매직가설재 개요

전화면으로

요약 구성도

가설재 현장별 입 출고를 입력하여 본사 와 현장의 재고파악은 물론 자재 임대송장, 회수송장과 임대료 계산청구를 관리하는 프로그램입니다.

 

임대 입출고 외, 임차 입출고  자재 매입, 자재 매출, 수리/보관 입출고, 견적서를 관리할 수 있습니다.

 

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기본개념

매직가설재 자재이동 관련 용어 (설명용 내부용어)

 

구 분

용어

의미 및 설명

자재이동

이월

당기재고를 다음년도 기초재고로 만드는 작업 (즉 년말 재고결산 작업)

파일[F] .. 기초재고입력   가설재재고 .. 재고이월

매입

구매(매입)에 의한 품목 입고 (거래명세서의 입력)

매출

판매(매출)에 의한 품목 출고 (마이너스 수량은 반품을 의미함)

 

임대

임대 자재 출고 (현장으로 출고)

회수

임대 자재 입고 (현장에서 본사 야적장으로)

과잉회수/잉여자재

임대량 보다 많이 회수된 것을 과잉회수라 하며, 임대없이 회수자재는 잉여자재 회수라 합니다. 이 경우 매입으로 간주하며, 실제 자료는 마이너스 매출로 입력됩니다. 마이너스로 매출되는 이유는 임대료에서 차감하여 받기 위해서입니다. 임대거래명세서와 합성할 수 있어야 하기 때문입니다.

폐기(망실)/파손

회수 입력시에는 폐기 혹은 파손을 입력할 수 있습니다.

자재가 폐기(망실)되어 회수될 수 없는 상태 (즉 입고되지 않고 폐기되는 수량).. 폐기(망실료)

파손은 재고로 회수는 되었으나,  일부 손상비용 청구가 발생하는 수량 .. 파손료

임차

임차 자재 입고 (거래처로 부터 빌려옴)

반환

임차 자재의 반환 (거래처에게 임차자재를 돌려줌)

출고

창고(야적장)로 부터 생산 공장(라인으로) 출고함

생산

생산(라인)으로 부터 생산 입고됨

조정

창고보관중 재고자산 감모손실 분 (분실 폐기 등)

이출

다른 창고로 이동 출고

이입

다른 창고로 부터 이동 입고

견적

거래처/현장에 견적을 발행 함

수리

거래처에 수리를 위해 출고함

보관

거래처의 자재를 보관만 함

폐기

가설버전 임대자재가 입고없이 폐기(망실) 상태로 종결(망실비청구)

파손

가설버전 임대자재가 보수필요 상태로 입고됨 (보수비청구)

재고위치

창고

본사의 야적장 이라고함 r1 r2  r3  등으로 구분

년말에 이월하여 다음년도 기초재고를 만들어야 함

수불서의 From 일자는 기초재고가 있는 년도로 입력하여야 함

현장

거래처의 현장  기간내 임대, 회수로 재고를 파악함

현장재고는 이월 개념이 없음으로 모든 임대 회수 자료를 알아야 합니다..

거래처와 함께 현장은 코드등록한 후 입력 해야함

임대료관련

기산일

모든 임대는 기간일을 갖고 있으며, 임대료 계산이 끝날 일자임

동일자재는 일자가 다르게 중복 임대될 수 있고, 회수 또한 분할 회수 혹은 여러개의 임대건을 한 번에 회수할 수 있음

임대기간

전기산일 익일 부터 당기 임대정산일 (당기산일)을 임대기간 이라고 함

임대료

임대기간의 일수 * 수량 * 일대로 계산함

이때 임대기간에 임대일자을 포함하면 기본료가 계산됨 수량 * 기본료

최소일수

최소임대 일수에 의하여 임대 기간이 늘어남

기본료가 계산되는 임대만 적용됨

임대기간이 이 일수에 미달하면 이 일수까지 임대기간 늘림이 읽어남 즉 당 기산일이 늘어남 늘어난 기산일에 의하여 차기 임대기간은 줄어듬

 

 

자재  임대 회수 관리

현장별 자재의 입출고를 관리합니다.

