데이터 백업/복구/변경

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귀하가 입력한 데이터는 귀하 컴퓨터 내부에 저장되고 있기 때문에 컴퓨터 고장, 디스크 포멧, 바이러스 등으로 손상의 가능성이 있기 때문에 반듯이 백업해 두어야 합니다. 백업 데이터가 없으면 유사시 이를 되살릴 수 없기 때문입니다.

 

참고하세요

백업과 복구는 쉽게 말해서 파일 복사(C)와 붙여넣기(A) 와 유사한 기능 입니다.

 

 

자동 백업 (프로그램 종료시 자동 동작)

 

프로그램 종료 시 데이터의 변경이 있었으면 다음과 같은 백업 메시지가 표시됩니다.

이때  어느 위치에 백업되는지, 작업은 정상 완료되는지 (에러가 발생하면 백업이 안될 수 있기 때문에) 반듯이 확인해 두어야 합니다.

 

백업위치는 기본위치(C:\magicbackup)로 되어 있으나, 컴퓨터마다 안전한 폴더가 따로 있기 때문에 사용자가 기본위치를 변경할 수 있게 되어 있습니다.

 

(이 메시지가 나올 때 “예”로 응답합니다.)

 

위 화면 중 백업위치(붉은색밑줄)는 기억해 두어야 하며, C드라이브의 MagicBackup 혹은 프로그램 설치폴더의 하위 폴더가 될 수도 있습니다. (버전별 설치 환경에 따라 다릅니다).

 

백업위치는 디스크 포맷, 윈도우 재설치 등 치명적 작업에도 안전한 곳을 지정해야 좋습니다. 다시 말해 지워질 가능성이 있는 폴더는 피해야 하므로, 별도의 USB메모리 나 외장하드로 백업폴더를 변경해 두면 더욱 안전하게 프로그램을 사용할 수 있습니다. 

 

참조 : 최근에는 랜섬바이버스의 잦은 출현으로 컴퓨내의 모든 저장소가 안전하지 않습니다. 본 프로그램은 데이타 파일의 기본 확장자인 MDB을 그대로 사용하지 않고, MP6 or HP4 등으로 확장자를 위장하고, 다른 네트워크 컴퓨터에게 보관하는 등 이중의 안전조치를 취하고 있습니다.

 

백업폴더의 변경 방법


프로그램 실행 후 메뉴 → 파일[F] 기본작업환경 설정을 선택합니다.

 

 

백업폴더 설정하기 버튼을 눌러 백업위치를 사용자가 지정할 수 있습니다. 백업위치는

가능한 USB 혹은 외장하드 디스크에 지정하시기 바랍니다,

 

 

백업위치를 클라우드에 지정하세요

 

최근에 드롭박스, 구글드라이브 같은 무료 앱의 출현으로 클라우드 저장소를 쉽게 사용할 수 있게 되었습니다. 이 두 가지 앱의 동작 방식은 (앱이 지정하는) 특정한 폴더에 자료를 복사하면 자동으로 클라우드 저장소(인터넷 서버)에도 복사본을 만들어 놓는 기능입니다. 이 기능을 이용하여 드롭박스(구글드라이브)폴더에 데이터를 복사하면 클라우드(인터넷 서버)에도 자동으로 복사됩니다. 이런 백업은 어떠한 재난상황(컴퓨터포멧, 화재, 수재, 분실 등)에서도 데이터는 안전하게 클라우드 저장소에 남게되므로 데이터를 복구할 수 있게됩니다.

 

클라우드 사용방법 (드롭박스의 예)

1 단계 드롭박스를 설치하고 귀하의 아이디로 로그인하십시오. ( 메일주소로 가입 )

2 단계 프로그램의 운영환경( F8 )에서 백업폴더 설정을 내문서 의 Dropbox로 변경

3 단계 종료시 드롭박스에 백업됩니다.

 

 

 

데이터파일의 수동 백업

 

백업파일을 별도로 만들어 두고 싶을 때 사용합니다.

 

데이터 파일 이름과 위치

 

입력 데이터는 Magic3.mdb 라는 데이터베이스 파일에 모두 저장됩니다.

설치버전에 따라 magic2.mdb, magic4.mdb 일 수도 있습니다. 화면 제일 아래 메시지 표시 위치에 마우스를 갖다 대면 DB파일 이름이 표시됩니다. Engine Version : 3.6 현재 DB 위치 xxxx xxx형식으로 표시됩니다.

MDB는 마이크로소프트사의 Access 데이터베이스를 의미합니다..

 

메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

 

데이터백업 버튼을 누르면 파일보기 창이 나타나며, 자신이 위하는 장소에 백업 받을 수 있습니다. USB메모리등에 백업받아 다른 컴퓨터로 데이터를 이동하고 싶은 경우에도 백업을 실시합니다.

 

 

데이터 복구

 

백업파일로 데이터를 복구하고자 할 때 사용하는 기능입니다.
메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

 

http://dlsoft.kr/images/tcmbackup.jpg

( 데이터베이스 백업/복구 화면 )

 

데이터복구 버튼을 누르면 파일열기 창이 표시되며, 백업된 파일을 찾습니다. 이때 자세히 보기로 전환하여 언제 백업된 파일인지 수정일시보고 알 수 있습니다. 원하는 백업 파일을 찾아 선택한 후, 열기하면 해당 데이타가 복구됩니다.

 

 

백업과 복구의 응용(컴퓨터간 데이터 이동)

 

백업과 복구를 이용하면, 컴퓨터간 데이터를 이동할 수 있습니다.  이동할 컴퓨터에는 기본 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.  A컴퓨터에서 USB메모리에서 백업받아, 그리고 B컴퓨터에서 복구하면, A컴퓨터의 자료가 B컴퓨터에 복사됩니다.

 

 

datapotability

 

 

데이터 (위치변경 )


사용자가 입력한 자료는 데이터베이스라고 하는 파일에 저장되는데, 이를 DB라 합니다. DB는 기본적으로 프로그램 설치폴더에 있으며, 이름은 MAGIC3.MDB 입니다. 이 파일은 일반 파일과 달리 여러 사람이 – 여러 개의 프로그램이 -  동시에 자료를 입출력할 수 있는 특징이 있습니다.

 

DB가 기본적으로 프로그램 설치폴더에 있다는 것은 사용자가 이 파일을 따로 떼어내 다른 폴더로 이동시키거나, 심지어 다른 컴퓨터로 이동시켜 사용할 수 있습니다.

 

따라서 현재 열고 있는 DB의 위치와 이름이 무엇인지 마우스를 프로그램 하단 메시지 라인에 갖다 대면 표시를 해 줍니다.

 

DB파일을 디폴트 위치에서 다른 위치로 바꾸어 여는 것을 DB위치변경 이라 말합니다. 이 기능은 주로 다중 연결환경(C/S환경)에서 서버 컴퓨터에 DB를 지정 할 때 사용합니다만,   백업 데이터를 임시로 열어볼 때도 사용할 수 있습니다.

 

백업데이타를 임시로 열어보는 동영상


영상은 홀리키핑(교회재정)을 중심으로 설명하고 있습니다 만, 매직파워, MP회계 에도 똑같이 적용되는 설명입니다. 음성설명을 들으려면 헤드셋을 착용해 주세요

 

 

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