기부금 영수증

(寄附金 領收證)

전화면으로

 

헌금기간(보통1년간)을 지정 후 확인 / 재표시(번개그림) 버튼을 클릭합니다.

 

(동영상)기부금 영수증 출력

 

기부내역 통합 출력기능

 

일반재정과 건축재정을 분리 운용하는 경우, (헌금입력을 두개 회계단위에서 따로 입력한 경우) 기부금영수증 또한 따로 출력하여야 합니다. 이 경우 분리 헌금된 내역을 통합 출력 할려면, 화면우측 끝에 종합회계단위로 에 체크하면 통합 영수증을 출력할 수 있게 됩니다.

 

 

 

기본적으로 기간내 성도별 헌금 상황이 표시됩니다.

 

기부금 영수증을 출력하려면 발행정보 확정 버튼을 눌러 파란색 발행정보(발행번호, 발행일자, 발행금액)를 확정하여야 하며, 이때 영수증 버튼을 누르면 기부금 영수증이 출력됩니다.

 

(화면 : 기부금 영수증 출력 )

 

영수증을 발행 하려면 발행 대상의 주민등록번호, 주소가 저장 되어야합니다. (신청자 정보 버튼)

 

가족원의 헌금을 합산하여 어느 한 명에게 영수증을 출력할 수 있으며, 이를 위하여 모든 성도는 세대주(대표가족)가 누구인지 등록해 놓아야 합니다. (신청자 정보 버튼으로 세대주 등록가능)

 

세대주 이름을 지정하여 한 가족만 표시할 수 있습니다.

 

여기의 데이터는 기본적으로 헌금있는 사람들만 표시된 것이기 때문에 헌금이 없는 가족에게 영수증을 출력하려면, 명단추가 버튼으로 명단을 추가하여 영수증이 출력될 수 있습니다.

 

다수의 데이터가 표시된 경우는 세대(가족) (헤더행) 을 클릭하면 세대(가족)순으로 정렬되므로 같은 가족끼리 모아 표시할 수 있습니다.

 

발행정보 확정시 금액은 연수증 발행금액은 어느 정도 조정이 가능합니다.

 

 

(참고) 기본운영환경(F8)에서 해외버전 1 =USA 로 설정하면 달러표시 기능 금액 소수점 2 자리로 표시됩니다.

 

 

가족대표에게 금액을 합산시키는 방법

가족 구성원에게 헌금액을 몰아서 영수증을 발행하려면 처음에 발행할 명의자를 선택 한 후,  CTRL 키를 누른 상태에서 추가 가족들을 2번째 3 번째로 선택하면 됩니다. 즉 여러 자료를 선택할 경우 첫 번째 선택한 사람이 영수증 발행대상이 되며, 추가 선택된 사람은 헌금 금액이 대상자에게 합산되게 됩니다. 발행 대상자의 이름이 크게 표시됩니다.

 

 

헌금자 명단에 없는 경우

기본적인 데이터는 헌금 실적이 있는 성도에 한 하여 표시되기 때문에, 헌금실적이 없는 가족 구성원에게 영수증을 발행하려면, 명단추가 라는 눌러 명단에 강제 추가 하여야 합니다. 

 

만일 성도로 등록되지 않은 경우는 우선 성도 등록은 하여야 합니다. 정식교번을 부여하거나 방문자 교번으로 등록할 수 있습니다. (방문자의 등록)

 

 

명단추가 라는 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 표시됩니다. 여기서 세대주 이름을 넣고 엔터를 누르면, 헌금실적이 없는 가족을 포함 전체명단이 표시 됩니다. 이 중 영수증 발행 화면에 나타내고자 하는 사람(즉 헌금실적이 없는 사람)을 선택하여 추가 버튼을 누릅니다.

 

 

추가 버튼을 누르면 영수증 발행화면에 강제 추가 표시됩니다. (헌금이 없는 사람의 명단 추가)

 

 

 

성도등록 정보 확인 지정

 

오른쪽 마우스 버튼으로 성도를 클릭하면 다음과 같은 등록정보 수정화면이 나타납니다. 주민번호 및 주소, 세대주를 저장할 수 있습니다. 세대주가 같은 성도는 가족으로 간주됩니다.

 

http://dlsoft.kr/images/tcm16-1.jpg

( 대표성도, 주민등록, 주소 입력 화면 )

 

영수증 발행

 

성도를 선택 후  [영수증] 버튼을 누르면  발행번호 및 영수일자로 아래 화면이 표시됩니다.

