세금계산서/거래명세서

 

전화면으로

 

개발자 안내

전자세금계산서(전자계산서 포함)는 별도의 유료 ASP회사를 통하지 않고 본 기능을 통해 직접 발행할 수 있습니다. 거래명세서 또한 동시에 이메일 발송이 가능하오니 본 매뉴얼을 참조하시기 바랍니다.

 

사용방법

발행종류 선택으로 세금계산서, 거래명세서, 청구서, 견적서(견적입력분) 등을 출력할 수 있습니다.

 

기간을 지정하고 확인버튼을 누르면 발행 대상자료가 표시됩니다.

기간은 기본적으로 년월이 선택 가능하나, 월표시 옆 ▼ 버튼을 누르면 수동지정, 년간, 상하반기, 분기 등 다양한 기간을 지정할 수 있습니다,.

 

 

1. 세금계산서 발행

 

세금계산서/계산서의 발행은

매출 입력분 (매직파워) 혹은 대체전표로서 부가세예수금이 사용된 전표가 대상 입니다. 

 

( 화면 : 세금계산서 매출내역 )

 

대상전표 선택①

발행 대상전표 선택하여 번호확정 버튼을 누릅니다. 번호확정 때 세금계산서 발행일자, 계산서 번호, 영수청구를 확정하게 됩니다. 번호가 확정된 자료는 분홍색으로 표시됩니다. 역으로 발행제거 누르면 확정번호 제거됩니다.

동일 거래처의 전표는 여러 데이타를 합쳐서 같은 세금계산서 번호로 확정할 수 있습니다.

계산서번호를 같게 확정하면 이 들 데이터는 한 장의 계산서로 발행됩니다.

 

발행 및 전송②

번호확정된(분홍색)자료를 선택후 발행및전송 버튼을 누르면 홈택스 세금계산서 일괄 전송용 엑셀파일이 만들어 집니다.

이때 선택한 계산서의 장수는1건 이상 100건 이하여야 합니다. (종전)

선택 계산서수가 100건 이하의 경우 일반용 일괄전송 파일

100건 초과 1000이하일대 대량발급용 일괄전송 파일이 만들어 집니다.

1000건 이상은 한 번에 전송이 불가 합니다. (여러 개의 파일로 나누어 전송해야 합니다)

 

계산서번호 확정시 고려사항

개별확정 : 발행대상 자료들을 모두 선택한 후 번호확정① 버튼을 누르면 발행번호가 순차번호로

 부여됩니다. (전표별로 순차번호가 부여)

묶어확정 : 2개 이상 자료를 같은 번호로 통합하려면 해당 자료들을 선택한 후 일단 (종이계산서) 미리보기

버튼을 누릅니다. 미리보기 화면에서 번호확정 버튼을 누르면 같은 번호가 부여됩니다.

월계발행 : 출력옵션 월합계 체크후 확인하면 모든 자료가 월계로만 표시됩니다.

이 상태에서 번호확정①하면 월별로 한 장의 계산서번호로 확정되게 됩니다.

이 경우 세금계산서는 월합계로 금액으로 발행됩니다.

 

묶어확정/월계발행 자료는 같은 계산서 번호가 여러 개 있는 것으로 그 중 한 개만 선택해도 동일 계산서번호 모두를 선택한 것과 같습니다. 따라서 계산서 번호를 묶어서 확정한 데이터는 개별로 선택할 수가 없습니다. 다시 개별선택 하려면 해당번호를 다시 발행제거로 취소 시켜야 합니다.

번호확정 자료는 발행제거 버튼을 눌러 번호확정를 제거할 수 있습니다,

 

과세/면세 품목이 혼재된 경우 (매직파워)

매직파워에서 매출입력시 과세품목과 면세품목을 한 번에 입력한 경우 즉 한 장의 거래명세서라 하더라도 세금계산서, 계산서로 자동 분리됩니다. 즉 과세품목은 세금계산서로, 면세품목은 계산서로 나누어 집니다. (홈텍스 일괄 전송파일도 따로 만들어 집니다.)

