출하지시서

송장(送狀)출력

 

오픈마켓 홈페이지에서 엑셀파일로 주문데이터를 전부 취합한 후, 취합된 신규 주문 자료를 관리하고 출하지시서(출고송장)을 생성(출력)하는 화면 입니다. 출하지시서 출력 대상인지 아닌지는 출하일자의 기록 여부로 판단합니다. 출하일이 기록되지 않은 주문자료가 송장 출력대상 자료입니다. 여기서 송장을 인쇄하면 인쇄가 정확히 되었습니까? 라는 메시지가 나오며, 로 응답하면 출하일자가 자동기록되며, 이 순간 송장출력 대상에서 제외됩니다. (송장 이중 출력 방지)

 

송장은 일반송장과 AS송장으로 구분되어 있으며, (화면 상부 일반출고 하부 AS 출고 ) AS자료 또한 AS출하일자가 기록여부로 송장출력 여부를 제어합니다.

 

택배발송의 경우

 

택배사용의 송장데이타를 출력시켜야 합니다. 해당 택배사에서 지정한 포멧으로 엑셀파일을 출력시키게 되며, 이때 송장을 출력시킨것으로 간주하여 출하일자를 기록하게 됩니다.  이 엑셀 파일을 택배사 홈페이지에서 업로딩시켜 택배사송장을 출력시킵니다. (이를 위해 송장양식 수령해야 합니다)

택배사에서 배정한 송장번호 데이터는 다시 엑셀파일로 다운로드 매직유통에 데이터에 택배사 송장번호를 기록하여야 합니다.

 

오픈마켓, 택배사와 자료 교환

 

송장자료는 택배 운송을 위한 업로드, 다운로드, 송장번호 기록을 위한 오픈마켓 업로드 용 등 다양한 엑셀 파일 처리기능으로 오픈마켓사택배사와 자료를 교화하게 됩니다. 

 

 

송장(送狀) 출력 (자체양식)

 

사용회사에 맞게 조정할 수 있는 양식이며, 여러 가지 송장양식을 미리 정의하여 놓고 필요 시 적절한 양식을 선택하여 사용할 수도 있습니다이때 송장양식 파일의 이름은 작업 운용환경(단축키F8)에서 코드ID 송장양식 기본명칭에 양식파일 이름을 설정할 수 있습니다.

 

송장양식 파일은 프로그램 설치폴더에 별도 존재하여야 하는 htm 파일이며, 만일 이 파일이 없다면 제작사 호스트로부터 자동으로 다운로드 됩니다.

 

( 화면 : 송장 관리 )

 

일괄 수정모드 (기본모드/수정모드)

 

업무효율을 위해 수정모드로 표시할 경우, 출하지역, 창고코드, 출하자, 배송자 등은 화면 직접수정이 가능해 집니다. 쉽게 다량의 자료를 수정할 수 있습니다.

 

수정버튼(기본모드)

 

자료를 선택하고 수정 버튼을 누르면 주문세부 내역 수정화면으로 연결됩니다.

 

파일로 출력 버튼

 

송장 인쇄하는 대신 택배사, 운송하청업체 등 외부업체로 전달하기 위한 파일출력 기능입니다. ( 여러 종류의 엑셀파일로 출력 )

 

출하자명

 

송장 인쇄/파일생성 후 지정된 출하일자 및 출하자명을 데이터에 자동 기록할 수 있습니다. 출하자명은 자배송일 경우 배송사원 이름을 출하자로 기록하지만, 택배하는 경우 운송장번호로 기록되는 항목 입니다. (두 가지 용도)

 

송장출력시 지역별로 소트하는 기능

 

자료 표시 후, 지역(지역 물류쎈터)별 구분을 위해 주소헤더 타이틀을 클릭하여 주소 순으로 자료를 정열할 수 있습니다. 정렬 후 수정모드를 사용하여 빠르게 창고코드(즉 지역물류 쎈터)를 지정할 수 있습니다.

 

참조: 자동입력 단계에서 배송지 우편번호에 의해 자동 출하지역 배정이 가능합니다. 자동 출하지역 배정은 코드종합관리 SAWHUS (창고코드) 정의에서 각 창고가 배송을 커버하는 지역들의 우편번호 범위를 가지면 됩니다. 기본값은 R1 창고 입니다.

 

여러 장의 송장을 한번에 인쇄하는 방법

 

마우스를 끌거나, CTRL 키를 누른 상태에서  대상 자료를 복수로 선택하면 우선 화면에 처음 한 장의 송장이 표시되나,  [모두인쇄] 버튼을 누르면 선택된 모든 송장이 한 번에 출력됩니다.

 

인쇄후 출하일자의 자동기록

 

인쇄출력후 인쇄가 올바로 되었는지를 질의하는 메시지가 표시됩니다. 이때 확인버튼을 클릭하면, 인쇄대상 모든 자료에 출하일자는 금일로 기록됩니다. ☞ 출하일자가 기록된 자료는 이 화면 표시대상에서 제외됩니다.

