회계장부의 출력

 

전화면으로

 

회계장부는 현금출납부, 총계정원장, 계정원장, 관리번호별 증감명세, 관리번호별 보조부를 기본장부로 제공하며 그 외 거래처별, 현장별, 관리번호별, 담당자별 장부나 집계표등이 추가로 제공됩니다.

 

특히 기본장부인 계정원장과 관리번호별 보조부에는 전표 조회/수정 버튼이 있어 장부를 보면서 직접 전표를 수정할 수 있는 기능이 있습니다.

 

계정 관리번호 란

계정별의 하위 분류 정보로서 보통예금일 경우 통장번호, 외상매출금일 경우 거래처,  고정자산일 경우 자산번호 등으로 한번 더 분류됩니다. 이 분류를 위한 번호를 관리번호라 합니다. 관리번호의 종류에는 거래처번호, 예금계좌, 카드종류, 고정자산번호, 어음번호, 사번 등이 있습니다. 

 

 

HTM 문서 출력방식

 

회계장부 출력은 화면조회, 인쇄미리보기, 인쇄, 엑셀출력, PDF파일출력, 이메일전송등 다양한 출력방식을 사용할 수 있습니다. 특히 PDF 출력기를 사용하여 PDF 파일로 출력하는 경우 구글 드라이브(*) 혹은 드롭박스(*) 같은 폴더에 출력하면, 스마트폰, 태블릿PC등 다양한 스마트 기기와 연동이 가능합니다.

 

PDF출력기

일종의 인쇄기 이므로 인쇄 하듯 PDF출력기를 선택인쇄를 하면 PDF파일이 만들어 집니다. 무료 사용 가능한 PDF출력기는 인터넷 검색하여 설치할 수 있습니다. 출력기가 없으신 분은 업그레이드/공지사항 → 자료실에 doPDF라는 무료 설치 프로그램이 있습니다.

 

메일전송

오피스 아웃룩 프로그램을 설정하면 출력물을 편리하게 메일로 전송할 수 있습니다. 출력물은 보통 PDF파일로 출력한 후 이 파일을 첨부하여 이메일로 발송하는 동작으로 이루어 집니다.
 아웃룩 메일계정 설정하는법

 

구글드라이브/드롭박스 응용

보고서를 PDF파일로 출력하는데 지정폴더 (google 드라이브/DropBox )로 출력시키면 스마트폰, 태블릿PC 등에서 조회할 수 있습니다.
구글드라이브/드롭박스 앱을 스마트폰 과 PC에 설치하여야 합니다.

 

 

총계정원장

 

총계정 원장은 일계 기준 혹은 월계 기준으로 출력할 수 있습니다. 즉 총계정 원장은 집계파일의 내용입니다.

 

(총계정원장 일계 혹은 월계만 표시)

 

 

기능설명

 

기간을 설정합니다. 당기 혹은 당월 버튼을 누를 수도 있습니다. 계정에 ALL 전체 인 경우 모든 계정의 장부를 표시 합니다. 특정 계정이름을 넣어 선택할 수 있습니다. 표시 데이터를 더블클릭 하면 계정원장으로 자동 연결됩니다.

 

(기능제어부;화면 상단 우측)

 

엑셀버튼

 

장부를 엑셀파일로 출력합니다.

 

인쇄버튼

 

이 화면은 모든 장부출력시 출력공통 화면 입니다.

 

 

 

출력공통 화면의 버튼

 

 

미리보기 버튼

인쇄될 종이방향 및 여백을 포함하여 표시합니다. 인쇄시 용지가 몇 장이 사용되는지 알 수 있으며, 특정 페이지만을 인쇄할 있습니다. 특히 인쇄여백, 머리말/꼬리말을 지우는데 사용합니다. (페이지설정)

 

인쇄기 버튼(인쇄)

인쇄기 선택창이 표시 됩니다. 설치된 인쇄기를 선택 후 확인 버튼을 누릅니다.

 

인쇄기 버튼(PDF파일 출력)

인쇄기 선택시 PDF출력기를 선택하면 종이가 아닌 PDF파일로 출력될 것입니다, 출력폴더와 파일명을 지정하는 창이 추가로 표시됩니다.

 

첨부메일 버튼(메일보내기),

메일주소를 지정하는 보조창이 표시되며, 출력물은 PDF파일로 만들어 메일전송합니다.

 

양식편집버튼(사용자조정 )

모든 장부 및 재무제표 출력은 HTM파일 양식을 사용합니다. 양식은 사용자가 변경하여 사용할 수 도 있습니다. 글씨체, 크기, 색상, 위치, 표구성등을 조정할 수 있습니다. 양식파일은 프로그램 설치폴더에서 삭제하면 자동으로 기본양식이 다운로드됩니다. 즉 수정을 잘못한 경우 양식을 삭제 하십시오. 양식은 MS워드로 수정합니다.

 

도움말버튼

이 화면의 기본설정 방법, 아웃록 설정 방법등 출력공통화면 안내문이 표시 됩니다.

 

 

계 정 원 장

 

계정별 발생내역을 표시하는 회계장부입니다. 관리기준이 있는 계정은 관리기준별 증감잔액 명세서로 연결하는 버튼이 표시됩니다.

