데이터 백업/복구/변경

 

전화면으로

 

 

입력한 데이터는 (백업을 굳이 하지 않아도) 컴퓨터 내부에 안전하게 저장되고 있습니다. 그러나 컴퓨터 고장 등 만일의 사태에 대비하기 위해서 백업은 중요한 것입니다. 백업이란 원본데이터의 사본을 복사해 두는 것으로 유사시 백업분 데이터로 원본데이터를 복원해야 하기 때문입니다.

 

원본데이터 파일이름

 

프로그램 설치폴더의 Magic3.mdb 라는 파일이 기본 데이터 파일이며, 설정코드 및 전표 모두 저장됩니다. (, 원본위치는 메인컴퓨터에 있을 수 있습니다.

설치버전에 따라 Magic2.mdb, Magic4.mdb 일 수도 있습니다.

메인화면 하단 메시지 라인에 마우스를 갖다 대면 실제 열린 DB파일 이름이 표시됩니다. Engine Version : 3.6 현재 DB 위치 xxxx xxx형식으로 표시됩니다.

MDB Access 데이터베이스를 의미합니다..

 

 

종료시 자동백업

 

프로그램 종료 시 데이터의 변경이 있으면 백업 메시지가 화면하단에 약 3초간 표시됩니다.

 

이때 어느 위치에 백업되는지 평상시에 기억해 두어야 합니다.

 

만일 어떤 이유이던 백업을 못하면 경고메시지가 나오게 됩니다.

 

정상적인 백업시 화면 하단에 약 3초간 메시지 보인 후 프로그램이 종료됩니다.

백업을 하지 못했을 때 프로그램 종료전 경고메시지가 팝업 창으로 통보됩니다.

 

종료시 항상 백업위치 확인

화면 하단 메시시지 백업위치(C:\magicbackup)에 백업되었습니다를 보고, 백업위치는 잘 기억해 두시는 것이 좋습니다. 백업파일이 필요할 때 어디에 백업되었는지 모르면 곤란할 수 있기 때문입니다.

 

 

백업폴더의 지정방법


프로그램 실행 후 메뉴 → 파일[F] 기본작업환경 설정을 선택합니다. (단축키 F8)

 

 

백업폴더 설정하기 버튼을 눌러 안전한 백업위치를 지정할 수 있습니다.

 

안전한 백업위치 란

디스크 포맷, 윈도우 재설치 등 중요작업에도 삭제될 우려가 없는 안전한 곳을 지정해야 좋습니다. 다시 말해 기본하드 드라이브 C: 는 피하는 것이 좋으며, 가능한 USB메모리 나 외장하드 혹은  인터넷저장소 (클라우드)백업폴더를 지정해 두는 것이 좋습니다.

 

인터넷 저장소 사용하는법

 

네이버박스, 드롭박스, 구글드라이브 같은 클라우드 앱의 동작 방식은 (앱이 지정하는) 특정폴더에 데이터를 복사하면 자동으로 클라우드(인터넷 서버)에도 복사본을 만들어 놓는 기능입니다.

 

클라우드 사용방법 (드롭박스의 예)

1 단계 드롭박스를 설치하고 귀하의 아이디로 로그인하십시오. ( 아이디 필히 기억 )

2 단계 운영환경( 단축키F8 )에서 내 문서 의 Dropbox펄더로 백업위치를 변경합니다.

3 단계 종료시 드롭박스에 백업됩니다.(클라우드에 자동 저장 됩니다)

 

네이버박스 나 구글드라이브도 유사합니다.

 

참조 : 최근들어 랜섬바이버스의 진화로 컴퓨터내부 어떤 저장장치도 안전하다고 할 수는 없습니다. 클라우드 저장은 현재까지 안전하다고 할 수 있습니다.

 

참조 : 백업할 안전를 위해 데이터 파일의 확장자를 MP6 or DLL 등으로 확장자를 위장하여 보관합니다.

 

 

백업(수동백업) (원하는 때 수시백업)

 

백업파일을 별도로 만들어 두고 싶을 때 사용합니다. 년말 혹은 분기말 에는 별도 백업장치에 따로 보관하면 더욱더 안전할 것입니다.

 

메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

 

데이터백업 버튼을 누르면 파일보기 창이 나타나며, 지정하는 장치에 백업 받을 수 있습니다. USB등에 백업받아 별도 보관해 두시기 바랍니다.

 

 

데이터 복구

 

백업파일로 데이터를 복구하고자 할 때 사용하는 기능입니다.
메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

(로그인 화면의 F7 : 복구도 같은 기능 입니다)

 

http://dlsoft.kr/images/tcmbackup.jpg

( 데이터베이스 백업/복구 화면 )

 

데이터복구 버튼을 누르고 백업파일을 위치를 찾습니다. 이때 자세히 보기로 전환하면 언제 백업된 파일인지, 크기는 얼마나 되는지 확인할 수 있을 것입니다. 최근백업 파일을 찾아 열기하면 해당 데이타가 복구됩니다.

 

 

백업과 복구의 응용(컴퓨터간 데이터 이동)

 

백업과 복구를 응용하면, 컴퓨터간 데이터를 이동할 수 있습니다. A컴퓨터(회사)에서 USB메모리에 백업받아, B컴퓨터()에서 복구하면, 자료를 이동한 효과가 될 것 입니다.

 

복구는 로그인 화면의 F7 복구 기능을 사용해도 동일 기능입니다.

 

datapotability

 

 

데이터베이스 위치변경 기능 (단축키 F12)


데이터베이스 위치변경 기능으로 다른 폴더나 다른 컴퓨터의 데이터를 사용할 수 있습니다. (위치변경)

 

이 기능은 주로 멀티 사용자 환경(C/S환경)에서 메인컴퓨터를 지정 할 때 사용합니다, 

 

그러나 이 기능으로 백업 데이터를 임시로 열어볼 때도 사용할 수 있습니다.

백업데이터를 열어 보았을 때는 항상 임시로만 열어야 합니다. (메시지 응답유의)

 

백업데이타에 자료를 입력하면 백업분 이라는 의미가 퇴색되므로 가능한 자료를 입력하지 않도록 하십시요. 일반적으로 백업파일은 읽기속성이 설정되어 있습니다. (Read only 속성)

 

백업데이타를 임시로 열어보는 동영상


영상은 홀리키핑(교회재정)을 중심으로 설명하고 있습니다 만, 매직파워, MP회계 에도 똑같이 적용되는 설명입니다. 음성설명을 들으려면 헤드셋을 착용해 주세요

 

 

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