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기초(이월)금액 관리 ( 재정관리 버전 )
기초금액이란 전년도 결산잔액을 다음년도에 기초금액으로 입력한 금액을 말합니다. 회계장부는 매년 기초금액에서 기말 결산금액을 계산합니다. 따라서 기초 금액은 기말잔액을 정확히 계산하기 위해서 매우 중요한 입력값입니다. 이 금액은 수동입력도 가능하지만 전년도 결산이월에 의해 자동으로 만들어 질 수 있습니다.(년결산이월하는 방법을 참고하세요)
(기초금액을 입력하는 위치)
( 기초(이월) 금액 관리 화면 ) 기능설명 연도별로 계정별 입력합니다. (수정 삭제도 가능). 보통예금의 경우는 계좌번호를 등록하여
계좌별로 구분입력 할 수 있습니다. 일반적으로 전년도 결산이월에서 자동으로
만들어 집니다. 수동입력할 때는 금액란을 더블 클릭하면 입력할 수 있습니다. 혹은 [추가]버튼을
누르면 입력할 수 있습니다. [엑셀입력]기능으로 엑셀
파일을 읽어드려 입력할 수도 있습니다.
연도입력시 유의사항 연도는 회계년도 첫날이 해당되는 연도를
입력하여야 합니다. 즉 11월 결산의 경우 그 전년도 12월1일 부터 이듬해 11월30일 까지가 회계기간이므로 이 화면에서의 년도는 12월1일이 속하는 년도임을 유의하여 주십시오.
(직접화면에서 입력)
( 추가 혹은 수정버튼으로 입력 ) 기초금액은 총합계가 자산등식 ( 자산 = 부채 + 자본 )이 맞게 입력되어야 합니다. 자본등식 조정버튼을
누르면 자동으로 자본등식을 일치시켜 줍니다. 입력되는 계정 기초금액을 입력할 수 있는 자산 부채
자본계정만 입력합니다. 수익
과 비용 계정은 기초금액에 입력 할 수 없습니다. 재정관리 버전에서 해당 계정은 일반적으로 현금, 보통예금 등 현금자산이며, 건물, 집기비품 등 자산계정과, 차입금, 미지급금 등 부채계정을 추가로 입력 할 수 있습니다. 수입/지출
계정 즉 헌금종류별 혹은 출금계정 종류별로는 입력치 않으니 유의 하시기 바랍니다. 관리번호별로 입력 현금은 관리기준이 따로 없기 때문에
그냥 입력하지만, 보통예금은 통장번호, 건물집기 비품등은
고정자산 번호가 관리기준이기 때문에 이 보조번호별로 나누어 입력하여야 합니다. 통장번호, 고정자산번호등 관리번호는 임의로 만들어 사용하는 번호입니다. 또한
이 번호는 코드로 등록되어야 합니다. 코드종합관리(F2) , 구좌번호(ACGUJA), 고정자산번호(ACFIXN) 에 등록 시킨 후 사용하십시요
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