (폴더)에 백업되고 있는지, 혹시 백업하면서 오류가 나는지 확인해야 합니다. 또 백업폴더는 사용자가 별도로 지정하지 않는 한 기본으로 C MagicBackup 라는 폴더가 됩니다. 그러나 이 폴더는 하드디스크 포맷, 윈도우 재설치 등에 의해 지워질 수도 있는 곳이므로 USB메모리 나 크라우드 같은 별도 장소로 지정해 두면 더욱 안전한 백업이 될 것 입니다.

 

클라우드 서비스를 사용한 백업

 

최근에 드롭박스, 구글드라이브 같은 무료 앱의 출현으로 백업을 더욱 안전하게 할 수 있게 되었습니다. 이 두 가지 앱은 특정 폴더에 자료를 복사해 놓기만 하면, 자동으로 인터넷 서버에도 복사본을 만들어 놓는 다는 것입니다. 이것을 동기화라고 합니다. 이런 백업은 어떠한 재난 상황(컴퓨터포멧, 분실, 화재등)에서도 데이터는 안전하게 보호할 것 이므로 적극 추천 합니다.

 

클라우드 사용방법 (드롭박스의)

1 단계 드롭박스를 설치하고 로그인하십시오. ( 인터넷검색 설치, 본인 메일주소로 가입합니다. )

2 단계 기본운영환경(단축키 F8) 에서 백업폴더를 드롭박스 폴더로 변경합니다.
내 문서의 Dropbox 라는 폴더가 드롭박스 폴더입니다.

3 단계  프로그램 종료시 드롭박스에 백업됩니다.

 

 

 

종료 자동백업 매시지 확인하는 법

 

프로그램을 종료할 때 다음과 같은 창이 표시됩니다.

 

 

여기서 특별한 사정이 없는 한 (Y)로 응답하여야 합니다.

 

 

위와 같이 화면 하단에 백업폴더 ( ) 백업되었다는 메시지가 약 3 초가 표시되며 프로그램이 꺼집니다. 이때 백업폴더 이름은 늘 확인 하여야 합니다.

 

만일 백업시 에러가 발생하면 메시지 박스가 팝업 됩니다. 이 경우엔 백업 폴더가 삭제 되지 않았는지, 인터넷이 안되는지, 네트워크가 안되는지 등 원인을 파악하여야 할 것 입니다. 

 

종료백업(자동백업)폴더의 변경 방법

 

메뉴 파일[F] → 기본작업환경 설정를 선택합니다.

 

 

백업폴더 설정하기 버튼을 눌러 백업폴더를 지정할 수 있습니다.

 

 

데이터베이스(DB) 수동 백업 (필요시)

 

메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

 

백업파일을 별도로 만들어 두고 싶을 때 백업합니다. USB메모리등에 백업받아 다른 컴퓨터로 데이터를 이동하고 싶은 경우에도 실시 합니다.

데이터백업 버튼을 누르면 파일보기 창이 나타나며 여기서 드라이브를 선택한 후 백업을 실시할 수 있습니다.

 

 

데이터 복구

 

메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

 

http://dlsoft.kr/images/tcmbackup.jpg

( 데이터베이스 백업/복구 화면 )

 

데이터복구 버튼을 누르면 파일보기 창이 표시되며, 백업 파일을 찾습니다. 자세히 보기로 전환 하여 파일이 백업된 일시를 확인한 후 최신 백업 파일 찾아 열기하면 복구됩니다.

 

 

컴퓨터간 이동 방법

 

USB메모리에 백업을, 그리고 다른 컴퓨터에서 USB메모리를 복구합니다.

 

datapotability

 

이때 목적지 컴퓨터 B에는 사전에 MP회계 프로그램이 설치되어야 합니다.

백업/복구로 프로그램까지 옮기지는 못하기 때문 입니다.(데이터만 이동가능)

 

MP회계 프로그램은 데이타라인 소프트웨어 (www.datalinesoft.co.kr) 에서 언제든 설치할 수 있습니다.

 

전화면으로

 

 

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