간편 재고관리

전화면으로

 

MP회계에서는 수불부 처럼 품목별 이월 입고 출고 재고 를 표시할 수 있습니다.

 

상품,제품,원재료 등 재고관련 계정의 관리기준을 품목번호로 설정하면 품목별 매출/재고 관리기능 을 사용할 수 있습니다. (기본설정 되어 있음)

기존 사용자는 ACPRNO (품목코드) 라는 코드 정보를 다운로드 받아 코드임포트(코드종합관리 참조)시켜야 합니다. 코드정보는 자료실(공지사항 자료실) 에 있습니다.

 

간편재고 기능이란 수량 없이 금액으로 수불서를 작성한 것 입니다.

수량은 단가와 함께 관리 되어야 하므로, 회계입력 화면이 아니라 거래명세서 입력 화면이 필요 합니다. 따라서 정식 수불서는 매직파워 ERP 를 사용해야 합니다.

 

 

정식수불기능 안내

수량/ 단가도 동시에 관리되는 정식 재고관리 기능이 필요하다면  판매재고 관리 기능이 포함된 통합시스템 매직파워6.0 을 이용하여야 합니다.

 

간편재고관리의 소개

상품 제품 원재료 등 재고 관련 계정의 매입 과 매출시 품목을 관리기준으로 설정하여 품목별로 구분하여 회계전표를 입력하면, 품목별 보조부가 가능하게 되어 마치 품목별 수불장 처럼 사용할 수 있습니다. 간편 재고 관리 화면을 이용하여  재고실사(현재고금액)를 입력하여 원가전표 또한 쉽게 발행해 주는 기능을 포함합니다.  원가전표는 상품 제품의 판매회사의 경우 손익계산서의 매출원가 표시를 위해 반듯이 필요한 전표입니다. 이 기능은 특히 음식점등에서 품목별 재고 관리 기능으로 활용할 수 있습니다.

 

 

 

기존 사용자의 기능 활성화 방법

 

품목별 관리기능 활성화

코드 ACPRNO (품목번호)는 공지사항의 자료실에서 코드정보를 다운로드 받아 코드추가(임포트로) 하여야 하며, 재고관리 계정의 관리기준을 ACPRNO로 변경하여야 합니다.

ACPRNO(품목번호) 코드는 버전 6.3.14 (2014-08.18 발표)이상 설치한 경우 기본 설치되어 있습니다.

 

임포트하는 방법은 코드종합관리 도움말을 참조하세요

 

관리기준 ACPRNO의 사용

다음 계정의 관리기준을 ACPRNO로 변경해 주면 전표 입력시 품목을 지정할 수 있습니다.

41xxxx (매출계정)  모든 매출액을 품목별로 관리합니다.

14xxxx (재고자산계정)의 재고자산을 품목별로 관리합니다

622900 (재고자산감모손실) 재고 손망실 폐기등에 품목별 관리 (현 실사재고 차이 조정용) 

 

 

 

 

간편재고관리 화면

 

재고관련 계정에 품목코드를 사용하여 전표입력이 시행되었다면, 다음과 같은 재고(원가) 관리 화면을 사용할 수 있습니다. 메뉴 보조관리기능의 간편재고, 혹은 일일보고의 간편재고관리를 클릭합니다.

 

 

년도 및 분기()을 선택 하고, 재고계정을 선택하면 각 품목별 입출 재고금액이 표시됩니다.

 

 

 

품목관리 기준을 설정하는 법

 

계정코드의 관리기준을 품목번호로 변경하여 품목별 집계기능을 활성화 시키려면 원재료, 상품, 제품 등 재고자산 계정과 제품매출액, 상품매출액등 매출액 계정의 관리기준을 ACPRNO(품목번호)로 변경하여야 합니다.

 

(단축키 F4 : 계정코드 목록 화면)

 

이 변경후에는 이전에 관리기준이 없던 상태이거나, 매출액 계정의 관리기준이 거래처로 되어 있던 경우는 해당 자료를 다시 입력하여야 합니다.

계정원장의 보조부의 전표수정 버튼을 이용하면 쉽게 해당 자료를 찾아 변경이 가능할 것 입니다.

 

 

샘플 품목코드의 예

 

셈플로 제공되는 품목코드는 삭제하고 다시 등록해서 사용하면 됩니다.  품목코드를 등록할 때는 원재료 상품 제품, 서비스매출등 품목계정 을 반듯이 지정하여야 합니다.

