예산입력

전화면으로

 

년도별로 추가된 예산과목들이 표시됩니다. 예산과목이 표시되지 않으면 해당년도로 예산이 추가되지 않은 것 이므로 예산과목추가 버튼으로 우선 추가해 주어야 합니다. 우선 예산과목을 추가시킨 후 예산금액을 입력하면 됩니다. 예산과목을 제거시키려면 예산계정제외 버튼을 누르세요.

 

다음은 예산과목별 금액이 입력된 화면입니다.

( 예산입력 화면 )

 

예산과목의 추가

 

예산과목은 예산년도에 사용계정이 다를 수 있기 때문에 예산년도를 지정한 후, 해당 년도의 예산과목을 추가하여야 합니다.

 

예산과목추가 버튼을 누르면, 년도별 예산과목 추가라는 창이 열립니다. 여기서 해당년도에 사용할 계정을 체크하여 예산에 포함시켜야 합니다. 여기서 체크되지 않은 계정은 예산과목 목록에 표시되지 않으며, 예산금액 또한 입력할 수 없습니다.

 

(년도별 예산과목 추가 )

 

All포함 버튼을 누르면 자동으로 모든 계정이 추가됩니다. 회계 계정과목 중 4번 수입계정과 5번 지출계정이 예산 대상 계정 입니다.

 

예산수정

 

수정할 계정을 선택 후 예산 입력/수정 버튼을 누르면 예산 입력 수정 화면이 나타납니다.

 

예산계정 제외

 

제외할 예산을 선택 후 예산계정 제외 버튼을 누릅니다.

계정이 제외된 경우 예결산보고서에 해당 계정이 표시되지 않습니다.

 

전년예산 수정/조회 모드

 

작업 모드를 수정모드로 선택합니다. 수정모드에서는 전년 예산금액을 화면에서 직접 입력할 수 있습니다.

 

예산내역 입력화면

 

예산계정을 더블클릭 하거나, 선택 후 [예산 입력/수정] 버튼을 누르면 다음과 같은 개별 입력 수정 화면이 표시됩니다.

 

(화면 : 예산 입력/수정 화면 )

 

이 창에서 예산내역 (예산의 설명) 과 예산금액을 입력합니다.

예산내역에 입력한 설명이 계산가능한 수식이라면 [계산=] 버튼을 눌러 스크립트 계산이 가능합니다. (스크립트 계산기능 ; 입력한 문자 중 수치만 발췌하여 계산해 주는 기능)

 

스크립트 계산의 예) 관리직 사원 5  650,000 * 12 개월* 2명 이라 입력 후 [계산]버튼을 누르면 금액이 계산됩니다.

 

한 예산과목에는 여러 줄의 예산내역이 입력될 수 있습니다. 입력 후 [저장] 버튼을 눌러야 저장 됩니다.

 

예산파일 작업

 

예산파일 작업 버튼을 누르면 전년도 예산내역 복사, 삭제 등 예산 데이터 일괄 복사, 일괄삭제 작업을 할 수 있습니다.

특히 신년도 예산을 입력 할 때는 전년도 예산을 복사하고 수정분만 작업하면 입력하는 작업이 간편해 집니다.

 

차수별 관리를 위한 복사

기본적으로 1차예산으로 입력되나, 변경 전 과 변경 후 예산을 비교하기 위해 1, 2차로 구분 입력할 수도 있습니다. 따라서 1차로 입력된 예산은 그대로 놔 두고 (일차) , 예산복사 기능으로 1차예산을 2차예산으로 복사한 후 2차 예산에서 추가사항을 입력해 놓으면1차 예산과2차 예산을 차수로 구분하여, 입력해 둘 수 있습니다.

 

예산일괄삭제기능

예산복사 기능으로 From To 예산년도와 차수가 같은 경우 해당년도 예산이 삭제됩니다. 입력된 예산을 일괄삭제할 때 사용하시면 편리합니다.

 

전년예산금액의 자동 입력

 

전년도 예산액을 끌어오는 기능입니다. 단 최초 사용시에는 전년도 예산이 없기때문에 이 기능으로 끌어 오지 못합니다. [전년 예산수정] 모드에서 전년 예산을 직접 입력해야 합니다. 

 

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