 

(계정원장)

 

기능설명

 

기간을 지정합니다. From 날자만 지정한 후 년월일 버튼을 누르면 편리하게 기간을 지정할 수 있습니다. 계정란은 ALL 전체 혹은 원하는 계정의 이름을 넣고 엔터키를 누르십시요 이 장부는 계정의 관리번호는 무시하고 계정 과 일자, 전표 기준으로 표시합니다. 화면 우측 상단 ACGUJA: 계좌번호별 명세 (관리기준 별 증감잔액) 버튼을 눌러 증감명세로 연결됩니다.

 

 

출력순서의 변경 기능

 

표시된 자료의 출력순서를 변경하는 기능 입니다. 출력순서뒤집기 에서 기본순서 적요순 관리번호순 원가부서순 등을 선택하면 의미가 다른 보고서로 활용이 가능합니다.

 

 

장부가 표시된 후 출력 순서뒤집기를 이용 다시 표시 할 수 있습니다.

 

적요순의 경우

적요순서로 재배열하는 기능입니다. 적요순 재배열시에는 좌측 x 자리 기준 으로 소계가 산출 됩니다. 예를 들어 복리후생비의 발생 내역을 부서별로 집계하여 보고싶은 경우 평소 전표입력시 적요란의 처음 몇자를 부서명으로 입력하는 원칙을 정해 입력한 후 적요순 X자리 를 지정하여 재 표시하면 부서별 소계를 보실 수 있게 됩니다.

 

관리번호순의 경우

관리번호별로 재배열 하는 기능입니다. 예를 들어 보통예금 계정원장을 표시한 상태에서 구좌번호별로 자료를 재배열 합니다.(구좌번호별 회계일자 순으로) 관리번호 출력 체크박스를 클릭하면 관리번호까지 보여줍니다.

 

 

기능버튼 박스 ( 계정원장 화면 우측상단 )

 

 

 

관리기준별 증감잔액 명세서 버튼

ACGUJA: 계좌번호별 명세  이 버튼은 관리기준에 따라 이름이 다르게 표시됩니다. 예를 들어 외상매출금인 경우 거래처별 증감잔액 명세서  집기비품인 경우 자산번호별 증감잔액 명세서, 급여인 경우 사원별 증감잔액 명세서 등등 입니다.

이 버튼을 누르면 관리기준별 증감잔액 명세서로 전환 됩니다.

 

이월버튼

기초값 수정 화면으로 전환 됩니다.

 

수정버튼

전표수정 화면이 표시됩니다. 전표를 수정할 수 있습니다. 전표수정 후 본 화면으로 되돌아 온 경우 재표시(번개그림버튼)을 눌러 수정자료가 적용된 자료로 표시됩니다.

 

전표조회버튼

전표가 조회됩니다. 화면으로 부 장부 표시데이타를 마우스로 선택 했을 때 활성화 됩니다.

 

 

 

관리번호별 명세서

 

계정원장에서 관리번호별 명세서 버튼으로 전환된 화면입니다.

 

(관리기준별 증감잔액 명세서)

 

특정계정의 관리번호별 증감잔액 명세서 입니다. 예를들어 보통예금의 통장번호별 증감잔액 명세서 입니다. 전기이월 차변 대변 잔액으로 표시

표시자료를 더블 클릭하면 해당 관리번호의 보조부(보조부조회버튼과 동일)가 표시됩니다.

 

 

관리번호별 보조부

 

관리번호별 증감잔액 명세서 에서 더블클릭으로 전환되는 보조부입니다.

예를 들어 보통예금의 어느 한 계좌번호의 입출금 만을 표시한 장부입니다.  외상매출금일 때는  특정거래처 장부이기도 합니다.

 

(보조원장)

 

 

원천징수 영수증의 인쇄 기능

 

개인에게 용역비를 지급하는 경우 소득세 예수금을 공제 한 후 지급합니다. 이때 예수금(기타) 계정( 관리기준 거래처코드) 으로 공제 금액을 발생 시키면 보조부를 표시 시킬 때 이버튼이 표시됩니다. 예수금(기타) 계정의 거래처별 발생사항을 근거로 해당 거래처(혹은 개인)에게 원천징수 영수증을 발행할 때 사용합니다.

 

기타 장부

 

수입경비 원장

 

주로 손익계정의 지정 회계기간내 발생한 자료를 표시 합니다. 이 장부에서는 개별 계정과목은 물론 집합(통제)계정을 선택할 수도 있습니다. 즉 판매관리비 라는 계정을 선택 하면 판매관리비에 속한 모든 계정의 발생 사항을 장부 형태로 출력 합니다. 일자별발생(장부형태로), 계정별월별 집계, 직간접비 배분 화면으로 구성 됩니다.

 

 

직간접비 배분 명세서

 

이 명세서는 손익 분기점 등의 관리를 위해 각 계정의 발생 금액을 간접비 비율에 의해 나누어 주는 명세서입니다. 간접비 비율은 계정코드 정의에 직접 넣어서 관리 합니다. 코드 종합관리의 계정코드 관리를 참조 하세요.

 

복수계정원장

 

이 장부는 여러개의 계정을 복수로 지정하여 마치 한 계정의 장부 처럼 출력 하는 기능 입니다. 한 개의 장부로 출력시킬 계정을 최대 5개 까지 지정할 수 있습니다.

 

 

원가부문별명세서

 

판관비 혹은 제조경비 계정()의 발생 내역을 원가 부문별로 분할하여 비교표를 출력하는 기능 입니다. 사용하는 각 원가부문이 좌우로 배열되고 각 원가 부문별 발생 금액을 나열 하여 줍니다.

 

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