 

 

 

 

재고관리 전표의 입력 (평소 매입매출)

 

관리기준이 품목번호로 변경된 경우 재고관련 계정은 다음과 같이 입력되어야 합니다.

 

매입분개 ( 원재료 혹은 상품의 매입시 관리번호로 품목번호가 지정되어야 한다.)

( 관리번호로 품목코드가 적용된 매입전표 )

 

매출분개 (상품,제품,서비스 매출계정이 대변에 오며 품목번호가 지정되어야한다.)

( 관리번호로 품목코드가 적용된 매출전표)

 

 

원가전표의 발생 (결산시 입력)

 

손익계산서에 제품/상품 매출원가가 나오게 하기 위하여는 원가전표를 입력하여 제품/상품 재고가 감소하여야합니다. 감소된 금액이 매출원가가 됩니다. 즉 상품재고가 100 만원 에서 60 만원으로 감소되었다면 감소된 40만원이 매출원가로 잡히게 됩니다.

 

다음 전표는 상품의 재고금액을 확인한 후 재고감소분을 입력한 전표 즉 원가전표 입니다. 매입전표의 상품계정 과 비교하면 상품계정이 언제 증가하고, 감소하는지 알게됩니다.

 

상품매출 원가대체

(상품매출원가 전표)

 

다음 전표는 원재료를 제품제조 공정에 투입하는 (즉 생산라인에 자재출고) 전표입니다. 원재료의 출고는 금전적인 입출금이 없어 경리회계 전표의 대상이 아닌 것 처럼 보이나, 아래 전표를 입력하여 원재료의 재고를 출고시켜야 합니다. 결산시 한꺼번에 털어내도 상관없습니다.

 

원재료 소모 원가대체 (원재료를 출고할 때 ) 

(원재료 투입전표)

 

상품매출원가 전표와 원재료 투입전표는 재고실사를 하여 재고입력 버튼을 눌러 현재고 금액을 입력하면 원가전표 버튼으로 원가 전표가 자동발생 합니다.

 

 

실사재고를 입력하는 법

 

재고실사 버튼을 누르면 실사재고액 금액을 입력하는 란이 다음과 같이 표시되며 여기에 현재고 금액을 입력 합니다.

현재고 금액을 입력하면 재고 감소액이 자동 계산됩니다. 현재고 금액은 매입단가를 기준으로 파악하여야 하며, 재고수불부를 따로 정리하여야 쉽게 계산할 수 있습니다. 예를 들어 상품재고로 사이다 25 병이 남아 있다면 최근 거래명세서를 찾아 매입원가가 얼마에 들어왔는지 알아야 평균 재고단가를 알게되고 재고금액을 알 수 있습니다.

 

표시된 감소액이 매출에 기여한 상품매출의 원가가 됩니다. 즉 실사재고액 에 의하여 재고감소액 (출고액) 으로 반영됩니다.

 

재고감모액이란 재고를 폐기하는 금액으로 재고감모액 만큼 매출원가가 줄어 듭니다. 예를 들어 전시 판매중 유통기한이 지나, 재고를 폐기하면 이 부분은 매출에 기여한 것이 아니므로 영업외손실 재고감모액으로 집계됩니다. 즉 나머지만 매출원가로 처리됩니다.

 

재고는 일반적으로 매입 – 출고 으로 계산되는데, 회계시스템에서는 매입 – 현재고액 = 출고 로 계산하는 방법을 사용합니다. 

지금 현재 남아있는 재고액(수량)을 정확히 알 수 있으므로 이 금액을 먼저 계산하고, 매입액에서 현재고액을 빼서 출고액을 역산하는 방식입니다. 이때 현재고액(재고수량)에는 분실, 계산착오등 여러 요안아 감안된 분이 포함 되어 있기 때문에 그 중에 유효일 경과 혹은 손상분은 재고감모 손실로 잡는것입니다.

 

 

화면에서 실사재고액을 조사된 실재고액으로 수정 입력 하고, 재고원가전표 발행 버튼을 누르면 원가전표 발행창이 표시됩니다.

이때 실사재고액이 장부상 재고금액괴 깉이 표시되어 있기 때문에 아무런 입력없이 그대로 놔두면 재고감소액이 0 으로 간주되어 원가 전표가 발행되지 않습니다.

 

 

이 화면에서

확인 버튼을 누르면 전표일자로 매출원가 전표가 자동 발행되며

각 계정별 출고가 확정 됩니다.

 

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