매직가설재 개요

전화면으로

요약 구성도

현장별 입출고를 입력하여 현장과 본사의 재고파악은 물론 자재 출하장, 임대료의 가계산과 매출확정, 세금계산서 발행과 미수금관리 까지 한 프로그램으로 실행할 수 있습니다.

 

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기본개념

자재출고(임대출고)

임대현황의 신규임대 화면 사용

거래처와 현장을 지정합니다. (신규현장은 등록하여야 합니다,)

자재를 입력하고, 출고 수량 기본료 일대 예정일수 등을 입력합니다.

이때 임대료 청구시, 운송비청구를 할꺼면 운송비 또한 입력하여야 합니다. (기본료로입력)

자재 출고 송장출력 가능 합니다.

운송차량정보(운전자 차량번호, 운전자 핸드폰번호) 지정할 수 있습니다.

차량 끝번호 4 자리로 자주 사용하는 차량 등록 가능

 

자재회수(임대회수)

임대현황의 임대목록을 본 후 회수할 자재선택 (회수입력)

회수자재를 선택 후 회수량을 입력합니다.

이때 회수는 통합 회수 입니다. 즉 여러 건으로 분할 임대되었다 하여도 한 번 입력으로 각각의 임대에 적용 처리 됩니다.

 

회수시의 여러 동작

과잉회수는 매입처리 합니다. 매입 단가는 지정 가능 합니다.

이때 폐기(망실) 수량을 따로 입력합니다. 단가를 지정하면 망실료가 청구 됩니다. (망실료 매출발생-> 거래명세서 발행)

만일 부분 파손이라 입고 수량엔 받아 주는 경우 정식 회수로 입력 합니다. 다만 이때 부분 파손(수리비) 청구를 잉여품목 입력으로 입력할 수 있습니다,

 

부분파손 혹은 망실료가 발생한 회수에 과잉회수가 동시 발생하는 경우 회수와 동시에 매입과 매출이 그룹 자료로 발생합니다. 

 

잉여자재 (임대된 적이 없는 자재)는 잉여품목을 입력 후 회수량에 입력하면 매입처리됩니다.

 

(폐기수량의 의미)

폐기는 회수량 중에서 없는 수량 (망실량)을 의미합니다. 이 수량만큼 본사창고로 입고되지 못하는 수량입니다. 회수량은 정식 회수되어야 할 전부를 입력하여야 합니다. 그래야 현장 재고가 0 으로 관리 됩니다.  폐기를 음수로 입력하면 이 수량 만큼 본사 창고로 입고됩니다.

 

특정현장에서 과잉회수, 혹은 손망실료 청구 현황을 보려면 그 현장의 매입 매출 현황을 보면 됩니다.

 

 

 

기초자료입력

기초임대 자료는 지난달 임대료 계산일 현재 임대된 것으로 입력하면 됩니다,

예를 들어 5/31일자까지 임대료 청구가 완료된 현장이라면 5/31일자로 신규임대 된 것처럼 자료를 입력 합니다. 단 이때 기산일은 출고 전일이 아니라 출고 당일 이어야 합니다.

 

 

임대료의 계산

임대료 계산은 간편계산과 일반계산법이 있습니다.  일상적으로 간편계산법을 사용합니다.

두 방법의 계산은 금액이 같습니다.

다만 최소임대일을 적용해야 하는 현장인데 최소임대일이 경과하지 날자에 회수를 받은 경우

간편 계산법을 적용하면 금액 달라 집니다. 이 경우 일반계산법을 사용하여야 합니다.

 

임대료 청구서

임대료 계산서는 가 임대료청구서 (임시발행) 와 임대료청구서가 있습니다.

가임대료청구서는 임대 회수 자료의 이견이 있을 가능성이 있는 현장에 임시 계산 결과를 통보하는 것입니다. (액셀양식과 PDF 양식이 있습니다)

 

본사 와 현장 재고의 관리

본사와 현장 재고는 각 자재 흐름에 의해 동시에 관리됩니다. 본사 재고는 매입 매출 임대출고 회수, 임차입고 반환 등에 의해, 거래처 현장 재고는 임대출고 회수에 의해 관리됩니다.

 

본사재고는 기본창고(하역장위치)로 재고가 계산되지만, 창고코드를 추가하여 재고 위치를 분할하여 관리가 가능합니다.

 

현장재고는 임대출고, 회수입력에 의해 계산됩니다. 회수 입력 시에는 폐기수량을 입력할 수 있습니다.

 

임차자재의 관리

타 업체로부터 임차한 자재의 재고를 관리하는 기능 입니다. 임차입고와 임차반환의 흐름을 입력합니다. 임대자재 유사하게 임차현황이 관리됩니다.

 

보관/수리 자재의 관리

본사 재고와는 다른 별도 재고로 야적장을 대여하는 개념의 보관자재 와 수리공장을 운용하는 경우 수리 자재의 입고와 출고를 입력하여 수리자재 재고를 별도 관리할 수 있습니다.

 

재무회계 및 기타관리

임대출하 운송비, 임대료 매출, 판매매출, 손망실료 부과매출, 과다회수 자재 매입, 일반자재의 매입 등 가설재 관리에 의한 회계전표 와 일반회계 전표는 복식부기 원가회계 시스템을 기초로 관리됩니다.

현금출납부와 계정별 회계장부는 물론 분개장, 시산표, 대차대조표, 손익계산서가 기본 제공되며, 일일 거래내역(주요거래현황), 거래처장부, 통장번호별 거래내역, 고정자산 감가상각관리, 미수금월령분석, 급여명세서를 포함한 인사급여관리 등 토탈경영정보 시스템을 활용할 수 있습니다.

 

추가개발 무료제공

매직가설재의 기능추가, 개선, 수정 등 유지관리비용은 월 사용료에 포함되므로, 어떠한 추가기능을 요청 하여도 추가 비용 없이 개발하여 드립니다. 다만 컴퓨터 연결에 의한 동시사용자 수를 늘리는 경우는 예외로 사용자 수 비례관리비가 추가 부과되오니 양지하시기 바랍니다..

 

개발직접 상담제공

개발자와 직접연결 되므로 추가 기능의 협의, 개선 등의 절차가 간단하고, 신속한 개선판 보급으로 업무에 지장을 주지 않고, 최적의 업무 환경을 제공합니다.

 

 

매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑

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