EDI자료 자동대체

 ( 엑셀파일 : 주문입력 )

 

주문내역을 엑셀파일로 다운로드 받아 입력하는 작업을 EDI자동대체라 합니다. 그런데 주문 파일 구조는 업체별( 옥션, 인터파크, G마켓 등 )로 다르기 때문에 입점자 입장 에서는 모든 주문을 품목코드를 통일 하는 등 일정규칙으로 저장할 필요가 있습니다. 이로서 품목별로 정리하여  재고 관리가 가능해지며, 배송의 규격화, AS접수 및 처리, 회계관리로의 연계까지 가능합니다.

 

주문처리의 흐름

 

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( 그림 : EDI 자동대체 입력 - 기능요약 흐름도 )

 

 

자동대체(엑셀주문) 입력

 

아래 화면은 엑셀 파일로 주문을 입력 즉 EDI 자동 대체 하는 화면 입니다.

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(
화면 : EDI 자동대체 중인 화면)

 

작업순서

 

1.     대상업체를 선택 한 후 자료읽기 버튼을 눌러 엑셀파일을 읽습니다.

2.     품번변환 실행 버튼을 누르면 업체에서 주문품목을 판매자가 관리하는 품목코드(즉 내부코드)로 변환시키게 됩니다. 변환된 자료는 붉은색으로 표시됩니다.
(
이 과정을 수행할
품번변환 테이블을 미리 관리 하여야 합니다.)

3.     집어넣기 버튼을 눌러 변환 대상 자료를 매직유통으로 입력합니다.

 

 

대상업체별 구조 설정

 

대상 업체별( 옥션, 인터파크, G마켓 등 ) 자료 명칭을 지정하고, 엑셀구조를 의미하는 EDI 구조설정 데이터를 만들어야 합니다. EDI구조란 엑셀파일의 어느 열이 매직유통의 어떤 항목으로 들어가는지를 설정한 정보입니다.

 

자세한 EDI구조설정 도움말

 

 

주문번호 중복금지

 

주문번호는 항시 고유번호이어야 하며, 업체가 달라도 이 번호는 고유해야 합니다. 따라서 엑셀처리시 무심코 중복 입력하려 해도 이중 주문은 입력은 되지 않습니다.

 

따라서 매직유통에서 주문번호만으로 검색하면, 오픈마켓을 모르더라도 검색이 가능합니다. 언제 어디에서 누가 어떤 상품을 주문하였는지 주문번호만으로 알 수 있습니다.

 

매직유통으로 자료가 들어갈 때 주문번호는 고유번호로 동작하며, 절대 중복될 수 없습니다. 실제 오픈마켓 여러 곳의 자료를 집계 하여도 주문번호는 전부 다릅니다.

 

 

중복 주문번호가 존재하는 경우

 

동일인이 한 개 이상의 상품을 합배송 형태로 주문하는 경우 동일 주문번호가 들어올 수 있습니다. 이 경우 중복방지태그 ( #01 태크)를 추가하여 매직유통에 입력하여야 합니다.

중복방지구분 넣기 버튼 을 누르면 자동으로 들어 갑니다.

 

 

품목변환 테이블

 

오픈마켓의 상품코드와 매직유통의 내부품목 코드를 변환하는 일대일 매칭테이블 입니다.

 

[품번변환 테이블]버튼을 누르면 해당 대상 업체의 현재 품목변환 테이블이 표시됩니다.

수동으로 입력하거나, 엑셀읽기로 일괄 등록할 수 있습니다 .

 

오픈마켓에서는 임시 상품분류 코드 혹은 사용자 선택 옵션에 의하여 판매상품의 이름을 표현하기도 합니다. 실제 옥션 같은 곳은 상품코드 가 없고 품명이 코드변환의 기준이 됩니다. 따라서 상품명이 매우 길기도 합니다. ( 매직유통에서 200 자 까지 지원 가능함)

 

 

품번변환시 유의사항

 

품번변환이 성공하면 품목코드가 빨간색으로 표시됩니다. 오픈마켓에서의 품명은 외부품명,  공급자가 부르는 이름은 내부품명 이라 하며, 출고지시서(송장) 출력 시는 외부품명과 내부품명을 동시 출력이 가능합니다.

원래 품목코드, 보조코드는 별도로 내부 항목에 자동 저장됩니다.

 

 

일반모드와 취소모드

 

일반모드(중복방지모드) :  주문입력 모드입니다.

취소모드 : 이미 입력된 주문정보의 수정을 모드입니다. 주문번호로 검색 수정합니다.

 

※ 취소모드 동작 조건

매직유통의 해당 주문의 상태가 "주문"이어야 합니다. 또 이때 엑셀파일에는 주문상태가 "주문" 이 아니고, "취소", "교환", "반품" 등으로 되어 있어야 합니다.

 

취소모드에서 변경가능한 항목

취소모드에서는 주문상태, 입금완료일, 주문취소일, 납품가(단가), 판매가(금액)만을 수정할 수 있습니다.  나머지 항목은 최소모드로 수정되지 않습니다.

 

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