예산관리 기본 개념

( 그림 : 예산 데이터 연결도  )

개요설명

예산관리는 회계계정 코드중 4번으로 시작하는 계정 즉 수입계정(4nnnnn) 5번으로 시작하는 계정 즉 지출계정(5nnnnn)을 사용합니다.

예산입력에서 수입과 지출 예산을 입력하면, 결산서 처리에서 해당되는 회계계정의 실제발생 금액을 끌어와 결산금액으로 처리합니다.

,,목 코드

예산처리시에는 수입,지출 각 계정과목 코드의 구조를 참조하여 관항목 3단계로 구분한다. 2 자리로 구성됨. 관 코드 범위에 따라

특정 계정에 관항명을 지정하려면  계정의 명칭을 항명.목명 으로 지정하거나 계정명은 목명으로만 설정 후 ACKHCD 관항코드에 등록하여 지정할 수 있습니다.

예산의 코드의 제외 추가

기본적으로 수입계정 및 지출계정은 전부 예산계정이 될 수 있으나, 특정계정은 제외 시킬 수 있습니다.

예산의 입력

한 과목의 예산금액은 일반적으로 한 줄의 예산설명줄로 입력되나, 다수의 세부사업들로 이루어 질 수도 있습니다..

세부사업들을 기술(설명)한 내용들을 부기사항이라 하며 부기사항입력 시는 계산공식을 사용하여 예산금액을 입력할 수 있습니다.

부기사항

하나의 부기사항은 문자열 산출공식으로 입력되거나, 그냥 금액으로 입력될 수 있다.

청소 일용직 급여 20,500 * 25 * 4 개월  이렇게 서술된 예산내역은 문자열 계산기에 의해
입력된 수치만을 추출하여 계산이 될 수 있다.

예산의 차수별 관리

예산은 기본적으로 1차 예산이나 변경되었을 때 변경 전 과 변경 후 예산을 비교하기 위해 1,2차로 구분 입력할 수 있습니다.

따라서 일단 확정된 예산은 컴퓨터 상으로 수정하지 않고, 차수를 1 높여 추가 경정예산을 입력한다.

이때 당년의  최종차수 예산이 차년도 예산집계시 전년도 예산 금액이 된다.

예산의 복사

새로운 예산(즉 차기 년도의 1차 예산)을 입력하려면 금년의 최종 차수의 예산을 복사해 놓고 작업하면 편리할 것이다.

이미 의결된 예산의 추가 경정을 위해 즉 새로운 예산 차수를(예를 들어 2차예산) 입력하려면 1차 예산을 복사 해놓고 변경사항을 고쳐야 할 것이다.

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