기부금 영수증

(寄附金領收證)

전화면으로

성도에게 기부금영수증을 발행해 주는 기능 입니다.

헌금기간(보통1년간)을 지정 후 확인 / 재표시(번개그림) 버튼을 클릭합니다.

(동영상)기부금 영수증 출력

우선 화면에 기간 중 개인별 헌금상황이 표시됩니다.

기본 동작

1. 성도 선택 후 발행정보 확정 버튼을 눌러
발행정보(발행번호, 발행일자, 발행금액)를 먼저 확정하여야 합니다.

2. 발행정보가 확정된 성도를 선택 후
영수증 버튼 누르면 기부금 영수증이 출력됩니다.

발행정보 확정시 다양한 선택 동작이 가능 합니다.

가족합산 발행하려면 (복수선택 하는 법)

가족끼리는 복수선택 후 발행정보확정시키면 합산금액으로 발행됩니다.

복수선택 방법 ☞ 한 명 선택 후 추가선택은 CTRL키를 누른 상태로 마우스 클릭

이때 처음 선택자가 영수증 발행자가 되며, 추가 선택한 자는 소속 가족들 입니다.

한 가족은 세대주가 같은 성도들 이어야 합니다. (신청자정보 변경; 세대주 변경)

표시순서 상 유의

가족순(세대주)으로 표시할 경우 세대주정보가 없는 사람은 헌금내역이 표시되지 않습니다.

성도교번순으로 표시하면 모든 헌금자의 헌금내역이 표시됩니다.

(화면 : 기부금 영수증 출력 )

가족끼리 모아보기

자료가 표시된 후 세대(가족) (헤더행)을 클릭하면 세대(가족)순으로 정렬되므로 같은 가족끼리 모아 표시할 수 있습니다. 성도교번순으로 표시됬을 때 가족순으로 정렬하는 방법입니다.

발행금액 변경하기

발행정보확정시 영수금액을 직접 입력하면 입력한 금액으로 발행정보가 확정됩니다.

달러버전 영수증 출력

기본운영환경(F8)에서 해외버전 1 =USA 로 설정하면 달러표시 금액으로 소수점 2 자리로 표시됩니다. 이때 영수증 양식 또한 달러기준 양식으로 표시됩니다.

신청자 정보 확인

신청자정보 버튼을 누르거나 오른쪽 마우스 버튼으로 성도를 선택하면 신청자 정보를 변경하는 다음 화면이 표시 됩니다.　 주민번호 및 주소, 세대주를 변경할 수 있습니다.

( 대표성도, 주민등록, 주소 입력 화면 )

제3자 명의 영수증 출력

헌금이 없는 제3자에게 영수증을 출력하려면

1. 성도등록 화면에서 해당자를 등록합니다. 가능한 방문자 교번으로 등록하십시오.
세대주를 다른 가족과 일치 시키십시오,

2. 명단추가 버튼으로 1에서 등록한 자를 강제 추가 합니다.

추가 버튼을 누르면 해다 제3자가 영수증 발행화면에 추가 표시됩니다.
　(헌금이 없는 사람의 명단 추가)

영수증 발행

발행 정보가 확정된 성도를 선택 후　 [영수증] 버튼을 누르면 아래화 같이 영수증 화면이 표시됩니다.

( 영수증 화면 미리보기 )

(영문버전 기부영수증 예)

(영문버전 영수증 예)

(참고) 기본운영환경(F8)에서 해외버전을 1 =USA 로 설정하면 영문버전 영수증으로 작동합니다.

영문버전 영수증은 헌금별 내역박스로 표시할 수 있습니다. (화면에서 헌금별 체크)

헌금내역 박스의 헌금이름은 영문이름이 설정된 경우 영문이름으로 출력됩니다.

헌금의 영문이름은 헌금입력 화면의 설정버튼으로 설정 가능합니다.

표시순서 선택에 따라

성도교번순으로 표시시킨 경우 개인별 내역이 출력되지만,

가족순(세대주)로 표시시킨 경우 가족 모두의 금액으로 집계되어 출력됩니다.

(헌금입력 화면: 영문헌금명 설정 방법)

영수증 발행정보 저장

일단 발행정보가 확정된 자료는 재차 인쇄할 경우 이 발행정보를 근거로 재발행 하게 되오니, 착오없으시기 바랍니다. 발행정보제거 버튼으로 확정된 정보를 제거할 수 있습니다.

