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거래처코드 관리방법
magicact  2008-12-10 21:49:48, 조회 : 3,133, 추천 : 404

거래처 코드는 사업자와 비사업자(개인)별로 구분하여 사용 됩니다

사업자의 경우 사업자 등록 번호를 직접 거래처 코드로 사용 합니다.
비사업자(개인)거래처인 경우 거래처 코드는 P-1015 혹은 A40123 등 첫 문자를 알파벳으로 시작하고 그뒤 문자는 임의의 숫자나 문자를 넣어 만들어 사용 합니다.(최대 12자 이내)

매입매출 거래 입력등 입력화면에서 거래처에는 거래처 코드를 입력 합니다. 그러나, 거래처코드를 외워서 사용하기는 어려우므로 거래처 입력 란에 상호를 한글로 직접 입력한후 엔터 키를 눌러 비슷한 이름의 상호를 찾은 후에 선택 하여 입력 할 수 있습니다.

거래처 코드는 첫 문자가 알파벳으로 시작하는 경우 비사업자(개인)거래처 이고 , 숫자로 시작하면, 사업자 등록번호로 간주 합니다.

참고 : 비사업자(개인)를 대상으로한 매출거래 입력시 일반 소비자를 상대로 매출하는 경우 굳이 각 고객을 거래처 코드로 일일이 구분하여 입력할 필요는 없으며, 이때 "P0000"(고객 혹은 소비자)으로 거래처 코드를 하나만 만들어 이 코드를 선택하여 매출거래를 입력 합니다.

신규거래처를 등록 하려면
사업자,비사업자를 막론하고 일단 거래처코드를 입력한후 엔터 키를 누릅니다. 이때 사업자는 "123-81-12345" 형식으로, 비사업자는 "P-0000" 형식으로 넣은 후 엔터키를 누르면 이 화면 우측의 "list" 버튼이 "등록"버튼으로 바뀌게 되며 이때 이 버튼을 누르면 거래처 등록 화면으로 자동 전환 됩니다.
물론 코드로 입력한 거래처가 신규 거래처 코드가 아닌 경우는 그대로 다음 입력란으로 진행 하게 됩니다.

거래처를 등록후 입력화면으로 되돌아 오면 계속 다음 작업(즉 거래일자,품목 수량등의 입력등)을 수행할 수 있습니다.
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거래처에 속해있는 보조거래처 코드의 활용
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보조거래처란
거래처의 납품장소 혹은 납품원을 코드로 관리하는 것으로

매출거래처의 경우
매출거래처가 지정하는 각 납품장소(현장), 물류센터등이 되며,

매입거래처의 경우
해당 거래처의 출하위치(물류센터), 지정공장, 농산물 계통 출하의 경우 작목반 등이 됩니다.

보조거래처는 F8 기본운용옵션 선택 화면에서 거래처별 보조거래처 입력처리를 YES 할때 활성화 됩니다.

각 거래처별 보조거래처는 거래처 등록 화면에서 현장/물류센터/작업등록 버튼을 눌러 등록하게 되며,

매입매출 자료 입력시 보조거래처가 있는 거래처인 경우 보조거래처를 선택할 수 있게 됩니다.


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