모든품목은 코드로 설정하여 입력하여야 하며,
취급품목코드(품번)는 13자리 길이까지 설정할 수 있는 기본 품목코드(품목종류)와 기본코드에 추가로 최대 16자리 범위 내에서의 보조코드(규격별)를 지정 사용할 수 있습니다.
일반적인 경우에는 기본 품목코드만을 사용하시면 됩니다.
품목코드는 자유롭게 설정하여 사용하시면 되며,
한글과 영문을 포함하여 자유롭게 설정하여도 무방 합니다. (영문기준 최대13자리)
그러나 추천하는 품목코드의 구조는
XX-0000의 구조가 적합하며, 전단 2자리의 문자는 품목의 분류기호로 사용하면 좋습니다.
예를들어 상품 유통업의 경우라면,
FW-로 시작하는 코드는 식품류 , CL-로 시작하면 의류 , HE-로 시작 하면 가전기기등으로 구분하여 사용합니다.
물론 이 규칙을 지키지 않아도 처리에는 문제가 없습니다.
취급폼목의 코드 설정시는 품목 개별코드별로 보조코드를 사용할지의 여부를 지정할 수 있습니다. 보조코드는 다음과 같은 경우에 사용 하면 편리합니다.
품목의 특성상 동일 품목에 다양한 규격/모델/싸이즈/제원등이 존재하고 이를 일일이 품목코드로 설정하기에는 번거로운 경우에 사용 합니다.
예를 들어
HE-0100 이라는 품목은 전화기 인데 , 각 메이커별 다양한 색상 규격 제원이 존재하게되며, 이때 메이커별 색상별 규격별로 일일이 품목코드를 8자리 이내로 부여하기가 번거로워 집니다.
이때는 HE-0100 (전화기) 라는 품목을 한개만 등록하고 이 품목의 보조코드로 "XA8125;전화기용 모델규격"이라는 보조코드 종류를 만들고 XA8125라는 코드에 모든 전화기용 모델 코드를 등록하게 됩니다. 물론 각 모델별로 단가가 전부 다르게 등록이 가능 합니다.
이렇게 하면 품목코드는 한개지만 XA8125에 등록하는 코드의 갯수만큼의 품목코드가 등록된것으로 간주되며, 동일 품목코드라 할지라도 보조코드가 다르면 다른품목으로 간주되어 처리 됩니다.
사용법은
품목코드에 HE-0110 (전화기) 라는 코드를 넣으면, 전화기에 해당되는 모든 모델들이 보조코드 입력란에서 목록으로 표시 되게 되며, 이중 거래하는 모델을 선택만 하시면 됩니다.
이때 보조 코드는 16자리까지 지정이 가능 하므로 메이커에서 지정한 고유 모델명을 그대로 코드화하여 등록하여도 됩니다.
후일 매출 집계시는 기본코드로만 집계하면, 모델에 상관 없이 모든 전화기의 거래사항을 집계할 수 있게 되며, 필요시 보조코드별로 구분하여 집계가 가능하게 됩니다. |
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여러개의 사업부를 구분하여 관리할 수 있나요? 
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