거래내역서

전화면으로

 

거래처의 거래현황을 조회하고, 거래내역 통보용 보고서 공문출력 기능입니다.

보고서 출력은 품목별 세부보고,  거래명세(입력전표)별 보고, 품목별 일일집계보고, 품목별 월집계보고, 잔고확인서 등으로 출력시킬 수 있으며, 각 출력 양식 또한 사용자 조정이 가능합니다.

 

( 화면 : 거래내역서 )

 

기본기능

 

기간내 거래처별 거래요약 및 미수잔고를 표시한다.

거래처종류, 담당자, 지역구분등을 선택하여 표시할 수 있다

기간내 거래가 있었던 거래처만 (현금거래포함) 표시 가능합니다. ( 거래발생 )

매출거래처만, 매입거래처만 선택표시 가능 합니다.

헤더를 클릭하여 그 순서로 소팅 기능 ( 미수가 많은순, 수금액이 많은순 )

발행일자 지정기능 – 거래내역서등 공문 출력할 때 발행일자 조정용 -기본값은 오늘

 

거래내역서의 조회 인쇄

  거래처를 선택 후 [거래내역조회 및 인쇄] 버튼을 누르면(혹은 더블크릭)  세부거래 내역이 다음 같이 표시된다.

 

( 화면 거래내역조회 및 인쇄 )

 

기능설명

 

자세히  -- 매출/매입 입력시 입력된 라인별(품목별)로 최대한 자세히 표시

보통     -- 매출/매입  입력 한 건에 한 라인씩 요약하여 표시 ( 거래명서 한장 당 한 줄 ) 

요약일계 –- 일자별 품목별로 요약하여 출력

요약월계 –- 월별 품목별로 요약하여 출력

 

거래내역서 출력 버튼  자세히,보통일  양식 MG14N.DAT 양식을 사용하여 출력 요약일계,요약월계일 때  양식 MG15N.DAT 양식을 사용하여 출력

잔고확인서 출력 버튼 양식 MG18N.DAT 양식을 사용하여 출력 자세히,보통일  월계삽입 체크박스

 

고정양식 보고서 인쇄  ( 제작사가 만든 출력 보고서 )

화면에서 [거래내역서] 버튼을 누르면 다음과 같이 양식이 출력된다.

 

(화면 : 거래내역서 화면 미리보기)

 

위 양식은 사용자가 수정할 수 있는 양식 입니다.  화면과 같이 회사로고등 이미지파일을 합성하여 공문출력이 가능하다.

 

양식의 이름

 

각 거래내역 화면에서 표시 정도가 자세히, 보통 일 때 와 요약일계 요약월계 일 때 사용하는 양식이 약간 다릅니다.

 

거래내역서 출력시

자세히, 보통 일 때 사용되는 양식 MG14N.DAT MG14N을지.DAT
요약 일월계 일 때 사용되는 양식 MG15N.DAT MG15N을지.DAT  입니다.
거래내역서는 갑지와 을지로 구성되며  장은 갑지로 출력되지만 2 번째 이후는 을지로 출력 됩니다.
잔고확인을 출력시 사용되는 양식은 MG18N.DAT 입니다,

 

양식의 수정방법

 

양식이 미리보기로 표시된 상태 에서 [양식편집] 버튼을  누르면 양식을 수정할 수 있습니다. 양식이 없는 경우  제작사로 서버로부터 기본양식을  다운받을 수 있습니다. 

 

(양식이 미리보기로 표시된 화면)

 

위 화면에서 거래내역서가 표시된 상태에서  [양식편집] 버튼을  누르면 다음과 같은 해당 양식 설정 화면이 나타 납니다.

 

( 양식 설정 화면 )

 

양식관리 기능설명

 

양식설정 화면 전용 도움말이 있습니다. ( 도움말 버튼 )

양식목록 - 좌측에 저장 관리 되는 양식의 목록이 표시됩니다. ( 클릭하면 우측에 양식 내용이 표시 ) 

양식내용 - 우측 양식내용 화면에서 양식을 수정 합니다.

신규양식 - 양식ID 란에 양식 이름이 써있으면 [양식내려받기] 버튼을 누르면 기본양식을 내려받을 수 있습니다. 양식내려 받으려면 최소한 양식이름을 알아야 합니다.  [목록받기] 버튼을 누르면 제작사에서 배포하는 양식의 목록을 볼 수 있습니다.

