회계단위

(홀리키핑)

 

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회계단위는 회계 장부를 관리하는 기본단위로서 독립적인 교회, 단체, 회사를 의미 합니다. 건축회계 별도 재정을 별도의 회계장부로 관리하여야 할 때 개별 회계단위를 만들어야 합니다.

 

회계단위 코드에는 결산 월 지정이 있습니다. (결산월이 11 월 혹은 12 월 을 지정 합니다)

 

참고하세요

개별 회계단위와 같이 생각하여야 할 종합회계단위 라는 개념이 있습니다. 이는 여러 개의 회계단위를 통합하여 단일 회계장부처럼 조회할 수 있는 기능입니다. 종합회계단위 기능을 사용하면 그룹 통합 장부 혹은 연결 재무제표를 조회할 수 있습니다.

 

회계단위 만들기

 

파일[F] ☞ 코드종합관리 (단축키 F2 )를 클릭합니다.

기본정의코드 중 코드종류 개별회계단위에 추가하여 회계단위를 등록시킵니다.

 

( 화면 : 코드종합관리 ; 개별회계 단위 )

 

등록 삭제 수정 버튼을 사용하여 회계단위 세부사항을 입력합니다.

 

( 화면 : 개별회계단위 등록 수정 화면 )

 

 

결산월 수정시 유의사항

 

결산월이 12 월이면 회계기간이 11~ 1231 일 까지 지만

결산월이 11월이면 회계기간이 121~ 다음해 1130일 까지 이다  

2 개 년도에 거처 회계기간이 설정되므로 예산 년도가 한해 앞당겨 집니다,

 

회계단위 코드

 

회계단위(코드)AA01 AA02, AA03 과 같이 정해진 문자 4자리로 등록하여야 합니다. 각 회계단위 별로 사업자 등록번호, 개업 년월일,  대표자명, 업태, 종목, 주소 등의 정보를 입력합니다.

 

건축재정를 회계단위로 분리

건축재정용 회계단위를 별도로 만들면, 본재정과 건축재정은 회계단위 전환기능에 의해 전환하며 사용하게 됩니다.

 

회계단위 전환 ( 단축키 F9 )

 

주 화면에서 단축키 F9 를 누르면 각 회계단위를 전환할 수 있습니다.

 

예를 들어 다음과 같은 사용자 아이디 설정 화면에서 전환단위 AA01 AA02 라 지정한 경우

(사용자 아이디에 전환가능 회계단위 지정)

 

 

회계단위 전환 (단축키 F9) 를 누르면 다음과 같은 전환가능 회계단위 목록이 나타납니다. 여기서 원하는 전환할 회계단위를 더블 클릭으로 전환합니다.

( 회계단위 전환 화면 단축키 F9 )

 

 

회계단위가 전환되면 주화면 좌하단에 전환회계단위 이름이 표시 됩니다.

 

 

 

현재 회계단위 유의

현재 회계단위를 확인하지 않고 잘못된 자료를 입력하면 전표를 일일이 삭제하여야 하므로 필히 회계단위를 확인한 후 전표를 입력하여야 합니다.

 

회계단위 자료보안

회계단위는 자료보안 차원에서 사용자ID별로 회계단위를 숨길 수 있습니다. 즉 사용자아이디 설정 시 해당 사용자가 사용 가능한 회계단위 들을 지정하여야 하여야 하며, 지정 회계단위 간 전환이 가능합니다. 사용자 아이디에서 지정되지 않은 회계단위는 숨겨져 있으며 해당 사용자 에게 보이지 않습니다.

 

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