매출전표 (즉 부가세예수금 계정이 대변에 발생한 전표)는 세금계산서 발행대상 전표입니다. 세금계산서는 발행여부를 프로그램내부에서 기억하게 설계됐으며, 세금계산서를 인쇄할 때 발행된 것으로 간주합니다. ( 번호확정이란 버튼을 누를 때 인쇄된 것과 동일한 효과를 갖습니다.) 즉 기 발행 자료와 미 발행 자료는 구분되며, 기 발행자료는 거래일자가 분홍색으로 표시됩니다. 또한 세금계산서 발행 번호는 자동으로 카운트되며, 00권 00호로 표시합니다.
화면 상단의 일자범위를 넣고 확인하면 해당 기간의 매출전표가 표시됩니다.
세금계산서와 계산서 자동구분
과세유형이 "면세"인 자료는 자동으로 계산서를 출력하고 그렇지 않은 경우는 세금 계산서를 출력합니다.
세금계산서 발행 정보 기억
부가세예수금 계정은 계산서(세금계산서) 발행 대상 자료입니다. 일단 발행되는 세금계산서는 계산서번호, 발행일자, 영수청구등 발행정보를 기억하게 되며, 재발행시는 기록된 정보를 사용하여 재 발행 됩니다. 즉 여러 건의 전표를 한 장의 세금계산서 번호로 합성 발행하게 되면 합성된 발행정보는 기억되며, 재 발행시는 당초 합성 발행시와 동일한 일자와 금액으로 발행 되게 됩니다.
세금계산서 발행정보는 세금계산서를 화면에 미리보기할 때는 저장되지 않으며, 실제 인쇄시 혹은 번호확정 버튼을 누를때 만 저장됩니다.
발행정보가 저장된 자료는 거래일자가 분홍색으로 표시됩니다.
계산서 번호의 확정 시점
계산서는 인쇄 버튼을 누를 때 해당 번호를 사용 한 것으로 간주하여 해당 전표에 세금계산서 번호를 기입 합니다. 즉 화면 조회만 하고 인쇄하지 않으면 이 번호는 다른 세금 계산서 인쇄시 사용될 수도 있습니다. 인쇄하지 않고 세금 계산서 번호만 따 놓으려면 번호확정 버튼을 누르면 됩니다.
신규발행과 재발행
이미 계산서가 발행된 자료를 선택 한 후
계산서를 다시 발행하면 재 발행으로 간주되며, 이 경우는 당초 발행시 동시에 발행된 다른 자료가 있으면, 이 자료까지 포함하여 다시 발행됩니다. (재발행)
한편 발행한 적이 없는 자료를 선택하면 세금계산서 번호는 새로운 번호를 자동부여하며, 이때는
선택된 거래만을 대상으로 발행합니다.(신규발행)
복수의 거래를 한 장의 계산서로 출력
발행대상 전표를 마우스로 끌어 복수 선택하고 출력하면 선택된 자료 모두가 한 장의 세금계산서로 출력됩니다.
계산서 번호의 정정 재발행
이미 계산서가 발행된 자료를 선택하면, 당초 발행하였던 세금 계산서 번호를 화면에 자동으로 표시합니다. 이때
이 계산서 번호를 새로운 계산서 번호로 수정한 후 발행버튼을 누르면 수정된 번호의 계산서로 발행됩니다.(즉
계산서 발행 번호가 지정한 번호로 바뀝니다)
이렇게 강제 지정하는 경우 이미 발행된 다른 번호와 중복되지 않게 유의하십시요
만일 중복된다면 일단 계산서를 발행하게 되나, 재발행시에는 동일 계산서 번호를 갖는 다른
자료까지 포함 된다는 점을 유의하여야 합니다.
