가설재 수불부

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자재이동 관련 용어 (전산설명용 내부용어)

알아야할 용어

구 분

용어

의미 및 설명

자재이동

이월

전기말(전년말) 재고이월에 의한 재고, 기초재고라고도 함

파일[F] .. 기초재고입력   가설재재고 .. 재고이월

매입

구매(매입)에 의한 품목 입고 (거래명세서의 입력)

매출

판매(매출)에 의한 품목 출고 (마이너스 수량은 반품을 의미함)

 

임대

임대 자재 출고 (현장으로 출고)

회수

임대 자재 입고 (현장에서 본사 야적장으로)

과잉회수/잉여자재

임대량 보다 많이 회수된 것을 과잉회수라 하며, 임대없이 회수자재는 잉여자재 회수라 합니다. 이 경우 매입으로 간주하며, 실제 자료는 마이너스 매출로 입력됩니다. 마이너스로 매출되는 이유는 임대료에서 차감하여 받기 위해서입니다. 임대거래명세서와 합성할 수 있어야 하기 때문입니다.

폐기(망실)/파손

회수 입력시에는 폐기 혹은 파손을 입력할 수 있습니다.

자재가 폐기(망실)되어 회수될 수 없는 상태 (즉 입고되지 않고 폐기되는 수량).. 폐기(망실료)

파손은 재고로 회수는 되었으나,  일부 손상비용 청구가 발생하는 수량 .. 파손료

임차

임차 자재 입고 (거래처로 부터 빌려옴)

반환

임차 자재의 반환 (거래처에게 임차자재를 돌려줌)

출고

창고(야적장)로 부터 생산 공장(라인으로) 출고함

생산

생산(라인)으로 부터 생산 입고됨

조정

창고보관중 재고자산 감모손실 분 (분실 폐기 등)

이출

다른 창고로 이동 출고

이입

다른 창고로 부터 이동 입고

견적

거래처/현장에 견적을 발행 함

수리

거래처에 수리를 위해 출고함

보관

거래처의 자재를 보관만 함

폐기

가설버전 임대자재가 입고없이 폐기(망실) 상태로 종결(망실비청구)

파손

가설버전 임대자재가 보수필요 상태로 입고됨 (보수비청구)

재고위치

창고

본사의 야적장 이라고함 r1 r2  r3  등으로 구분

년말에 이월하여 다음년도 기초재고를 만들어야 함

수불서의 From 일자는 기초재고가 있는 년도로 입력하여야 함

현장

거래처의 현장  기간내 임대, 회수로 재고를 파악함

현장재고는 이월 개념이 없음으로 모든 임대 회수 자료를 알아야 합니다..

거래처와 함께 현장은 코드등록한 후 입력 해야함

임대료관련

기산일

모든 임대는 기간일을 갖고 있으며, 임대료 계산이 끝날 일자임

동일자재는 일자가 다르게 중복 임대될 수 있고, 회수 또한 분할 회수 혹은 여러개의 임대건을 한 번에 회수할 수 있음

임대기간

전기산일 익일 부터 당기 임대정산일 (당기산일)을 임대기간 이라고 함

임대료

임대기간의 일수 * 수량 * 일대로 계산함

이때 임대기간에 임대일자을 포함하면 기본료가 계산됨 수량 * 기본료

최소일수

최소임대 일수에 의하여 임대 기간이 늘어남

기본료가 계산되는 임대만 적용됨

임대기간이 이 일수에 미달하면 이 일수까지 임대기간 늘림이 읽어남 즉 당 기산일이 늘어남 늘어난 기산일에 의하여 차기 임대기간은 줄어듬

 

 

 

 

 

 

가설재수불부는 본사재고, 현장재고, 임차재고, 수리현황, 보관현황 등5개의 탭으로 구성된다.

 

http://dlsoft.kr/images/acnkjego1.jpg

(화면 : 가설재 재고 )

 

 

가설재 재고의 관리(본사재고)

 

처리기간은 1년단위 01-01 일부터 12-31 일로 맞추었다고 가정하고 설명 합니다.

당기재고 수량이 현재재고 ( 수량과 금액 ) 입니다. (오른쪽 )

 

전기이월은 년초 01-01 일 재고 입니다.

당기입고 .. 금년에 매입한 수량 및 금액

회수수량 .. 임대했던 자재 회수수량

임대수량 .. 현장에 임대한 수량

조정폐기 .. 재고조정 화면 입력분 과 회수시 폐기수량로 입력분 표시

출고수량 .. 자재출고 화면 혹은 생산입력 화면 입력분 (수리공장로 출고/생산된 수량 )

 

당기 변동수량은 그 내역이 품목거래 D 버튼을 누르면 표시 됩니다. (수시확인)

년초재고량은 기초재고 버튼을 누르면 수량을 고칠 수 있습니다. (현재고 맞출 때)

년초가 되면 전년분을 표시 한 뒤 재고이월 버튼을 눌러 주어야 합니다.

 

 

본사재고는 1년 단위로 재고를 관리하며, 이월재고 , 매입으로 재고가 증가 하며,  임대-회수,임차-반납 에 의해 감속 혹은 증가 됩니다.

 

자재의 단가는 이월재고와 매입수량을 합산하여 재고(평균)단가로 계산합니다.

회수 임대 조정 현재고는 이 평균 단가를 곱하여 재고금액으로 간주합니다.

 

본사재고는 야적장(창고)위치에 따라 여러 곳으로 분할 운용할 수 있습니다. 기본야적장(창고) R1 입니다. 여러 창고를 운용할 때는 창고간 이동의 경우도 있으며, 이 경우 창고이동으로 입력 합니다.

단 창고 구분 없이 전체를 표시하는 창고 *ALL 의 경우에는 창고이동 정보는 무시 합니다.

 

연말에는 재고이월 처리를 하여야 하며, 기말재고량이 다음해 기초(이월)재고로 이월됩니다.

 

 

거래처별 임대현황 탭

 

현장 별 임대 및 회수를 표시 합니다.

 

임차현황

 

타 업체로부터 자재를 빌려올 때 사용합니다. 임차입력과 반환 입력이 있습니다.

관리는 임대의 개념과 동일하게 관리합니다.

 

수리현황

 

자재 수리공장을 갖고 있을 때 수리를 위한 입고분과 수리 후 출고를 관리하기 위한 수불부입니다.

수리입고, 수리출고로 입력 됩니다.

 

보관현황(야적장 대여)

 

거래처의 가설재를 보관만 해 줄 때 사용하는 재고수불서 입니다. 보관입고, 보관출고로 입력 됩니다.

 

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