집계파일 체크

 

전화면으로

 

집계파일 이란?

 

보고서 출력시 일 혹은 월 단위 집계된 금액에서 보고서를 출력시키므로 신속한 출력이 가능하게 하는 내부집게 파일입니다.

 

이 같은 간접 출력은 신속한 출력의 장점이 있는 반면 집계금액에 오류가 발생할 수도 있는 단점이 존재합니다.

 

집계데이터의 생성

전표가 입력되면 각 계정별 관리번호별 로  집계파일 자료가 자동 생성성되거나, 유지관리됩니다.

사용자는 이 데이터의 존재여부를 의식하실 필요는 없습니다. 그러나 컴퓨터 오류등 으로 집계자료가 틀리는 경우 장부의 이월잔액, 시산표등 재무제표의 금액이 회계장부의 현잔액과 맞지 않을 때 회계 집계자료를 체크를 하여야 합니다.

 

참고

회계장부 계정원장 기준 전기이월은 기초파일에서 나옵니다.

전월이월은 기초파일 + 집계파일에서 나옵니다. (장부에서 첫번째)

두번째 이후의 전월이월, 월께 누계 잔액 등은 계산된 금액입니다.

재무제표(시산표, 제무제표, 손익계산서)의 금액은 집계파일에서 나옵니다.

XX별 명세서 의 각 금액은 집계파일에서 나옵니다.

 

집계자료의 체크

집계자료를 전체 지우고 재계산하는 기능 입니다. 재생성은 메뉴 파일[F]  집계자료복구에서 실시합니다.

 

만일 과거 년도 복구를 실시 하면 현재까지 입력한 전부를 재 계산 합니다

 

다음과 같이 전표목록에서 혹은 분개장에서 집계체크를 누를 수 있습니다.

이때 집계체크 범위내에서 유류 여부만 체크,하고 오류가 있다면, 해당 일자만 재계산하도록 합니다. 집계체크 범위는 화면표시 기간입니다.

 

 

 

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