거래처 원장

전화면으로

 

한 거래처의 매입 매출 등 거래현황을 표시합니다.

 

거래처는 매입 매출이 둘 다 나타날 수 있으므로 매출 중점인지 매입 중점인지 결정하여야 합니다. 

매출중점 거래처는 매출액, 수금액, 미수잔고로 표시되고,  매입중점 거래처는 매입액, 결제액, 미수잔고로 표시됩니다.

 

거래처등록( 단축키 F3 ) 화면에서 거래처 종류의 30 은 매입거래처, 40은 매출거래처 를 지정할 수 있습니다.  미수잔고는 동일화면에 표시되는 관계로 미수잔고는 양수이면 받을 돈을 의미하며, 음수이면 줄 돈을 의미합니다.

 

(거래처원장 출력)

 

 

거래처원장 화면입니다.

( 화면 : 거래처원장 (거래처별) )

 

(화면 거래처별 거래현황표시 (확대))

 

거래처 원장에 표시되는 자료


(
분개에서 거래처 원장 자료로 간주하는 분개)

매입, 매출, 결제, 수금 및 경비발생 거래만 거래처 원장에 표시됩니다.
아래 1,2,3 분개 유형은 거래처별 원장에 표시되는 분개 입니다.

아래 유형에 해당되지 않는 분개는 거래처 원장에 표시되지 않으니 유의 하시기 바랍니다.

 

1.   매출과 매입 거래

 

매출은 거래유형에 무관하게 모든 거래를 표시해야 하기 때문에 매출분개중 외상매출금 계정은 무시된다는 것에 유의하십시오. 이유는 매출은 현금매출, 카드매출, 보통예금 매출 등이 있으므로 외상매출금은 매출유형중 일부이기 때문입니다. 따라서 외상매출금 계정이 기준이 되지 않습니다. 매출은 매출액계정 (4로 시작하는 계정)과 부가세예수금 계정의  대변발생을 기준으로 합니다. ( 아래 분개 중 붉은색 계정이 표시되는 계정입니다)

 

매입 또한 같은 이유로 외상매입금을 기준으로 하지 않습니다. 매입은 유무형 자산의 차변발생

금액과 부가세대급금의 차변 발생 금액을 기준으로 합니다.

 

매출분개의 예

계정과목

관리번호

차변

대변

외상매출금

거래처

○○○

 

상품매출액

거래처

 

◇◇◇

부가세예수금

거래처

 

△△△

 

매입분개의 예

계정과목

관리번호

차변

대변

원재료

 

◇◇◇

 

부가세대급금

거래처

△△△

 

현금

 

 

○○○

 

 

2.   경비발생 거래

 

경비계정은 차변 발생하는 경우만 거래처 거래발생 전표로 간주 됩니다.

 

경비분개의 예 (거래처입력이 없는 경우)

계정과목

관리번호

차변

대변

복리후생비(5xxxxx)

 

◇◇◇

 

현금

 

 

○○○

 

 

3.   수금/결재 거래의 판단

 

거래처를 관리기준으로 하는 계정중

자산계정인 외상매출금, 미수금, 선급금등이 대변에 오는 분개 수금으로 ,
부채계정인 외상매입금, 미지급금, 미지급비용, 선수금등이 차변에 나타나는 분개는
결재로 간주 됩니다.

 

분개에 거래처가 나오지 않는 경우

 

상기 1,2,3, 분개 중 거래처가 없는 나타나지 않는 전표인 경우

 

분개에 거래처가 표시되지 않는 경우 – 즉 부가세가 수반되지 않는 현금성 거래의 경우 – 전표 입력화면 상단의 거래처 입력란에 거래처를 지정하여야 합니다.

 

(전표입력화면 상단의 거래처 입력란)

 

지급수수료 계정은 강제 예외

 

경비계정중 지급수수료 계정은 무조건 우리회사의 경비인 은행수수료 계정으로 간주하여 거래처 원장에 표시되지 않습니다. 만일 지급수수료 계정을 일반적인 경비용도로 사용하려면 송금수수료 등으로 별도 계정을 만들어 사용하여야 합니다.

 

 

거래처 집계 화면

 

거래처집계 버튼을 누르면 다음과 같은 집계표가 표시됩니다.

 

( 전체거래 및 외상거래 모드선택 )

 

여기서 거래처를 더블클릭 하면 거래처 원장이 표시됩니다.

 

전화면으로

 

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