 

공급자 - 공급받는자

공급자(사용회사)의 정보

코드종합관리(단축키F2) ACUNIT (회계단위;사용회사정보) 의 사업자번호, 대표자, 업태, 종목, 주소, 메일이 사용됩니다.

매직파워의 경우F9키로 회계단위 전환 경우, 전환된 사업장의 정보가 적용되므로 여러 회사용으로 발행이 가능 합니다.

 

공급받는자(거래처)의 정보

거래처목록(단축키F3)의 사업자번호, 대표자, 업태, 종목, 주소, 메일1, 메일2 가 사용됩니다.

 

메일2 배정 순위 (New 2022/02 )

계산서의 받는메일1,2는 거래처 정보의 메일사용 하되, 메일2 가 공란인 경우 현장의 담당자메일이 사용 됩니다. (F8 작업환경 설정의 세금계산서 발행 환경 AUX1참조)

매출입력시 현장도 같이 입력된 경우에 한 합니다. (가설재 버전에서 많이 사용)

즉 제1메일로 거래처메일   현장담당자 메일를 자동 배정합니다.

한 거래처엔 여러 개의 현장이 있을 수 있으며, 각 현장정보 중엔 담당자 메일이 있습니다.

 

전자세금계산서 발행 및 전송(전자세금계산서 ; 일괄전송파일)

번호확정 자료를 선택한 후 발행및전송 버튼을 누르면 홈텍스 일괄전송용 엑셀파일이 만들어 지며, 홈텍스로 로그인할 수 있습니다.  확인 버튼을 누르면 바로 홈텍스로 갑니다,

 

 

 


대량발급 전송파일 (New 2023/03)                

 

세금계산서를 전송시킬 때100건 이하/초과 여부로 일괄발급 혹은 일괄발급(100건초과)로 나누어 집니다. 100 건 초과전송인 경우 대량전송으로 인지되어  대량 전송용 파일이 만들어집니다.(아래 그림 참조1 )

 

홈텍스에서 일반 세금계산서 파일발행은 일괄발급 메뉴에서 전송시킬 수 있으나, 대량파일은 일괄발급(100건초과)라는 메뉴에서 전송하여야 합니다. 

 

 

홈텍스 연계발행 방법

홈텍스에 로그인 한 후 전자(세금)계산서 일괄발급 에서 발행하면 됩니다.

 

발급 – 일괄발급 혹은 일괄발급(100건초과) 선택

 

(일괄발급화면 : 파일선택을 누릅니다)

 

(일괄발급(100건초과 화면): 파일첨부를 누릅니다.)

 

전송용 파일을 찾습니다. .  라이브러리→문서→내문서→세금계산서폴더

(그림 : 참고1 대량전송은 이름에 (대량) 표시됩니다. 참조 하세요)

 

 

 

2.   거래명세서/견적서 발행 (매직파워ERP Only)

 

거래명세서는 매출자료를 대상으로 합니다. 매출자료는 매직파워 프로그램에서 품목 수량 단가 금액 부가세 등을 거래명세서 형태로 입력한 자료이며, MP회계에서는 제공되지 않습니다.

 

자료를 선택   미리보기 버튼을 누르면 거래명세서가 조회됩니다.

 


(거래명세서 발행)

 

거래명세서는 양식1, 양식2, 양식3으로3종류의 양식이 있습니다.

 


(
거래명세서 샘플 미리 보기 화면)

 

거래명세표는 양식 편집버튼 (거래명세서.htm 버튼)을 눌러 양식변경이 가능합니다.

양식은 htm 형식의 파일이며, 오피스의 워드편집기로 수정가능 합니다.

 

아래 그림은 거래명세서가 표시되는 개념으로 좌측 양식이 우측 거래명세서로 조회되는 것 입니다.