( 영수증 화면 미리보기 )

 

 

(New Upgrade 영문버전 기부영수증)

 

(영문버전 영수증 예)

 

(참고) 기본운영환경(F8)에서 해외버전을 1 =USA 로 설정하면 영문 버전 영수증으로 작동.

영문버전 영수증은 헌금별 내역박스로 표시할 수 있습니다. (화면에서 헌금별 체크)

헌금내역 박스의 헌금이름은 영문이름이 설정된 경우 영문이름으로 출력됩니다.

헌금입력 화면의 설정버튼으로 설정가능합니다.

헌금별 내역 박스는 [HGDTL] 함수로 출력됩니다.

 

성도교번순으로 표시시킨 경우 개인별 내역이 출력되지만,

가족순(세대주)로 표시시킨 경우 가족 모두의 금액으로 집계되어 출력됩니다.

화면 상부 기부금영수증영문.htm 버튼을 누르면 수정가능 합니다.

 

 


(
헌금입력 화면: 영문헌금명 설정 방법)

 

 

영수증 발행정보 저장

 

영수증은 인쇄하거나, 번호확정 버튼을 누르면 영수증발행번호 및 발행일자 발행금액등   발행정보가 저장됩니다. 한번 발행정보가 저장된 자료는 재차 인쇄할 경우 이 발행정보를 근거로 재발행 하게 되오니, 착오없으시기 바랍니다. 발행정보제거 버튼으로 제거할 수 있습니다. 실제 영수증이 발행된 사람만 이 정보가 관리되게 하십시오

 

발행정보가 저장된 자료는 □ 발행대장체크하면 발행대장을 출력할 수 있습니다.

 

 

등록번호, 담임목사, 주소 교회정보 입력

 

코드종합관리(단축키F2)  개별회계단위(ACUNIT) 코드를 수정하여 교회의 기본정보를 입력할 수 있습니다.

 

 

직인 넣기/빼기

 

담임목사 직인은 홀리키핑 설치 폴더의 st.jpg(사진파일)라는 파일이 사용됩니다. 이 파일은 사진파일로서 최초 샘플도장으로 되어 있으므로 담임목사 직인으로 바꾸시기 바랍니다.
스캐너로 직인을 스캔하신 다음 파일이름을 st.jpg 로 변경하시면 됩니다. DPI 100 의 크기로 스캔하시기 바랍니다.

 

직인이미지 없애기

영수증 미리보기 화면 에서 양식편집을 누른 후 편집화면 에서 [STEMP]지운 후 저장하면 직인이 출력되지 않습니다.

 

 

영수증양식 조정

 

기부금 영수증의 양식은 국세청 양식으로 설정되어 있으며, 워드로 작성 되있어야 합니다.

양식은 수정할 수도 있습니다. (MS word 로 수정 합니다.)

 

기부금영수증.HTM을 누르면 양식수정 화면이 표시됩니다. ( 오피스가 설치된 경우)

 

영수증 양식에 사용되는 함수 및 의미는 다음과 같습니다.

 

오피스가 설치되어 있지 않거나, 오래된 버전이 설치된 경우 수정이 안될 수도 있습니다.

오피스 2010 이상 설치 권고

 

수정이 안 되는 경우 제작사 원격지원을 받으세요 (무료지원 입니다)

 

    함수

     

[RCVNO]

영수증 일련번호

[SDNAME],[SDENAME]

신도이름, 신도영문이름

[SDSSN]

주민등록번호

[SDADDR]

신도의 주소

[DRNO]

교회정보 등록번호의 (교회 고유번호)

 

이하 교회정보의 수정은 코드종합관리(단축키 F2) 에서

코드아니디 ACUNIT(개별회계단위)에서

AA01 (교회이름) 의 코드 내용을 수정하여야 합니다.

[RPNAME]

교회정보 대표자명 (담임목사 성명)

[STEMP]

대표자의 직인 이미지( 설치폴더의 . st.jpg )

도장이미지는 대표자 직인을 스캔하여 ST.JPG 로 저장 하여야 합니다. ( C:\HOLY KEEPING 폴더)

[KNAME]

교회정보 교단/교파 이름

[CNAME]

교회정보 교회이름

[ADDR]

교회정보 교회주소

[TERM]

헌금기간

[CONT]

헌금내용 (십일조 외로 출력됨)

[AMTT]

금액

[HGDTL]

헌금별 체크시 헌금별 헌금내역 출력박스

[YYYY],[MM],[DD]

 일자

 

다음은 영문 기부금영수증의 양식입니다. (워드 화면)

(영문용 영수증 출력 양식)

 

 

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