발행정보가 저장된 자료는 □ 발행대장을 체크하면 발행대장을 출력할 수 있습니다.

년말정산 간소화 자료 홈텍스 제출(※)

엑셀출력 버튼

발행대장에 체크한 후 엑셀버튼을 누르면 자료를 홈텍스에 제출할 수 있습니다.

출력된 엑셀에는 총5개의 쉬트가 존재 합니다. 그중 기본정보 와 41종교단체 쉬트를 사용 합니다

엑셀의 기본정보 쉬트에
교회 사업자번호, 기관이름, 담당자성명, 담당자연락처를 확인 후 제출하여 주십시오

홈텍스에 제출하는 이유는

성도가 근로자 연말 정산시 기부금 금액이 자동으로 공제 반영되어 연말정산처리 됩니다.

그러므로 따로 기부금 영수증을 제출하지 않아도 됩니다.

교회정보 조정하기

화면상단의 교회정보 버튼을 누르세요

(교회정보 버튼)

영수증에 출력할 교회이름 및 등록번호, 주소 등을 변경할 수 있습니다.

(교회정보 입력화면)

필요한 정보를 입력한 후 저장 버튼을 누릅니다.

통합 회계단위 출력기능

일반재정과 건축재정을 회계단위로 분리 운용한 경우, (즉 헌금입력을 한 곳은 일반재정, 다른 한 곳은 건축재정으로 분리운용한 경우) 분리헌금된 내역을 한장의 기부금 영수증에 출력할 려면, 화면우측 끝에 종합회계단위로 에 체크하면 통합된 금액으로 영수증을 발행할 수 있게 됩니다.

담임목사 직인

홀리키핑 설치 폴더(c:\holykeeping)내부에 st.jpg(사진파일)라는 파일이 사용됩니다. 이 파일은 샘플도장 이미지 이므로 실제 담임목사 직인으로 바꾸시기 바랍니다.

바꾸는법

스캐너로 직인을 스캔하신 다음 파일이름을 st.jpg 로 변경한 후 홀리키핑 설치폴더 내 동일 이름의 파일을 교체하시면 됩니다.　 도장 이미지가 실제 크기와 같게 스캔하십시요 (DPI 100 의 크기로 스캔)

직인이미지 없애기

영수증 미리보기 화면 에서 양식편집(기부금영수증.htm) 버튼을 누른 후 편집화면 에서 [STEMP]를 지운 후 저장하면 직인이 출력되지 않습니다. 혹은 st.jpg 파일을 삭제하여도 이미지가 지워집니다.

영수증 양식 조정하기

기부금 영수증은 국세청 제정 양식으로 되어 있으며, 워드로 작성되있어 있습니다. 필요시 이 양식은 수정할 수도 있습니다. (MS word 로 수정 합니다.)

양식편집(기부금영수증.htm) 버튼을 누르면 양식수정 화면이 표시됩니다. ( 오피스가 설치된 경우)

영수증 양식에 사용되는 함수[] 및 의미는 다음과 같습니다.

수정이 안 되는 경우 제작사 원격지원을 받으세요 (무료지원 입니다)

함　 수	설　　　 명
[RCVNO]	영수증 일련번호
[SDNAME],[SDENAME]	신도이름, 신도영문이름
[SDSSN]	주민등록번호
[SDADDR]	신도의 주소

[DRNO]	교회정보 등록번호의 (교회 고유번호)
[RPNAME]	교회정보 대표자명 (담임목사 성명)
[STEMP]	대표자의 직인 이미지( 설치폴더의 . st.jpg ) 도장이미지는 대표자 직인을 스캔하여 ST.JPG 로 저장 하여야 합니다. ( C:\HOLY KEEPING 폴더)
[KNAME]	교회정보 교단/교파 이름
[CNAME]	교회정보 교회이름
[ADDR]	교회정보 교회주소
[TERM]	헌금기간
[CONT]	헌금내용 (십일조 외로 출력됨)
[AMTT]	금액
[HGDTL]	헌금별 체크시 헌금별 헌금내역 출력박스
[YYYY],[MM],[DD]	일자

다음은 영문 기부금영수증의 양식입니다. (워드 화면)

(영문용 영수증 출력 양식)

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