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주문자료 자동대체 ( 주문 엑셀파일 변환 입력 ) 주문내역을 엑셀파일로
입력하는 작업입니다. (혹은 CSV파일로도 입력가능 합니다.) (참고; 수동주문 입력 ☞ 주문관리 ) 판매처별(네이버스토어, 옥션, 인터파크, G마켓 등)로 각기 주문내역 구조가
다르기 때문에 주문파일 구조설정(엑셀의
열 별로 필드를 지정함)을 통해 사전에 설정이 필요합니다. 또한 주문입력
시 내부품목 코드를 배정하기 때문에 여러 판매채널의 주문정보라도 내부품목으로 집계가 가능하여, 판매집계(매입, 매출 재고관리), 배송관리, 정산관리, AS관리 및 회계관리 업무를 연계 처리합니다. 주문처리의 흐름
( 그림 : 주문자료 자동대체 - 기능 흐름도 ) 자동대체(엑셀주문) 입력 엑셀파일을
입력하는 화면입니다.
작업순서 1. 대상업체(주문파일 종류)를 선택하고, 자료읽기 버튼을
눌러 엑셀파일을 읽습니다. 2. 품번변환 실행 버튼을 누르면 주문품목 번호가 내부품목 코드로 변경됩니다. 변환이 실시된 자료는 붉은색으로 변경됩니다. 3. 집어넣기 버튼을 눌러 자료를 매직유통으로 입력합니다. 참고 : 자료읽기
엑셀폴더
기억 기능 관리자는
보통 판매채널 별 폴더를 나누어 놓고, 여기에 다운로드 합니다. 주문파일은 자료읽기 시
엑셀을 읽은 폴더를 파매채널별로 자동기억합니다. 다음에 동일채널의 주문파일을 읽어드릴 때 이전에 사용했던 폴더를 자동으로 열어줍니다. 동작 예시 컴퓨터에
네이버스토어 와 지마트 라는 폴더를 만들고 각
주문파일들을 모아 두었다면, 엑셀읽기를 누를 때 대상업체가 네이버이면 네이버스토어 폴더를 대상업체가 지마트이면 지마트 폴더를 자동으로 열어줍니다. 즉 대상업체를 변경하면 엑셀읽기
시 기본적으로 열리는 폴더가 달라집니다. 채널별 주문파일의 구조설정 주문파일의
대상업체(네이버, 지마트, 옥션, 인터파크 등 )를
지정하고, 해당 파일의 엑셀구조 설정데이터(EDI구조)를 만들어야 합니다. EDI구조란 엑셀파일의 어느 열이 매직유통의
어떤 항목으로 들어가는지를 설정한 정보입니다. 매직유통은 EDI 구조에 의해 엑셀파일을 읽어 처리합니다. 자료입력 유의사항 주문번호의 중복금지 원칙 주문번호는
항시 고유번호이어야 합니다. 이유 주문번호로
주문상태의 변동, 재고의 확인, 배송정보, 고객의 구매확인여부, 정산예정여부, 입금확인, 판매 후 고객문의 접수 등 추가적인 관리가 필요하게
됩니다. 추가적인
정보의 업데이트시 주문번호만이 주요 식별 정보일 경우가 많습니다. 따라서 주문 입력 시 주문번호는 타 주문과 중복되지 않게 필요하면 중복방지태크 라도 넣어 주어야 합니다.
중복 주문번호가 존재하는 경우 주문번호가
중복되면 중복오류 메시지가 발생하고, 주문이 입력되지 않습니다. 그러나
동일인이 한 개 이상의 상품을 동시 주문하는 경우, 실제로 주문번호가 중복될 수 있습니다. 이 경우 중복방지 테그넣기 을 누르면 자동으로 중복방지용 연번호가
주문번호에 추가됩니다. (주문번호 끝단에 #01, #02, #03등 연번호 태그가 달리게 됩니다) 품목변환 테이블 주문파일의
상품번호는 판매채널 자체의 품번이기 때문에, 매직유통의 내부품목 코드로 통일시키는 작업을 하여야 합니다. 이를
위해 일대일 매칭테이블을 만들어야 합니다. 품번변환테이블 버튼을 누르면
해당 주문파일(대상업체)을 위한 품목변환 테이블이 표시됩니다. 품번변환 테이블은 수동으로 입력하거나, 엑셀로 일괄 등록할
수 있습니다. 옥션 같은 판매처(오픈마켓, 판매채널)에서는 상품번호가 없고
상품이름만으로 상품을 표현하기도 합니다. 따라서 주문자 선택옵션도 상품명에 표시되어야 하기 때문에
상품명이 매우 길기도 합니다. (매직유통에서 200
자 까지 지원 가능함) 이 경우 상품번호가 없음으로
상품명을 상품번호인 것처럼 처리합니다. 품명으로변환(옥션) 체크를 사용하여야 합니다. 품번변환 모든 주문은
상품번호가 내부품목코드로 변경되어야 합니다. 변경되면 빨간색으로 표시됩니다. 이때 원본 상품번호는 별도로 원품목코드/원보조코드 라는 항목으로 자동 저장되며, 주문정보 상세보기에서 확인 가능합니다. 일반모드와 취소모드 일반모드 : 주문번호 중복방지모드 이며, 일반적인 입력모드입니다. 취소모드 : 주문정보의 수정을 위한 모드입니다. 따라서
해당 주문번호가 이미 입력되어 있어야 합니다. ※ 취소모드
동작 조건 매직유통의
주문상태가 주문이어야 하고, 엑셀파일에 주문상태가 취소(교환, 반품 등)로 되어 있어야 합니다. 취소모드에서 입력가능 항목 취소모드에서는
주문상태, 입금완료일, 주문취소일, 납품가(단가), 판매가(금액)만을 수정할 수 있습니다.
나머지 항목은 이 모드로 수정/입력되지 않습니다.
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