데이터 백업복구/변경

 

전화면으로

 

 

데이타는 전표입력과 동시에 하드디스크에 안전하게 저장됩니다. 그러나 컴퓨터 고장 등 유사시에 대비하기 위해서 따로 백업해 두어야 합니다. 백업데이터로 데이터를 복원해야 하기 때문입니다.

 

데이터의 위치와 이름

 

프로그램 설치폴더의 Magic3 라는 파일이 데이터(DB) 파일이며, 이곳에는 입력한 모든 데이터가 저장됩니다. 이것을 DB(Database) 파일이라 합니다.

 

이 파일의 실제 위치는 내 컴퓨터의 설치폴더일 수도 있지만, 서버컴퓨터에 특정위치 일수도 있습니다. (공통사용을 위해서)

 

이 파일의 실제위치를 확인하는 방법은 프로그램 실행 후 (화면하단) 메시지 표시 위치에 마우스를 갖다 대면 DB파일의 실제 위치와 이름이 표시됩니다.

Engine Version : 3.6 현재 DB 위치 xxxx xxx 처럼 표시됩니다.

 

 

 

자동 백업(기본기능)

 

프로그램 종료 시 데이터의 변경이 있으면 자동백업 되며 메시지가 화면하단에 약 3초간 표시됩니다.

이때 어느 위치에 백업되는지 알려주는 것으며, 평상시에 기억해 두는 것이 좋습니다.

 

화면 하단 메시지 예 )

백업위치(C:\magicbackup)에 백업되었습니다

 

만일 어떤 이유이던 백업을 못하면 다음과 같이 경고메시지가 나오게 됩니다.

 


(
백업경고 메시지)

 

경고 메시지가 나오면 백업오류이므로 점검 받으셔야 합니다.

 

 

백업폴더를 수동지정하는 방법


프로그램 실행 후 메뉴 → 파일[F] → 기본작업환경 설정을 선택합니다. (단축키 F8)

 

 

백업폴더 설정하기 버튼을 눌러 안전한 백업위치를 지정할 수 있습니다.

 

백업폴더는 가능한 삭제 우려가 없는 안전한 곳을 지정해야 좋습니다. 다시 말해 기본하드 드라이브 C: 는 피하는 것이 좋으며, USB메모리나 외장하드 혹은 인터넷저장소 (클라우드)로 백업폴더를 지정해 두는 것이 좋습니다.

 

인터넷 저장소(클라우드)의 사용법

 

네이버박스, 드롭박스, 구글드라이브 같은 클라우드 앱의 동작 방식은 (앱이 지정하는) 특정폴더에 데이터를 복사하면 자동으로 클라우드(인터넷 서버)에도 복사본을 만들어 놓는 기능입니다.

 

클라우드 사용방법 (드롭박스의 예)

1 단계 드롭박스를 설치하고 귀하의 아이디로 로그인하십시오. ( 아이디 필히 기억 )

2 단계 운영환경( 단축키F8 )에서 내 문서 의Dropbox폴더로 백업위치를 변경합니다.

3 단계 종료시 드롭박스에 백업됩니다.(클라우드에 자동 저장 됩니다)

 

네이버박스 나 구글드라이브도 동작은 같습니다.

 

 

데이터 백업 복구

 

메뉴 파일[F] → 데이터베이스 백업(Backup) / 복구 (Restore)를 선택합니다.

(로그인 화면에서 F7 : 복구도 같은 기능 입니다)

데이터를 수동백업 혹은 백업파일을 사용하여 데이터를 복구하고자 할 때 사용하는 기능입니다.

http://dlsoft.kr/images/tcmbackup.jpg

( 데이터베이스 백업/복구 화면 )

 

데이터 복구시

데이터복구 버튼을 누르고 백업폴더를 찾습니다. 이때 자세히 보기로 전환하면 언제 백업된 파일인지, 크기는 얼마나 되는지 확인할 수 있을 것입니다. 최근백업 파일을 찾아 열기하면 해당 데이타가 복구됩니다.

 

백업(수동백업) 하는 법 (수시백업)

 

백업파일을 별도로 만들어 두고 싶을 때 사용합니다. 년말 결산 혹은 분기말 에는 별도 백업장치에 따로 보관하면 더욱더 안전할 것입니다.

 

 

DB 위치 (서버) 변경 기능 (단축키 F12)


데이터베이스 위치변경 기능으로 다른 폴더 혹은 다른 컴퓨터의 데이터를 사용할 수 있습니다.

 

 

 

이 기능은 주로 멀티 사용자 환경(C/S환경)에서 메인컴퓨터를 지정 할 때 사용합니다, 

 

그러나 이 기능으로 백업 데이터를 임시로 열어볼 때도 사용할 수 있습니다.

백업데이터를 열어 보았을 때는 항상 임시로만 열어야 합니다. (메시지 응답유의)

 

백업데이타에 자료를 입력하면 백업분 이라는 의미가 퇴색되므로 가능한 자료를 입력하지 않도록 하십시요. 일반적으로 백업파일은 읽기속성이 설정되어 있습니다. (Read only 속성)

 

백업데이타를 임시로 열어보는 동영상


영상은 홀리키핑(교회재정)을 중심으로 설명하고 있습니다 만, 매직파워, MP회계 에도 똑같이 적용되는 설명입니다. 음성설명을 들으려면 헤드셋을 착용해 주세요

 

수동으로 DB위치를 지정하는 법

 

환경설정파일(ini 파일)

 

아래와 같이 DataBase Location에 DB파일의 path와 파일명을 지정합니다.

환경 설정 파일을 수정한 후 프로그램을 실행 합니다.

 

프로그램 설치폴더에 MPACCOUNT.INI 파일을 더블 클릭하면 메모장이 열립니다.

[Magic Account]

 

DataBase Location=C:\Users\Administrator\Downloads\Magic3.MP6

 

 

빨간 부분이 DB파일 경로로서 타컴퓨터을 경우 \\타컴퓨터명이 지정되어야 합니다.

[Magic Account]

 

DataBase Location=\\서버컴퓨터명\Downloads\Magic3.MP6

 

 

 

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