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매직가설재 개요 요약 구성도 현장별 출입고를 입력하여 현장과
본사재고 파악은 물론 임대회수 송장 및 임대료를 프로그램입니다. 임대자재 외 임차자재 보관/수리 업무, 견적서 발행을 할 수 있습니다. 복식부기 회계관리 시스템이 기본 제공 됩니다.
기본개념 매직가설재 자재이동 관련 용어 (설명용 내부용어)
거래처 코드 거래처코드는 사업자번호를 거래처코드로
합니다.(예 219-02-67365) (하이픈사용) 비사업자는 A-012, P004등 일련번호로 사용합니다. 거래처관리(단축키 F3) 에서
등록 및 변경 합니다. 현장명 현장은 간단한 이름을 만들어 사용합니다. 현장명에 공백이나 애매한 기호의 사용은 절제하여야 합니다. 예를 들면 고척동 현준프라자, 미왕빌딩과 같이 등록합니다.
나쁜예) 노원구 중계동 285 번지 등 길거나, 공백을 포함하여 등록하는 것은 좋지 않습니다. 품목코드 코드는 기본 설정 코드가 제공되며, 품종과 규격으로 2 단계로 설정됩니다. 예를 들어 단관파이프, 산승각, 합판, 유로폼 등을 1차 코드로 하고,
그것의 규격(길이 모양 포장 단위 등)을
의미하는 분류를 보조코드로 사용합니다. 이를 품목코드와 보조코드
라고 합니다.
출하입력(임대입력) 임대수량 입력시는 거래처와 현장을 지정한 후 품목별 수량, 기본료, 일대, 의무임대일수, 출하창고를
입력합니다.
운송비는 본사부담 운송료(화면상단) 와 거래처 청구 운송료(품목으로지정)가
입력됩니다. 임대입력 화면에는 자재별 단위중량의 합산이 표시됩니다. 이를 참고로 출고할 차량
톤수를 예상할 수 있습니다. 송장인쇄 송장 인쇄시 출고장면 사진을 찍어 인쇄가 가능합니다. (본사용, 거래처용, 운송용 출력 가능) 송장은 인쇄 외 이-메일 발송 또한 가능합니다. (오피스 outlook 설정 ) 임대회수 회수는 회수수량과 폐기량 파손량을 구분 가능합니다. 또 같은 품목을 중복 임대한 경우에도 선임대
선회수 기준으로 순차 차감하여 처리합니다. 손망실 수량 혹은 과다 회수, 잉여회수(임대되지 않은 자재의 회수)를 입력할 수 있으며, 이때의 단가를 입력하면, 손망실료
청구용 매출거래 혹은 과다회수에
따른 매입거래를 발생시킬
수 있습니다. 임대료계산 기산일
임대료 계산완료일 말합니다. 즉 다음 임대료는 이 일자의 다음날부터 계산하게 됩니다. 따라서
첫 출고 시에 기산일은 출고일 전일이 자동입력 됩니다. 최소임대일
적용 첫 임대료 계산시는 최소임대일수를 적용처리를 할 수 있습니다. 예를 들어 20일을 최소 임대일로 적용한다면, 첫 달 임대료는 최소임대일에 모자란다 하더라도 최소 20일이 적용되어 계산합니다. 가임대계산서(예비계산내역서) 임대료 계산시 임대기간의 이견 소지가
있는 경우, 임대료를 확정 전 임시 임대료계산내역서를 발행하여 검토 후 확정할 수 있습니다. 임대료확정 임대료를 확정시키면 임대의 기산일이 변경됨과 동시에 회계장부에 매출로 기록됩니다. 매출은 거래명세서/세금계산서 발행화면과 미수금 관리화면에 동시 적용됩니다. 따라서 임대료
계산을 취소 하려면, 매출자료를 삭제와 동시에 해당 임대의 기산일 또한 원위치 하여야 합니다., 미수금관리 미수금 관리는 회계관리 과정을 따르게 됩니다. (미수금확인, 수금 (입금증의발행), 기간별 거래내역의 조회, 미수금 월령분석 (악성미수금분석)등이
가능합니다
임대출고가 입력되면 본사 재고는 감소, 현장재고는 증가합니다. 본사재고는 기초재고 입력에서 기초값이 입력 가능합니다. 회수입고가 입력되면 현장재고는
감소, 본사 재고는 증가하게 됩니다. 회수입고 시에는 과다회수 (임대된 수량보다 많이 회수), 잉여회수(임대된 자재가 아닌데 회수)가 가능하며 과다 잉여회수는 매입처리
할 수 있습니다. (매입처리 안할 때는 보관처리 됩니다) 본사기초재고입력 본사 창고의 현재고를 정확히 관리하려면 재고 조사 후 기초재고를 입력해야 합니다. 가설재수불부 화면의 기초재고 버튼을 눌러 기초수량을
입력해 둘 수 있습니다. 손망실입력 회수입력시 손망실 수량을 입력하면, 손망실량 만큼 본사 재고로 입고되지 않습니다. 이때 손망실 입력분은
망실료 매출자료가 추가로 발생됩니다. 초과회수(과다,잉여) 회수입력시 현장 재고보다 과다입력 분은 그대로 본사 창고로 입력된 것으로 간주되며, 이때 과다 입력분 만큼 매입자료가 추가발생됩니다. 다양한 재고조회 화면 가설재수불부, 일자별수불수, 창고별수불부, 가설재종합재고
등 여러 가지 화면으로 재고를 볼 수 있습니다. 년말 재고이월 본사 재고는 1년에 한번 (결산시) 기말 재고 수량이 내년도 기초 재고 수량으로 이월되어야 하여야 합니다. 이때
재고조사가 병행 되는 것이 원칙이며, 재고 조사 후 증가 혹은 감소 되는 수량은 재고조정으로 입력되어야 합니다. (차이 수량은 재고조정으로 입력하는 것이 원칙이나, 기초재고를 수정하여 입력할 수 도 있습니다)
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