자재는 중복 임대될 수있으며, 출고수량 기본료 일대 의무임대소 비고 등을 입력합니다.

운송비 관련, 운송회사, 거래처와의 정산 금액이 관리됩니다.

자재 출고 회수시 송장출력이 출력 가능합니다. 특히 사진증빙을 첨부할 수 있습니다.

 

자재회수(임대회수)

자재회수를 입력하면, 자재별 통합 회수를 관리하여, 임대잔량은 자동계산 됩니다. 즉 여러 건으로 중복 임대되었다 하여도 선임대 선회수 기능으로 자동처리 됩니다.

회수시의 여러 동작

과잉회수는 잉여회수 페기(망실)수량  부분 폐기수량등이 관리되며,  망실료 매출 부분 파손(수리비) 청구기능이 있습니다.

 

기초자료입력

본사 기초재고 입력, 현장기초 자료는 전달 말일 자로 일괄 출고하는 걸로 입력됩니다.

 

임대료의 계산

임대료 계산은 간편계산과 일반계산법이 있습니다. 임대료 계산기준일인 기산일 개념이 사용됩니다.

임대료 청구서

임대료 계산서는 가 임대료청구서 (임시발행) 와 정식 임대료청구서가 있습니다.

가임대료청구서는 임대회수 자료의 이견이 있을 가능성이 있는 현장에 임시 계산결과를 통보하는 것입니다. (액셀양식과 PDF 양식이 있습니다)

 

본사 와 현장 재고의 관리

본사와 현장 재고는 동시에 관리됩니다. 본사 재고는 매입 매출 임대출고 회수, 임차입고 반환 등에 의해, 거래처 현장 재고는 임대출고 회수에 의해 관리됩니다.

본사재고는 기본창고(하역장위치)로 재고가 계산되지만, 창고코드를 추가하여 재고 위치를 분할하여 관리가 가능합니다.

현장재고는 임대출고, 회수입력에 의해 계산됩니다. 회수 입력 시에는 폐기수량을 입력할 수 있습니다.

 

임차자재의 관리

타 업체로부터 임차한 자재의 재고를 관리하는 기능 입니다. 임차입고와 임차반환의 흐름을 입력합니다. 임대자재 유사하게 임차현황이 관리됩니다.

 

보관/수리 자재의 관리

본사 재고와는 다른 별도 재고로 보관자재 와 수리공장을 운용하는 경우 수리 자재의 입고와 출고를 입력하여 수리자재 재고를 별도 관리할 수 있습니다.

 

재무회계 및 기타관리

임대출하 운송비, 임대료 매출, 판매매출, 손망실료 부과매출, 과다회수 자재 매입, 일반자재의 매입 등 가설재 관리에 의한 회계전표 와 일반회계 전표는 복식부기 원가회계 시스템을 기초로 관리됩니다.

현금출납부와 계정별 회계장부는 물론 분개장, 시산표, 대차대조표, 손익계산서가 기본 제공되며, 일일 거래내역(주요거래현황), 거래처장부, 통장번호별 거래내역, 고정자산 감가상각관리, 미수금월령분석, 급여명세서를 포함한 인사급여관리 등 토탈경영정보 시스템을 활용할 수 있습니다.

 

추가개발 무료제공

매직가설재의 기능추가, 개선, 수정 등 유지관리비용은 월 사용료에 포함되므로, 어떠한 추가기능을 요청 하여도 추가 비용 없이 개발하여 드립니다. 다만 컴퓨터 연결에 의한 동시사용자 수를 늘리는 경우는 예외로 사용자 수 비례관리비가 추가 부과되오니 양지하시기 바랍니다..

 

개발직접 상담제공

개발자와 직접연결 되므로 추가 기능의 협의, 개선 등의 절차가 간단하고, 신속한 개선판 보급으로 업무에 지장을 주지 않고, 최적의 업무 환경을 제공합니다.

 

 

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