 

출하일 기록시 출하자 동시기록

 

출하자이름 혹은 송장번호를 화면 입력하였다면 , 출하일자 기록시 출하자 이름이 동시에 기록됩니다. 택배사 발송하는 경우는 매 송장 마다 송장번호가 다르므로 이 기능을 사용하지 마십시오. (자체배송시에 사용)

 

AS 미처리 리스트에 대해서

 

주문입력 화면에서 주문고객이 AS를 요청하는 경우 AS요청 자료를 입력하게 됩니다. AS송장 출력 대상 자료 역시 AS출하일자가 기록되지 않은 자료를 대상으로 합니다. AS출하 송장을 출력하고, AS출하일자를 기록한 자료는 목록에 표시되지 않습니다.

 

일반출하와 AS출하를 구분하는 이유

 

일반 출하는 주문상품이 출하되지만, AS출하는 주문상품이 출하되지 않고 수리 도구만 있으면 되기 때문에 구분관리합니다.

 

송장 출력 화면

 

 

이 송장양식은 사무실보관용 배송기사용 고객님 보관용 3 종으로 출력 됩니다. 그러나 사무실보관용 과 배송기사용 2 종으로 출력할 수도 있습니다.

 

배송지시서_원본.htm 이라는 파일이 송장의 양식이며, 송장 양식은 사용자가 변경 할 수 있습니다. 이 양식 파일은 삭제시 제작사 서버로부터 자동으로 내려 받습니다. 자동으로 내려 받은 양식을 조정하여 사용 할 경우는 사용하는 컴퓨터 모두에게 배송지시서_원본.htm 파일을 복사 하여야 합니다. (컴퓨터 단위로 저장하므로)

 

송장양식 호스트 보관분

 

송장양식은 각각 컴퓨터에서 변경하여 사용할 수 있습니다. 만일 송장 파일이 없는 상태로 송장조회를 실시하면 호스트로부터 내려받기가 실시 됩니다. (수정하려다 실패한 경우 삭제하면 원본이 내려옵니다.)

호스트에 저장된 양식은 5 종류로 F8 송장파일 이름에 아래 이름을 지정하면 내려온다

배송지시서_원본.htm

배송지시서_현대.htm

배송지시서_2형원본.htm

배송지시서as_원본.htm

배송지시서as_현대.htm

송장을 수정하기 어려운 분은 샘플 정의된 송장을 내려 받으시면 됩니다.

 

 

송장용 함수목록

 

아래 함수목록은 양식을 만들 때 사용하는 함수입니다. 양식은 마음대로 디자인 하고, 어떤 위치에 어떤 값을 출력시키고 싶을 때 해당되는 함수명을 사용하면 됩니다.

 

예를들어 상품명 : [PRNONAME] 하면 [PRNONAME] 은 상품명으로 바뀌어 출력 됩니다.

 

[PAGE]

 

[STS]

상태

[DSSAUP]

대상업체

[JNAME]

주문자

[JUBSUNO]

접수번호

[JTEL]

주문전화

[ADVERKIND]

광고형태

[JHTEL]

주문핸드폰

[TRANSMEMO]

전달메모

[RNAME]

받는자

[SAUPNAME]

상호

"[RTEL]"

받는전화

[TEL]

전화번호

"[RHTEL]"

받는핸드폰

[PRNONAME]

품목명

[REMAIL]

받는이메일

[INTNAME]

내부품명

[RADDR]

받는주소

[PRNO]

품목코드

 

 

[PRNOS]

보조코드

[REMARK1]   2, 3

라마크 1,2,3,

[OPTION]

옵션품목

[PRINTTIME]

인쇄일시 출력

[BOMLIST]

부품목록

 

 

 

[PART(n)]

부품코드

[PQTY(n)]

수량

[PD(n)]

N=1 ~9

 

 

[QTY]

수량

[JDATE]

지시일

[UP]

단가

[ODATE]

출하일

[AMOUNT]

금액

[DDATE]

배송일

[COSTUP]

납품가

[CDATE]

고객지정일

[CAMOUNT]

고객수금액

[FDATE]

확인통보일

 

 

[IPCDATE]

입금완료일

 

 

[DLVDATE]

배송의무일

 

 

[CNLDATE]

최소일

[DFTIME]

방문예정

[OUTNAME]

출하자

[MATADD]

매트추가

[DLVNBR]

송장번호/택배번호

[DLVFEE], [DLVAMT]

착불요금, 배송비

[DLVMEMO]

배송메모

[DLVNAME]

배송자

[DLVLENK]

배송등급

[CUSTSET]

고객만족도

 

 

 

 

 

 

[ASRCVNO]

AS접수번호

[ASRCVDATE]

AS접수일

[ASCONTENT]

AS내용

[ASFCDATE]

AS예정방문일

[ASFCTIME]

AS방문예정

[ASODATE]

AS출하일

[ASONAME]

AS출하자

[ASPDATE]

AS처리일

[ASPCONTENT]

AS처리내역

[ASDLVNAME]

AS배송자

 

 

 

 

 

 

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