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magicact
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2008-12-10 21:54:14, 조회 : 3,783, 추천 : 546 |
입력되는 모든 자료는 텍스트파일(TAB분리 텍스트)로 출력시킬 수 있습니다.
이 텍스트파일(탭분리텍스트)은 엑셀에서 읽어 드릴수 있으며, 추가 혹은 수정작업등도 하실수 있습니다.
즉 입력자료를 파일로 출력 시켜 다른 시스템으로 보내기 혹은 본 시스템이 제공치 않는 다른 보고서를 작성하실 수 있게 됩니다. (export기능)
한편 이와 같은 기능의 반대기능으로 엑셀로 작업하신 내용을 본 시스템에 집어 넣을 수도 있습니다.(import기능)
import 기능으로 본시스템에 자료를 집어 넣을 경우에는 본 시스템이 요구하는 내용의 자료가 필요 합니다.
우선 거래처, 품목 코드등을 export 시켜 이를 엑셀로 열어 보십시요.
그런후 이 엑셀파일의 내용처럼 자료를 준비 하신후 import시키면 됩니다.
본시스템의 입력자료는 코드마스터와 트랜스파일로 구분 됩니다.
코드마스터란 코드종합 관리에서 저장 관리하는 모든 코드정보를 말합니다. 코드정보중에는 거래처코드, 품목코드, 사번, 계정코드, 급호코드 기타 등등이 있습니다 (그외 수십여종)
트랜스파일이란 매입,매출등 실제 거래내역 파일을 말합니다.
따라서 한 시스템에서 발생한 자료를 다른 시스템으로 옮기려면, 코드마스터와 트랜스 파일을 같이 옮겨 주어야 합니다.
즉 2000년 1월 1일 부터 6월 30일 까지 발생한 거래정보를 타스템에 옮기려면 우선 이 기간중 발행한 거래정보를 텍스트 파일로 추출하고 (기표관리, 혹은 입력검색에서 EXPORT기능을 사용하여)
이 파일에서 사용하는 품목코드, 계정코드, 거래처코드, 기타 관리코드를 코드종합관리에서 EXPORT시켜 텍스트 파일로 만듭니다.(EXP 버튼을 눌러 만듬)
이 두 파일은 엑셀로 열어 추가 삭제 수정등의 작업을 할 수도 있습니다.
이 두 파일은 코드마스터는 코드종합 관리의 IMPORT 기능으로
트랜스파일은 거래관리 IMPORT 기능으로 다른시스템에 넣을수 있습니다. |
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