 

양식관리 세부

양식의 상부 첫 줄  (양식의 속성을 표시하는 라인)

MaxItem=20     FONTSIZE=9   FORMHEIGHT=7921  FORMWIDTH=11907    FORMTYPE=A4

한 페이지에 몇줄의 세부라인이 표시되는가 표시  _A(1) _A(2) _A(3)  ……  _A(20) 까지 있으면 MaxItem=20 이라 써 있어야 한다.

FONTSIZE=9

기본 글씨크기는 9 이라는 뜻

FONTMSIZE=12

중간크기 글씨는 12 이라는 뜻  (~M 으로 쌓인 부분 폰트크기 )

FONTLSIZE=16

최대크기  글씨는 16 이라는 뜻  (~S 으로 쌓인 부분의 폰트크기  )

FORMHEIGHT=7921

양식의 크기 픽셀( 526 픽셀 = 1 Cm )  Dot 프린터용  A4 용지 프린터는 상관 않한다

FORMWIDTH=11907

 

 

 

 

양식의 둘 째줄 이상 ( 양식 본체 ) 

양식본체는 일반글씨 ( 줄포함 ; 굵은줄,  가는줄 2 종류 )  , 특수기호 (~ 물결표시 + 알파벳 ) , 함수표시( _ 언더바로 시작되는 문자열 ) 로 구성 됩니다

~P그림파일명

그림 파일을 양식에 출력 시킬 때 사용 그림파일은 프로그램 설치 폴더에 복사되 있어야 합니다

~S글씨~S

최대크기로 확대 출력

~M글씨~M

중간 크기로 확대 출력

~F글씨~F

글씨크기는 확대하지 않고 진하게 강조출력

줄그리기

자를 입력 후 한자 변환키를 누르면 여러 가지 줄모양 폰트가 나타난다

함수 _(언더바)로 시작한다.

출력 하려는 정보에 따라 많은 종류의 함수가 존재하며, 각 양식에 사용가능한 함수는 별도 함수표를 참조하여야 한다.

_DRNO 

사용회사의 사업자 등록번호

_XDRNO

거래처의 사업자 등록번호를 의미 한다

거래내역은  열순서로 일자, 유형, 품목/적요, 수량,  단가, 금액, 매출액 , 수금액,  미수잔고,  상대계정, 남품처, 비고 다용도 등으로 표시되며 각기 A,B,C,D,E,F,G,H,I,J 등으로 연결 됩니다. 즉 함수 _A(1)  함은  A열 즉 일자열 1 번 째 값  (첫 행)의 값을 의미합니다.  같은 이치로 잔액은 I 열이며 함수는 _I(nn) 입니다.

 

 

함수

 

_DATE

금일

_BDATE

발행일

_A(n) or _SPA(n)

월일( 00-00 )   혹은  년월일  (0000-00-00 )

_B(n) or _SPB(n)

구분  ( 매출  매입  수금 결제  대체  등의 유형 표시 )

_C(n) or _SPC(n)

품목 혹은 적요

_D(n) or _SPD(n)

수량 ( 자세히 표시일 때만 나타남 )

_E(n) or _SPE(n)

단가 ( 자세히 표시일 때만 나타남 )

_F(n) or _SPF(n)

금액

_G(n) or _SPG(n)

매출액 혹은 매입액 ( 일계 ) 요약일별 요약월별 일때만 나타남

_H(n) or _SPH(n)

수금액 혹은 결제액 ( 일계 ) 요약일별 요약월별 일때만 나타남

_I(n) or _SPI(n)

미수잔액

_매출액 _매입액  _ 잔액

합계에서  매출계  수금계  잔액 (최종)

_도장  _도장(LAST)

대표자 직인 마지막 페이지에만 나타나는 직인

_SANGHO  _SANGHO(LAST)

우리상호   마지막 페이지에만 나타나는 상호

_DRNO  _TELNO   _FAXNO  _ADDR  _RPNM

사업자 등록번호, 전화, 팩스, 주소, 대표자

_UPTE   _JOMO

업태 종목

_XSANGHO

거래처상호

_XDRNO  _XTELNO   _XFAXNO  _XADDR  _XRPNM

사업자 등록번호, 전화, 팩스, 주소, 대표자

_XUPTE   _XJOMO

업태 종목

 

 

 

기타함수는 거래명세서 전용 함수표와 같으므로 여기서는 설명을 생략한다.

 

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