( 거래명세서 양식과 거래명세서 실제출력)

 

거래명세서 양식의 수정화면 (워드 편집기)

(수정중인 양식)

 

양식의설정(함수)

양식에는 [YYYY][MM][DD]일 같이 대괄호 []로 묶인 기호가 있습니다.  이 기호를 함수라 하며, 함수는 미리 약속된 값을 출력하므로,  지원되는 함수의 종류를 알아야 합니다.

 

화면 중 []로 표시된 기호는 약속된 값으로 변환되는 함수 입니다.  문서의 속성(칼라, 크기,폰트)은 이 편집 화면에서 설정된 그대로 출력 됩니다. 대표자 직인, 회사 로고 등 그림 삽입 또한 가능합니다

 

거래명세표 함수의 종류와 의미 지원함수표 보기

 

인쇄 미리보기

A4용지에 인쇄할 모습으로 미리보는 버튼입니다. 미리보기 화면에서 머리말/꼬리말을 비어있음으로 조정 후 사용하십시오. (톱니바퀴 버튼; 페이지설정)

 

인쇄/엑셀 (그림)

인쇄 및 엑셀출력 버튼입니다. 엑셀 거래명세서는 엑셀양식 파일인 거래명세서.xls 가 존재해야 합니다. 임대료 계산내역 등을 거래처의 담당자와 비교검토를 위해 출력하는 양식입니다. 가설재 임대관리 업무 등에서 사용합니다.

 

양식 자동 다운로드

거래명세서 양식 과 엑셀내역서 양식은 컴퓨터에 자동으로 다운로드 됩니다. (기존양식으로 다운로드)

일단 다운로드된 양식은 강제로 다시 다운로드 하지 않는한 컴퓨터 매직파워 설치 폴더에 그대로 유지됩니다. 또한 유지되는 양식은 수정하여 사용할 수 있습니다.

만일 사용자가 거래명세서 양식을 고치다가 실패한 경우 해당 파일을 삭제하면 자동으로 기본양식이 내려옵니다.

사용자가 변경한 양식은 별도로 복사해 두십시오. (프로그램 재 설치에 대비하여) 사용자 변경양식은 귀하의 고유양식이므로 자체적으로 복사해 두어야 합니다.

 

거래명세 양식 선택 적용

거래명세서 양식은 1,2,3 타입으로 3 종류를 설정해 둘 수 있습니다. 양식타입 버튼을 누르세요. 예를 들어 1타입은 일반 거래명세서, 2타입은 영업특성상 변형된 거래명세서, 3타입은 대금청구공문 등으로 구분하여 사용할 수 있습니다.  1,2,3 양식은 사용의 편의대로 양식을 변경하여 사용할 수 있습니다.

 

첨부메일 보내기(거래명세표 메일발송)

거래명세서를 거래처 담당 이메일로 발송하는 기능입니다.

거래명세서 본체를 임의 수정이 불가능한 PDF파일로 우선 출력한, 이 파일을 첨부파일로 발송하게 됩니다.

 

첨부메일 버튼을 클릭 → PDF출력기로 인쇄 (PDF파일로 출력됨) → 출력된 PDF찾아줌  이메일전송 (아웃룩 설정 )

 

PCPDF출력기 MS오피스의 아웃록 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

 

PDF출력기 는 프로그램 공지사항/업그레이드의 자료실에서 찾을 수 있습니다.

PDF프린터 설치 프로그램 내려받기

 

메일기능 설정 MS오피스의 아웃룩 기능을 활성화 하여야 합니다. (아웃룩익스프레스 사용가능)

출력물 설정및 아웃룩 메일기능 설정하기

 

 

 

견적서 발행(ERP버전)

 

매직파워 견적자료를 대상으로 합니다. 거래명세서 발행 기능과 동일한 방법으로 발행되며, 출력방법 또한 거래명세서와 동일합니다.

 

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