세금계산서 번호의 임의 지정한 자동으로 관리되는 번호
세금계산서의 번호는 기 발행된 세금계산서 번호의 최종번호 다음번호를 지정합니다. 따라서 어느 시점에서 사용자가 임의로 세금계산서의 최종 발행 번호를 바꾸어 발행하면, 이후부터는 그 번호 다음 번호로 자동지정됩니다. 이를 이용하여 만일 3권 40호에서 멈추고 다음 부터는 4권 1호로 발행하려면 4권 1호 발행 싯점에서 (이순간 자동 산출 세금계산서 번호는 3권 41호일 것이다) 강제로 4권 1호의 의미인 T0004-01 이라 강제 입력하고 발행을 실행합니다.
이 이후부터는 자동으로 신규 계산서번호는 T0004-02 (즉 4권 2호)가 될 것입니다.(최종 발행 계산서 번호 다음번호)
세금계산서의 발행 일자 및 영수 청구 구분
발행일자는 기본적으로 인쇄하는 당일이 영수청구
구분은 청구가 기본으로 설정됩니다.
영수청구는 세금계산서 화면 조회시 바꿀 수 있습니다.
세금계산서의 양식과 백지 모드
양식모드란 세금계산서 형태를 출력치 않고 내용만 인쇄하는 것입니다. 일반적으로 백지 인쇄모드입니다.
단 화면 조회시는 양식 모드라 해도 형태까지 출력됩니다. (즉 양식모드는 인쇄시에만 적용됩니다) 다량의 계산서를 한번에 출력하는 경우 양식과 백지의 기본설정을 지정할 수 있습니다. 운용환경 설정 세금계산서 발행 모드를 "양식"으로 설정하면 인쇄 양식 모드를 기본으로 동작합니다. 기본설정은 백지 모드입니다.
※ 세금계산서 인쇄 양식 사용
양식주문시는 우선 세금 계산서를 인쇄한
후 검은색으로 인쇄된 부분은 수정액으로 지운 후 양식집에 의뢰 하십시요. 즉 빨강, 파랑인쇄 부분만 인쇄주문 하세요. 귀사 상호 및 대표자
주소, 대표자 직인등을 양식에 인쇄할 경우 이중 출력되게 되므로 양식주문시 유의하십시요.
만일 귀사 상호, 대표자 직인등 귀사정보까지 양식에 인쇄하려는 경우는 프로그램을 조정해
드릴 수 있습니다, 별도 협의해 주세요.
영수청구 전환 버튼
미리보기로 보여주고 있는 세금계산서의 영수 청구를 전환하는 버튼입니다.(기본적으로는 청구로 출력됩니다)
백지에 인쇄 혹은 양식에 인쇄 버튼
미리보기로 보여주고 있는 세금계산서를 인쇄
버튼으로 인쇄할 때 백지에 인쇄할 것 인가, 양식에 인쇄할 것인가를 설정하는 버튼입니다.
세금계산서 양식은 별도로 판매되고 있습니다.
이 버튼의 기본 값은 운용환경 설정에 의해 달라 질 수 있습니다.
양식에 인쇄를 기본 값으로 혹은 백지에 인쇄를 기본 값으로 갖게 할 수 있습니다.
번호확정 버튼
세금계산서는 매 인쇄시 마다 고유의 세금계산서
발행 번호(
세금계산서 번호는 인쇄 버튼을 누를 때 실제 발행한 것으로 간주하여 기록 저장하게 됩니다.
세금계산서를 조회만 하는 경우는 일단 임시 번호를 부여하기만 하고, 이 번호는 매출 자료에
저장되지 않습니다. 이 버튼은 실제 인쇄하지 않고 세금계산서를 발행한 것처럼 매출 데이터에 세금계산서
번호를 기록 저장하는 버튼입니다.
이미지 버튼
세금계산서를 용지에 인쇄하지 않고 파일로 그 이미지를 출력하는 기능입니다.이 메일등의 첨부파일로 보낼 때 사용합니다.
인쇄 버튼
세금계산서를 인쇄로 출력하는 버튼입니다.
번호확정 버튼에서 설명하였듯이 인쇄 출력을 하면, 임시배정된 세금계산서 번호가 실제 매출
데이터에 기록 저장됩니다.